Файловый способ задействует внутренние технические ресурсы компании. Информация может храниться на собственных защищенных серверах. Безопасность и эффективность хранения обеспечивают облачные технологии, лицензионное программное обеспечение.
Базу – в облако!
К необходимости использования облачных технологий рано или поздно приходят все компании. Информационные базы вмещают огромное количество данных, которые нужно не просто безопасно хранить, но и быстро выводить в так называемое оперативное поле. Одно дело архивные базы и совсем другое – базы, которые постоянно используются.Поставщики услуг в сфере облачных технологий предлагают два варианта размещения баз: публичное облако и персональный облачный сервер. В первом случае одни вычислительные мощности используются для хранения данных разных компаний, пользующихся услугами того же провайдера. Вариант привлекает доступной ценой. Но он имеет серьезный недостаток: если кто-то один забирает много ресурсов при использовании базы, у всех остальных базы тормозят.
Хранение на персональном облачном сервере решает проблему быстрого доступа к данным. Кроме того, индивидуальное техническое решение позволяет использовать дополнительное ПО, включая справочные системы, продукты для автоматизации учета и автоматической выгрузки платежных данных из клиент-банка.
Условия хранения информационных баз
Важно: в 2022 году вступит в силу новый стандарт – ФСБУ 27/2021, регулирующий документооборот в бухгалтерском учете. Он закрепит новые правила хранения информационных баз. Согласно ФСБУ 27/2021, учетные данные и документы бухучета должны будут храниться только на территории РФ.Какой бы способ хранения информационной базы ни использовался аутсорсером, он несет юридическую ответственность за сохранность данных. Возмещение ущерба в случае утраты информации или утечки – одна из гарантий, предусмотренных договором на оказание бухгалтерских услуг.
Количество показов: 693
Теги данной публикации: информационная базаинформация