ТОП-5 ошибок в работе с онлайн-кассами — Компания Бухгалтер.рф
Бухгалтерские услуги
БУХГАЛТЕРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ
СОПРОВОЖДЕНИЕ ПО ОТРАСЛЯМ
АУТСОРСИНГ ПО КАТЕГОРИЯМ
ОТДЕЛ ВЭД
АУДИТ
ФИНАНСОВАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ
Юридические услуги
РЕГИСТРАЦИЯ КОМПАНИИ
РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
ЛИЦЕНЗИИ
ПОДГОТОВКА ЮРИДИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО В СУДЕ
ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ
ЛИКВИДАЦИЯ КОМПАНИИ
ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ
РАЗНОЕ

Наши услуги

стрелка вниз

ТОП-5 ошибок в работе с онлайн-кассами

ТОП-5 ошибок в работе с онлайн-кассами
18 Март 2020

Казалось бы, все уже давно должны были привыкнуть к тому, что онлайн-кассы стали необходимостью. Но постоянное внесение изменений в 54-ФЗ, перенос отсрочек, противоречивые разъяснения Минфина и ФНС, огромное количество спорных ситуаций, введение маркировки, - все это совсем не способствует уменьшению количества ошибок при работе с кассами.


Ошибка № 1. Неприменение онлайн-кассы

Напомню основные моменты:

Временно освобождены от применения онлайн-касс:

  • Предприниматели, которые выполняют работы или оказывают услуги исключительно своими силами без привлечения наемных работников – до 1 июля 2021 года.

  • Предприниматели, которые реализуют товары собственного производства (без наемных работников) – до 1 июля 2021 года.

Если заключили трудовой договор – у вас 30 календарных дней ,чтобы зарегистрировать онлайн-кассу.

Полностью освобождены от применения онлайн-касс:

  • Товарищества собственников недвижимости (в том числе товарищества собственников жилья, садоводческие и огороднические некоммерческие товарищества), жилищные, жилищно-строительные кооперативы и иные специализированные потребительские кооперативы. От ККТ освобождаются расчеты за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности, а также при приеме оплаты за жилое помещение и коммунальные услуги;

  • Образовательные, физкультурно-спортивные организации, а также различные дома, дворцы и центры культуры и досуга, которые оказывают соответствующие услуги населению.

Эти две группы освобождены только при условии приема платежей через интернет или оплату через банк. Если покупатель лично предъявит банковскую карту или оплатит наличными – придется использовать кассу.

  • Предприниматели, реализующие с рук и (или) лотка входные билеты и абонементы на посещение театров, являющихся государственными или муниципальными учреждениями. Освобождение предоставляется вне зависимости от формы расчетов (наличные, карты, безналичные, онлайн).

Но при этом реализация таких же билетов или абонементов через интернет от ККТ не освобождена.

  • Организации и ИП, перечисленные в ст. 2 Федеральный закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (некоторые виды деятельности, предприниматели на ПСН и плательщики налога на профессиональный доход (самозанятые)).

Послабления при применении онлайн-касс:

  • При продаже проездных билетов в салоне общественного транспорта можно не печатать бумажные кассовые чеки. Достаточно, чтобы водитель или кондуктор выдал пассажиру билет или талон, на котором будет указано, как можно получить чек в электронной форме. Чек необходимо создать до конца дня, в котором был продан билет.

  • Выдача чеков компаниями, которые принимают оплату за жилое помещение и коммунальные услуги, которые не являются кооперативами, товариществами и т.п. При «заочных» расчетах электронный чек можно будет вообще не направлять, если не поступил соответствующий запрос. Клиент вправе направить запрос о выдаче чека не позднее трех месяцев с момента формирования чека. По истечении этого срока обязанность по выдаче чека признается исполненной, даже если запрос на выдачу чека не поступал.

  • При интернет торговле (когда оплата товара осуществляется при его доставке) больше не требуется выдавать кассовые аппараты курьерам. В этом случае разрешено применять ККТ, которая не находится в месте осуществления расчета. Можно направить электронный чек на e-mail покупателя или обеспечить ему возможность считать QR-код с мобильного устройства курьера.


