Аутсорсинг не лишает руководителя возможности контролировать качество бухгалтерского и налогового учета. Более того, он упрощает задачу, поскольку в компании, оказывающей услуги, есть внутренний контроль. Без последнего невозможно обеспечить качество сервиса. А с тем, кто предлагает некачественные услуги, мало кто захочет работать.
Самое ценное для аутсорсера – репутация. Именно поэтому компания серьезно вкладывается во внутренний контроль. Иными словами, аутсорсер заинтересован в том, чтобы ваш учет был грамотным, непрерывным, точным, качественным.
Но вернемся к способам проверки ведения учета. Вот несколько вариантов.
Оценка процесса и результата
Если налоговая раз за разом присылает вам требования, предупреждения и т.п., значит, с бухгалтерским учетом, который ведет аутсорсер, что-то не так.
Но не только отсутствие проблем с налоговой – показатель качества учета. С бухгалтерской компанией должно быть комфортно работать. Наличие регулярной коммуникации, оперативность ответов на запросы, скорость обработки представленных документов – все это влияет на качество учета.
Отчетность
Здесь речь пойдет не о внешней отчетности (для ФНС, РФР и т.п.), а об отчетах компании о проделанной работе. Порядок представления отчетов клиенту прописывается в договоре.
Компания нарушает сроки, присылает неинформативные документы? Это повод задуматься о качестве организации бизнес-процессов
Аудит
Аутсорсинг не препятствует проведению инициативного аудита или экспресс-анализа учета. Есть сомнения в качестве выполнения работы специалистами бухгалтерской компании? Пригласите сторонних специалистов для проверки основных секторов учета и сформированных налоговых деклараций. Это позволит расставить точки над «i».
Доступ к базе
Можно проверить ведение учета, просто имея доступ к бухгалтерской базе. Фокусные точки могут быть разными. Если это, например, долги контрагентов, понять, все ли взаиморасчеты отражены в базе, поможет отчет о долгах из 1С или другой бухгалтерской программы.
Контролировать все операции тоже можно по отчетам из базы. Достаточно запрашивать их ежемесячно (или формировать самостоятельно при наличии соответствующих прав доступа).
Количество показов: 188
Теги данной публикации: аудит
Комментарии
Тут пока нет комментариев. Будьте первыми!