Применение онлайн-касс при выездной торговле – Пресс-центр компании «Бухгалтер.рф»
Бухгалтерские услуги
БУХГАЛТЕРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ
СОПРОВОЖДЕНИЕ ПО ОТРАСЛЯМ
АУТСОРСИНГ ПО КАТЕГОРИЯМ
ОТДЕЛ ВЭД
АУДИТ
ФИНАНСОВАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ
Юридические услуги
РЕГИСТРАЦИЯ КОМПАНИИ
РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
ЛИЦЕНЗИИ
ПОДГОТОВКА ЮРИДИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО В СУДЕ
ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ
ЛИКВИДАЦИЯ КОМПАНИИ
ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ
РАЗНОЕ

Наши услуги

стрелка вниз

Применение онлайн-касс при выездной торговле

Применение онлайн-касс при выездной торговле

Применение онлайн-касс при выездной торговле

Применение онлайн-касс для выездной торговли

В связи с началом очередного этапа кассовой реформы многим предпринимателям в торговом секторе пришлось вносить изменения в порядок осуществления и подтверждения финансово-хозяйственных операций. Подавляющее большинство ИП и все юрлица теперь применяют онлайн-кассы. Не обошли изменения и выездную торговлю. Порядок применения ККТ при реализации товаров вне стационарных торговых точек был урегулирован. Давайте разберемся, что здесь к чему.

Выездная торговля – особая розница

Торговля вне стационарных точек предусматривает розничную реализацию товаров. При этом может применяться специальный транспорт: автомагазины, автоприцепы, автолавки и т.п. Также к выездной торговле относится реализация товаров с помощью передвижных автоматов.
Согласно действующему законодательству (ФЗ №54, 22.05.2003), продавцы обязаны применять кассовое оборудование нового образца. Соответствующие онлайн-кассы позволяют в режиме реального времени передавать фискальные данные в ФНС.
Некоторые операторы выездной торговли пользовались максимальной отсрочкой для применения ККТ. В 2019 ее продлили для индивидуальных предпринимателей, не имеющих наемных работников и реализующих товары собственного производства (вне стационарных торговых точек).
Отдельно стоит отметить торговлю на рынках. Применение ККТ для продавцов здесь является обязательным. Исключение – реализация продукции с автотранспорта и в импровизированных торговых местах. Простой пример – овощи вразвал за территорией рынка.
Также существует перечень товаров, которые могут реализовываться только с применением ККТ. И не важно, в стационарной торговой точке осуществляется продажа или на выезде. Без онлайн-кассы запрещено продавать электротехнику, мебель, автотранспорт, электронику, минеральные стройматериалы, музыкальные, спортивные товары, резинотехнические изделия и пластмассу, лекарственные средства, бытовую, промышленную химию, одежду (кроме чулочной продукции и нательного белья), изделия из кожи, ковры.

Нужна ли курьеру касса?

кассовый аппарат курьеру

Курьерская доставка вполне может считаться выездной торговлей. Соответственно, возникает вопрос применения ККТ. Онлайн-касса обязательна для организаций, оказывающих профильные услуги. То есть если ИП заключает договор с курьерской службой, то последняя должна выдать получателю товара кассовый чек при приеме оплаты за доставленный товар. Ответственность за соблюдение законодательства о применении ККТ, естественно, в таком случае несет поставщик услуг.
Если предприниматель реализует выездным способом продукцию собственного производства, предлагает при этом покупателям услуги доставки и не привлекает курьерскую службу, он может работать без ККТ.

Если использовать оборудование, то какое?

Итак, ваша деятельность предусматривает обязательное применение онлайн-кассы. Какую технику выбрать?
Для выездной торговли подходят мобильные модели фискального оборудования. Они должны быть компактными, легкими, автономными (чем дольше ККТ работает от аккумуляторной батареи, тем лучше). Еще одно обязательное требование – стабильное соединение с интернетом. В противном случае передача фискальных данных онлайн невозможна. Дополнительно при выборе оборудования стоит обратить внимание на заявленный производителем температурный диапазон, влаго- и пылезащиту (особенно актуально для уличной торговли). Важный момент: ИП на ЕНВД следует выбирать ККТ с фискальным регистратором, срок действия которого равен 36 месяцам.

