Регистрация ООО для бизнеса

Зарегистрировать ООО сегодня может почти каждый. Минимальный уставный капитал в 10 000 рублей и возможность оформления документов онлайн максимально упрощают процесс. Но это лишь верхушка айсберга. 

Организационно-правовая форма не так проста, как кажется. Ошибки в процессе регистрации, допущенные по незнанию или недосмотру, могут дорого обойтись при осуществлении хозяйственной деятельности или привести к отказу со стороны ФНС. Эта статья поможет разобраться в учредительных формальностях и принять взвешенное решение: регистрировать самостоятельно или привлечь консалтера. 

Здравствуйте! Меня зовут Эльчин, я эксперт компании «Бухгалтер.рф». Наши специалисты регистрируют ООО с любым уставным капиталом (деньги, имущество, комбо), с иностранным капиталом и без, с собственным и арендованным юридическим адресом, с одним учредителем и несколькими участниками. Мы гарантируем открытие бизнеса за 3−5 дней.

Процедура регистрации ООО имеет множество особенностей, речь о которых пойдет дальше. Эти юридические нюансы нужно учитывать, если вы открываете бизнес самостоятельно. И чем сложнее структура ООО, тем больше вопросов может возникнуть у вас к ФНС и у нее к вам. 

Что делать перед регистрацией ООО? 

Компанию можно зарегистрировать единолично или вместе с партнерами. И это первое решение, которое предстоит принять после возникновения идеи об открытии бизнеса. 

Перечень вопросов, стоящих перед единственным учредителем и  несколькими участниками ООО, одинаковый: 

• Когда регистрировать фирму? 

• Как будет называться компания? 

• Какой юридический адрес указывать в учредительных документах? 

• Кто будет директором? 

• Какую деятельность будет вести компания и какие коды ОКВЭД для этого выбрать? 

• С каким уставным капиталом регистрировать бизнес? 

• Использовать типовой устав или доработанный юристом?

• Какой режим налогообложения выбрать? 

• Что делать сразу после регистрации? 

Важно: если речь идет об открытии фирмы с несколькими участниками, есть ограничение по количеству – 50 человек. Учредить ООО может как физическое лицо, так и юридическое (другое ООО, например).

Итак, первое важное решение принято – фирме быть. Идем дальше. 

Кто регистрирует ООО?

Единственный учредитель или совет учредителей принимает решение о том, кто будет заниматься учредительными формальностями. Зарегистрировать бизнес сегодня можно самостоятельно (несколькими способами) и с помощью стороннего исполнителя (бухгалтерской, юридической консалтинговой компании). Первый вариант позволяет получить опыт решения учредительных вопросов. Но он связан с риском получения отказа, потери времени. Заказав услуги регистратора, можно эти риски уменьшить почти до нуля. Профессиональные специалисты сами готовят документы, общаются с налоговой, проверяют регистрационные данные в ЕГРЮЛ. 

Выбор за вами. Но есть универсальная рекомендация. Если ООО открывается несколькими участниками, деятельность предполагает лицензирование или другой вариант получения разрешительных документов, компания нацелена на крупный бизнес, к решению учредительных вопросов лучше привлекать юристов. 

Не проще ли купить готовое ООО? 

Приобретение компании – рабочий способ открытия бизнеса. Купить можно новое, недавно зарегистрированное ООО и фирму с историей. Новые юрлица продаются чаще всего с минимальным уставным капиталом 10 000 рублей. Стоимость таких ООО стартует от  20 000 рублей. Дополнительно нужно заплатить пошлину за внесение изменений в уставные документы и ЕГРЮЛ, оплатить нотариальные услуги. 

Покупка фирмы с историей может быть обусловлена объективной необходимостью, например, участием в тендерах. С новыми ООО заказчики сотрудничать не спешат. К тому же некоторые площадки не допускают к участию в тендерах и закупках компании с недостаточным сроком деятельности.

Рисков покупка готовой фирмы несет больше, чем выгод. В первую очередь, это «темное» прошлое: суды, долги, репутация недобросовестного поставщика. Проблема в том, что 100% гарантию чистоты фирмы при ее проверке до покупки дать невозможно. Некоторые репутационные и долговые риски могут проявиться через несколько лет после смены учредителя. И сам факт перерегистрации компании на другое лицо на эти риски, а также связанные с ними последствия никак не влияет. 

