Бухгалтерское сопровождение: на что обратить внимание в договоре?
Бухгалтерские услуги
БУХГАЛТЕРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ
СОПРОВОЖДЕНИЕ ПО ОТРАСЛЯМ
АУТСОРСИНГ ПО КАТЕГОРИЯМ
ФИНАНСОВАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ
Консалтинг
Бухгалтерское обслуживание культурно-развлекательных услуг Бухгалтерские услуги в сфере IT Бухгалтерское обслуживание интернет магазинов Бухгалтерское обслуживание государственных структур Бухгалтерское обслуживание ателье Бухгалтерское обслуживание для юристов Бухгалтерское сопровождение ломбардов Бухгалтерское обслуживание типографий и фотостудий Бухгалтерское обслуживание фитнес клубов Бухгалтерское обслуживание для станций тех обслуживания Бухгалтерское обслуживание коммунальных служб Бухгалтерское обслуживание туристических фирм Бухгалтерское обслуживание для сервисных центров Бухгалтерское обслуживание развлекательных детских услуг Бухгалтерское обслуживание МФО Бухгалтерский учет в учреждениях культуры Бухгалтерское обслуживание дизайнерских фирм Бухгалтерское обслуживание транспортных компаний Бухгалтерские услуги для салона красоты Бухгалтерское обслуживание ритуальных агентств Бухгалтерское обслуживание аптек Бухгалтерское сопровождение ресторанов Бухгалтерское обслуживание клининговых компаний Бухгалтерское обслуживание образовательных учреждений Бухгалтерские услуги для лизинговых компаний Бухгалтерское обслуживание брачных агентств Бухгалтерское обслуживание агентств недвижимости Бухгалтерское обслуживание издательств Бухгалтерское обслуживание мед учреждений и клиник Бухгалтерское обслуживание кафе Бухгалтерское обслуживание ремонтных услуг Бухгалтерское обслуживание ВЭД Бухгалтерское обслуживание агропромышленности Бухгалтерские услуги в сфере услуг Бухгалтерское обслуживание тренингового бизнеса Бухгалтерское обслуживание мастерских Бухгалтерское обслуживание для отелей Бухгалтерское обслуживание аренды недвижимости и спецтехники Бухгалтерское обслуживание ювелирной отрасли Бухгалтерское обслуживание ТСЖ Бухгалтерские услуги в розничной торговле Бухгалтерские услуги в торговле Бухгалтерские услуги в производстве Бухгалтерские услуги в оптовой торговле Бухгалтерские услуги в строительстве
Юридические услуги
РЕГИСТРАЦИЯ КОМПАНИИ
РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
ЛИЦЕНЗИИ
ПОДГОТОВКА ЮРИДИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО В СУДЕ
ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ
ЛИКВИДАЦИЯ КОМПАНИИ
ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ
РАЗНОЕ
Услуги по трансфертному ценообразованию Услуги оценки имущества, бизнеса, проектов, активов, прав требования Юридические услуги

