Особенности учета на маркетплейсах зарубежных поставок

Число предпринимателей, которые сотрудничают с маркетплейсами растёт каждый месяц. По статистике количество покупок онлайн в 2022 г. выросло на 43% по сравнению с 2021 г. Объем продаж за 2022 г вырос на 30% и достиг 4,98 трлн руб. Около 70% россиян минимум раз в месяц приобретает что-то через онлайн-площадки. Бизнесу, который планирует расширить торговлю на маркетплейсах необходимо учесть все тонкости бухгалтерского учёта, разрешительных документов, чтобы оградить себя от претензий налоговой, административной ответственности, штрафов. Какие тонкости необходимо знать при учете поставок на онлайн-сервисы рассмотрим в статье.

5 самых крупных маркетплейсов в России: какие нюансы следует учесть в 2023 году

Маркетплейс – это онлайн-площадка, где продается широкий спектр товаров от различных продавцов. Торговать в условиях жесткой конкуренции сложно и затратно, поэтому, зная особенности каждой из площадок, можно избежать траты ресурсов – денег и времени.

В России существует множество разных площадок. На некоторых представлена лишь одна отрасль товаров, например – «Все инструменты». Другие работают по принципу гипермаркетов: предлагают товары – от зубочисток до холодильников.

Самые крупные маркетплейсы в России в 2023 году: Вайлдберриз, Озон, Яндекс. Маркет, Сбер МегаМаркет, KazanExpress.

Вайлдберриз – сервис стартовал в 2004 г., а с 2016 года прочно занимает первое место в РФ. Сейчас площадка работает в шести странах: России, Белоруссии, Казахстане, Киргизии, Армении, Узбекистане. В день проходят:

• 20 млн посещений;

• 4,5 млн заказов;

• более 25 тыс. пунктов выдачи.

Торговать могут: самозанятые, ИП, ООО.

Основные особенности для поставщиков Вайлдберриз  в 2023 году представлены в таблице 1 (данные актуальны на апрель 2023 года).

Таблица 1

Минусы площадки: высокая конкуренция, частая порча товара, медленное реагирование службы поддержки продавцов, система штрафов.

Озон – старейшая онлайн-площадка в России. Основана в 1998 году как сервис по продажам автозапчастей и книг. Популярность площадки растет: за 2022 г. число селлеров на Озон выросло в три раза и достигло 180 тысяч. Количество за 3-4 кварталы 2022 года увеличилось на 91%. Маркет работает в трех странах: Россия, Белоруссия и Казахстан.

Основные особенности для поставщиков Озон в 2023 году представлены в таблице 2 (данные актуальны на апрель 2023 года).

Таблица 2

Минусы площадки: автоматическое определение склада, система штрафов, утеря товара, затрудненное получение помощи от техподдержки. 

Особые требования Озон для зарубежных товаров 

В начале 2023 года Озон стал запрашивать у продавцов импортного товара номера ДТ (декларации на товары). Цель – подтвердить законный ввоз импорта на территорию РФ.

Получить ДТ можно только одним способом – ввозить товары из-за рубежа полностью легально, с таможенной очисткой и уплатой налогов.

Важно! Если ввозить карго (серый импорт), то получить ДТ на товары невозможно.

Когда точно потребуется Декларация на товары:

1. При реализации специальных категорий товаров: детские игрушки, постельное белье и т.д.

2. При продаже товаров юридическим лицам. Покупатель запросит номер ДТ для возврата НДС.

3. При реализации товара в страны ЕАЭС. В этом случае будет необходимо заполнить специальную статформу.

Передать ДТ можно следующим образом:

• загрузить скан после продажи (при FBO реализации);

• приложить к товару при сборке (при FBS и real FBS).

Яндекс. Маркет – начал свою деятельность с 2000 г. в качестве товарного агрегатора. До 2016 года работал только по принципу рекламы продукции. Пользователь делал запрос в поиске, площадка определяла список товаров с ценой, откуда потенциальный покупатель переходил на сторонний сайт с товаром. Сейчас это один из крупнейших самостоятельных маркетплейсов. На конец 2022 г с площадкой работало уже 43,7 тыс. активных продавцов, зарегистрировано 14 млн покупателей, размещено 47 млн товарных позиций.