Как регистрировать фирму? 

Технический вопрос регистрации решается через: 

• ИФНС

• Электронный сервис ФНС

• МФЦ

• Нотариуса

• Почтового оператора

• Юридическую компанию регистратора

Размер пошлины от способа регистрации ООО не зависит и составляет 4 000 рублей. 

Разберемся с плюсами и минусами каждого способа. 

Сдавая документы лично в ИФНС, придется стоять в очередях и тратить немало времени. Но зато об ошибках в заявлении можно узнать сразу.

Электронный сервис ФНС на сайте ведомства подойдет тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись и желание заполнять, подавать документы в электронном виде. Система подсказывает, какие поля заполнять, но не подсвечивает опечатки. Соответственно, можно получить отказ в регистрации из-за технических ошибок в заявлении. 

В МФЦ времени на подачу документов тратится меньше, чем в ИФНС, поскольку можно записаться на конкретную дату и час. Но срок получения документов по факту регистрации может увеличиться на 3−5 дней из-за посредничества. 

Подавая документы на регистрацию через нотариуса, будьте готовы оплатить дополнительные услуги. По поводу ошибок в заявлении, уставе, других документах можно не беспокоиться. Нотариус все проверит и поможет исправить до отправки в ИФНС. 

Отправка документов на регистрацию Почтой России неизбежно увеличивает срок процедуры. Важно: отправка возможна только ценным письмом с описью вложений. И документы должны быть нотариально заверены. 

Привлечение регистратора увеличивает стоимость открытия ООО в среднем на 2 000– 10 000 рублей. Но сотрудничество со специалистами позволяет сэкономить время, гарантирует страховку от отказа ИФНС и оперативное решение учредительных вопросов любой сложности.

Сколько стоит открыть ООО? 

Стоимость открытия бизнеса зависит от способа регистрации, размера уставного капитала, типа юридического адреса, специфики деятельности компании. Минимум, определенный действующим законодательством: 4 000 рублей (госпошлина) + 10 0000  уставный капитал.

Аренда юридического адреса обойдется в 5 000–20 000 рублей, нотариальные услуги минимум в 4 000 (в Москве). 

Также учитывайте неизбежные расходы на изготовление печати (минимум 1 000 рублей) и открытие банковского счета (обычно от 2 000 рублей, в некоторых банках бесплатно).

Итого на онлайн открытие ООО с собственным юридическим адресом, минимальным уставным капиталом, печатью и расчетным счетом на льготных условиях придется потратить от 15 000 рублей. 

Как назвать фирму? 

Наименование ООО – обязательное условие для регистрации. В названии указывается организационно-правовая форма и собственно наименование. 

В учредительных документах указывается полное название на русском языке. Дополнительно фирма может иметь: 

• Наименование на иностранном языке (полное, сокращенное)

• Наименование на языках народов РФ (полное, сокращенное)

• Сокращенное наименование на русском

Всего для одного ООО можно придумать 6 наименований. Основное указывается в учредительных документах, дополнительные – в локальных НПА, письмах и т.п. 

Например,

Основное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Золотое поле»

Сокращенное: ООО «Золотое поле»

Полное и сокращенное на иностранном языке: Limited Liability Company Golden Field, LLC Golden Field

Полное и сокращенное на языке народа РФ (якутском): ХааччахтаммытэппиэтинэстээхуопсастыбаКөмүс Хонуу,  ХЭУоКөмүс Хонуу

Для отдельных видов деятельности есть требование об упоминании в названии ООО. Это касается страховщиков, ломбардов, операторов платежных систем и т.п. 

Также существуют ограничения по использованию в наименовании частных компаний некоторых названий городов, регионов. Также под запретом слова «Российская Федерация», «Россия», названия иностранных государств и слова, которые являются их производными, обозначения органов государственной власти, названия общественных объединений, международных, межправительственных организаций.

