Иностранные представительства

Российский рынок был и остается привлекательным для иностранного бизнеса и инвестиций. Зарубежные предприниматели охотно вкладывают средства в свои проекты в России. Несмотря на ряд постановлений в марте 2022 г., которые ограничивают сделки с «недружественными странами», иностранные партнеры все также могут открывать свои представительства и филиалы в РФ.

Преимущества ведения бизнеса в России для зарубежных предпринимателей в 2022г.

1. Невысокая конкуренция. Частичный уход западных компаний и освобождение различных ниш бизнеса дают бесспорное преимущество тому, кто окажется первым и займет выгодную позицию на рынке.

2. Относительно невысокая стоимость регистрации бизнеса. К примеру, чтобы зарегистрировать фирму в ОАЭ, придется заплатить от 12 тыс. до 20 тыс. долларов. 

В России необходимо заплатить лишь 4000 рублей за регистрацию ООО и 300 рублей за изготовление печати. Причем на пошлине можно сэкономить и подать документы электронно.

3. Широкий круг потенциальных покупателей. Население РФ составляет более 145 млн. человек. Большое количество мегаполисов также способствует привлечению иностранного капитала. К примеру, население Санкт-Петербурга примерно в 4 раза выше населения Латвии.

4. Мягкие законодательные требования. Иностранные инвесторы пользуются практически теми же правами при открытии и ведении деятельности, как и предприниматели из России. Налогообложение проходит по одинаковой схеме.

5. Относительно низкая стоимость рабочей силы. Средняя зарплата россиянина составляет порядка 700 долларов. Есть много примеров, когда зарубежные компании перенесли свои производственные  площадки в РФ.

Каким путем зарубежная организация может вести бизнес в России?

Базой для регулирования иностранного бизнеса в России является Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ».  не публикуем ссылку, только для проверки: https://www.zakonrf.info/zakon-o-pravovom-polozhenii-inostrancev/

Существует 6 наиболее распространенных путей ведения бизнеса в России:

• создание нового юридического лица (обычно ООО,  в редких случаях ПАО или АО);

• приобретение зарубежным юрлицом доли в ООО;

• регистрация ИП;

• организация работы через дистрибьютора в РФ;

• открытие филиала компании;

• аккредитация представительства компании.

1. Открытие нового юридического лица: особенности и подводные камни

Для всех документов на иностранном языке, которые подаются для регистрации юрлица нужно подготовить нотариально заверенный русскоязычный перевод.

Чтобы иностранный гражданин стал главой компании ему необходимо получить разрешение на временное проживание, вид на жительство или гражданство РФ.  Также понадобится наличие разрешения на работу или патент.

Иностранные компании, которые регистрируют свою деятельность России не имеют права:

• арендовать территории вблизи государственных границ и портов;

• вести деятельность, которая имеет отношение к телекоммуникациям или издательству;

• вести бизнес с оборонными предприятиями;

• работать со сферой, связанной с радиоактивными отходами;

• работать в страховой области (если доля иностранного капитала больше 50%).

Имеется и ряд налоговых особенностей. Например, нельзя применять УСН, если учредителем является зарубежная компания и ее доля составляет четверть от всего уставного капитала и более. Но если иностранный учредитель – физлицо,  то УСН разрешен.

2. Приобретение иностранцем доли в ООО: плюсы и минусы.

Эта форма проще и не требует вложений, как создание отдельного юрлица. 

Плюсы: главное преимущество – наличие информации и опыт работы действующего бизнеса российского партнера. Компания уже имеет необходимые контакты, деловые связи, нужные знания для уверенного старта работы. 

Минусы: существует несколько ограничений для входа иностранного партнера в долю российской компании. Например, если:

• Компания работает в стратегической важной для государства сфере (Статья 6 ФЗ № 57 от 29.04.2008).  
  
  Например, ведет деятельность в области, связанной с авиационной или космической безопасностью.

• В Уставе имеется пункт, запрещающий возможность покупки доли компании третьими лицами. В этом случае сначала придется внести в документ изменения и зарегистрировать его у нотариуса.

