1С:Зарплата и управление персоналом

1С Зарплата и управление персоналом 8

Если необходимо автоматизировать задачи по контролю за заработнной платой и премиями, упростить ведение учета сотрудников и их деятельности, можно начать использовать программу 1С: Зарплата и управление персоналом. Она подойдёт для выполнения рутинных задач в зависимости от масштаба компании. Программный продукт помогает вести учет. Процедуры выполняют, руководствуясь положениями действующих нормативов. Потенциал программы огромен. Она предоставляет инструменты для работы с персоналом и управлением человеческими ресурсами. Чтобы упростить внедрение программы и её настройку, а также приобрести последнюю версию, обратитесь за помощью к специалистам компании Бухгалтер РФ.

1С Зарплата и управление персоналом 8 в структуре управления предприятия

Разрабатывая программу, специалисты стремились автоматизировать процессы. Пользователи получили продукт, который позволяет:

рассчитывать размер выплат для сотрудников;
составлять отчетность и справки;
определить размер премий и выплат за установленные периоды;
выявлять налоговую базу и высчитывать размер отчислений в бюджет с учетом выбранной системы налогообложения.

Все функции созданы с учетом требований закона. Дополнительное внимание получили текущие тенденции развития, сформировавшиеся в вопросах, которые касаются управления персоналом.

Создавая программу, специалисты учли требования ФЗ №152. Нормативно-правовой акт регламентирует защиту персональных данных. В результате компании получили возможность отражать события, затрагивающие личные сведения о каждом работнике, но не нарушать положения Федерального закона. Данные можно внести о каждом специалисте. Программисты учитывают ранее накопленный опыт. Разработка последующих версий осуществляется с учетом выявленных ошибок и недостатков. Создание механизма помогает рассматривать информацию в различных аналитических разрезах. Это делает программу полезной для следующих категорий специалистов:

руководителей фирм;
начальников и сотрудников отделов кадров;
лиц, управляющих персоналом;
специалистов, занимающихся рекрутингом.

Варианты поставки 1С Зарплата и управление персоналом

Потребности компании могут существенно различаться. Из-за этих особенностей существует три варианта программы 1С 8.3: Зарплата и управление персоналом:

Базовая. Продукт создан специально для небольшой компании. Она разработана для автоматизации одного рабочего места. С помощью программы можно упростить определение размера заработной платы, отчислений в госбюджет и фонды, автоматизировать учёт. Все процедуры выполняются с соблюдением закона.
Проф. Версия программы предназначена для организаций, имеющих обособленное или дочернее подразделение.
КОРП. Создана для крупных и средних компаний. С помощью программы можно автоматизировать практически все задачи. Данная версия подойдет организациям, которые испытывают острую потребность в упрощении ведения кадровой политики. Установив ПО, специалист сможет оценить сотрудников, быстро подготовить отчетность для любых инстанций, собирающих сведения о персонале, изучить полученные данные, не тратя время на их сбор. В результате удастся планировать обучение сотрудников, определять размер обязательных выплат и поощрений.

Сравнение функциональных возможностей 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, ПРОФ и Базовая

Версии похожи, однако ряд существенных отличий всё же присутствует. Базовое ПО позволяет:

осуществлять учет;
определять размер выплат сотрудникам и вести их учет;
рассчитывать размер отчислений в пользу государства, величину страховых взносов;
готовить отчетность на основании вышеуказанных данных.

Дополнительные возможности отсутствуют.

Профессиональная версия дает клиенту доступ ко всем вышеуказанным возможностям. Дополнительно удастся:

вести учет деятельности сразу нескольких компаний;
конфигурировать прикладные решения;
использовать клиент-серверный вариант работы;
работать с распределенной информационной базой.

Самой продвинутой версией считается корпоративный вариант. Он сочетает в себе преимущества профессиональной программы. Дополнительно клиенту доступен:

удалённый доступ к системе;
контроль за обучением работников;
организация мероприятий с кадрами и контроль за их выполнением;
учет соцльгот и компенсаций;
грейды;
возможности для поиска новых сотрудников.

