Бухгалтерский учет в торговле. Бухгалтерский центр «Бухгалтер.рф»
Часы работы: с 9:00 до 22:00

Москва,
м. Третьяковская,
Толмачевский пер. 5, стр. 1

Бухгалтерские услуги в торговле

Бухгалтерские услуги в торговле

Бухгалтерские услуги в торговле

Розничная торговля – сфера деятельности достаточно специфичная. Здесь требуется особое внимание к бухгалтерскому, налоговому учету. Организовываются таковые по общепринятым правилам. Специфика проявляется в частных практических аспектах. 

Оптимальный пакет бухгалтерских услуг каждому заказчику с учетом его статуса, масштабов коммерческой деятельности, специфики операций.
Особенности специфики
розничной торговли:
  Документооборот в розничной торговле включает множество различных форм, бланков, начиная от унифицированных БСО, заканчивая внутренними документами. Суть его заключается в полном, верном отражении финансово-хозяйственных операций.

Первичные документы в розничной торговле отражают:

→движение денежных средств;

→движение ТМЦ;

→товарооборот;

→взаиморасчеты с контрагентами;

→формирование активов.

    Ошибки в первичных документах неизбежно приводят к искажению учетных данных. Минимизировать риск их возникновения, а также оптимизировать администрирование позволяет передача функции ведения документооборота на аутсорсинг. Команда специалистов профильной компании «Бухгалтер.рф» к вашим услугам.

  Для торговых компаний инвентаризация имущества является обязательной. Согласно нормативам, она проводится не реже, чем раз в год. Практика показывает, что для розничной торговой точки такой график инвентаризации скорее номинальный, чем эффективный с практической точки зрения.

  Как правило, порядок, сроки сверок устанавливаются индивидуально каждым субъектом предпринимательства. Проводиться инвентаризация может своими силами и с привлечением сторонних специалистов. В последнем случае заказчик получает гарантию достоверности результатов сверки.

В компании «Бухгалтер.рф» можно заказать инвентаризацию:

→перед оформлением итоговой годовой отчетности;

→перед продажей, передачей в аренду имущества;

→при выявлении фактов хищения;

при смене материально ответственных специалистов и т.д.  

Розничные торговые компании, согласно действующему законодательству, имеют право учитывать товарно-материальные ценности по продажным или закупочным ценам. В первом случае обязательным является выделение наценки. Данная норма закреплена ПБУ 5/01. Фактический учет ТМЦ ведется в том формате, который зафиксирован в учетной политике организации.

Какой способ учета выбрать? Как минимизировать затраты и риски допущения ошибок? На эти вопросы вы можете получить ответы у специалистов профильного аутсорсера – «Бухгалтер.рф». Мы поможем организовать учет товарно-материальных ценностей в розничной компании, возьмем на себя реализацию этой функции на максимально выгодных условиях.

  Учет реализации в организациях сферы розничной торговли имеет особое значение. Он является специфичным, требует от специалистов бухгалтерии соответствующих компетенций.

  Учет реализации во многом зависит от специфики взаиморасчетов с покупателями в торговой точке. Поступление выручки в кассу, средств через платежный терминал (эквайринг) фиксируется разными проводками. После оформления выручки в учете отражается выбытие товара. Для этого тоже предусмотрены специальные бухгалтерские записи.

  Ведение учета реализации сегодня можно передать на внешнее управление. Это доступно, удобно и выгодно. К вашим услугам высококвалифицированные, опытные специалисты компании «Бухгалтер.рф».

  Составление бухгалтерской, налоговой отчетности в розничной торговле осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства и с учетом применяемого субъектом налогового режима. Отдельные документы оформляются ежедневно. Это прежде всего кассовые и товарные отчеты.

Также для розницы актуальны отчетные документы по:

→реализации (в общем и по отдельным группам товаров);

→расчетам с покупателями, поставщиками;

формированию наценки.

Эти отчеты составляются в порядке, установленном руководством торговой организации.

  Обязательная отчетная документация для налоговой (декларации, расчеты и т.п.) оформляется, подается в порядке, установленном НК РФ. Хотите оптимизировать процесс сдачи отчетности? Наша компания к вашим услугам.

