О клиенте
Московская строительная компания осуществляет строительство многоэтажных жилых домов и оказывает следующие услуги:
- Ремонт фасадов зданий
- Подготовка строительной площадки;
- Возведение несущих конструкций зданий и сооружений;
- Работы по защите конструкций и оборудования;
- Надзор за выполнением по договорам подряда и субподряда, исполнение обязательств перед заказчиками и обеспечению качества работ и обязательств, предусмотренных в договорах;
- Сдача законченного объекта в эксплуатацию "под ключ", в том числе по отдельным этапам;
- Ремонт внутренних интерьеров
- Монтаж/демонтаж лесов
Работы выполняются профессиональным образом, максимально безопасно, экономически эффективно и с учетом требований окружающей среды, в соответствии с требованиями положений (в том числе рекомендуемых) действующих в Российской Федерации и городе Москве нормативных документов и правил.
На момент обращения в нашу компанию клиент выполняет строительство «под ключ» двух многоэтажных зданий в САО г. Москвы. Стоимость работ по двум договорам подряда оценивается в 1,8 млрд. руб.
Проблема клиента
На предприятии ведется пообъектный способ учета затрат и материалов. Закупается и приходуется огромное количество строительных материалов. Списание материалов проводилось двумя бухгалтерами, вручную, один раз в квартал, перед сдачей отчетности. Из-за переноса информации вручную из разных источников допускались ошибки, в связи с несвоевременным проведением данной процедуры информация остатках материалов в течении отчетного периода на объекте была неактуальна и недостоверна.
Задача проекта
Для повышения эффективности работы бухгалтерии и минимизации ошибок при ведении учета нужно было автоматизировать процесс списания материалов в разрезе каждого договора и объекта.
Решение и этапы реализации проекта.
Нашим специалистом проведен аудит информационной базы 1С клиента с целью:
- проверить, насколько правильно и полно отражены в программе «1С:Предприятие 8» операции складского учета;
-
определить, в чем причина ошибок;
-
оперативно выявить некорректные настройки информационной базы, а также предложить способы их устранения;
-
грамотно подобрать программное решение, адекватное текущим и стратегическим задачам компании.
Результатом проведенной работы стало создание внешней обработки, которая позволила легко и наглядно подобрать правильное количество материалов. Обработка позволяет автоматически создавать документы списания складских остатков (требование-накладную) в разрезе складов, на указанную дату, по заданным счетам учета ТМЦ, организации, на заданный счет затрат и подразделение организации. Данная обработка прошла успешный аудит в сервисе 1cfresh.com
В результате автоматизации время на работу бухгалтера по списанию материалов сократилось в 10 раз.
Неэффективность бухгалтерских процессов приводит к тому, что компаниям приходится нести дополнительные траты, связанные с необходимостью платить штрафы и неустойки за сорванные сроки, выплачивать сверхурочные бухгалтерам и исправлять последствия неверно проведенных расчетов.
В самых тяжелых случаях результатом низкого качества ведения бухгалтерского учета могут стать управленческие ошибки, допущенные руководителями по причине получения ими несвоевременных и/или неверных данных, а также искаженной финансовой информации.
Для получения точных данных мы опрашиваем руководящих сотрудников, проверяем внутреннюю документацию, регламентирующую работу бухгалтеров, изучаем содержание и структуру бухгалтерских баз данных, оцениваем уровень автоматизации работы, проводим беседы с сотрудниками бухгалтерских отделов и применяем другие методы, точное содержание которых зависит от конкретной ситуации.