Что надо делать на выездной проверке — Компания Бухгалтер.рф
Бухгалтерские услуги
БУХГАЛТЕРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ
СОПРОВОЖДЕНИЕ ПО ОТРАСЛЯМ
АУТСОРСИНГ ПО КАТЕГОРИЯМ
ОТДЕЛ ВЭД
АУДИТ
ФИНАНСОВАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ
Юридические услуги
РЕГИСТРАЦИЯ КОМПАНИИ
РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
ЛИЦЕНЗИИ
ПОДГОТОВКА ЮРИДИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО В СУДЕ
ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ
ЛИКВИДАЦИЯ КОМПАНИИ
ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ
РАЗНОЕ

Наши услуги

стрелка вниз

Что надо делать на выездной проверке?

Что надо делать на выездной проверке?
16 Август 2021
Несмотря на то, что административное давление на бизнес постепенно снижается, количество контрольных мероприятий и оснований для них уменьшается, от выездной проверки не застрахован никто. Налоговики могут нанести визит индивидуальному предпринимателю, юридическому лицу. Что будут проверять, не так важно. Задача одна – минимизировать репутационные риски, защитить свои интересы и уменьшить бремя санкций.
Этот чек-лист поможет избежать распространенных ошибок, за которые придется платить рублем;

1.    Проверяйте информацию о готовящихся проверках.
Это действие можно отнести к разряду превентивных. Не помешает в конце года заглянуть на сайт ФНС, чтобы узнать, кого ведомство планирует проверить в следующем году.

2.    Держите Налоговый кодекс под рукой.
Лучшая выездная проверка та, которой не было. Изучите ст. 87, 88, 89 НК РФ, оцените объективно риски. И даже если они стремятся к нулю, будьте готовы представить документы по требованию инспекторов. Внеплановая выездная проверка может нагрянуть даже к самому добросовестному налогоплательщику.

3.    Проверяйте первичку.
Если не уделяли проверке документов особое внимание в процессе, как только стало известно, что к вам едет ревизор, беритесь за дело. Перепроверив бухгалтерскую первичку, можно выявить и исправить ошибки до того, как их обнаружат инспекторы.

4.    Проверяйте контрагентов.
Принцип такой же, как в предыдущем пункте. Вообще проверять контрагентов – полезное дело. Это существенно снижает налоговые риски.

5.    Не держите проверку в секрете.
О том, что вас проверяют, должны быть проинформированы партнеры по бизнесу. От них может потребоваться подтверждение данных по сделкам и т.п. При встречной проверке не должно быть расхождений в сведениях, документах.

6.    Проанализируйте документооборот.
В момент проведения выездной проверки в вашем офисе должны находиться только документы, имеющие отношение к предпринимательской деятельности. Естественно, они должны быть законными, правильно оформленными и подписанными уполномоченными лицами.

7.    Проинструктируйте персонал.
Выездная проверка – серьезная нагрузка на бизнес, даже если все в порядке и придраться инспекторам не к чему. Дайте сотрудникам четкие инструкции на предмет того, как общаться с проверяющими и кому вообще можно это делать, а кому – нет. Общее правило: предоставляйте сведения по существу. Никакой лишней информации о конкретной сделке и работе компании в целом.

8.    Заведите журнал проверок.
Попросите инспекторов отметить дату визита, время и цель посещения вашей организации. Используйте журнал проверок для защиты своих прав и интересов в рамках ФЗ №294 от 26.12.2008.

9.    Проверьте полномочия проверяющих и основания для проверки.
Нет официального решения, подписанного руководителем ИФНС, – нет контрольных мероприятий. Инспекторы не могут подтвердить своих полномочий? Разверните их на пороге. Важно: в текст решения о проверке должны быть вписаны именно те лица, которые фактически проводят проверку. К вам пришли совершенно другие люди? Попросите их покинуть офис.

10.   Подтвердите свои полномочия.
Предъявите инспекторам копии учредительных документов компании, договора аренды офиса (при необходимости), личные документы (если вы руководитель) и доверенность (если вы представляете интересы компании официально).

11.   Назначьте ответственное лицо.
В ходе проверки так или иначе придется решать организационные, юридические вопросы. Удобно, когда есть человек, который отвечает за администрирование. Кстати, ответственным лицом необязательно должен быть штатный сотрудник компании. Заказ сопровождения проверки в профильной бухгалтерской компании – обычная практика.

12.   Установите регламент.
Налоговая проверка проходит на вашей территории. Ознакомьте инспекторов с графиком работы, чтобы не задерживаться после окончания рабочего дня.

13.   Ведите запись переговоров с инспекторами.
Не стесняйтесь пользоваться диктофоном. Перед его включением предупредите проверяющих о том, что ведется запись. Практика показывает, что это сводит риск манипуляций и злоупотреблений в ходе проверки практически к нулю.

14.   Выделите для инспектора налоговой отдельный кабинет.
Это существенно упростит сопровождение проверки. А заодно и минимизирует риск случайного слива информации.

15.   Делайте опись документов.
Все передаваемые проверяющим документы должны включаться в опись. Иначе будет сложно доказать, что документы представлены в срок, в полном объеме и т.д.