  Возвратные операции в обязательном порядке отражаются в учете компании, занимающейся розничной торговлей. Этот процесс имеет несколько особенностей. Прежде всего следует отметить, что порядок отражения возвратов в учете может быть разным. Определяющим критерием здесь является причина проведения каждой конкретной операции.

  Условия возврата товаров регламентированы ГК РФ. Процедура должна иметь соответствующее отражение в бухгалтерском учете. Для этого используются соответствующие проводки. Особое внимание при учете возвратов необходимо уделять ситуациям, когда условия операций определены договорами купли-продажи. 

  Ошибки при оформлении возвратов чреваты негативными налоговыми последствиями. Минимизировать риски позволяет передача функции на аутсорсинг.

Для чего нужен бухучет в розничной торговле
Основные задачи профессионального бухгалтерского учета
в розничной торговле?
Контроль наличия товара, его движения и сохранности.
Организация материальной ответственности за товар.
Контроль объема товарооборота и прибыли.
Проверка документации.
Контроль расширения торговых связей.
Организация инвентаризации имущества.
Заказать услугу
Начало работы
1
Заявка на начало работы
2
Встреча и анализ вашего бизнеса
3
Подписание договора
4
Передача документов
5
Старт работы

Бухгалтерский учет в розничной торговле

Главной спецификой торговли как сферы деятельности является оборот товаров. Товары квалифицируются как активы, приобретенные для перепродажи. Иногда торговая деятельность ведется параллельно с производственной. Это усложняет бухгалтерский и налоговый учет. Специфичной бухгалтерию делает и разветвленная структура бизнеса. Наличие обособленных подразделений обусловливает некоторые нюансы ведения регистров, счетов.

Бухгалтерский учет на предприятии торговли должен быть грамотно организован. Для его постановки (разработки учетной политики, создания регистров и счетов, форм первичной документации, локальных нормативно-правовых актов, подбора и подключения кассового оборудования) стоит обращаться к специалистам. В компании «Бухгалтер.рф» к вашим услугам бухгалтеры с большим опытом сопровождения торговых организаций.

Правила розничной торговли

В оптовой и розничной торговле бухгалтерский учет несколько отличается. Это обусловлено спецификой деятельности и правилами реализации товарно-материальных ценностей (товаров). Рассмотрим основные правила розницы.

Товар, купленный для перепродажи, оприходованный и отраженный в бухучете, продается конечному потребителю. При этом расчет осуществляется наличными, банковской картой или электронными средствами платежа. По закону продавец должен выдать покупателю документ, подтверждающий сделку. При оплате в точке продаж наличными или картой выдается кассовый чек. Если расчет осуществляется в режиме онлайн, чек может быть отправлен покупателю в электронном виде или передан вместе с другими документами при доставке купленного товара.

Все расчеты соответствующим образом отражаются в учете. Наличие онлайн-кассы в точке продаж позволяет налоговой практически в режиме реального времени контролировать поступление средств и осуществление кассовых операций. Торговля без кассового аппарата предусматривает ведение книги учета продаж. И это не отменяет необходимости оформления подтверждающих документов для покупателей. В отдельных случаях допускается использование бумажных БСО. Но следует отметить, что с июля 2019 (старт III этапа кассовой реформы) видов деятельности, при которых допускается отсутствие онлайн-кассы, сильно поубавилось.

Существуют определенные правила и в части налогообложения прибыли, учета НДС, получения налоговых вычетов. Соблюдение норм действующего законодательства продавцами строго контролируется. За деятельностью индивидуальных предпринимателей и организаций следят ФНС, Роспотребнадзор. Торговая компания, являющаяся работодателем, обязана соблюдать нормы трудового законодательства. Нормативное ведение кадрового и зарплатного учета обеспечить бывает непросто. Хотите минимизировать актуальные риски, избежать ошибок, доначислений, пеней, штрафов? Передайте бухгалтерский учет производства и торговли на аутсорсинг.

Учет поступления товаров

Перед бухгалтерией торговой компании стоит множество задач. Одна из главных – ведение корректного учета поступления товаров. Специфика розницы заключается в широкой номенклатуре. Большинство организаций покупают для перепродажи разнородный товар. Учет его поступления на склад и в магазин важно грамотно организовать. Ошибки на этом этапе чреваты серьезными проблемами в дальнейшем, в том числе некорректным налогообложением прибыли. А это, в свою очередь, может существенно увеличить затраты.

