Топ

Бухгалтерские услуги

Юридические услуги

Бизнес-услуги

Стоимость услуг

Автоматизация ввода документов в мебельном производстве

Автоматизация ввода документов в мебельном производстве

Разберем еще один успешный кейс по оптимизации операций бухгалтерского учета, а именно снижение большого объема ручной работы по заведению первичных документов, связанного со спецификой мебельного производства.
Вид деятельности нашего Клиента - мебельное производство. В организации создают высококачественные материалы для производства мебели, офисного и торгового оборудования, оказывают услуги по изготовлению мебельных деталей.

Проблема - Клиент предоставляет большой объем спецификаций по производимой продукции с большим количеством наименований. На основании этих спецификаций создается отчет производства за смену - на основании него можно рассчитать себестоимость изделия и сформировать данные о прибыли или убытке работы организации. Документы предоставляются в формате excel.

Задача – оптимизировать процесс ввода первичной документации с целью уменьшения трудоемкости процесса, зависимости от человеческого фактора при заведении документов, а также повышения оперативности процесса.
Проблема – колоссальный объем работы по ручному вводу документов.

Решение – с помощью специально разработанной нашими специалистами внешней обработки решен вопрос по автоматическому вводу первичных документов, предоставленных в формате Excel, с дальнейшим формированием в программе отчета производства за смену. Наибольший экономический эффект дало сочетание унификации документации с автоматизацией процесса обработки многократно заполняемых однотипных документов. Показателем эффекта в этом случае стало сокращение трудозатрат на обработку каждого документа.

Организация процесса обработки информации и формирования документов по различным видам работ является сложной и разноплановой задачей, куда входит – процесс формирования данных, анализ бизнес-процессов предприятия для изготовления готовой продукции, выработка автоматизированной политики.
Каждый бизнес индивидуален, и самые лучшие решения — тоже индивидуальные.

Другие кейсы

ВЭД_Импорт_Подтверждение заявленной стоимости товара

ВЭД_Экспорт злаковых батончиков в Африку

ВЭД_Экспорт, импорт_Исправление ошибок в декларациях на товары

Вернуться к списку кейсов

Спасибо!

Заявка отправлена! Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!

девушка

Спасибо!

Заявка отправлена! Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!

девушка