Аутсорсинг бухгалтерского сопровождения становится необходимым, когда компания сталкивается с рядом проблем: отсутствие квалифицированного бухгалтера, увеличение объема работы и документооборота, изменение налогового законодательства или рост числа ошибок в отчетности. Также аутсорсинг может быть выгодным для малого бизнеса, ИП и ООО, которые не могут позволить себе содержать штатного специалиста.
Многие компании по всему миру применяют бухгалтерский аутсорсинг для достижения большей организационной эффективности, гибкости, сокращения накладных расходов и целенаправленных / стратегических функций управления персоналом.
Что входит в услугу аутсорсинг бухгалтерии?
В услугу аутсорсинг бухгалтерии входит полный спектр работ, связанных с ведением бухгалтерского и налогового учета.
К профессиональным обязанностям аутсорсинговой компании относятся:
- Подготовка и сдача отчетности в налоговые органы и фонды
- Расчет и уплата налогов, взносов и сборов
- Ведение бухгалтерии и учета операций по всем видам деятельности
- Консультации по вопросам налогообложения, учета и законодательства
- Оптимизация налоговой нагрузки и предотвращение возникновения задолженностей
Услуги аутсорсинга бухгалтерских услуг в Москве предлагаются по различным ценам, что позволяет заказчикам выбрать наиболее подходящий вариант для своего бизнеса.
Стоимость бухгалтерского аутсорсинга
Бухгалтерский аутсорсинг в настоящее время является одной из наиболее эффективных и проверенных моделей прибыльных бизнес-операций. Это успешная конкурентная стратегия, которую предприятия могут использовать на долгосрочной основе, поскольку она дает компаниям возможность находить лучших международных специалистов с разумной скидкой для создания своих компаний или усиления бухгалтерии существующей команды.
|
Компания “Бухгалтер.рф” находит, выбирает, и обучает кандидатов на основе спецификации клиента. Отдельные лица и организации выбирают аутсорсинг бухгалтерских услуг, чтобы облегчить бремя и перенести риск, связанный с выполнением определенных функций, и сосредоточиться на своей основной компетенции.
|
Есть несколько других причин, по которым некоторые компании решают использовать Бухгалтерский аутсорсинг, например:
-
Используя Бухгалтерский аутсорсинг, компания может расти более высокими темпами. Чтобы идти в ногу со временем, компания может нанять предварительно обученную команду из фирмы, которая будет работать там, где это необходимо, без прерывания основного бизнес-потока.
-
Если компания внедряет новый процесс в свою бухгалтерию, она может передать работу обученным сотрудникам аутсорсинговой фирмы вместо того, чтобы вкладывать деньги, время и усилия в обучение внутренних работников.
-
Иногда компании предпочитают передавать некоторые функции на аутсорсинг, чтобы снизить риски или переложить нормативные обязательства на стороннего поставщика.
-
Учитывая все преимущества, компании часто решают передать на аутсорсинг непрофильные или вспомогательные функции в рамках своего бизнеса, чтобы сосредоточить свои ресурсы на своих основных компетенциях и получить конкурентные преимущества на рынке.
Преимущества бухгалтерского аутсорсинга
|
Экономические аспекты
|
Ежемесячная стоимость бухгалтерского аутсорсинга, как правило, в несколько раз меньше оклада штатного бухгалтера.
|
|
Экономия на материально-технической базе бухгалтерии, обеспечении рабочего места бухгалтера, его обучении. Все эти затраты несет аутсорсер.
|
|
Снижение рисков получения серьезных штрафов и пеней.
|
|
Финансовая ответственность аутсорсера за ведение учета.
|
|
Возможность оплаты за результат по факту выполненной работы, в то время как заработная плата штатного бухгалтера не связана с фактически выполненной им работой и ему придется платить зарплату даже во время отсутствия деятельности.
|
|
Отсутствие затрат на уплату взносов с заработной платы бухгалтера в Пенсионный Фонд, ФСС за штатного бухгалтера.
|
|
Возможность отсрочки или рассрочки платежей по согласованию сторон.
|
|
Организационные аспекты
|
Отсутствие зависимости от таких вещей как отпуск, болезнь или декрет бухгалтера, присущие варианту со штатным бухгалтером.
|
|
Отсутствие риска трудовых конфликтов, поскольку на вас будет работать другая организация, а не конкретный специалист.
|
|
Относительная простота расторжения договора по сравнению с увольнением штатного бухгалтера.
|
|
Взаимоотношения с компанией строятся на договорной основе. Всегда можно согласовать приемлемые для обеих сторон условия.