Основные особенности для поставщиков Яндекс. Маркет в 2023 году представлены в таблице 3 (данные актуальны на апрель 2023 года).

Таблица 3

С актуальный списком требований к товарам, которые размещаются на Яндекс. Маркет можно ознакомиться на сайте маркетплейса. Яндекс. Маркет отслеживает действия своих партнеров и даже может отключить магазин в одностороннем порядке по следующим причинам:

1. Продавец вовремя не уведомил о закрытии своего ИП или юрлица.

2. Продавец не предоставляет документов, которые подтверждает качество товара.

3. Продавец снизит индекс качества (ниже 39): частый срыв поставок, отмена заказов. 

Минусы площадки: наличие проплаченных отзывов, ограниченное число пунктов выдачи, долгие ответы от службы поддержки.

СберМегаМаркет (в прошлом Goods) – универсальный маркетплейс, который с апреля 2021 года входит в экосистему «Сбера» (его доля 85%). Показатели площадки растут ежеквартально. Сейчас здесь зарегистрировались более 8 тыс. продавцов, ежедневно оформляют более 100 тыс. заказов, в месяц заходят более 15 млн посетителей. 

Площадка пока не так популярна, поэтому для начинающего бизнеса есть свои выгоды:

• низкая конкуренция;

• невысокая комиссия;

• отсутствие принудительных акций и др. 

Основные особенности для поставщиков СберМегаМаркет в 2023 году представлены в таблице 4 (данные актуальны на апрель 2023 года).

Минусы площадки: невысокие обороты по сравнению с другими маркетплейсами, не развитая складская сеть, не несет ответственности после передачи товара покупателю.

KazanExpress – стартовала в 2017 г., как дочерняя компания российского Алиэкспресс. В 2021 году площадка показала прирост объемов продаж более 1000%. В 2022 году заняла 5-е место в РФ по суточному объему продаж.

На площадке зарегистрировано более трех миллионов покупателей, среднее количество заказов в сутки – 100 тыс., товар доставляется в 120 городов. На маркетплейсе внедрен фулфилмент, доступна разветвленная сеть пунктов выдачи заказов: проект постоянно масштабируется.

Основные особенности для поставщиков KazanExpress в 2023 году представлены в таблице 5 (данные актуальны на апрель 2023 года).

Минусы площадки: ограниченность таймслотов – в связи с бесплатным хранением на складе скапливается, много нераспроданных остатков, что ограничивает доступность мест для новых поставщиков. Долгий вывод денег. Утеря товара.

Как вести бухучет на маркетплейсах в 2023 г

Согласно Гл 52 ГК РФ все маркетплейсы сотрудничают с поставщиками на основании агентского договора. В роли агента выступает торговая онлайн-площадка, в роли принципала – продавец. Агент предоставляет свою платформу для показа товаров, рекламирует и продает, получает деньги от покупателей. Эти услуги оплачивает принципал (продавец) Он также оплачивает услуги: 

• за хранение (на FBO),

•  обработку заказов, 

• доставку, 

• утилизацию и т.д.

Важно! Предприниматели, которые работают на патенте не могут продавать товар через маркетплейс. На патенте товар разрешается реализовать только при физическом контакте с покупателем: в магазине, на рынке и т. д. (п. 2 ст. 346.43 НК РК ИП).

Бухучет обязана вести только организация независимо какой налоговый режим она использует. Но многие ИП также ведут учет, особенно если имеется большое количество номенклатуры – так удобнее отслеживать движение номенклатуры и следить за остатками. В любом случае бухучет маркетплейсов, организаций и ИП одинаковый.

Налоговый учет для индивидуальных предпринимателей обязателен. Требования к учету зависит от выбранной системы налогообложения.

Упрощенная система налогообложения:

«Доходы» – налог 6% от суммы выручки. Чаще всего предприниматель сам ведет учет товаров, активно пользуется инструментами онлайн-площадки.

 «Доходы – Расходы» – налог 15 % от суммы разницы между доходами и затратами. Тут важно верно отразить и подтвердить расходы ИП, поэтому сложно обойтись без бухгалтерского учета.