Особенности регистрации ККТ

При регистрации оборудования в ФНС потребуется указать место ведения торговли. Если торговля выездная, этот параметр может меняться. Что делать предпринимателю в таком случае? Налоговая рекомендует указывать место хранения фискального оборудования.
Процедура регистрации ККТ стандартная. Она включает заполнение соответствующих документов, подачу заявления в ИФНС, настройку контрольно-кассовой техники, сохранение итогового отчета. Во избежание ошибок на данном этапе рациональным решением будет сотрудничество со специалистами. Профильные компании предлагают поставку ККТ с подключением, регистрацией и фискализацией.

Как работать с онлайн-кассой на выезде?

Использование кассового оборудования вне стационарной торговой точки аналогично таковому в магазине. Никаких специальных настроек для выездной торговли нет. Задачи у техники идентичны: фиксация финансово-хозяйственной операции, подтверждение взаиморасчета, аккумулирование данных для налоговой.
В практической плоскости процесс продажи товара на выезде с использованием онлайн-кассы выглядит так:
• Кассир сканирует штрих-код продукции, вводит код или выбирает соответствующее наименование из списка, озвучивает покупателю сумму.
• Покупатель расплачивается.
• Онлайн-касса автоматически формирует чек со всеми необходимыми реквизитами (важно: для этого ККТ должна быть правильно настроена!).
• Бумажный чек выдается покупателю в подтверждение операции.
• Электронный чек обрабатывается фискальным накопителем.
• Информация передается оператору фискальных данных.
• ОФД обрабатывает данные, передает их в ФНС.
С этого момента операция считается подтвержденной и учитывается в формировании налогооблагаемой базы.

Несколько нюансов применения онлайн-касс при выездной торговле

Использование контрольно-кассового оборудования современного образца вне стационарной торговой точки предусматривает обязательное соблюдение сроков передачи фискальной информации. Начинается работа с соответствующего отчета. По окончании смены формируется закрытие кассового дня. Открытие и закрытие должно уложиться в 24 часа. Просрочили формирование отчета? ККТ заблокирует создание чеков. В результате придется приостанавливать работу. Да и штрафные санкции от ФНС не заставят себя ждать.
Работая на выезде, важно следить за стабильностью интернет-соединения. Допускаются короткие перерывы. Если соединение через определенное время не восстанавливается, оборудование блокируется. Для разблокировки нужно переместить кассу в зону уверенного интернет-сигнала.
Если выездная торговля осуществляется в труднодоступных местах, где наблюдаются перебои со связью или таковой нет вовсе, работать можно без применения контрольно-кассовой техники.
Подбирая фискальный накопитель, учитывайте срок его службы. Стандартный вариант – 36 месяцев. Предпринимателям на льготных режимах налогообложения разрешается устанавливать фискальные накопители со сроком службы вдвое меньше. Любое устройство нужно хранить минимум 5 лет с даты завершения эксплуатации.
Переход на онлайн-кассу – это не только очередное требование ФНС и дополнительные затраты, но и удобство. Электронный учет упрощает ведение бухгалтерии. Сохранившиеся в памяти фискального накопителя чеки можно легко восстановить при необходимости. А за приобретение ККТ предусмотрена компенсация в виде налогового вычета. Воспользовавшись ею, можно оптимизировать затраты на приобретение оборудования, обязательного для большинства видов выездной торговли.

Возврат к списку

Остались вопросы?

Заполните форму ниже и мы вам перезвоним в течении 5 минут

Ваши данные не будут переданы третьим лицам

Хотите узнать цену?

Заполните форму ниже и мы вам перезвоним в течении 5 минут

Ваши данные не будут переданы третьим лицам