Ювелирная отрасль

Ключевые компетенции

Постановка учета драгметаллов. Учитываем отраслевые особенности ювелирного бизнеса. Организовываем и ведем бухгалтерский, налоговый учет производства ювелирных изделий, реализации серийных, авторских украшений.
Интеграция с бизнес-процессами. Подбираем оптимальное решение для автоматизации. Интегрируем бухгалтерскую базу с товароучетной системой. Обеспечиваем всестороннюю аналитику.
Полный комплекс услуг. Помогаем получить разрешительные документы. Консультируем, ведем первичку, настраиваем кассовый учет, ведем регистры, считаем зарплату, налоги и взносы. Формируем, сдаем отчетность. Сопровождаем проверки.

Этапы оказания услуги

1. Согласовываем актуальные задачи и условия сотрудничества. Работаем в том формате, который удобен для вас.

Делаем экспресс-анализ существующего бухучета ювелирной компании.
Разъясняем специфику организации учета с нуля (что нужно, в какие сроки, зачем и т.д.).
Определяем формат взаимодействия.
Заключаем договор

2. Ведем бухгалтерский и налоговый учет. Работаем удаленно и офлайн, гарантируем достоверность данных в бухгалтерской базе и сохранность предоставленных сведений.

Обрабатываем первичные документы.
Делаем проводки, ведем регистры учета.
Загружаем в базу сведения из банковских выписок.
Формируем платежные документы и исходящую первичку по сделкам.
Ведем учет поступлений, запасов, остатков.
Оформляем документы по инвентаризации.

3. Сдаем отчетность. Формируем электронные декларации, сдаем отчеты в установленные сроки, отвечаем на требования контролирующих структур.

Оформляем декларации по основному и дополнительным налогам.
Отчитываемся в ПФР.
Заполняем статистические формы.
Оформляем и сдаем в Росфинмониторинг отчеты по обязательному контролю ювелиров.

4. Сопровождаем учет. Консультируем ваших штатных специалистов, работающих с первичными документами.

Уведомляем об изменениях в бухгалтерском, налоговом законодательстве.
Консультируем по сложным и спорным вопросам.

Почему услугу надо заказать у нас

	Бухгалтер.рф	Нередко бывает
Отраслевая специфика	Учитываем особенности ювелирного производства, реализации изделий из драгоценных металлов. Учитываем специфику контроля в отрасли.	Бухгалтерский учет ведется по шаблону. Отраслевая специфика берется в расчет только при составлении дополнительной отчетности. В результате возможны налоговые споры, непредвиденные расходы, репутационные потери.
Индивидуальный подход	Учитываем масштабы бизнеса и направление деятельности (добыча, производство изделий, реализация, комбо). Организовываем и ведем учет по актуальным ФСБУ. Используем лицензированное профильное ПО и облачные технологии.	Удаленная бухгалтерия работает по накатанной. Ответ на актуальные изменения требований в отношении бухучета может быть отсроченным. Связанные с этим ошибки в учете и отчетности могут дорого обойтись налогоплательщику.
Оптимизация	Объективно оцениваем налоговую нагрузку, предлагаем эффективные решения для ее уменьшения (льготы, вычеты, разделение направлений деятельности и т.п.).	Оптимизация налогообложения – забота налогоплательщика. Бухгалтерское обслуживание включает формальный бухучет и сдачу отчетности.
Не прощаемся	Бухгалтерское обслуживание не ограничивается обработкой первички, ведением базы и сдачей отчетности. Мы всегда на связи и готовы ответить на актуальные вопросы по бизнесу, налогообложению, отраслевому контролю.	Консультации тарифицируются отдельно. В пакетных предложениях оказываются неактуальные услуги.

Кому и в каких случаях необходима услуга

Бухгалтерское сопровождение актуально для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Несмотря на то что бухучет в ювелирной отрасли организовывается и ведется по общим правилам, имеет место отраслевая специфика. Она касается двойного количественного учета изделий и контроля за деятельностью ювелиров.

Чек лист по бухгалтерскому обслуживанию ювелирной отрасли

Деятельность производителей и продавцов ювелирных изделий строго регламентирована. При этом федеральные документы (постановления правительства №4441 от 07.06.2001, №643 от 18.06.1999, №551 от 19.01.1998, приказ Минфина №68н от 29.08.2001, ФЗ №41 от 26.03.1998 и другие) ведение бухучета у таких налогоплательщиков не регламентируют.