Учет операций зависит от того, как площадка будет продавать товары – от своего имени или продавца. Но выбранный маркетплейс – это лишь посредник. Поэтому с момента поставки товара на склад посредника до вручения товара покупателю товары учитываются на 45 счете – «Товары отгруженные» (рис 1).

Рис. 1. Документ «Реализация: Товары, услуги, комиссия»

При комиссионной торговле используют следующие проводки в бухучете: 

Дт 45.01 Кт 41.01 – товар передан для реализации маркетплейсу;

Дт 90.02.1 Кт 45.01 – списана себестоимость проданных товаров;

Дт 60.01 Кт 76.09 – отражена удержанная комиссия маркетплейса;

Дт 44.01 Кт 60.01 – отражены посреднические услуги без НДС;

Дт 51 Кт 76.09 – перечислена сумма за товары от маркетплейса за вычетом вознаграждения.

Важно! Доход продавца равен всей сумме перечисленных покупателем маркетплейсу денег, без учета посреднической комиссии. Эта сумма облагается налогом в случае с УСН 6%, и из нее вычитается вознаграждение маркетплейса при УСН 15%. 

Пример в случае, когда продавец использует общую систему налогообложения (ОСНО).

Стоимость товара – 240 руб. с НДС, комиссия маркетплейса – 10%, себестоимость – 100 руб.

76 счет разобьем на два отдельные субсчета:

• 76.1 – «Расчеты с агентом за товары».

• 76.2 – «Расчеты с агентом по вознаграждению».

Тогда проводки будут иметь вид:

Дт 45 Кт 41 – 100 руб.: товар передан маркетплейсу для последующей реализации по себестоимости без НДС;

Дт 62 Кт 90 – 240 руб.: начислена выручка от реализации товара на основании отчета маркетплейса;

Дт 90 Кт 45 – 100 руб.: списана себестоимость проданного товара;

Дт 90 Кт 68 – 48 руб.: начислен НДС, так как продавец использует ОСНО.

Дт 76.1 Кт 62 – 240 руб.: начислена задолженность агента по перечислению выручки, поступившей от покупателей;

Дт 51 Кт 76.1 – 240 руб.: переведены деньги продавцу от агента;

Дт 44 Кт 76.2 – 24 руб.: начислено вознаграждение маркетплейса;

Дт 19 Кт 76.2 – 4,8 руб.: отражен входной НДС у продавца с вознаграждения агента;

Дт 76.2 Кт 51 – 28,8 руб.: перечислено вознаграждение агенту.

Если агент удерживает свое вознаграждение сразу при переводе средств продавцу, то проводки по расчетам с агентом изменятся:

Дт 51 Кт 76.1 – 211,2 руб.: агент перевёл деньги продавцу за вычетом вознаграждения.

Дт 76.2 Кт 76.1 – 28,8 руб.: проведен взаимозачет.

Как ввезти параллельный импорт на маркетплейсы в Россию в 2023 г.

Доля товаров импортного происхождения растет несмотря на санкционные ограничения. Основная направленность зарубежных поставок – Китай, Страны ЕАЭС. 

С 30.03.22 в России разрешен параллельный импорт. Согласно Постановлению Правительства РФ от 29.03.2022 №506 Минпромторг утвердил список товаров и их групп, освобожденных от действия статей ГК РФ об использовании права на товарный знак. Перечень постоянно расширяется, и наполняется новыми наименованиями.

Важно! Параллельный импорт не легализует поставку контрафакта. Если товар не входит в перечень для параллельного импорта, требования по правообладанию остаются в силе.  Ввоз контрафакта карается конфискацией товара и штрафом до 300 тыс. руб. При значительных нарушениях возможны исправительные работы или лишение свободы сроком до 2 лет.

Какие документы понадобятся для продажи на маркетплейсе:

• Свидетельство на товарный знак.

• Таможенная декларация с кодами ТН ВЭД: они должны соответствовать данным из приказа Минпромторга.

• Контракт и сопроводительные документы.

• Договор с посредником (при использовании его услуг).

Ozon попросит загрузить подтверждающие документы в ЛК сразу, Wildberries – запросит по требованию покупателя или в процессе проверки.