Ошибка №2. Неприменение ККТ предпринимателями на ПСН, отсутствие выдачи заменяющих документов

В п. 2.1. ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ перечислены не все предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения. Некоторые виды деятельности исключены из этого пункта, например:

  • парикмахерские и косметические услуги;

  • техническое обслуживание и ремонт автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования;

  • ветеринарные услуги;

  • проведение занятий по физической культуре и спорту;

  • услуги по прокату.

Даже если вы освобождены от применения ККТ в соответствии с этим пунктом, вы обязаны выдать покупателю заменяющий документ, содержащий обязательные реквизиты, установленные абзацами четвертым - двенадцатым пункта 1 статьи 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ.


Ошибка №3. Не оформлены чеки коррекции в случае обнаружения ошибки или отсутствует письмо-объяснительная

Самые частые случаи:

  • оплата наличными оформляется как оплата электронными;

  • не пробивается чек на получение предоплаты на р/с от физического лица;

  • не оформляются чеки на эквайринг;

  • не оформляются чеки совсем;

  • неверно указан вид расчета: аванс вместо полного расчета и наоборот;

  • неверно указана система налогообложения;

  • арифметические ошибки.


При обнаружении ошибки, например, не пробит кассовый чек, необходимо оформить чек коррекции. При этом нельзя выписать чек на общую сумму, если ошибок несколько. Придется или выписывать чеки на каждую ошибку, или делать общий чек коррекции, указывая ошибочные суммы каждую отдельной строкой.


Помимо чека коррекции необходимо составить объяснительную для инспекции и направить ее через оператора фискальных данный, подписав электронной подписью.

Штрафа на неприменение ККТ можно избежать, если выполнить все эти действия до того, как вашу ошибку обнаружит инспекция.

В примечании к ст. 14.5 КоАП РФ установлены следующие условия:

  • совершено правонарушение, предусмотренное частями 2, 4 или 6 статьи 14.5 КоАП РФ: неприменение ККТ, нарушения в порядке регистрации или использования кассы, невыдача чека;

  • налоговая инспекция не выявила данное правонарушение;

  • пользователь ККТ ликвидировал правонарушение и сообщил об этом в налоговый орган;

  • данное правонарушение не было совершено повторно (то есть пользователь ранее не привлекался к ответственности за неприменение ККТ, либо с момента уплаты штрафа за аналогичное правонарушение прошло более одного года; п. 2 ч. 1 ст. 4.3, ст. 4.6 КоАП РФ);

  • предоставленных пользователем данных достаточно, чтобы налоговики могли установить факт правонарушения.


Ошибка № 4. Неприменение ККТ при определенных видах расходов

Раньше все было просто: получил наличную выручку – пробил чек. Нет выручки-нет чека. Сейчас все иначе. Применять ККТ необходимо:

  • при зачете и возврате предварительной оплаты и (или) авансов;

  • при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг;

  • при предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы, услуги;

Естественно только в случае, если такие операции производятся с использованием банковских карт или наличных денежных средств.

  • при удержании из заработной платы сотрудника средств за реализованные ему товары или оказанные услуги (покупка мебели, оплата обучения и т.п.)

В последней ситуации формируется два кассового чека:

  • в момент передачи товара с признаком способа расчета «Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит»;

  • в момент удержания из заработной платы сотрудника с признаком способа расчета «Оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита)».


Ошибка № 5. Неверное применение ККТ при реализации товаров, подлежащих обязательной маркировке

В этом случае продавцу необходимо реализовать дополнительный функционал в онлайн-кассе: до оформления чека она должна иметь возможность подключения к системе мониторинга Честный Знак для проверки кода маркировки на товаре.


instagram.jpg

Посмотреть инстаграм эксперта


Теги данной публикации: 54-ФЗонлайн кассыошибки



Читать все статьи категории «Разбираем тему»

Остались вопросы?

Заполните форму ниже и мы вам перезвоним в течении 5 минут

Ваши данные не будут переданы третьим лицам

Хотите узнать цену?

Заполните форму ниже и мы вам перезвоним в течении 5 минут

Ваши данные не будут переданы третьим лицам