Наши услуги

стрелка вниз
Бухгалтерское обслуживание культурно-развлекательных услуг Бухгалтерские услуги в сфере IT Бухгалтерское обслуживание интернет магазинов Бухгалтерское обслуживание государственных структур Бухгалтерское обслуживание ателье Бухгалтерское обслуживание для юристов Бухгалтерское сопровождение ломбардов Бухгалтерское обслуживание типографий и фотостудий Бухгалтерское обслуживание фитнес клубов Бухгалтерское обслуживание для станций тех обслуживания Бухгалтерское обслуживание коммунальных служб Бухгалтерское обслуживание туристических фирм Бухгалтерское обслуживание для сервисных центров Бухгалтерское обслуживание развлекательных детских услуг Бухгалтерское обслуживание МФО Бухгалтерский учет в учреждениях культуры Бухгалтерское обслуживание дизайнерских фирм Бухгалтерское обслуживание транспортных компаний Бухгалтерские услуги для салона красоты Бухгалтерское обслуживание ритуальных агентств Бухгалтерское обслуживание аптек Бухгалтерское сопровождение ресторанов Бухгалтерское обслуживание клининговых компаний Бухгалтерское обслуживание образовательных учреждений Бухгалтерские услуги для лизинговых компаний Бухгалтерское обслуживание брачных агентств Бухгалтерское обслуживание агентств недвижимости Бухгалтерское обслуживание издательств Бухгалтерское обслуживание мед учреждений и клиник Бухгалтерское обслуживание кафе Бухгалтерское обслуживание ремонтных услуг Бухгалтерское обслуживание ВЭД Бухгалтерское обслуживание агропромышленности Бухгалтерские услуги в сфере услуг Бухгалтерское обслуживание тренингового бизнеса Бухгалтерское обслуживание мастерских Бухгалтерское обслуживание для отелей Бухгалтерское обслуживание аренды недвижимости и спецтехники Бухгалтерское обслуживание ювелирной отрасли Бухгалтерское обслуживание ТСЖ Бухгалтерские услуги в розничной торговле Бухгалтерские услуги в торговле Бухгалтерские услуги в производстве Бухгалтерские услуги в оптовой торговле Бухгалтерские услуги в строительстве

Бухгалтерское сопровождение: на что обратить внимание в договоре?

Бухгалтерское сопровождение: на что обратить внимание в договоре?

Заказ бухгалтерских услуг предусматривает заключение соответствующего договора.  Нормативный документ имеет стандартную структуру, определенный срок действия. Также договор может заключаться на предоставление конкретной услуги или нескольких услуг.

Чаще всего аутсорсерами вниманию потенциальных заказчиков предлагаются типовые договоры. Текст таких документов может (и должен) дорабатываться в соответствии с потребностями конкретного субъекта предпринимательства. Но, как показывает практика, на внесение изменений в типовой договор аутсорсеры идут крайне неохотно.

Чтобы не подписать заведомо невыгодный договор, минимизировать риски получения некачественных услуг, необходимо четко понимать, что представляет собой подтверждающий сделку документ. Итак, на что важно обращать внимание при оформлении правоотношений с аутсорсером бухгалтерии?

Формат, ассортимент услуг

Каждый заказчик бухгалтерского сопровождения или обслуживания преследует конкретные цели. Перед подписанием договора выясните, сможет ли аутсорсер решить поставленные задачи, предоставить актуальные для вашей компании услуги.

Обратите особое внимание на формат обслуживания. Если вам необходима консультационная поддержка, не лишним будет ее регламентировать. Консультации могут быть периодическими, постоянными, устными, письменными, продолжительными (более 30-40 минут) и экспресс-формата.

Если предметом договора является одна услуга, она должна быть конкретизирована. Чем больше конкретики, тем меньше вероятность возникновения взаимных претензий сторон в процессе взаимодействия.

Если вы заказываете операционные услуги, конкретизируйте методику их предоставления, вплоть до определения территории, места работы исполнителя. Особенно это касается случаев, когда присутствие представителя аутсорсера необходимо в офисе компании-заказчика.

Лексика, стилистика

Большое значение имеет способ изложения информации в договоре на оказание бухгалтерских услуг. 

Текст документа должен быть:   

  • понятным потенциальному заказчику;

  • однозначным (без сложных лексических конструкций, деепричастных, причастных оборотов, двусмысленных формулировок);
  • юридически грамотным;

  • содержащим конкретную информацию об исполнителе и заказчике (реквизиты);

  • полным (в договоре отображаются все аспекты взаимодействия сторон, включая форс-мажоры).

Если вы заметили неконкретизированные формулировки, нераскрытые пакеты услуг, непонятные определения и т.п., требуйте от потенциального исполнителя разъяснений. При получении отказа рационально задуматься о смене приоритета в выборе аутсорсинговой компании.

Финансы

Вопрос оплаты услуг в договоре играет особую роль. Правила здесь стандартные. Больше конкретики – меньше поводов для возможных разногласий. Не стоит подписывать документы, в которых указаны формы оплаты «по договоренности». Финансовые аспекты сотрудничества должны быть уточнены.