Важно! Ввезти товар по параллельному импорту для дальнейшей перепродажи могут только юрлица или ИП. Самозанятые или частные лица имеют право лишь на ввоз для личного пользования.

Алгоритм поставки параллельного импорта на маркетплейс:

• закупка оригинальных товаров за рубежом;

• доставка приобретенной продукции до РФ;

• таможенное оформление товаров;

• реализация конечному потребителю.

Основная особенность при таком ввозе – страны из утвержденного списка недружественных стран не подойдут для этого импорта.

Согласно международного права закон о легализации параллельного импорта правомочен и не нарушает чьих-либо прав. Важно, чтобы ввозимый товар был подлинным. 

Особенности реализации товаров на маркетплейсе, ввезенных из ЕАЭС 

Общий рост объема продаж товаров из ЕАЭС в 2022 г. составил 96% (18,5 млрд руб.). Основная часть поставок идет из Казахстана и Белоруссии. Больше всего развились и увеличили продажи 5 сегментов рынка:

• продукты питания – в 58 раз;

• товары для здоровья – в 28 раз;

• средств индивидуальной защиты – в 10 раз;

• канцелярских товаров и игрушек – в 9 раз.

Увеличению продаж способствует ряд причин:

1. Легализация параллельного импорта. Предприниматели из РФ имеют право законно импортировать товары на территорию в страны ЕАЭС на свои компании, а потом ввозить эти товары в Россию если:

• товар не является контрафактом;

• товарный знак не зарегистрирован на один и тот же товар в странах ЕАЭС разными правообладателями.

Важно! Отсутствие таможенной пошлины и декларации на товары при ввозе из стран ЕАЭС не освобождает покупателя от уплаты НДС. Причем налог должен заплатить предприниматель с любой системой налогообложения.

10% НДС – на продукты питания и детские товары;

20% НДС – на все остальные товары.

При реализации товаров ЕАЭС на маркетплейсе, НДС уплачивается согласно системе налогообложения.

Налог необходимо заплатить с любого товара, даже если он произведен и привезен из других зарубежных стран. Например, если товар произведен в Европе, а бизнесмен из России покупает его в Казахстане, то НДС он также облагается.

Срок уплаты налога – до 20 числа месяца, следующим за месяцем, в котором была поставка.

Документ для отражения НДС в 1С – «Заявления о ввозе товаров», которое создается на основании накладной о поступлении. Необходимо указать способ учета НДС: «Принимается к вычету». Сумма налога рассчитывается автоматически на основе цены.

Рис. 2. Создание «Заявления о ввозе товаров»

В ИФНС отправляется документ в электронном виде и четыре бумажных экземпляра, которые получают через «Печать» в заявлении или журнал «Заявление о ввозе товаров».

Рис.3. Форма «Заявления о ввозе товара»в 1С

Документы «Подтверждение оплаты НДС» и «Статистическая форма учета перемещения товаров» формируются на основании «Заявления о ввозе товаров» через журнал регистрации заявлений (меню «Создать на основании»).

Рис.4. Формирование документа «Подтверждение оплаты НДС»

После проверки, сотрудник инспекции делает отметку о принятии заявления. При нахождении ошибок, неточных или недостоверных данных в регистрации документа откажут. 

• Если организация продает товар ЕАЭС, который находится в России, то размещение на площадке не отличается от реализации российской продукции.

• Если компания планирует разместить товар, который находится в ЕАЭС, условия хранения и доставки будут отличаться.

Схемы работы маркетплейс с товарами из ЕАЭС 

1. Озон.

• Беларусь, Казахстан – FBS. Хранение и упаковка – ответственность продавца. Доставляет товар – площадка Озон. 

• Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Армения – FBO.  Доставка на склад Озон – ответственность продавца. Хранит, упаковывает и доставляет покупателю – площадка Озон.

• Для всех стран – rFBS. Продавец сам хранит и отправляет товары покупателю.

При реализации товара в страны ЕАЭС продавцы обязаны подать в ФТС статформу о реализации при каждом заказе (п. 5 Постановления Правительства от 19.06.2020 N 891). Штраф за не сдачу этого отчета – до 50 тыс. руб. Данный момент напрягает продавцов. Поэтому некоторые из них хитрят – настраивают акцию, указав в Географии – Всю Россию. Из-за этого покупатели из стран ЕАЭС видят завышенную стоимость и не заказывают товар. 