• Требуется разрешение на покупку доли ООО от антимонопольной службы (в отдельных специальных случаях). 

3. Регистрация иностранцем ИП в России в 2022 году: что необходимо учесть.

Подать документы на регистрацию деятельности могут зарубежные предприниматели, у которых есть гражданство, вид на жительство или разрешение временного проживания в РФ. 

Важно! Статус ИП будет действовать только на время выданных ВНЖ или РВП.

Плюсы: сроки регистрации ИП меньше, чем ООО – всего 3 дня. Стоимость регистрации ниже – 800 руб. (или бесплатно, если пакет документов подается электронно). Но, при подаче документов через электронный сервис понадобится цифровая подпись.

Иностранцы имеют право вести деятельность на таких же основаниях, как и российские предприниматели (Статья 22 ФЗ №129 от 08.08.2001 г.). не публикуем ссылку, только для проверки: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_32881/

При выборе системы налогообложения они вправе выбрать: УСН, ОСН, либо патентную систему налогообложения.

Важно! Если иностранный предприниматель является нерезидентом РФ (суммарное отсутствие в РФ за год 183 или более дней), то при ОСН ему придется платить НДФЛ в размере 30%.

Минусы: существуют ограничения по некоторым сферам деятельности. Например, регистрацию не разрешат, если иностранный предприниматель захочет заняться производством медикаментов или частной охранной деятельностью. 

4. Организация работы через дистрибьютора в РФ

Принцип работы такой формы – зарубежная компания реализует продукцию партнеру из России. А партнер из РФ продает товар или услуги внутри страны. Между иностранной и российской компаниями заключается дилерский договор.  Требования к дистрибьютору растут в зависимости от величины бренда. 

Плюсы: эта форма – самая простая схема для иностранной компании, которая не требует регистрации в госорганах РФ. Кроме того, не нужно тратиться на аренду помещения, взнос в уставной капитал и налоги, зарплату работникам.

Минусы: непостоянство дистрибьютора – в случае, если партнер расторгнет договор, поиск и согласование нового дистрибьютора может затянуться. 

5. Иностранный филиал компании

Иностранный филиал компании – это обособленное подразделение зарубежного предприятия, которое территориально находится за пределами государства основной компании. Основная задача филиала – вести коммерческую деятельность от головной организации. Филиал может осуществлять и представительскую деятельность фирмы.

Открыть филиал можно на основании Федерального закона №160-ФЗ от 9 июля 1999 г. 

Важно! Филиал – это не отдельное юридическое лицо, лишь его обособленное подразделение, которое ведет деятельность на основании Положения, установленного управляющей компанией. В Положении о филиале должно быть указано название юридического лица, его организационно-правовая форма и основные сведения о создаваемом отделении.

Основные условия работы иностранного филиала на территории РФ:

1. Управляется директором, которого назначает и выдает доверенность головная компания.

2. Ведет деятельность только после аккредитации и открытия собственного счета в установленном банке.

3. Именуется также, как и головная компания, с приставкой слова «филиал».

4. Не включает сумму НДС в арендную плату за офис (п. 1 ст. 149 НК РФ). 
   

5. Ведет бухгалтерскую отчетность по правилам, которые определены в стране нахождения головной организации, если они не противоречат МСФО. Также филиал может вести учет по российским нормам или МСФО ( п. 2 ст. 6 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ). 
   

6. Не является резидентом с точки зрения валютного законодательства – имеет право проводить расчеты как в валюте, так и в рублях.

Плюсы филиала:

• Более простое взаимодействие с российскими компаниями на территории РФ. 

• Оперативное заключение договоров, более быстрые банковские транзакции. 

• Лёгкий перевод денежных средств из головной компании – без валютного контроля. 

• Получение бессрочной аккредитации. 

Минусы филиала: 

• Стоимость аккредитации выше, чем пошлина за регистрацию юрлица – 120 тыс. рублей в 2022 г. 