Применение некоторых обозначений ограничено отдельными законами: ФЗ №63 от 31.05.2002 для слов «юридическая консультация», «адвокатская палата», «адвокат», «адвокатура» и ФЗ №7 от 07.02.2011 для слова «клиринг» и его производных. 

Есть и особая категория слов, которые не используются в названиях фирм. Речь о словах, противоречащих морали, принципам гуманизма, общественным интересам. 

По какому адресу регистрировать ООО? 

Юридический адрес для регистрации фирмы обязателен так же, как и наименование. Он указывается в учредительных документах, отображается в ЕГРЮЛ. Зарегистрировать фирму можно на домашний адрес учредителя и будущего директора ООО, на адрес нежилого объекта, который находится в собственности учредителя или юрлица, во временном пользовании (аренде). Также адрес можно арендовать. В этом случае важно убедиться, что он не является массовым. Если по адресу зарегистрировано множество компаний, можно получить отказ в ФНС. 

Возникает логичный вопрос: считается ли адрес офисного центра массовым? Нет, если в документах на аренду указано конкретное помещение (например, Москва, пер. Садовый, 13, офис 3).

При регистрации ООО в арендованном помещении или на арендованный адрес нужно подтвердить правоотношения с арендодателем или соглашение о намерении предоставить юридический адрес. В первом случае  используется договор аренды, во втором гарантийное письмо от управляющей компании или собственника. 

Для подтверждения регистрации на домашний адрес учредителя в налоговую подаются копии свидетельства о праве собственности на недвижимость, оригиналы согласия всех собственников, у которых есть доли в квартире. 

Как подобрать коды ОКВЭД? 

Какие виды деятельности будет осуществлять компания, единственный учредитель или участники решают до регистрации. Под каждый вид деятельности подбирается код ОКВЭД в классификаторе. 

Всего в регистрационную форму можно внести 69 кодов. Но это не значит, что нужно указывать все. Внесение ненужных кодов может увеличить профессиональный риск и, соответственно, взносы на травматизм. 

Один код ОКВЭД в заявлении указывается в качестве основного. Он должен соответствовать основной деятельности, той, от которой ООО получает большую часть дохода. 

По дополнительным кодам ОКВЭД, указанным в заявлении, деятельность вести необязательно. 

С каким уставным капиталом регистрировать фирму? 

По закону минимальный уставный капитал для регистрации ООО составляет 10 000 рублей и вносится только деньгами (ГК РФ ст. 66.2). Для отдельных видов деятельности установлены другие суммы. Например, для производства крепких алкогольных напитков  минимальный уставный капитал оставляет 80 млн рублей, для страховой деятельности – 60−120 млн, для небанковской финансовой деятельности − 90  млн, для букмекерской деятельности – 100 млн рублей. 

Уставный капитал вносится деньгами и имуществом. Денежная часть не может быть меньше 10 000 рублей. На ее внесение фирме дается 4 месяца от даты регистрации. 

Уставный капитал является долевым, если ООО регистрируется несколькими участниками. При распределении долей следует избегать значений с бесконечной дробной частью. Например, при регистрации компании тремя участниками не получится внести минимальную сумму 10 000 рублей. При равном делении долей (по 1/3) размер каждой составит 3333,3333 рублей. Общая сумма будет меньше минимальной. В таком случае рационально выбрать больший уставный капитал – 12 000 рублей. 

При определении начальной суммы уставного капитала важно учитывать его назначение и функции. Речь не только о размере долей участников. Уставный капитал выполняет гарантийные и репутационные функции. В случае с гарантиями исполнения обязательств перед кредиторами не только размер уставного капитала имеет значение. Партнеры, инвесторы, кредиторы будут отслеживать также размер чистых активов (разницу между балансовой стоимостью активов и долгами ООО). С репутацией все проще. Договор с фирмой, у которой уставный капитал 1 млн рублей, кажется более выгодным и надежным, чем с той, у которой в учредительных документах фигурирует сумма 10 000 рублей. Правда, размер уставного капитала не является прямой гарантией добросовестности контрагента. Но количество нулей в нем так или иначе имеет значение. 