Отчет подается на сайте ФТС в личном кабинете импортера.

Рис.5. Образец статформы для заполнения

Пошаговую инструкцию о том, как заполнить статформу можно найти на странице Озон.

1. Вайлдберриз.

• Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызстан – FBS. Система работы, по которой вся складская логистика на плечах продавца, а маркетплейс обеспечивает только последнюю логистическую милю. 

• Беларусь, Казахстан, Узбекистан – FBW. Продавец самостоятельно упаковывает и доставляет свои товары на склад Wildberries для хранения.

Адреса всех складов и сортировочных центров Вайлдберриз можно посмотреть тут.

При реализации товара в страны ЕАЭС площадка выкупает товар у российского продавца и присылает «Уведомление о выкупе». Статформу подавать продавцу не нужно.

Можно подвести итог: продажа товаров ЕАЭС на маркетплейсах отличается только схемой работы со складом, хранения и доставки покупок. А отражение в 1С происходит также, как и при работе товарами из России.

Как учесть выкуп товара маркетплейсом в программе «1С:Бухгалтерии 8»

Необходимость учета выкупа обусловлена тем, что Вайлдберриз реализует товар в страны ЕАЭС от своего имени (в отличие от Озон, например). Для этого площадка предварительно выкупает товар у российского поставщика и высылает ему «Уведомление о выкупе».

В «1С:Бухгалтерии 8» (начиная с версии 3.0.122) поставщик может отражать:

• выкуп маркетплейсом переданных ему ранее на реализацию товаров;

• возврат товара, ранее выкупленного в собственность площадки.

Из формы Маркетплейсы и комиссионеры через кнопку «Создать» выбираются – «Выкуп комиссионером» или «Возврат выкупленного комиссионером» (рис. 6).

Рис. 6. Рабочее место «Маркетплейсы и комиссионеры»

Здесь же можно загрузить файл-отчет Уведомление о выкупе товара (рис 7).

Рис. 7. Загрузка отчетов из маркетплейсов

Пример отражения в программе 1С выкупа и возврата товара маркетплейсом. 

ООО «Кредо» (находится на ОСН и платит НДС) реализует продукцию через маркетплейс:

• 02.02.23 – Общество получило уведомление о выкупе отправленного на реализацию товара. Пример уведомления представлен на рисунке 8.

• 04.02.23 – Общество отразило реализацию выкупленного товара и выставила УПД (форма 1) в адрес маркетплейса.

• 11.02.23 – ООО «Кредо» отразил зачисление денежные средства за товар, в том числе за товар, выкупленный маркетплейсом.

• 19.02.23 – маркетплейс вернул ранее выкупленные товары.

Рис. 8. Пример уведомления о выкупе товара

Чтобы отразить в учете выкуп товара, продавец использует документ Реализация с видом операции Выкуп комиссионером (рис. 9).

Простой интерфейс: меню «Товары – Маркетплейсы – Выкуп комиссионером».

Рис. 9. Выкуп товара комиссионером

Важно! Для верного формирования УПД в карточке товара в окне Номер договора необходимо указать номер и дату Уведомления о выкупе (рис. 10).

Рис. 10. Карточка договора с Wildberries при выкупе товара

Рис. 11. Возврат товара маркетплейсом 

Такие возвраты, по сути, являются «обратной» реализацией, где маркетплейс выступает в роли поставщика, который обязан выставить счет-фактуру. Чтобы зарегистрировать полученный счет-фактуру в документе возврата В книге покупок регистрируется, размещенный на закладке НДС, следует установить в положение Счет-фактура полученный от покупателя (рис. 12).

Рис. 12. Порядок регистрации счета-фактуры в книге покупок

5 самых частых ошибок при учете товаров на маркетплейсе

1. Неправильный выбор режима налогообложения. На этапе регистрации продавца важно не только просчитать математически, какую систему налогообложения выбрать, но и учесть возможность получения документов для подтверждения расходов. 

Пример: ИП выбирает УСН «Доходы минус расходы», но подтверждающие документы: УПД, чеки и т.д. предоставляет не на все расходы. В итоге продавцу приходится платить 15% почти со всей суммы продаж. 