Функциональные возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Программа 1С: Зарплата и управление персоналом предоставляет доступ к:

Учёту кадров, количества отработанного времени и расчёту дохода сотрудников. В системе отражают информацию о взаиморасчетах с сотрудниками, фиксируются сведения о налогах, взносах. Дополнительно ведется комплексный учет зарплаты. На основании информации готовится регламентированная и аналитическая отчетность.
Автоматизации управления персоналом. Пользователь сможет планировать и учитывать занятость, подбирать новых сотрудников в интернете, управлять их обучением, мотивацией, контролировать кадровый резерв, своевременно узнавать о потребности в оценке и аттестации. На основании данных можно проводить анализ эффективности управления.
Иным инструментам. Клиент сможет планировать мероприятия по охране труда и технике безопасности, оценивать рабочее место сотрудника, получать доступ к сервисным возможностям.

Развитие кадрового учета и расчета заработной платы

На практике в организации могут присутствовать сотрудники, занимающие одинаковую должность. При этом особенности работы кардинально различаются. Подобное положение дел может запутать специалистов по кадрам. Однако программа позволяет давать персональное описание подобной позиции. В результате удастся отразить, в чём именно состоит разница.

В компании может происходить создание подразделений, а также включение и исключение должности. Все корректировки легко отразить в программе. Причем можно зафиксировать не только сам факт, но и отразить дату осуществления процедуры.

Фонд оплаты труда

Для анализа создан специальный инструментарий. Он даёт возможность изучить положение дел на основании отчетов, произвести выплату аванса в виде процента, а также учесть суммы за совмещение.

Кадровый учёт в 1С ЗУП

Продукт помогает быстро изучить сведения о работнике, а также внести изменения. Для корректировки вида занятости используется документ Кадровый перевод. Раньше приходилось прекращать сотрудничество с работником, а затем вновь брать его в компанию. Теперь эта сложность устранена. Допустима регистрация сразу нескольких событий в течение одних суток.

Совмещение нескольких должностей в 1С ЗУП

Инструмент помогает подготовить внутреннюю документацию компании. Кадровик сможет отразить сведения о должностях, которые занимает один человек, установить сумму в виде процента, предоставить дополнительные денежные средства.

Воинский учет

В компании могут работать военнообязанные сотрудники. Программа предоставляет доступ к специальным и дополнительным отчётам для воинского учёта. С помощью инструментария удастся осуществлять так называемое бронирование сотрудников.

Расчет заработной платы в 1С ЗУП

Программа 1С предприятие: Зарплата и управление персоналом помогает производить расчёт выплат за работу. Изменения, произошедшие в последней версии, затронули и этот инструмент. Появилась возможность дублировать кадровые документы и дополнять расчётными. Инструмент Отпуск помогает определить размер заработной платы до начала отдыха. Дополнительно с помощью программы можно начислить мат. помощь, предоставить компенсацию или назначить сразу несколько отпусков.

Выплаты зар. платы

На практике может возникнуть потребность в предоставлении выплат по больничным листам или отпуску в течение 1 отчетного периода. Теперь выполнить процедуру можно в ведомости. Достаточно подобрать необходимые документы.

Для удобства кадровиков теперь программа поддерживает больше способов выдачи денег сотрудникам. Сумму могут перечислять:

через кассу компании;
при помощи личной выдачи;
через финансовую организацию.

Для всех способов перечисления созданы отдельные ведомости.

Отчетность в 1С ЗУП

Все отчёты получили краткое описание. Теперь значительно проще ориентироваться в них. Допустимо заполнение некоторых форм автоматически.

Стоимость 1С Зарплата и управление персоналом

Стоимость программы начинается от 7000 руб. Уточнить цену в зависимости от необходимой конфигурации можно, связавшись с представителями компании Бухгалтер РФ. Дополнительно клиент получит начальную консультацию и сможет выяснить цены на услуги по установке и настройке программы. Работу выполняют профессионалы своего дела, которые хорошо знакомы с правилами осуществления процедуры.

Читайте также по теме:

Наши офисы в Москве