Еще одну особенность уставного капитала стоит учитывать, открывая фирму. Номинальная стоимость доли – не то же самое, что действительная. Приведем простой пример: вы продаете 30% долю в прибыльном, реально работающем ООО с десятитысячным минимальным уставным капиталом, скажем, за полмиллиона. Новый учредитель платит 500 000 рублей, а де-юре получает номинальную долю в размере 30% от 10 000. 

С чего начинается регистрация? 

Формально регистрация ООО начинается с оформления решения единственного учредителя или протокола собрания участников. 

Документом: 

• утверждается наименование компании во всех доступных вариантах;

• указывается юридический адрес;

• определяется размер уставного капитала, размер и номинальная стоимость долей;

• утверждается устав;

• назначается руководитель;

• утверждается лицо, ответственное за регистрацию ООО.

Единственный учредитель все решения принимает единолично. Если участников несколько, каждый пункт выносится на голосование. Результаты голосования заносятся в протокол. Важно: решение по каждому пункту должно приниматься единогласно. 

Протокол подписывается всеми участниками, и каждый получает свой экземпляр документа. Также один экземпляр протокола оформляется для ООО и один для ИФНС. 

Когда заключается договор о создании фирмы? 

Договор об учреждении ООО является дополнительным документом и для регистрации не обязателен. Он заключается, если фирму открывают несколько участников. Документ регулирует договоренности между учредителями: 

• Порядок совместной деятельности на этапе учредительных формальностей

• Размер уставного капитала

• Размер, порядок внесения, сроки оплаты долей

• Ответственность за невыполнение обязательств

В пакет обязательных для регистрации документов договор не входит, но ИФНС имеет право его запросить. Поэтому рекомендуется заключать договор, если учредителей несколько. Форму можно использовать унифицированную. Требования к договору предъявляются стандартные: наличие обязательных реквизитов, четкие формулировки условий, подписи сторон. 

Какой устав выбрать и как его подготовить? 

Устав квалифицируется как единственный учредительный документ ООО, все остальные являются лишь вспомогательными. Он определяет порядок и правила взаимодействия учредителей между собой и учредителей с фирмой, права, обязанности  участников, особенности управления обществом и другое. 

Оформляется устав в соответствии с требованиями ст. 12 ФЗ «Об ООО». В обязательном порядке в него включаются следующие сведения: 

• Наименование ООО (во всех вариантах)

• Юридический адрес

• Состав и компетенции органов управления фирмой

• Размер уставного капитала

• Права, обязанности участников (единственного учредителя)

• Распределение прибыли

• Порядок перехода доли от одного лица к другому

• Порядок выхода из состава участников ООО

• Порядок предоставления информации

• Порядок хранения документов

Устав может быть типовым и разработанным под конкретную компанию. Минэкономразвития создано 36 вариантов типовых учредительных документов для фирм в самых разных сферах деятельности. Обязательными типовые уставы не являются. Их задача – упростить процедуру регистрации и уменьшить затраты начинающих бизнесменов при решении формальных вопросов. 

Как заполнить регистрационную форму? 

Когда готово решение единственного учредителя или протокол собрания участников, подготовлен и утвержден устав ООО, можно переходить к непосредственной процедуре регистрации. Основной документ на этом этапе – бумажная или электронная форма Р11001. Электронный документ заполняется с помощью специального ПО или на сайте ФНС в соответствующем разделе. Заявление на бумаге может быть печатным и рукописным. Смешивание способов заполнения не допускается. 

В заявлении указываются коды ОКВЭД, основное наименование ООО на русском языке, перечисляются документы, подтверждающие факт регистрации, указывается электронный адрес заявителя. Документ подписывается единственным учредителем или всеми участниками. 

Электронная форма Р11001 отправляется в налоговую по ТКС или через специальный сервис на сайте ведомства. Бумажная версия подается через нотариуса, МФЦ, отправляется почтой или передается специалисту ИФНС лично в руки. 

Как и когда платить госпошлину? 

Регистрационная пошлина платится после оформления решения единственного учредителя или составления протокола общего собрания участников, то есть до подачи документов в налоговую. 

Рекомендованные способы оплаты: 

• Наличными в отделении банка. Есть комиссия за перевод средств. Для проведения платежа нужна бумажная квитанция с реквизитами налоговой. 