Вывод: Если расходы составляют менее 65%-70% или их сложно подтвердить документально предпочтительнее выбрать режим УСН «Доходы».

2. Отсутствие электронного документооборота. Несмотря на то, что некоторые маркетплейсы все еще работают без ЭДО (к примеру СберМегаМаркет), есть ситуации, когда без ЭДО не обойтись:

• если продается товар со склада маркетплейса;

• если продавец – плательщик НДС;

• если реализуется товар, подлежащий обязательной маркировке;

• если продаются ювелирные изделия или другие товары, которые требуют регистрации в системе «Меркурий».

Вывод: переход на ЭДО упростит и оптимизирует документооборот между предпринимателем и площадкой. 

3. Расчет налога с суммы, которая поступила продавцу на счет. Налог необходимо рассчитывать со всей суммы продаж. Случается, что продавцы не учитывают сумму комиссии. В этом случае налог придется доплатить и часто с учетом пеней.

Вывод: при выборе НПД или УСН «Доходы», налог необходимо уплачивать со всей суммы продаж. Весь доход с учетом комиссии отражен в отчете маркетплейса.

4. Не брать в учет «Уведомление о выкупе» – документ, который предоставляет Вайлдберриз при выкупе и реализации товара в страны ЕАЭС. Часто продавцы считают, что эта реализация уже включена в общий расчет. Но это не так. Продавцы на ОСН обязаны выставить УПД маркетплейсу в течение 5 дней после получения уведомления и отправить его по ЭДО.

Важно! В УПД необходимо указать номер и дату Уведомления о выкупе.

Вывод: внимательно проверять «Финансовые отчеты» в личном кабинете площадки.

5. Не вести товарный учет при продажах. Брать и опираться на данные только из личного кабинета нецелесообразно. Чтобы избежать ошибок или потери информации, необходимо вести учет в собственной системе учета. 

Вывод: подключиться к надежной товароучетной системе. Например, из одного окна 1С можно управлять ценами, остатками товара на нескольких площадках.

Какие разрешительные документы потребует маркетплейс

Реализация товаров в России подчиняется определенным законодательным правилам – государственным стандартам. Торговля на маркетплейсе также требует их соблюдения. Поэтому площадка имеет все основания запросить следующие документы:

• сертификат;

• декларацию;

• отказное письмо;

• документы на бренд.

Какой именно нужен документ на товар – декларация или сертификат, определяют:

• технические регламенты Таможенного союза;

• перечень продукции, которая подлежит обязательному подтверждению соответствия.

Если товара в регламентах и списках нет, значит, на него достаточно получить отказное письмо. Этот документ подтверждает, что товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию.

При запросе документации маркетплейс опирается на следующие нормативно-правовые акты:

• ФЗ 2300-1 «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 г. (продукция должна быть качественной и безопасной, чтобы полностью исключить нанесение вреда здоровью человека).

• Гражданский Кодекс РФ.

• Постановление Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021 г. (представлен исчерпывающий перечень продукции, подлежащий проверке соответствия).

Сертификат соответствия ТР ТС – подтверждает соответствие продукции требованиям технических регламентов Таможенного союза. По решению Коллегии Евразийской экономической комиссии, сертификации подлежат 47 видов различных видов продукции, включая продукты питания, товары для детей и подростков и т.п. Данный вид документации оформляется в специализированных органах по сертификации.

Рис. 13. Образец Сертификата соответствия ТР ТС

Важно! Сертификаты Соответствия выпущенные в одной из стран ЕАЭС действуют во всех странах этого союза.

Для получения сертификата соответствия необходимо:

• обратиться в сертификационный центр с заявлением и образцами изделий;

• дождаться результатов лабораторных испытаний;

• получить официальный ответ и разрешительный документ;

• при отрицательном заключении устранить недочеты и подать запрос повторно.

Список товаров, подлежащих сертификации, изменился с 1 сентября 2022 года. 

Декларация соответствия – документ, который подтверждает безопасность товара, его соответствие нормам технических регламентов. 