Оплата услуг аутсорсера может быть:

  • единоразовой;
  • помесячной;
  • ежеквартальной;
  • годовой;
  • еженедельной;
  • по факту предоставления услуг.

 Гибкость системы оплаты позволяет каждому заказчику выбрать для себя оптимальный вариант. 

Исполнение обязательств и санкции

Договор на оказание услуг – не просто формальность. Он имеет решающее значение при возможном возникновении конфликта между сторонами. В этом случае документ должен защитить интересы каждой.

Рекомендуется при подписании договора обращать внимание на указание санкций за неисполнение обязательств или их ненадлежащее исполнение, совершение аутсорсером ошибок. Если формат договора такую конкретизацию не предусматривает, можно заключить с исполнителем дополнительное соглашение.

Еще один важный момент – ответственность сторон. Очень часто рекламные объявления аутсорсеров пестрят формулировками типа «100% материальная ответственность», «мы платим за ошибки в отчетах» и т.п. Но если данная опция не прописана в договоре на предоставление услуг, то на компенсацию расходов, понесенных по вине нерадивого аутсорсера, заказчику рассчитывать не приходится.

Конфиденциальность

Этот пункт следует отметить как особо важный. Аутсорсер в процессе сотрудничества с ИП или компанией получает доступ к финансовой, финансово-хозяйственной, уставной, коммерческой информации клиента. Последний всегда заинтересован в неразглашении. Но далеко не каждый аутсорсер готов это гарантировать.

При заключении договора стоит обратить внимание на:

  • наличие гарантий конфиденциальности;

  • методы ее обеспечения (если речь идет о защите информации в рамках ЭДО);

  • ответственность исполнителя за возможную утечку.

Последний аспект имеет особое значение. Гарантии как таковые ничего не стоят, если не подкреплены юридическими и материальными обязательствами.

Порядок расторжения, изменения договора

Четкое определение сроков, способа расторжения договора позволяет минимизировать риск финансовых потерь каждой из сторон при возникновении разногласий. Понятно, что при подписании договора каждый участник настроен на плодотворное сотрудничество. Но ситуации и обстоятельства могут быть разными.

Порядок изменения договора тоже крайне важен. Оптимальный вариант – внесение изменений по соглашению сторон. При необходимости поправки могут оформляться в виде дополнительных соглашений.

Приложения

Важность приложений к договору на предоставление бухгалтерских услуг часто недооценивается. На самом же деле они требуют не меньшего внимания, чем базовые пункты документа.

В приложениях обычно фиксируются графики документооборота, календарные планы, графики формирования, представления отчетной документации в ИФНС и другие структуры. Также они могут содержать выдержки из учетной политики компании-заказчика, подробности о порядке взаимодействия. Форма таких приложений, как правило, является свободной. К ней выдвигается одно требование – удобство для обеих сторон.

В приложения нередко выносятся и доверительные документы. Согласно им, представители аутсорсера получают полномочия осуществлять те или иные действия от лица компании-заказчика.

Уровень предоставления сервиса

Как показывает практика, SLA достаточно редко указывается отдельным пунктом в договорах с профильными отечественными аутсорсерами. Это несколько усложняет оценку заказчиком реального уровня предоставления сервиса в процессе сотрудничества. Если вы хотите четко понимать формат взаимодействия с исполнителем, предлагайте оговаривать SLA.

Уровень предоставления сервиса определяет:

  • доступность представителей компании-аутсорсера (для получения консультаций в телефонном режиме, при личной встрече);

  • скорость обработки входящих запросов от клиентов;

  • сроки выполнения операций;

  • параметры взаимодействия при определенных условиях (например, при налоговой проверке);

  • другие аспекты сотрудничества.

Важными являются каждый пункт и слово договора на предоставление услуг. Рекомендуем внимательно читать документы перед их подписанием!


Возврат к списку

Остались вопросы?

Заполните форму ниже и мы вам перезвоним в течении 5 минут

Ваши данные не будут переданы третьим лицам

Хотите узнать цену?

Заполните форму ниже и мы вам перезвоним в течении 5 минут

Ваши данные не будут переданы третьим лицам