Бухучет ювелирного производства

Учет ювелирного производства начинается с принятия сырья, оприходования металлов и камней, документирования выдачи материалов мастерской. Бухгалтеру важно знать специфику производственных процессов. Изготовление изделий меняет учетные параметры металлов и камней (вес до и после обработки отличается). Это должно быть отражено в бухгалтерском учете.

Изготовление изделий в ювелирной мастерской, как правило, предусматривает работу по прототипу (форме). Прототип обычно изготавливается из воска. Последний, как и другое сырье, должен отражаться в учете.

Специфику имеет и списание материалов в ювелирном деле. Так, например, естественную потерю веса драгметаллов и камней, полученную в процессе обработки, просто списать нельзя. Такую потерю признают и учитывают как возвратные отходы. Эти отходы подлежат переплавке.

Зачистка в бухучете

Без адекватного контроля расхода материалов бухучет в ювелирной отрасли не работает. Обеспечивается контроль в том числе и за счет ежемесячной зачистки. Она подразумевает сдачу на склад имеющихся на руках материалов. Зачистка проводится ежемесячно, предусматривает проведение инвентаризации с учетом массы возвратных отходов и объема изготовленной продукции. Дополнительно зачистка делается при остановке производства по любой причине.

Инвентаризация проводится не в общем по предприятию, а по каждому ювелиру отдельно. Задача бухгалтера – сравнить нормативные показатели с фактическими и определить сальдо. Отрицательное сальдо может служить основанием для вычета разницы из зарплаты ювелира. Операция в обязательном порядке отражается в зарплатном учете.

Ювелирное дело и маркировка

Маркировка и прослеживаемость актуальны для ювелирной отрасли. С марта 2021 в экспериментальном порядке штрихкодами DataMatrix маркируются отдельные драгоценные камни и драгметаллы. Маркировка обеспечивает, показывает цифровой путь товара от производства до реализации.

В январе 2022 вступает в силу требование о передаче сведений об остатках драгоценных камней, металлов и готовых ювелирных изделий. Такие сведения будут отражаться в системе контроля за оборотом соответствующего сырья и товаров.

Зарплата и кадры

Зарплатный учет в ювелирной отрасли является стандартным. Расчет выплат, исчисление налогов осуществляются по общим правилам. Для перечислений в бюджет тоже не принято специальных норм.

Ювелирная мастерская или магазин формирует и сдает полный комплект отчетов работодателя. Субъект ведет учет налогового агента, персонифицированный учет. Он отчитывается по НДФЛ, среднесписочной численности, страховым взносам.

Отчетность

К отчетам в соответствии с режимом налогообложения, годовому бухгалтерскому балансу в ювелирном бизнесе добавляется специфическая отчетность. Формы №1-ДМ, №2-ДМ с приложениями сдаются за полугодие и за год. Сроки: 5 августа и 1 марта соответственно.

Виды отраслевых отчетов, порядок их составления и сдачи регламентированы приказом Минфина №231н от 09.12.2016.

Часто задаваемые вопросы по услуге

Каких сложностей позволяет избежать бухгалтерское сопровождение? Одну из ключевых сложностей в бухучете представляет номенклатура изделий. Во-первых, она огромная, во-вторых, отличается у разных участников рынка. Соответственно, могут возникать расхождения в учетных регистрах и приходных первичных документах. Наши специалисты учитывают эту специфику.

Ведется ли двойной количественный учет? Да, и все дело в материалах, из которых производится продукция. Ювелирные изделия учитываются по весу и поштучно. Кроме того, размеры и вес у товаров под одним артикулом могут быть разными. Это тоже отражается в бухучете.

Предлагаете ли вы автоматизацию учета? Без решений для автоматизации и интеграции товароучетных программ с бухгалтерскими в ювелирной отрасли не обойтись. Мы подбираем функциональные решения с учетом специфики бизнеса, оборота ювелирных изделий, количества операций в месяц и других актуальных параметров.

Кто контролирует оборот ювелирки?

Оборот драгоценных камней и металлов контролируется государством. Для его обеспечения введена регистрация участников рынка в ГИИС ДМДК. При необходимости мы поможем решить регистрационные вопросы (оформим и проверим документы, подадим заявление на регистрацию).

На что обратить внимание специалисту, ответственному за взаимодействие с аутсорсером?

Особый контроль за оборотом драгоценных металлов и камней обусловливает специфику заключения сделок в ювелирной отрасли. Внимание менеджеру (руководителю, бухгалтеру) рекомендуется обращать на качество первичных документов. Наименование товаров в счетах-фактурах, обязательные реквизиты, НДС, формы накладных, принимаемых к учету, должны проверяться рутинно. Некорректные первичные документы – прямой путь к дополнительным налоговым проверкам.

Наши офисы в Москве