Документ выдает не специальный орган по сертификации, а производитель или поставщик. Декларация соответствия оформляется на основании испытаний товара в лаборатории, имеющей государственную аккредитацию. Документ должен быть зарегистрирован в Едином реестре сертификатов соответствия и деклараций о соответствии, который размещен в открытом доступе на сайте Национальной системе аккредитации РФ.

Процедура получения документа включает следующие этапы:

• проведение лабораторных исследований и получение результата;

• оформление усиленной ЭЦП;

• загрузку документов на сайте контролирующего органа;

• регистрацию декларации.

Рис. 14. Образец Декларации соответствия

Отказное письмо – документ, который разъясняет, что продукция не нуждается в сертификации. Письмо понадобится, если покупатель или иная организация потребуют документы, подтверждающие качество и безопасность товара, сертификация или декларирование которого не являются обязательными.

Процесс получения отказного письма не сложен. В сертификационный центр направляется пакет документов на продукцию. После проверки предпринимателю выдается разрешающий документ.

Для получения отказного письма в сертификационный орган нужно предоставить:

• заявление на оформление отказного письма;

• карточку организации;

• наименование продукции;

• техническое описание характеристик товара;

• договор с поставщиком на импортные товары.

Свидетельство о государственной регистрации продукции (СГР) – документ, который подтверждает соответствие продукции нормам, принятым на территории ЕАЭС по отношению к здоровью человека. СГР – обязательный документ для ряда продукции. Без него таможня не выпустит экспортную или импортную декларацию. Этот документ выдает Роспотребнадзор.

Перечень продукции, которая подлежит государственной регистрации, установлен Решением Комиссии Таможенного союза № 299 от 28.05.2010 «О применении санитарных мер в Евразийском экономическом союзе». 

Подлинность и текущий статус имеющегося СГР можно проверить: 

• на сайте Роспотребнадзора – СГР, которые выданы на территории РФ;

• на сайте ЕЭК – СГР, выданные на территории таможенного союза. 

Рис.15. Образец Свидетельства о регистрации продукции

Алгоритм получения СГР: 

• регистрация и прием заявления; 

• проверка отправленных документов на соответствие утвержденных норм и требований;

• экспертиза результатов, которые получены в ходе лаборатории испытаний;

• внесение данных о продукции в Госреестр, оформление и выдача документа госрегистрации.

Документы на бренд (товарный знак). При продаже брендированных товаров маркетплейс может запросить документы, которые подтверждают право на использование бренда. Смысл товарного знака – идентификация и защита от подделок.

Если товар произведен в России, его регистрацией занимается Роспатент. Чтобы продавать товар с чужим товарным знаком без нарушений, необходимо заключить с правообладателем лицензионный договор на товарный знак, где указываются:

• условия использования товарного знака,

• срок использования,

• размер вознаграждения.

При продаже зарубежного товара, может быть несколько случаев:

1. Идентичный бренд зарегистрирован в РФ – придется оформлять разрешение от российского правообладателя.

2. Зарубежный бренд действует в РФ – необходимо получить разрешение от иностранного собственника бренда. В противном случае товар будет заблокирован уже на таможне.

3. Зарубежный бренд действует в РФ и входит в список товаров для параллельного импорта – ничего получать не нужно.

4. Зарубежный товарный знак не зарегистрирован в РФ – продукцию разрешено ввозить без оформления разрешения.

Требования маркетплейсов к предоставлению документов на бренд представлены в таблице 6.

Таблица 6

Рис. 16. Образец Свидетельства на товарный знак

Проверить уникальность бренда можно на сайте Brand Search.

Как перепродавать товары из Китая под собственным брендом

Простой способ сделать товар брендированным — нанести свой логотип. Эту услугу можно заказать поставщику из Китая или сделать самим — смотря что выгоднее в конкретной ситуации.

1. Зарегистрировать ООО (или ИП).

2. Получить разрешение от производителя на продажу товара в РФ.

3. Зарегистрировать торговую марку.

4. Привезти и произвести таможенный выпуск товара.

5. Начать поставлять товар на маркетплейсы.