• Импортировать товар придётся через третьих лиц. 

• Получить лицензию на осуществление деятельности сложнее, чем юрлицу. 

6. Зарубежное представительство

Представительства иностранной организации, как и филиалы, являются обособленным подразделением иностранной компании. Но создают их только для представления интересов головной организации на территории РФ. Могут выполнять такие функции: 

• вести маркетинговые исследования;

• искать новых партнеров;

• проводить рекламные акции;

• осуществлять защиту прав головной компании и т.д.

Представительства не занимаются коммерческой деятельностью, не заключают самостоятельно договоры. 

 Основные цели открытия представительства:

• поддерживать деятельность головной организации, создать дилерскую сеть;

• подготавливать договоры для заключения новых контрактов с партнерами из России;

• продвигать продукцию, бренд основной иностранной компании;

• разрешение спорных ситуаций и конфликтов с партнерами или потребителями.

Руководит представительством сотрудник на основании доверенности, которого назначает глава иностранной компании. Все созданные представительства отображаются в ЕГРЮЛ.

Преимущества представительства:

1. Ограничение по выплатам таможенных пошлин – во время прохождения аккредитации представительство не будет платить пошлину за ввоз имущества, необходимого для ведения деятельности.

2. Упрощенное ведение бухучета – он ведется лишь для расчета налоговых обязательств.

3. Наличие льгот по НДС – иностранное представительство не платит НДС при аренде помещения.

4. Упрощенная процедура найма иностранных работников – не нужно получать разрешение на привлечение аккредитованных зарубежных работников.

Основное отличие между филиалами и представительствами: первые могут осуществлять часть функций юрлица, вторые – только представляют и защищают интересы компании. То есть если фирма планирует вести коммерческую деятельность – ей нужно открывать филиал. Если компания рассчитывает лишь на представление своих интересов на рынке РФ, то лучше открыть представительство.

12 шагов, чтобы открыть иностранное представительство в России в 2022 году

Регистрация представительства (филиала) иностранной компании в России регулируется законом «Об иностранных инвестициях в РФ» от 09.07.1999 года № 160-ФЗ. 

Алгоритм действий для открытия зарубежного представительства (филиала):

1. Утвердить Положение о представительстве иностранного юридического лица в свободной форме. В документе нужно указать такие данные, как:

• название и территориальное расположение представительства (филиала) на территории России;

• название и территориальное расположение иностранного юрлица по месту регистрации;

• организационная структура зарубежной головной организации;

• цели открытия представительства и планируемый вид деятельности;

• способ управления и взаимодействия с представительством в РФ.

2. Принять и утвердить решение об открытии иностранного представительства (филиала).

Решение создается на основании уставных документов зарубежной компании и в соответствии с законами государства, в которой зарегистрировано юрлицо.

Важно! Чтобы избежать отказа в аккредитации заявление нужно отправить в течение 12 месяцев с даты принятия решения об открытии представительства. 

3. Собрать пакет документов о регистрации юрлица, включая их нотариальный перевод:

• уставные документы зарубежного юрлица;

• выписка из реестра иностранной компании или любой другой документ, который подтверждает статус юрлица;

• документ, который подтверждает, что иностранная компания является налогоплательщиком в стране регистрации.

Все документы должны быть выданы не позднее, чем за 12 месяцев до подачи заявления на аккредитацию. Что касается уставных документов – имеется в виду срок составления нотариального перевода.

Важно! Все иностранные документы должны пройти консульскую легализацию или быть заверены апостилем. Документы, которые состоят из двух и более листов нужно прошить и пронумеровать. Исправления в тексте документов не допускаются.  Документы, оформленные с ошибками или недочетами могут стать основанием для отказа в аккредитации (госпошлина не возвращается).

4. Заполнить заявление по форме 15 АПФ.

Форма заявления утверждена Приказом ФНС России от 05.07.2021 N ЕД-7-14/633@ Приложение №1. 
При заполнении заявления необходимо учесть, что документ:

• заполняется на русском языке и в точном соответствии с приложенными документами;

• подписывается руководителем зарубежного юрлица или его доверенным лицом;

• заверяются сведения о количестве иностранных сотрудников представительства;

Скачать форму №15 АПФ можно тут.

