Автоматизация процессов затронула и компании. Благодаря разработке программного обеспечения 1С, большинство хозяйственных операций стало проводить значительно проще. Программа обладает обширным функционалом, который легко настроить под себя.
1С:Бухгалтерия представляет собой собирательное название целого перечня конфигураций. Выделяют несколько разновидностей программы, нацеленных на решение той или иной задачи. Продукты используют для компаний, которые работают в следующих сферах:
производство;
торговля;
сфера услуг.
Изначально программисты разработали программу сугубо для ведения учета. Однако в последующем функционал продукта был расширен. Теперь с его помощью можно готовить отчетность, вести документооборот, учет кадров. Систему активно используют как частные компании, так и государственные предприятия. Масштаб пользователей также существенно различается. Продукты 1С применяют предприниматели, представители среднего бизнеса и глобальные корпорации с большим количеством филиалов. Использования программы связано с целым перечнем преимуществ, в список которых входят:
лицо может упростить ведение учета и осуществлять его в соответствии с нормами законодательства;
разработчик следит за нововведениями, вводимыми в нормативно-правовые акты, и актуализирует программу в соответствии с требованиями современных реалий;
можно существенно упростить ведение учёта.
Программа поддерживает работу с различными видами систем налогообложения. Она подойдёт любому бизнесу. Систему удастся настроить в зависимости от особенностей. В результате предприниматель сможет экономить время и быстро производить все операции.
Программу продолжают модернизировать и активно обновлять. Периодически в свет выходят новые версии. Они содержат дополнительные функции. Пользователи могут легко переходить от одной версии к другой. При этом лицо не потеряет данные, которые остались в предыдущей программе. Они будут перенесены в новую версию. Однако для выполнения процедуры может потребоваться дополнительная настройка.
Распространение продукта осуществляется через сеть партнеров фирмы 1С. В её состав входит несколько тысяч предприятий. Обычно они небольшого размера. Программы предоставляют на носителе в фирменной упаковке. Помимо программного обеспечения, лицо получает руководство пользователя, конверт для отправки анкеты в фирму 1С и сам документ для заполнения. Зарегистрировавшись в системе, предприниматель получит право на бесплатное обслуживание по поддержке клиентов фирмы 1С. Дополнительно без внесения платы будут предоставлять новую форму квартальной отчётности. Предусмотрены льготы. При переходе на новую версию, стоимость может быть снижена.
Программа 1С:Бухгалтерия существенно упрощает ведение учета. Однако перед тем, как начать работу с системой, нужно настроить ее с учетом персональных особенностей. В колонке ВАЛ отображён признак валютного учета. Если он установлен, запись по дебету или кредиту будет также содержать и валютную сумму. Функция позволяет отобразить данные в рублях или валюте.
Вариантов учета довольно много. Так, большинство фирм ведут количественный учет. Он необходим для сохранности имущества фирмы и ее продуктивной работы. Все данные фиксируют в виде натуральных показателей. Признак количественного учета установлен в разделе КОЛ. Обычно его применяют одновременно с суммовым. Однако допустим ряд исключений. Так, если речь идет об учете импортных товаров по номерам, количественный учет может применяться даже в отсутствии суммового.
Допустима настройка счетов по подразделениям. В результате удастся произвести анализ, выполнив градацию. Подразделения компании могут быть задействованы в выполнении только одной операции или принимать участие в сразу нескольких этапах изготовления продукции. Они могут меняться. Счета, поддерживающие учет по подразделениям, отмечены соответствующим значком в колонке ПОДР.
Версии программы постоянно обновляются. Так, пользователям была предоставлена возможность включить учет затрат по подразделениям для малых и средних предприятий, не занимающихся выведением аналитического учета. Для этого необходимо выполнить настройку системы. Предстоит перейти в закладку производства, снять флажок с пункта “параметры учета”. Выполненные настройки необходимо сохранить. Далее предстоит обратиться к колонке Подр. Если настройки выполнены правильно, она будет пуста для всех расчетов вне зависимости от порядка.
Система позволяет вести налоговый учет по налогу на прибыль. Процедура осуществляется в программе одновременно с бухгалтерским учетом. Счета, на которых отображаются данные, необходимые для налогового учета, отмечены в колонке НУ. Грамотное использование всех вышеуказанных инструментов помогает автоматизировать все процессы и быстрее совершать необходимые операции.
Чтобы вести учёт, необходим определенный инструмент, позволяющий фиксировать данные. В его качестве используют счета. Их используют для учета проводимых операций. Все действия, выполненные компанией, отражают в денежном выражении. Средства могут выбывать и прибывать. Именно поэтому используют 2 вида счетов. Если деньги выбывают, речь идет о кредите. Когда сумма поступает в компанию, операцию отражают на дебетовом счете. Такая двойная запись позволяет наглядно прослеживать связь между всеми операциями и лучше контролировать деятельность компании.