• Через платежный кабинет в любой действующей системе, через онлайн-банк, мобильное приложение. Без комиссии. Нужно создавать платеж, вводить реквизиты.

• Через банковский терминал или платежный терминал ФНС. Нужны реквизиты платежа. Возможна комиссия. 

• Онлайн на сайте налоговой. Квитанция формируется автоматически, комиссия не взимается. 

Выбор за вами. 

Единственный учредитель платит госпошлину сам. Несколько участников делят ее между собой, оплачивают каждый от своего имени. Можно также поручить одному участнику оплату пошлины за всех, но это решение следует отразить в протоколе собрания. В платежном поручении указываются ФИО всех участников ООО, а в назначении платежа – «государственная пошлина за государственную регистрацию общества с ограниченной ответственностью».

На пошлине можно сэкономить. Формально бесплатной регистрация ООО будет при подаче документов в электронном виде: 

• Самостоятельно через сайт ФНС (для подачи документов нужно оформить электронную подпись)

• Через банк (не все банки предлагают такую услугу)

• Через нотариуса и его ЭЦП (услуги нотариуса оплачиваются отдельно)

Квитанцию об уплате госпошлины нужно сохранить. В пакет регистрационных документов она не входит, но может понадобиться при: 

1. Отмене регистрации по инициативе учредителя (вы передумали открывать бизнес)

2. Отказе в регистрации из-за ошибок в документах (при повторной подаче документов в течение 3 месяцев от даты получения отказа пошлину заново платить не нужно)

Когда выбирать налоговый режим: до регистрации или после? 

Мы рекомендуем своим клиентам определиться с системой налогообложения до регистрации ООО. Это обусловлено тем, что не всем подходит ОСНО в качестве режима по умолчанию. Для перехода на упрощенку или другой спецрежим заявление удобно подавать вместе с пакетом регистрационных документов. 

О том, как выбрать систему налогообложения, у нас есть отдельная статья. Если коротко, ООО может работать на общем режиме, упрощенке «Доходы» со ставкой 6% и «Доходы минус расходы» со ставкой 15%, автоматической упрощенной системе (АУСН), едином сельхозналоге. Последний специфичен и имеет явную отраслевую направленность. ОСНО актуальна для среднего, крупного бизнеса, который будет работать с плательщиками НДС. Наличие филиалов, объем иностранного капитала в уставном капитале и вид деятельности значения не имеют. ОСНО – режим без ограничений по отраслям, годовому доходу, среднесписочной численности и т.п. На УСН можно работать без НДС. Но есть ограничения по количеству сотрудников, годовому доходу, остаточной стоимости ОС, участию иностранных организаций в уставном капитале, сфере деятельности и организационной структуре. То же самое касается АУСН. Выбор объекта налогообложения зависит от специфики бизнеса и доли экономически обоснованных, документально подтвержденных расходов.

Как подписывать документы? 

Документы, которые подаются на бумаге, подписываются и прошиваются (если имеют больше одной страницы).

Заявление Р11001 подписывает каждый учредитель в присутствии нотариуса или представителя ФНС. Сшивает документы нотариус. 

Решение единственного учредителя подписывает он сам. Если документ содержит больше одной страницы, учредитель сшивает их и подписывает прошивку. 

Протокол собрания участников подписывает каждый из них. Сшивает документы учредитель, ответственный за госрегистрацию ООО. Его назначение отражается в протоколе. 

Договор о создании ООО подписывают все участники. Сшивает документы учредитель, ответственный за регистрацию фирмы. 

Устав единственный учредитель и участники не подписывают. 

Уведомление о переходе на специальный режим налогообложения подписывает учредитель, ответственный за регистрацию. 

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса подписывает собственник помещения, договор аренды – учредитель ООО и арендодатель. 

Что делать, если нужны бумажные документы? 

Регистрация ООО подтверждается электронными документами. Они приходят на электронный адрес учредителя, указанный в форме Р11001. Если нужны бумажные версии документов, при заполнении заявления на последней странице можно отметить соответствующую опцию. Получить их может заявитель или его представитель по доверенности. 