5. Заверить в Торгово-промышленной палате РФ сведения о численности иностранных работников, которые будут работать в новом представительстве. Услуга платная. Если заявление подать электронно, оплатить нужно 18 тыс. руб., если подать на бумаге – 21 тыс. руб.

Важно! Численность работников заверяется в любом случае, даже если иностранных сотрудников нет. Исключение – авиакомпании, кредитные организации.

В ТПП необходимо подать:

• заявление о согласовании численности работников. Отправить можно через сайт Торгово Промышленной палаты;

• страница №5 заполненного заявления по форме 15 АПФ;

• уставные документы юрлица и другие подготовленные документы.

Полный перечень необходимых документов указан на официальном сайте ТПП.

Важно! Если численность иностранных сотрудников изменится, то процедуру подтверждения в ТПП придется пройти заново. 

6. Оплатить пошлину за аккредитацию иностранного представительства. В 2022 году размер пошлины составляет 120 тыс. руб. Реквизиты для оплаты размещены на сайте ФНС РФ. 

7. Подать документы для аккредитации представительства (филиала). С 2015-го года в России есть только один уполномоченный орган для проведения аккредитации иностранных представительств – ИФНС России № 47 по г. Москве.

• Для авиакомпаний – Федеральное воздушное пространство.

• Для кредитных организаций – Центральный Банк России.

Документы, кроме заявления и описи, подаются в оригинале или в виде нотариально заверенной копии. Подать можно лично или через представителя по доверенности от иностранного юрлица. Также допускается отправка по почте с уведомлением о вручении.

8. Получить документы об аккредитации представительства.

Срок аккредитации в 2022 году – 15 рабочих дней (п.8 Порядка об аккредитации). После него, если представительство не получает отказ в аккредитации, ИФНС предоставляет следующие документы:

свидетельство и информационный лист о внесении записи в гос реестр аккредитованных представительств (филиалов) иностранных юрлиц по форме № 15 СвФП и № 153 ФП соответственно. 

Продлевать аккредитацию не нужно – ее выдают бессрочно. Но если какие-либо сведения о юрлице или представительстве изменились, придется подать заявление о внесении изменений в реестр аккредитованных представительств (филиалов).

Если иностранное юрлицо предоставит не весь пакет документов или некорректно оформленные документы, аккредитующий орган приостановит процесс и предоставить 15 рабочих дней для устранения недостатков.

9. Получить Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах. Постановка на учет происходит автоматизированно с даты внесения сведений в госреестр аккредитованных представительств. Необходимо лишь получить Свидетельство в налоговом органе по месту нахождения.

10. Получить уведомление об учете в статрегистре и коды статистики в Росстате. Для этого в Росстат необходимо подать:

• информационный лист о внесении записи в гос реестр аккредитованных представительств (филиалов);

• свидетельство о постановке на учет в налоговой.

11. Встать на учет в ПФР и ФСС в срок до 30 дней после получения аккредитации. Это необходимо сделать для возможности перевода пенсионных и страховы взносов во внебюджетные фонды РФ.

12. Открыть расчетный счет и заказать печать

Чтобы открыть расчетный счет, иностранному представительству понадобится обязательный пакет документов:

• положение о филиале/представительстве;

• доверенность на руководителя подразделения;

• свидетельство о постановке на учет в ИФНС;

• карточка с образцами подписей и оттиска печати, заверенная нотариально;

• пакет учредительных документов;

• приказ о назначении на должность руководителя представительства (филиала).

Как вести бухучет иностранному представительству?

Иностранное представительство (филиал) может выбрать форму для ведения бух учета:

• вести учет по российским стандартам;

• вести учет по стандартам МСФО.