Для каждой группы имущества используют отдельный счёт. На нём отражают остаток на начало отчётного периода. Сумму всех операций, выполненных по дебету, именуют дебетовым оборотом. Аналогичные действия, касающиеся кредитного счёта, называют кредитным оборотом. В результате соизмерения остатков на начало и конец отчётного периода удается сформировать бухгалтерский баланс. Это одна из основных форм отчётности. Она позволяет характеризовать финансовое состояние компании на определённую дату.
На балансе фиксируют активы и пассивы. В первую группу включают хозяйственные средства. В пассиве отображают источники их образования. Считается, что учет ведется правильно, если имеет место быть равенство итогов актива и пассива.
Бухгалтерский учет затрагивает большое количество объектов. Они очень разнообразны и многочисленны. Отобразить информацию только на одном счету невозможно. Поэтому для бухгалтерского учета используется целый перечень различных счетов. Чтобы было проще совершать операции с ними, применяют определённые классификации.
В программе 1С:Бухгалтерия применяют так называемый план счетов учета. Потребность в выполнении действия возник в соответствии с требованиями приказа Минфина РФ №94. Это значит, что основные виды счетов утверждают заранее. Однако определенная свобода действий все же остается. Компания может самостоятельно проводить работу с субсчетами.
Если компания довольно крупная, ей лучше использовать конфигурацию 1С:Бухгалтерия предприятия. Программа адаптирована под фирмы, которые ежедневно выполняют большое количество операций. Процедуру проводят в соответствии с нормами законодательства. С помощью продукта можно осуществлять бухгалтерский учет сразу в нескольких компаниях. Причём процедуру можно выполнять в отдельной информационной базе для каждой организации. Однако можно использовать общую информацию. Это удобно, если хозяйственные деятельности компаний тесно связаны между собой. В процессе ведения учета можно использовать следующую общую информацию:
перечень товаров;
сведения о контрагентах;
список работников;
информацию о складах.
Перечень данных не является исчерпывающим. При этом программа позволяет отдельно формировать отчётность по каждой организации.
В программе можно осуществлять учет товаров, материалов и готовой продукции. Система поддерживает оценку запасов по средней себестоимости и цене во время приобретения. Дополнительно может осуществляться складской учёт. Если потребность в нём отсутствует, функцию можно отключить.
Компании обязаны отчитываться обо всех операциях, касающихся результатов продажи товаров и услуг. Система позволяет автоматизировать процесс. Дополнительно она упрощает работу с контрагентами. Так, выставить счет на оплату, подготовить накладную и сформировать ряд иных бумаг можно автоматически. В результате компания экономит время и может посвятить его осуществлению иных действий. Все операции отражаются в разделе договоров с покупателями и поставщиками. Если совершена операция с иностранными товарами, данных будет значительно больше. Так, обязательно нужно отразить сведения о стране-изготовителе, а также вписать информацию о таможенной декларации.
Программа 1С:Бухгалтерия документы выступает одной из разновидностей продукта. Она позволяет оформлять любую первичную документацию. Бумаги можно готовить с учётом деятельности фирмы. Программа минимизирует риск возникновения ошибок и автоматизирует процесс. Бумаги могут быть сформированы автоматически. Предстоит лишь выбрать подходящий бланк, а затем указать сведения. Часть реквизитов вносится автоматически. Система берет информацию из встроенных справочников.
Программа отличается присутствием функций, позволяющих автоматически формировать отчетность. Это дает возможность готовить документацию для контролирующих органов. Воспользовавшись программой 1С:Бухгалтерия, лицо подготовит отчет в минимальный срок. С помощью продукта можно формировать:
отчетность всех видов;
декларацию, справки для ФНС;
документацию по сотрудникам для ПФР.
Все бумаги оформляют в электронном виде. Подготовленные документы легко выгрузить и использовать вне программы. Система оснащена календарем, который позволит не забыть о необходимости подготовки отчетности. Выгружать документы не обязательно. Бумаги, подготовленные для контролирующих органов, можно выслать непосредственно из программы. Этого позволяет добиться встроенный функционал.
Разновидности программы 1С:Бухгалтерия для ведения учета, подготовки отчетов или формирования документов необходимо приобретать отдельно. Лицензионные продукты необходимо оплачивать. Денежные средства также взимаются за переход с одной версии на другую. Однако пользователи, ранее сотрудничавшие с компанией, могут рассчитывать на скидки.
Чтобы узнать стоимость продуктов, свяжитесь с нашими представителями. Они помогут рассчитать стоимость необходимой комплектации. Дополнительно может быть предоставлена помощь в настройке программы. Специалисты объяснят, как использовать продукт. Первичная консультация предоставляется бесплатно.
Спасибо!
Заявка отправлена! Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!
Спасибо!
Заявка отправлена! Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!
Спасибо!
Заявка отправлена! Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!