Мебельное производство имеет техническую, технологическую специфику. В бухгалтерском учете финансово-хозяйственных операций тоже отмечается ряд нюансов. Фокусными секторами являются материалы и прямые затраты. Давайте разберемся с учетом того и другого.
Начнем с порядка учета. Если речь о материалах, он зависит от того, какое сырье используется в производственном процессе. Материалы могут быть собственными, полученными от заказчиков. Многие мебельные ателье и цеха используют первые. Их учет мы и рассмотрим более подробно.
Основные материалы
При производстве мебели используются основные, вспомогательные материалы. К первой категории относится базовое сырье, необходимые компоненты для изготовления изделий (дерево, МДФ, ЛДСП, наполнители и т.п.). Учитываются такие товарно-материальные ценности на счете 10-1.
Основными могут считаться разные материалы. Зависит все от особенностей мебельного производства. Особое значение имеет структура технологического процесса, его стадийность. Если, например, предприятие имеет собственный лесопильный цех для заготовки древесины, деревообрабатывающий участок, линию производства полуфабрикатов (фанеры, стройматериалов, пиломатериалов) и непосредственно мебельное производство, то на счете 10-1 учитывается сырье. К нему относятся лесоматериалы. Все, что произведено на предприятии, проводится по бухгалтерии как полуфабрикаты собственного изготовления. Если небольшой мебельный цех не занимается заготовкой сырья и обработкой, на указанном счете учитываются фанера, пластик, стройматериалы, пиломатериалы.
В аналитическом учете основные материалы делят на подгруппы, группы, разделы. К основному счету открываются субсчета. Это упрощает, оптимизирует учет и аналитику. Порядок ведения бухучета закрепляется в учетной политике.
Вспомогательные материалы
Все, что не является основой мебели, относится к вспомогательным материалам. Инвентарь, запчасти, дополнительные компоненты учитываются на субсчетах к счету 10-1. Отдельно бухгалтеру предстоит отражать детали, конструкции, комплектующие и покупные полуфабрикаты, запчасти к оборудованию для станков с ЧПУ и другого технологического оборудования, принадлежности и хозяйственный инвентарь, прочие материалы (мелкие расходники: пленка, антисептик, клей, краска, лак, метизы).
Также отдельный субсчет открывается для учета материалов, передаваемых в переработку сторонним организациям. Он используется при отправке контрагентам ЛДСП или, например, фанеры и получении обратно готовых изделий из них.
К вспомогательным материалам относятся и спецодежда, оснастка. Причем изделия, находящиеся в эксплуатации и складском хранении, разделяются, проводятся по разным субсчетам. То же самое касается средств индивидуальной защиты, применяемых сотрудниками мебельной компании.
Для аналитического учета вспомогательные материалы, как и основные, группируются по общим признакам.
Прямые материальные затраты
Переходим от материалов к учету прямых затрат. Качественный бухучет обеспечивает экономию ресурсов, установку обоснованной цены на продукцию.
Итак, начнем с отпуска материалов в производство. Здесь бухгалтерия с экономическим отделом должна работать слаженно, как механизм швейцарских часов. Экономисты формируют отпуск в производство на основе спецификаций, полученных от технологов. На их плечах лежит оформление первичных документов, на основании которых бухгалтерия будет отражать соответствующие операции в учете. Отпускаемый материал учитывается по количеству, площади, объему или весу, а также себестоимости.
Об отпускной первичной документации стоит поговорить подробнее. Если расход материалов отклоняется от спецификации, оформляются так называемые сигнальные документы. При нехватке сырья, деталей формируется акт-требование. Он позволяет учитывать отпуск товарно-материальных запасов сверх установленных лимитов. Если обычный отпуск в производство и дополнительный оформлены разными документами, анализ замен и перерасходов будет простым и удобным. Также бухгалтерия получит возможность определить влияние дополнительного отпуска материалов в производство на себестоимость готовой продукции.
В производственном учете используется большое количество документов: ведомости комплектации, раскройные карты, план-фактные подетальные ведомости и т.п. Данные из них аккумулируются, анализируются, отражаются в бухгалтерском учете согласно действующим ПБУ.
Акты расхода и калькулирование себестоимости
Контроль расхода материалов и затрат на них ведется в мебельном производстве постоянно. На конец каждого отчетного периода составляется специальный акт расхода. Он дает сводную информацию по накладным на материалы, сгруппированным по приходу и ценовым остаткам. Дополнительно акт предоставляет данные о количестве выполненных заказов и выпущенной продукции, сумме фактического расхода. Документ служит основанием для списания запасов и отнесения их стоимости на прямые материальные производственные затраты.
Ужесточить контроль за расходом материалов позволяет введение в документ граф, в которых отражается расход по норме и сверх нормы. Правда, нормирование иногда может быть проблематичным. Нормы закладываются на изделие в целом. А акты формируются в конце каждой смены (рабочего дня), недели. Если за это время заказ не завершен, данные по расходам требуют проверки и корректировки при калькулировании себестоимости.
Производственный учет, многоэтапный и сложный, необходимо максимально автоматизировать. Только использование специального ПО позволяет уменьшить количество ошибок, перекочевывающих в бухгалтерский, а затем и в налоговый учет. Последние требуют профессионального подхода. Когда учет ведет надежный аутсорсер, риск получения некорректных данных о финрезультате стремится к нулю.
Количество показов: 9108
Теги данной публикации: бухучетмебельпроизводство