В подтверждение регистрации ООО налоговая выдает: 

• лист записи ЕГРЮЛ,

• устав с отметкой регистратора,

• свидетельство о постановке на учет ИФНС (форма N 1-1-Учет).

Если документы не пришли на электронную почту, проверьте, внесена ли запись о регистрации компании в ЕГРЮЛ на сайте ФНС. Для этого потребуется  ИНН, ОГРН или полное наименование ООО. Если компания зарегистрирована, проверьте в копии формы Р11001 адрес электронной почты, возможно, он указан с ошибкой. Также вероятной причиной отсутствия электронного подтверждения регистрации может быть технический сбой. Для решения проблемы рекомендуем обратиться в ИФНС или МФЦ. 

Получив электронные или бумажные документы о регистрации ООО, проверьте их. При обнаружении ошибки обратитесь в ИФНС. Свои ошибки регистратор исправляет оперативно и бесплатно.  

Что такое упрощенная подача документов на регистрацию? 

С 2022 года ООО можно зарегистрировать в упрощенном порядке через нотариуса (ФЗ №143 от 26.05.2021). Срок такой же, как при самостоятельной подаче электронных документов – 3 дня. 

Схема очень простая. Учредитель (лицо, ответственное за госрегистрацию фирмы) собирает стандартный пакет документов, выбирает нотариуса, заказывает услугу. Нотариус в рамках одного нотариального действия проверяет заявление, свидетельствует подлинность подписи, направляет в налоговый орган форму Р11001 вместе с другими документами, подписывая ее своей усиленной квалифицированной электронной подписью. 

Учредителю не нужно получать личную ЭЦП, привлекать отдельно юристов-регистраторов. Их функции выполняет нотариус. 

Документы, подтверждающие регистрацию, учредитель получает в электронном виде. Если нужны бумажные версии, нотариус осуществляет перевод из формата в формат, заверяет каждую форму. 

Как зарегистрировать фирму, если учредитель – иностранец? 

Иностранным гражданам разрешено регистрировать ООО в РФ и занимать в коммерческих организациях руководящие должности. То есть нерезидент может быть единственным учредителем и гендиректором фирмы. Он может быть и одним из участников ООО.  Учредителем фирмы в РФ также может выступать зарубежная компания. 

Стоит отметить, что на бизнес участие таких участников накладывает некоторые ограничения. Они касаются видов деятельности, выбора налогового режима и т.п. 

Регистрация ООО с иностранным участием осложняется необходимостью официального, нотариально заверенного перевода документов на русский язык. Кроме того, ФНС может потребовать дополнительные документы (свидетельство о рождении физлица, выписку из торгового реестра иностранной компании). 

Если ООО регистрирует единственный учредитель с иностранным гражданством, основной пакет документов не меняется. Оформляется решение о создании фирмы, подбирается типовой или разрабатывается отдельно устав, заполняется форма Р110001. Дополнительно представляется удостоверение личности (иностранный паспорт + нотариально заверенный перевод, апостиль).  

Если учредителем выступает зарубежное юридическое лицо, дополнительно в налоговую подаются переведенные на русский язык: 

• Учредительные документы организации

• Копия свидетельства о регистрации

• ИНН или его аналог

• Банковская выписка или справка о наличии счета

• Доверенность (если ООО в РФ регистрирует не директор иностранной компании, а его представитель)

Регистрационные и учредительные документы в РФ и стране, резидентом которой является учредитель, могут называться, оформляться по-разному. На первом месте не формат и форма, а информация. Какие сведения нужны регистратору для проверки статуса заявителя-иностранца, можно выяснить в ИФНС. 

Если единственный учредитель с иностранным гражданством будет сам управлять фирмой, должны быть соблюдены требования к руководителям ООО: 

• Наличие патента или разрешения на работу в РФ

• ВНЖ или РВП

Если хотя бы одно из требований не выполнено, иностранец, единственный учредитель ООО,  не может быть назначен директором. 

Какие ограничения при регистрации ООО существуют для иностранцев? 

Ограничения для ООО с иностранными учредителями делятся на три группы: 

1. Связанные непосредственно с иностранным участием

2. Налоговые

3. Юридические

Зарегистрировать фирму в РФ может любой иностранный гражданин (физлицо). Для организаций есть ограничение: участником ООО не может быть иностранная компания с единственным учредителем. 