Как проверить легальность разрешительных документов

Каждый разрешительный документ регистрируется и вносится в специальный реестр. Проверить их действительность можно через следующие ресурсы:

• Единый реестр сертификатов соответствия и деклараций о соответствии – тут легко проверить статус сертификата соответствия;

• Единый реестр свидетельств о государственной регистрации – здесь можно проверить оформлено ли на продукцию СГР;

• Реестр товарных знаков – здесь можно найти зарегистрированный товарный знак в РФ.

• Международная база данных брендов – на сайте можно найти свидетельство на товарный знак.

Маркировка импортных товаров на маркетплейсах в 2023 году 

По закону всем производителям, импортерам и продавцам товаров, которые должны быть маркированы необходимо зарегистрироваться в системе Честный знак. Нарушение законодательства грозит штрафом и конфискацией товара.

Список продукции, который подлежит обязательной маркировке можно найти тут.

На маркетплейсах разрешается продавать весь перечень маркированного товара кроме табака и табачной продукции.

С 1 марта 2023 года маркетплейсы начали самостоятельно передавать данные о маркированных товарах в систему Честный знак. На основании Постановления Правительства №1351 от 29.07.2022 они стали полноценными участниками оборота. Этот закон распространяется лишь на условия по FBO (отгрузка со склада маркетплейса). По FBS (продажи со склада продавца) вся ответственность лежит на продавце.

При производстве на территории России, маркировку наносит непосредственно сам производитель. При импортных поставках процесс иной.

Внимание! Маркировать зарубежный товар необходимо до помещения его под таможенную процедуру выпуска.

При ввозе в РФ товара из стран, которые не входят в ЕАЭС, коды следует указать в таможенной декларации. Для этого служит графа 31 декларации. После таможенной очистки импортер имеет право ввести товар в оборот. Для этого он формирует и передает информацию о товаре в систему Честный знак.

Маркетплейсы смогут наказывать за отсутствие маркировки и несоблюдение требований к ней, как и предпринимателей.

Таблица 7. Штрафы за отсутствие маркировки

Часто задаваемые вопросы

Что необходимо проверить перед началом параллельного импорта на маркетплейсы?

1. Наличие у зарубежного правообладателя согласия на ввоз товара на территорию дружественной страны, из которой планируется импорт в РФ. 

2. Наличие у поставщика-экспортера в РФ документов, которые подтверждают правомерный ввоз товара из-за рубежа.

3. Наличие кода ТН ВЭД ввозимого товара в списке Минпромторга РФ.

4. Условия оплаты в договоре с экспортером, которые не идут вразрез с новыми требованиями, связанными с валютным контролем и введенными ограничениями.

5. Согласованные требования к поставке товара на основании правил ИНКОТЕРМС, которые будут наиболее приемлемыми.

Нужно ли при продаже товара в ЕАЭС на Вайлдберриз продавцу подавать статформу в ФТС?

Нет. При продаже товара в ЕАЭС маркетплейс Вайлдберриз сам подаст статформу, так как эта онлайн площадка уже стала собственником проданного товара. Свидетельством этого является «Уведомление о выкупе», которое площадка присылает продавцу.

С какой ставкой НДС маркетплейсы продают товар в страны ЕАЭС?

Ставка такая же, как при реализации товара на территории Российской Федерации. НДС может быть равен 20%, 10% или отсутствовать (без НДС).

Нужно ли при продаже на Озон заполнять статформу самозанятым и ИП на УСН?

ИП должны заполнять. Данные отправляются в таможню, а не в ИФНС, поэтому система налогообложения и уплата НДС значения не имеют. Самозанятые не заполняют этот отчет – документа для этого режима пока не предусмотрено.

Какое наказание предусмотрено за ввоз товаров по серому импорту (Карго)?

Только при легальном импорте («в белую») можно получить номер ДТ и сертификат/декларацию на товар. Реализация товара без разрешительных документов наказывается по КоАП РФ ст. 14.43-14.45:

• штраф до 1 млн. рублей (на юрлицо);

• приостановка деятельности на срок до 90 суток;

• конфискация товара.

Когда номер ДТ, сертификат или декларация на товары точно понадобится:

• при продаже товара юридическим лицам;

• при продаже определенного вида товара (детские игрушки, нательное белье и др.);

• при продаже товара в страны ЕАЭС.

Теги данной публикации: #Отдел учета маркетплейсовмаркетплейс