|
|
Ресурсы и технологии
|
Используются наиболее прогрессивные технологии в сфере учета.
|
|
Возможность в одном месте решения связанных вопросов бухгалтерского и технического характера.
|
|
Предложение аутсорсером различных вариантов размещения информационных баз, решение вопросов интеграции между товаро-учетными системами, кассовыми аппаратами и бухгалтерскими программами.
|
|
Использование аутсорсером в работе обновляемых информационно-справочных систем, программ сканирования документов, другого ПО.
|
|
Возможность внедрения совместно с аутсорсером системы электронного документооборота с контрагентами Заказчика.
|
|
Возможность увеличения нагрузки на аутсорсера по мере роста компании. В альтернативном варианте со штатным бухгалтером или собственным отделом бухгалтерии такое масштабирование вызывает определенные трудности.
|
|
Качество и надежность ведения учета
|
Как правило, двойной уровень контроля, который позволяет снизить уровень человеческого фактора.
|
|
Также в бухгалтерских компаниях специалисты проходят внутреннюю аттестацию/тестирование, что позволяет отсеять некомпетентных сотрудников. В случае со штатным бухгалтером такой риск всегда присутствует.
|
|
Качество учета напрямую связано с финансовой ответственностью аутсорсера, поэтому у аутсорсера есть прямая заинтересованность вести учет корректно.
|
|
Надежность аутсорсера в плане обеспечения непрерывности учета гораздо выше, чем у штатного или приходящего бухгалтера. Последние просто могут перестать выходить на связь в отчетный период или не выйти на работу.
|
|
У аутсорсера есть возможность коллективного решения проблем клиента, использования успешных кейсов по другим клиентам аутсорсера, в том числе и технического характера, когда штатная бухгалтерия может рассчитывать только сам на себя.
|
Какие проблемы решает бухгалтерский аутсорсинг?
Бухгалтерский аутсорсинг решает множество проблем, с которыми сталкиваются организации разных размеров и отраслей:
-
Экономия времени и ресурсов
Передача бухгалтерских функций на аутсорсинг позволяет сосредоточиться на развитии основного бизнеса, избегая рутинной работы и затрат на штатного специалиста
-
Улучшение качества учета
Профессиональные фирмы, оказывающие услуги бухгалтерского аутсорсинга, имеют опыт и знания в разных отраслях, что помогает минимизировать ошибки и избежать штрафов
-
Контроль и соблюдение законодательства
Аутсорсинговые компании постоянно следят за изменениями в законодательстве и обновляют свои знания, что гарантирует своевременное выполнение требований налоговых органов
Чем аутсорсинг отличается от бухгалтерии?
Аутсорсинг бухгалтерии – это передача внешней компании полного ведения бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку отчетности и расчет налогов. В отличие от традиционной бухгалтерии, где бухгалтерские функции выполняются внутри компании, аутсорсинг позволяет снизить затраты на штат, освободить время и ресурсы для развития бизнеса, а также получить доступ к профессиональным знаниям и опыту специалистов.
Аутсорсинг бухгалтерских услуг для ИП и ООО в Москве предлагается по различным ценам, что позволяет бизнесу подобрать наиболее подходящий вариант в зависимости от своих потребностей и бюджета.
Выбирая аутсорсинговую компанию, важно обратить внимание на следующие факторы при выборе аутсорсинговой компании:
-
Опыт и репутация
Выбирайте компанию с хорошими отзывами, успешными кейсами и проверенным опытом работы с предприятиями вашей отрасли
-
Квалификация специалистов
Убедитесь, что аутсорсинговая компания имеет квалифицированных бухгалтеров с необходимыми сертификатами и лицензиями
-
Цены и условия договора
Изучите предлагаемые тарифы, сравните их с вашим бюджетом и потребностями, а также внимательно изучите условия договора на предмет возможных скрытых платежей и обязательств
-
Уровень сервиса
Оцените насколько оперативно и профессионально компания отвечает на ваши вопросы, предоставляет консультации и готова помочь в сложных ситуациях
-
Конфиденциальность и безопасность
Убедитесь, что аутсорсинговая компания гарантирует сохранность ваших коммерческих секретов и конфиденциальности информации, а также использует надежные технологии защиты данных
Бухгалтерский аутсорсинг в Москве позволяет компаниям разных масштабов и отраслей оптимизировать свои бухгалтерские функции, снизить затраты и сосредоточиться на развитии бизнеса. Выбирая услуги аутсорсинга, организация получает доступ к профессиональным знаниям, опыту и технологиям, которые помогут ей стать более конкурентоспособной и успешной на рынке.