Основные задачи товарного учета касаются:

  • • контроля ценообразования;

  • • проверки правильности оформления и отражения в базах торговых операций;

  • • контроля сохранности ТМЦ (проверка отчетов электронных систем автоматизации, проведение инвентаризаций);

  • • грамотного отражения просрочки и брака, осуществления соответствующих проводок;

  • • расчета доходов.

Бухгалтерский учет товаров в торговле осуществляется в соответствии с учетной политикой. Это первый локальный документ, который предстоит сформировать новой компании при постановке бухучета. Применение методов, не закрепленных в учетной политике, является грубым нарушением. Его выявление влечет за собой административную ответственность и финансовые потери.

В учете торговой компании должны отражаться все без исключения товары. Последние приобретаются у производителей и посредников. В том и другом случае продукция сопровождается первичной документацией. Принятие к учету товаров, по которым отсутствует первичка, искажает бухгалтерскую картину и объективную налогооблагаемую базу. Выявление неподтвержденных операций при налоговой проверке ведет к перерасчету налогов, доначислениям, штрафам.

Чаще всего поступающие товары приходуются по закупочной цене. Итоговая их стоимость (продажная) определяется с учетом наценки продавца. Товарные поступления отражаются на счете 41 с использованием субсчета для розницы. Наценка отражается на отдельном счете – 42. В обязательном порядке отдельной проводкой отражается выделение НДС.

Большинство торговых компаний ведут автоматизированный учет. Он имеет ряд преимуществ. Во-первых, автоматизированный учет обеспечивает оперативное получение сведений об ассортименте товаров и сумме продаж по каждому товару отдельно. Собственник торговой точки или сети получает возможность оценить рентабельность позиций для уменьшения объема так называемых непродаваемых или залеживающихся товаров.

Во-вторых, автоматизированный учет сильно усложняет внутреннее воровство. В-третьих, он существенно упрощает инвентаризацию и сокращает затраты времени на ее проведение.

Также автоматизированный учет позволяет улучшить качество сервиса. Продавец может оперативно отвечать на вопросы покупателей о наличии и количестве товара.

Проводки в розничной торговле

Соответствующими проводками подтверждаются все факты финансово-хозяйственной деятельности торговой организации. Поступление товаров на склад фиксируется проводкой Дт 41-2 – Кт 60. Также делается проводка для выделения НДС (Дт 19 – Кт 60). 41 счет используется для формирования себестоимости товара. В нее включают закупочную цену, расходы на доставку, оплату посреднических услуг и т.п. Проводка Дт 50 – Кт 76, 60 отражает соответствующие расходы.

Выручка от реализации за день суммируется. Итоговая проводка Дт 50 – Кт 90-1 отражает поступления налички за рабочую смену. Отдельно учитываются операции по эквайрингу. Сегодня многие торговые точки используют терминальные расчеты с покупателями. Итоговая сумма поступлений за день фиксируется проводкой Дт 51, 57 – Кт 90-1.

Выбытие товара также подтверждается соответствующей проводкой. Списание себестоимости реализованного товара фиксируется по дебету счета 90-2 и кредиту счета 41. Учет торговой наценки при реализации оформляется проводкой Дт 90-2 – Кт 42 (сторно).

В обязательном порядке в учете отражаются прочие расходы, связанные с реализацией. Для этого делаются две проводки:

  • • Непосредственно для отражения указанных расходов Дт 44 – Кт 10, 70, 60.

  • • Для списания прочих расходов в себестоимость Дт 90-2 – Кт 44.

Каждая торговая организация по итогам отчетного периода (месяца, года) подсчитывает финансовый результат. Он включает прибыль и убытки. Из суммы итоговой выручки вычитаются НДС и себестоимость товара. Итог и является финансовым результатом. Последний фиксируется проводкой Дт 90-9 – Кт 99.

Объективно оценив финансовый результат, торговая компания может сократить затраты либо увеличить наценку для получения большей прибыли.

