Мы объединили преимущества бухгалтерского аутсорсинга и ведение
бухучета штатным бухгалтером, а именно:
С заранее согласованной периодичностью (как правило, раз в месяц) наш курьер забирает у Вас первичную документацию. Наши бухгалтеры бережно раскладывают документы по папкам и заводят их в информационную базу 1С.
По истечении отчетного/налогового периода и занесения всей документации в базу мы передаем ее всю в сшитом виде обратно клиенту.
Собрать для передачи курьеру всю имеющуюся в наличии первичную документацию.
Наши бухгалтеры формируют все необходимые документы в электронном виде в базе 1С, распечатывают их, передают на подпись клиенту, некоторые документы сшивают (книги, журналы).
Отслеживают правильность отражения информации на счетах бухгалтерского учета, в оборотно-сальдовой ведомости в соответствии с правилами бухгалтерского учета, другими нормативными актами.
Практически никакого, лишь изредка отвечать на возникающие у бухгалтера вопросы, предоставлять необходимые контакты контрагентов.
Формируем необходимые кадровые документы приказы о приеме на работу/перемещении/увольнении и т.д. Начисляем заработную плату согласно табелю рабочего времени. Начисляем и производим уплату (через клиент-банк) всех страховых взносов, НДФЛ.
Своевременно сообщать нам о кадровых перестановках, изменениях оклада сотрудников, согласовывать табель рабочего времени
Взаимодействуем с Вашими поставщиками и заказчиками в плане обмена первичной документацией, уточнения сроков ее получения, согласования необходимых реквизитов, другой необходимой информации.
Предоставление необходимой контактной информации.
Наши бухгалтеры формируют в клиент-банке платежные поручения на оплату поставщикам, налогов и взносов. При необходимости проверяют ежедневно (а также в течение дня) остаток на расчетном счете, отслеживают поступление средств от покупателей. Экспортируют в базу 1С банковские выписки за необходимый период.
Предоставление доступа к клиент-банку. Согласование платежей.
Заблаговременный расчет налогов в соответствии с системой налогообложения клиента, информирование клиентов о предварительных суммах налогов, сроков их уплаты, рекомендации по оптимизации налогов, подготовка платежных поручений на их перечисление. Формирование и сдача всей необходимой отчетности.
По истечении отчетного/налогового периода и занесения всей документации в базу мы передаем ее всю в сшитом виде обратно клиенту.
Согласование полученных сумм налогов.
Система сдачи электронной отчетности
Информационно-справочные системы
Программное обеспечение
Рабочие мест а (APM)
Многолетний опыт
Технологии работы
Мы провели опрос более полутысячи руководителей, задумывающихся о переходе на аутсорсинг, с целью определения наиболее существенных для них параметров бухгалтерского сопровождения:
Я стараюсь всегда комплексно подходить к предложению наших услуг, ориентируясь на различные бизнес-потребности клиентов.
Часто прямая привязка к количеству операций, сотрудников и других переменным либо к их диапазонам.br Цена формируется на основании фактических значений указанных показателей и часто является сюрпризом для предпринимателя.
Количество операций, сотрудников, выбранная система налогообложения (плюс
ряд доп. опций, влияющих на цену в большую сторону).
Под операцией
может
пониматься как один документ, так и даже одна
проводка, что не соответствует объективной оценке трудоемкости работы
бухгалтера.
Как правило, в цену по умолчанию входит только бухгалтерский, налоговый и
зарплатный учет. Кадровый часто оплачивается отдельно.
Также отдельно оплачиваются любые запросы клиентов, не связанные
непосредственно с ведением учета
Предоплата. Иногда просят вперед за квартал или несколько месяцев (но с
предоставлением скидки).
Отсрочки платежей в большинстве случаев не предусматриваются.
В основном удаленные способы коммуникаций, либо приезд клиента в офис и часто по предварительной записи.
Часто с клиентами контактируют не сами бухгалтеры, а клиент-менеджер или службы техподдержки. Часто это не позволяет оперативно и качественно решать проблемы клиента. Выезд бухгалтера к клиенту, как правило, не допускается.
Оперативность ответа часто регламентируется. То есть на ответную реакцию на заявку клиента дается определенное время, которое клиента может и не устраивать. Как правило, по окончании рабочего дня, никакие заявки больше не принимаются и не обрабатываются.
Часто небольшие бухгалтерские компании по старинке для общения с клиентами пользуются только электронной почтой, это оставляет риск несвоевременного реагирования на письма клиентов или вовсе их попадания в спам. При этом помимо самого бухгалтера никто не контролирует ход обработки обращения клиента.
Формат, устанавливается аутсорсером, часто клиент должен сам привозить документы в бумажном виде или отправлять по почте в электронном виде. Выезд курьера часто не практикуется.
Нередки случаи, когда бухгалтерские компании по большей части полагаются на профессионализм своих бухгалтеров. Контроль, если он есть, часто является формальным, для галочки. Это создает высокие риски появления системных ошибок в учете, а в случае привлечения бухгалтеров для работы на удаленке, еще и несет угрозу конфиденциальности.
В центре внимания в основном – правильность ведения учета, сроки сдачи отчетности и уплаты налогов, при этом удовлетворенность клиента остальным сервисом, если он есть, часто остается за скобками.
В центре внимания в основном – правильность ведения учета, сроки сдачи отчетности и уплаты налогов, при этом удовлетворенность клиента остальным сервисом, если он есть, часто остается за скобками.
Некоторые бухгалтерские компании ведут себя как страховые компании – даже при наступлении “страхового случая” и их объективной вине в произошедшем они не спешат компенсировать Заказчику его финансовые потери.
Часто ответственность в указанных случаях целиком перекладывается на клиента. И меры аутсорсера по исправлению ситуации часто оцениваются как дополнительная услуга.
Часто вариант программного обеспечения в одностороннем порядке устанавливается аутсорсером, без права выбора клиентом своего варианта программной среды учета
Не все аутсорсеры спешат оптимизировать товаро-учетные и интеграционные процессы на стороне клиента, т.к. при этом сокращается объем ручных операций, а следовательно, и стоимость бухгалтерского сопровождения
Часто атсорсеры оставляют без внимания вопросы оптимизации документооборота, забывая, что это позволяет увеличить оперативность и сократить внутренние издержки обработки документов
В основной своей массе все заявки от клиента поступают либо по электронной почте, либо по телефону, что не позволят обеспечить оперативную обратную связь по поступающим заявкам от клиента
Остались вопросы?
Заполните форму ниже и мы вам перезвоним
Заполните форму и мы вам перезвоним.
С условиями обработки персональных данных ознакомлен
Заявка отправлена! Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!
Заполните форму и мы вам перезвоним.
С условиями обработки персональных данных ознакомлен
Заявка отправлена! Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!
Хотите узнать цену?
Заполните форму ниже и мы вам перезвоним в течении 5 минут