Или же вообще не вести бух учет, а лишь считать доходы и расходы для целей налогообложения (пп.2 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Выбранный способ ведения учета должен быть прописан в учетной политике организации и в Положении о представительстве. Так как представительство не является самостоятельным юрлицом, а лишь частью иностранной компании, то отчет по результатам деятельности должен попадать в отчет материнской компании. 

Важно! Учет представительства в РФ предусматривает подготовку внутренней отчетности для последующей передачи головной компании. Документы подготавливаются по требованиям законодательства юрисдикции нахождения головного предприятия или по стандартам международной финансовой отчетности.

Необходимо учитывать, что в зарубежной компании учет ведется при помощи 7-ми значных счетов (не двузначных, как предусмотрено в России),

Важный акцент при организации бухгалтерского учета иностранным представительством необходимо сделать на налоговой отчетности в ФНС.  Все документы, подтверждающие налоговую базу, должны быть составлены в соответствии с нормативными актами. Декларации по налогу на имущество руководство филиалов обязано предоставлять в установленные сроки в отделение ИФНС по месту регистрации. Начисление платежей происходит в том же порядке, что и для местных российских организаций.

Как отразить в бухучете взаиморасчеты с головной зарубежной организацией?

Для взаимных переводов денежных средств, имущества между представительством и материнской компанией рекомендуется использовать Счет 79 “Внутрихозяйственные расчеты”. 

Например, отправку денежных средств из представительства в головную компанию нужно провести так: 

Дебет 79 Кредит 52 – отражен перевод валютной выручки.

Обычно, финансирование представительств осуществляется в иностранной валюте, а учет ведется в рублях. Поэтому представительство пересчитывает валюту в рубли на дату зачисления денежных средств.

Какие налоги должно платить представительство в России в 2022 году?

Зарубежные компании обязаны встать на учёт в налоговую в двух случаях (п. 1, абз. 2 п. 4, п. 5 ст. 83 НК РФ):

1. Если компания планирует вести деятельность через обособленное подразделение. 

2. Если организация приобретает в РФ недвижимое имущество или транспортное средство. 

Срок в течение которого иностранное предприятие должно подать заявление на регистрацию в налоговых органах – 30 календарных дней со дня начала ведения деятельности. Встать на учёт необходимо всем в независимости от того, сколько по времени зарубежная компания намерена работать в России. 

Если иностранное представительство действует как постоянное, то она признается налогоплательщиком и на неё возлагается уплата таких же налогов, как и на российскую организацию.

Существует 3 главных признака, которые определяют постоянное представительство (НК РФ Статья 306):

• открытие на территории РФ представительства или филиала;

• ведение коммерческой деятельности зарубежной компанией;

• осуществление такой деятельности на постоянной основе.

Налог на прибыль

Налог на прибыль – основной налог для филиала или представительства зарубежной компании, которая ведет коммерческую деятельность на территории РФ. 

Основные правила начисления и размер налога у иностранного представительства такие же, как и у местных предприятий (глава 25 Налогового кодекса РФ). Но имеются особенности исчисления и уплаты. Например, представительство может воспользоваться прибылью головной компании. Взаимное перечисление денежных средств под налогообложение не попадёт. 

Декларация по налогу на прибыль отправляется, в ту налоговую, где зарегистрировано представительство (ст. 307. 8 НК РФ). Декларацию необходимо подать даже если за рассматриваемый период она была нулевой (ст. 289-1 НК РФ).

Если зарубежная компания имеет несколько представительств в России, то налоговая база рассчитывается по каждому из них. 

Если за иностранную компанию налог на прибыль уплачивает налоговый агент, то он также подает декларацию одновременно с выплатой дохода. Налоговым агентом могут быть как организации, так и ИП (ФЗ-325 от 29.09.19). 

По законодательству зарубежная компания должна подавать также годовой отчет о деятельности в РФ. Подача декларации и годового отчета производится независимо от того, ведет ли представительство предпринимательскую деятельность или нет. 

НДС

Иностранные представительства и филиалы, которые прошли регистрацию на территории РФ, самостоятельно уплачивают НДС в том же порядке, что и местная компания на основании главы 21 НК РФ. Если филиал отсутствует, то НДС перечисляется налоговым агентом.