Кассовые аппараты в рознице

Налогообложение и бухгалтерский учет в торговле – актуальная тема для нового бизнеса. Также предпринимателям, планирующим работать в рознице, следует обратить внимание на требования действующего законодательства относительно применения контрольно-кассовой техники. В большинстве случаев обойтись без нее невозможно.

Не стоит стремиться сэкономить средства, купив бывший в употреблении аппарат. Касса должна соответствовать нормативным требованиям. Последние касаются передачи фискальной информации по телекоммуникационным каналам связи. Иными словами, ККТ без доступа к интернету – вчерашний день. Применение устаревших моделей кассовых аппаратов чревато штрафами.

С новыми онлайн-кассами практически исключена возможность сокрытия продавцом реального размера денежных поступлений. Интеграция ККТ в автоматизированную систему учета существенно упрощает ведение бухгалтерии.

Как разобраться с тем, какую онлайн-кассу купить? Какой фискальный накопитель выбрать? Как подключить, зарегистрировать оборудование? Можно ли получить компенсацию за приобретение онлайн-кассы? На эти и многие другие вопросы относительно организации, ведения кассового учета ответят специалисты компании «Бухгалтер.рф». Мы поможем вам минимизировать актуальные риски, оптимизировать затраты на приобретение или модернизацию ККТ. В нашей компании вы можете заказать и ведение отдельных секторов учета в торговой организации. Мы рассчитываем зарплату, налоги, формируем и сдаем отчетность. Хотите полностью вывести бухгалтерию за штат? Аутсорсер к вашим услугам!

Бухгалтерский учет в организации торговли во многом специфичен. Прежде всего следует отметить поступление ТМЦ и реализацию. Но не только в этих секторах могут возникать ошибки. Бухгалтерский учет затрат в торговле нередко становится камнем преткновения. Молодые неопытные бухгалтеры допускают в нем типичные ошибки. Ошибаться случается и опытным сотрудникам штатного подразделения.

Передайте бухгалтерию аутсорсеру, это позволит делегировать ответственность за качество учета. Бухгалтерские услуги для торговли включают постановку, ведение учета, проверку первички и ведение регистров, счетов, составление, сдачу отчетности, сопровождение налоговых проверок, консультирование по актуальным вопросам учета и налогообложения. Мы сотрудничаем с субъектами предпринимательства на ЕНВД, упрощенке, ОСНО. Мы ведем учет ИП и ООО. Мы предлагаем доступные цены на комплексное сопровождение и разовые услуги.


Стоимость бухгалтерских услуг

Услуга Цена
Бухгалтерское обслуживание организаций на ОСН – общем режиме от 8000 руб./мес.
Бухгалтерское обслуживание от 4000 руб.
Бухгалтерское обслуживание организаций и ИП на УСН от 4000 руб./мес.
Учет кадров и заработной платы от 3000 руб./мес.
Учет кассовых операций от 3000 руб./мес.
Электронная отчетность от 2000 руб./мес.
Нулевая отчетность, УСН 3500 руб.
Нулевая отчетность, ОСН 3600 руб.
Восстановление учета, УСН 6% от 4000 руб.
Восстановление учета, УСН 15% от 7000 руб.
Восстановление учета, ОСН 10000 руб.
Бухгалтерские услуги в розничной торговле Калькулятор
Бухгалтерские услуги в оптовой торговле Калькулятор
Бухгалтерские услуги на производстве Калькулятор
Бухгалтерские услуги в строительстве Калькулятор
Подготовка и сдача одного отчета (в ИФНС, ПФР, ФСС) от 1500 руб.
Подготовка и сдача всей отчетности за квартал для организаций и ИП от 2000 руб.
Постановка учета от 3000 руб.
Постановка (снятие) на УСН 1500 руб.
Постановка (снятие) на ЕНВД 1500 руб.
Постановка (снятие) на Патент 1500 руб.
 

 

Остались вопросы?

Заполните форму ниже и мы вам перезвоним

Ваши данные не будут переданы третьим лицам

Остались вопросы?

Заполните форму ниже и мы вам перезвоним в течении 5 минут

Ваши данные не будут переданы третьим лицам

Хотите узнать цену?

Заполните форму ниже и мы вам перезвоним в течении 5 минут

Ваши данные не будут переданы третьим лицам