16.   Избегайте открытых конфликтов.
Ругаться с инспекторами по любому поводу – плохая идея. Конфликт не способствует быстрому завершению проверки. Наоборот, такое поведение налогоплательщика заставляет инспекторов думать о том, что ему есть что скрывать.

17.   Не давайте лишней информации.
Отвечайте на вопросы по существу. Избегайте озвучивать сведения, о которых проверяющие не спрашивают. Информационные нестыковки нередко используются против налогоплательщиков.

18.   Ограничьте действия чиновников областью проверки.
Не предоставляйте доступ к компьютерам с бухгалтерской базой, внутренним документооборотом. Если инспектор настаивает на расширенном доступе, ссылайтесь на ст. 93 НК РФ. Действующее законодательство не обязывает налогоплательщиков предоставлять инспекторам доступ к электронным базам.

19.   Не обсуждайте рабочие моменты в присутствии проверяющих.
Кулуарные разговоры лучше вести вне кабинета, в котором разместились налоговые инспекторы.

20.   Осторожней с уточненками.
Корректировать налоговые обязательства в ходе проверки – не лучшая идея. Это касается тех обязательств, которые являются предметом проверки. Оформление нескольких уточненок – достаточный повод для назначения дополнительных мероприятий налогового контроля. В худшем случае это может быть повторная выездная проверка.

21.   Избегайте неформальных отношений с проверяющими.
Человеческий фактор в данном случае не помогает пережить проверку, получить формальные санкции с минимальным денежным эквивалентом. Попытки завязать неформальные отношения скорее вредят имиджу и заставляют усомниться в добросовестности налогоплательщика.

22.   Участвуйте в инвентаризации.
Если контрольные мероприятия предусматривают проведение инвентаризации, позаботьтесь о том, чтобы вместе с проверяющими на ней присутствовал ваш бухгалтер.

23.   Спокойно относитесь к допросам.
В ходе проверки возможен вызов на допрос руководителя или другого сотрудника (НК РФ ст. 90). Имейте это в виду, заранее продумайте возможные вопросы, подготовьте ответы на них. При необходимости воспользуйтесь помощью юриста. Избегать допроса под формальным предлогом – плохая стратегия.

24.   Не допускайте безосновательных обысков не по протоколу.
Осмотр помещений, шкафов, личных вещей сотрудников, изъятие чего-либо без протокола и присутствия двух сторонних понятых – это незаконно.

25.    Используйте право обращения за отсрочкой в представлении документов.
Налоговики запрашивают слишком много документов и подготовка такого объема парализует работу бухгалтерии? Не успеваете все собрать в конкретный срок? Воспользуйтесь правом, предоставленным налогоплательщикам ст. 93 НК РФ, направьте в ИФНС уведомление с просьбой об отсрочке.

26.   Читайте документы.
Акты, протоколы, другие документы, оформленные в ходе проверки, должны быть детально изучены. Лучше, если к этому делу подключится опытный юрист. И не стесняйтесь выражать несогласие с выводами налоговиков. Требуйте отражения своих возражений в протоколе.

27.   Не допускайте проведение проверки в отсутствие руководства.
Согласно действующему законодательству, проверка может проводиться только в присутствии гендиректора компании или другого, которому полномочия по представлению интересов организации переданы официально (приказ о замещении, доверенность и т.п.).

28.   Активно защищайте свои интересы.
Если, получив акт по итогам проверки, вы не согласны с доначислениями и выводами, сделанными налоговой, направьте официальный документ с возражениями. На это налоговое законодательство дает вам две недели.

29.   Оспаривайте решения в суде.
Специалисты ФНС могут некорректно трактовать правовые нормы, не знать всех нюансов судебной практики по конкретному вопросу. Спорить с их выводами и трактовками не всегда продуктивно. Если ваши возражения, направленные в ИФНС, не принимаются во внимание, обратитесь с иском в суд и оспорьте решение о доначислении, применении штрафных санкций.

30.   Если проверка приостановлена, попросите инспекторов удалиться.
Приостановка проверки запрещает проведение каких-либо контрольных мероприятий на территории налогоплательщика. Находиться у вас в офисе, опрашивать персонал, требовать документы, проводить осмотры инспекторы не вправе.
Если проверка уже пришла, не нервничайте, не старайтесь задобрить инспекторов. Действуйте строго в правовом поле. Ограничивайте круг лиц, общающихся с инспекторами. Будьте на связи с партнерами, контрагентами. Не поддавайтесь на манипуляции, активно защищайте свои интересы. И не бойтесь оспаривать результаты проверки. Практика показывает, что суд удовлетворяет примерно 50% исков от налогоплательщиков.

Теги данной публикации: налоговаяналоговый кодекс



Читать все статьи категории «Чек-листы в учете»

Остались вопросы?

Заполните форму ниже и мы вам перезвоним в течении 5 минут

Ваши данные не будут переданы третьим лицам

Хотите узнать цену?

Заполните форму ниже и мы вам перезвоним в течении 5 минут

Ваши данные не будут переданы третьим лицам