Если доля иностранного участия превышает 49%, недоступны льготы для субъектов МСП. 

Доля иностранных учредителей в страховой компании не может превышать 50%. 

Налоговые ограничения касаются УСН. Перейти при регистрации на упрощенку может ООО с иностранными учредителями физлицами. Доля нерезидентов в уставном капитале значения не имеет. Но если учредителем является иностранное юридическое лицо и его доля превышает 25%, то упрощенный режим налогообложения недоступен. Фирма может работать только на ОСНО. Также отметим, что для всех ООО с иностранным участием действует повышенная 15% ставка налога на дивиденды. 

Юридические ограничения затрагивают виды деятельности компаний с иностранным участием. Они не могут  участвовать в оборонных предприятиях, работать с радиоактивными отходами, вести издательский и крупный телекоммуникационный бизнес, арендовать земельные участки в приграничных, портовых зонах. 

Можно ли получить разрешительные документы в процессе регистрации ООО?

Большинство видов деятельности ООО никаких дополнительных разрешений не требуют. Но если направление является лицензируемым, работа без лицензии заканчивается внушительным штрафом. Лицензируются  следующие виды деятельности: 

• Пассажирские перевозки (автотранспортом на 8+ мест)

• Железнодорожные перевозки

• Перевозка опасных грузов

• Перевозки воздушным, водным транспортом

• Медицина

• Фармацевтическая деятельность

• Образование

• IT (изготовление компьютерных программ, баз данных)

• Радиовещание, телевидение, услуги связи

• Охранная и детективная деятельность

• Производство медтехники

• Оборонное производство

• Шифрование, защита информации

Для отдельных видов деятельности ООО с иностранным участием и без должны получать допуск СРО. Обязательное и добровольное членство в саморегулируемой организации актуально для патентных поверенных, аудиторов, участников финансового рынка, арбитражных управляющих, архитекторов и проектировщиков, а также для строительных компаний, девелоперов. 

Пройти лицензирование и получить допуск СРО незарегистрированное ООО не может. Соответственно, сначала регистрация − потом оформление разрешительных документов. 

Почему ФНС отказывает в регистрации? 

Оснований для отказа несколько (ФЗ №129 от 08.08.2001). Чаще всего это неполный пакет документов, ошибки в заявлении, запрос регистрации в ненадлежащей ИФНС (не по адресу), подписание документов лицом, не имеющим соответствующих полномочий. 

Также отказать налоговая может, если документы не заверены нотариусом в случае, когда это обязательно. Нарушение требований к оформлению устава, заявления, протокола собрания участников или решения единственного учредителя тоже нередко становится причиной отклонения формы Р11001. 

Не зарегистрирует ФНС компанию и по массовому или сомнительному юридическому адресу. Это лишний повод отказаться от аренды адреса на сомнительных условиях.

Еще одно основание для отказа – несоответствие наименования ООО законодательным требованиям. И речь идет не только о самом названии, но и о его форме в заявлении. В Р11001 указывается полное наименование фирмы на русском языке. Другие варианты прописываются в уставе. 

Если заявление содержит недостоверные сведения, в регистрации также будет отказано. Нередко такая ошибка допускается, когда меняется юридический адрес в процессе заполнения документов (например, хотели офис в одном месте, сняли в другом, правки в форму Р11001 не внесли). 

ООО – субъект предпринимательства с соответствующими правами и обязанностями. Зарегистрировать его через уполномоченное лицо невозможно. Передать стороннему исполнителю можно только административные функции (подготовку документов, например). Принятие решения о создании компании, утверждение ключевых принципов ее работы, подписание регистрационных документов (заявления и других) остается за учредителями.  

Создание и регистрация ООО не требуют специальных знаний, образования. К учредителям не предъявляются требования, касающиеся компетенций в сфере, в которой фирма будет осуществлять деятельность. Что касается юридических аспектов учредительных формальностей, они имеют немало нюансов. Уменьшить риск отказа и затраты времени в процессе позволяет регистрация под ключ. 

Теги данной публикации: #Отдел по работе со стартапами