НДФЛ и другие «зарплатные налоги»

Иностранные представительства и филиалы должны:

• Уплачивать удержанный у работников НДФЛ (п.1 ст. 226 НК РФ). Подавать в инспекцию отчетность по форме 6-НДФЛ (ежеквартально и за год). 

• Начислять и уплачивать страховые взносы. Отправлять отчетность по выплатам в органы соц. страхования. 

• Подавать в Пенсионный фонд сведения о сотрудниках по форме СЗВ-М (ежемесячно) .

НДФЛ рассчитывается по правилам российского законодательства ст. 224 НК РФ. Если зарплата сотрудникам не начислялась, то отчетность не подается. 

Налог на имущество

Если у иностранного представительства или филиала имеется на балансе недвижимое имущество, которое согласно статье 374 НК РФ является объектом налогообложения, то филиал должен платить налог на имущество. Налоговая ставка  определяется законами субъектов РФ и не может быть более, чем  2,2%.

Транспортный и земельный налог

Если зарубежный филиал имеет в собственности земельный участок или транспортное средство, то декларацию в налоговую ему подавать придётся.

Особенности по транспортному налогу:

• Срок регистрации транспортного средства – 30 дней с момента покупки. 

• Налог уплачивается 1 раз в год – до конца февраля, следующим за истекшим периодом (ст. 363.1 НК РФ). А авансы (если они установлены регионом) – не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом.

• Размер налога утверждается местным законодательством. 

По истечении налогового периода налогоплательщики представляют в налоговый орган по месту нахождения транспортных средств налоговую декларацию.

Внимание! Список ТС, которые не являются объектом налогообложения представлен в п.2. ст 358 НК РФ. 

Особенности по земельному налогу:

• Необходимость уплачивать налог, если земельный участок находится в собственности или на праве постоянного (бессрочного) пользования (п. 1 ст. 388 НК РФ).
  

• Размер налога устанавливается муниципальным органом региона и не может превышать 0,3% для сельхоз земель и 1,5% для остальных земельных участков.

• Налог уплачивается 1 раз в год – не позднее 1 марта, следующим за истекшим периодом.

Важно! С 01.01.2023 года все сроки уплаты налогов будут скорректированы в связи с введением единого налогового платежа (ЕНП) в обязательном порядке.

Как закрыть иностранное представительство (филиал) в России): основные шаги

Процедура закрытия иностранного представительства в РФ схожа с ликвидацией российского юрлица. Но есть ряд особенностей, которые необходимо учитывать. 

Алгоритм закрытия зарубежного представительства:

1. Принять решение иностранным юрлицом о закрытии (прекращении деятельности) на территории России своего представительства.

2. Произвести сокращение сотрудников в соответствии с Трудовым кодексом РФ: уведомить за 2 месяца до планируемого сокращения и выплатить все причитающиеся пособия.

3. Проверить задолженность перед ПФР и ФСС и, если долг имеется – погасить в полном объеме.

4. Отправить заявления в банки на закрытие всех имеющихся счетов. Позже заказать в банках выписку из лицевого счета и справку о закрытии.

5. Подготовить пакет документов для подачи в аккредитованный орган – Межрайонную ИФНС России № 47 по г. Москве (Приказ ФНС от 22.12.2014 г. № ММВ-7-14/668@).

Важно! Пакет документов в налоговый орган необходимо подать в срок до 15 календарных дней после принятия решения.

Список необходимых документов:

• Решение иностранной компании о ликвидации своего представительства.

• Заявление о прекращении действия аккредитации представительства (филиала) по форме №15 ПФП.
  

• Доверенность на представителей (при необходимости). 

• Налоговые декларации и отчеты в ФСС в рамках последнего налогового или отчетного периода, который идет перед датой ухода представительства из России.

• Уведомление от банков о закрытии расчетных счетов представительства.

Госпошлину при ликвидации представительства платить не нужно.

