Услугами бухгалтерских компаний с каждым годом пользуется все большее количество индивидуальных предпринимателей, юридических лиц. Аутсорсинг позволяет полностью либо частично вывести бухгалтерию за штат. На внешнее управление передаются учетные, налоговые функции, ответственность за качество их реализации, за результат решения актуальных задач.
По сути, именно ради передачи учета на внешнее исполнение, управление многие субъекты предпринимательства обращают внимание на аутсорсинг. Учетные функции довольно специфичны в реализации и весьма требовательны к обеспечению ресурсами. Взять хотя бы кадры. Без профессионального, высококвалифицированного бухгалтера грамотно организовать и безошибочно вести учет практически невозможно. Если бизнес разветвленный и/или крупный, одного специалиста в штате явно недостаточно. Соответственно, растет ценник ведения учета. А содержание высококвалифицированных (и довольно дорогих) сотрудников далеко не всегда рентабельно. Бухгалтерия, сколь бы профессиональной, хорошо организованной и автоматизированной она ни была, остается непродуктивным подразделением. То есть напрямую она прибыли не приносит. Вряд ли кто-либо здравомыслящий в таких условиях откажется от возможности рационализировать, существенно снизить затраты.
Сотрудничество с бухгалтерской компанией в учетном аспекте позволяет частично или полностью отказаться от услуг штатных специалистов. Исполнитель, оказывающий услуги на договорных условиях, позаботится о том, чтобы бухучет у субъекта предпринимательства соответствовал нормам действующего законодательства, обеспечивал получение достоверной, полной информации о деятельности организации, ее финансовом состоянии.
Эта функция поставлена на второе место исключительно в порядке очередности, а не по факту уменьшения ее значимости. Без качественной организации документооборота сложно представить себе эффективную работу любой службы. И бухгалтерская не является исключением.
Следует отметить, что аутсорсер в данном случае выполняет три взаимосвязанные функции. Он организует и обеспечивает ведение:
Еще одной важной функцией в рамках организации, ведения документооборота является функция контролирующая. Эффективный аутсорсер реализует ее самостоятельно. Контроль качества оказываемых услуг и выполняемых работ – неотъемлемая часть клиентского сервиса. Заказчик услуг также получает возможность контролировать реализацию переданных на аутсорсинг функций. Обычно это обеспечивается открытым доступом к отчетности, данным учета.
Отдельно следует отметить специфику организации, ведения внешнего документооборота. Последний не ограничивается отчетными документами. Если учетные функции переданы на аутсорсинг полностью, исполнитель берет на себя обязательства по ведению переписки с налоговой, другими контролирующими структурами. То есть его задачи выходят за рамки формирования, представления отчетности. Аутсорсер анализирует входящую документацию, адресованную контролерами налогоплательщику, готовит ответы на требования, предписания и т.п.
Реализация бухгалтерских функций не может быть эффективной без оперативного, систематического анализа учетных данных и информации, фигурирующей в отчетных документах. Важность такого анализа переоценить сложно. Он позволяет выявлять внутрихозяйственные резервы обеспечения финансовой устойчивости бизнес-структуры.
Аналитическая функция в бухгалтерской компании реализуется специалистами экспертного уровня квалификации. Результаты проведенной аналитики предоставляются заказчику услуг в виде рекомендаций на предмет оптимизации затрат для аккумулирования внутрихозяйственных резервов, использования таких резервов для обеспечения финансовой стабильности организации.
Естественно, тремя представленными выше группами перечень функций бухгалтерской компании не ограничивается. Он содержит большое количество опционально подключаемых функционалов. Необходимость в их подключении коррелирует с потребностями конкретной организации, заказывающей услуги бухгалтерского аутсорсинга.
Среди многочисленных функций стоит обратить внимание на подключаемые и реализуемые исполнителями чаще всего. Итак, что еще, кроме организации и ведения учета, документооборота и проведения аналитики (аудита), может аутсорсер? Он может:
За реализацию любой из приведенных выше функций аутсорсер несет 100% юридическую, финансовую ответственность. Сам факт наличия у исполнителя этой ответственности, а также условия ее возникновения должны быть прописаны в договоре на предоставление конкретных услуг, абонентское обслуживание, комплексное бухгалтерское и налоговое сопровождение.
Спасибо!
Заявка отправлена! Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!
Спасибо!
Заявка отправлена! Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!