В течение 10 рабочих дней после подачи заявления налоговая выносит решение о прекращении действия аккредитации.

В течение 5 рабочих дней после внесения записи в госреестр, налоговые органы предоставляют информационный лист о прекращении действия аккредитации представительства.

Уполномоченный орган может самостоятельно вынести решение о ликвидации зарубежного представительства, если получит следующие уведомления из налоговой:

• уведомление об отсутствии годового отчета, налоговых деклараций представительства о его деятельности за последние 12 месяцев;

• уведомление о возврате корреспонденции в адрес налоговой (минимум 2 вида отправлений)  с отметкой почты: срок хранения истек, организация выбыла или др.

А также при получении уведомления из банка об отсутствии операций представительства за последние 12 месяцев.

Иностранные документы необходимо заверить апостилем у нотариуса или консульстве при наличии переведенной на русский язык копии. Однако, если государство-регистратор – участник Гаагской конвенции, то на деловых бумагах ставится штамп «Апостиль», подтвержденный росписью работника организации, которая выдавала документ.

Часто задаваемые вопросы

Декларации:

• по налогу на прибыль;

• по налогу на имущество (если есть объект обложения);

• по НДС;

• по земельному налогу (при наличии объекта обложения);

• по транспортному налогу (при наличии объекта обложения);

• годовой отчет о деятельности зарубежной организации;

• сведения о среднесписочной численности сотрудников (по форме 6-НДФЛ);

• расчет РСВ-1 ПФР (если выплачивается зарплата сотрудникам);

• расчет 4-ФСС (если выплачивается зарплата сотрудникам). 

На какой срок оформляется аккредитация?

Начиная с 2015 года, аккредитация филиалов и представительств выдается бессрочно. В том случае если у представительства или филиала меняются сведения, ранее представленные при аккредитации, то подается специальное заявление о внесении изменений в реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных компаний.

Почему могут приостановить процедуру аккредитации?

ИФНС может приостановить рассмотрение заявления по поводу внесения в спец. реестр ОП иностранной компании, если:

• компания не предоставила всю необходимую документацию;

• компания при составлении документации нарушила требования к их форме или содержанию. 

Аккредитация приостанавливается не более чем на 15 суток. В этом время у заявителей есть шанс исправить недочеты или «донести» документы, которых не хватает. После того как основания для приостановления процедуры были устранены, ИФНС возобновляет рассмотрение заявления об аккредитации и принимает по нему решение.

Могут ли иностранные страховщики вести свою деятельность через свои филиалы в РФ?

Да, на основании Федерального закона №343-ФЗ от 02.07.21 
«О внесении изменений в Закон РФ «Об организации страхового дела в Российской Федерации» и отдельные законодательные акты РФ».

Но для работы в России филиалу зарубежной страховой компании потребуется выполнить несколько требований:

1. Получить лицензию на ведение деятельности.

2. Иметь опыт работы в области страхования жизни – не менее 8 лет, страхования других объектов – не менее 5 лет.

3. Владеть активами от 5 млрд долларов США.

4. Быть зарегистрированным на территории одной из стран – членов ВТО.

5. Располагать программно-техническими комплексами на территории РФ, чтобы обеспечивать хранение и обмен информацией.

Нужно ли зарубежным представительствам соблюдать сроки хранения документов?

Нужно. Все бухгалтерские, кадровые и другие документы должны храниться на протяжении того времени, которое установили правила организации государственного архивного дела (Приказ Росархива от 20.12.2019 г. №236).

Если представительство ликвидируется, то оно должно сдать все документы с истекшим сроком хранения в архив. 

Может, если заключается договор о сотрудничестве или выполнении определенных функций с контрагентом (физическим, юридическим лицом), являющимся резидентом РФ. Часто это более выгодно в плане налогообложения и проще в плане документального оформления. 

Нет, госпошлина не подлежит возврату или зачету (глава 25.3 НК РФ). 

Теги данной публикации: #Отдел ВЭДВЭД