Учреждения культуры

Бухгалтерский учет в учреждениях культуры

Театры занимаются проведением культурно-просветительских, развлекательных мероприятий, организацией представленийе и зрелищ. Чтобы посетить организацию, граждане покупают билеты. Дополнительный доход может быть получен от продажи сувенирной продукции. Особенности работы театров приводят к возникновению особых нюансов в процессе ведения бухгалтерского учета. Специалистам, ранее не работавшим с учреждениями культуры, может быть проблематично учесть все особенности. Повышается риск возникновения ошибок. Поэтому лучше довериться профессионалам. Компания Бухгалтер РФ предоставляет комплексное бухгалтерское обслуживание для театров. У нас работают профессионалы, которые готовы помочь клиенту выполнить любую учетную процедуру.

Требования к форме билетов в организациях культуры

Одной из основных статей прибыли театров выступает продажа билетов на мероприятия. Без соответствующего документа посетитель не будет допущен к просмотру. Театры стараются уникализировать билеты в зависимости от мероприятия. Для посетителей это становится дополнительным сувениром. Однако форма документа должна быть соблюдена. Ее фиксирует действующее законодательство. Чтобы билет признали действительным, на нём должны присутствовать следующие реквизиты:

название документа, номер и серия;
данные, касающиеся утверждения формы билета;
ИНН, код компании, выпустившей билет;
сведения о стоимости услуги;
дата реализации билета;
информация о кассире, продавшем документ;
информация о типографии и тираже.

В зависимости от количества билетов они могут быть распечатаны на компьютере или изготовлены в типографии. При этом документ должен быть уникален. Этого добиваются посредством присвоения персонального номера, что усложняет самостоятельную печать. Если компания выбрала этот способ, необходимо следить за тем, чтобы номера не повторялись.

Контроль за сохранностью билетов в организациях

Билеты считаются одним из важнейших документов, обеспечивающих пропуск на представление. Их выпускают по количеству мест на мероприятии. Один и тот же билет дважды печатать нельзя. Поэтому важнейшей задачей бухучета подобной документации в учреждениях культуры выступает обеспечение сохранности авиабилетов в местах хранения. Процедура должна выполняться с соблюдением действующих правил учета. Создают специальные кладовые или выделяют сейф. Дополнительно происходит назначение ответственного лица. Обычно в его качестве выступает непосредственно руководитель компании и человек, на которого соответствующую обязанность возложил директор.

Билеты считаются бланками строгой отчетности. Поэтому их проверка проводится одновременно с ревизией кассовых операций. Если все билеты на мероприятия не были реализованы, их последующее хранение и продажа недопустимы. Документы подлежат уничтожению. Исключение составляют корешки билетов. В отличие от нереализованных документов для прохода на мероприятия, их нужно хранить. Уничтожение возможно только через 5 лет. Дело в том, что корешки подтверждают поступление наличности в счет оплаты билетов. Основанием для списания выступает соответствующий акт. Его утверждает руководитель. Бумага должна быть дополнена документацией, подтверждающей утилизацию.

Периодически контролирующие органы проводят проверку билетов. Причём о ней далеко не всегда сообщают в заранее. Во время подобных мероприятий проверяют количество документации отраженной в бумагах, её фактическое наличие. Если возникли расхождения, бухгалтер обязан оповестить об этом руководителя компании. Причём соответствующие обращения направляют в письменном виде.

Бухгалтерский учет билетов

Процедура учета билетов в театре кажется простой только на первый взгляд. Она требует выполнения целого перечня обязательных проводок. Поэтому лучше привлечь к её осуществлению профессионала. Не обязательно нанимать сотрудников в штат. Воспользовавшись услугами компании Бухгалтер РФ, вы сможете получить комплексное обслуживание на аутсорсе. К вам будет прикреплен профессиональный бухгалтер, который будет совершать все операции от лица организации. В результате вы сможете сосредоточиться на основной деятельности и сэкономите на найме специалиста в штат.

Поступление и выдача билетов со склада

Билеты, которые были получены от изготовителя, оприходуют на основании накладной. При этом получение самих бланков возможно на основании доверенности. Её оформляют в соответствии с действующими правилами. Специалисты, занимающиеся получением билетов, должны проявлять повышенную внимательность. В частности, предстоит сверить их фактическое количество с данными, отраженными в документации. Затем может возникнуть потребность в сверке номеров и серий бумаг с данными, которые фигурируют в накладных. Поступление билетов фиксируется проводками:

ДТ 21 05 06 340;
К-т 2302 22730.

Учет билетов происходит в составе прочих МЗ.

Аналитический учет билетов

Учет билетов ведется в книге учета бланков строгой отчетности. При этом она должна быть оформлена правильно. Для осуществления процедуры применяют все нормы бухгалтерского учета. Листы документа должны быть пронумерованы и прошнурованы, на последнюю страницу делается надпись об их количестве. Информация подлежит обязательному заверению. Для этого проставляют печать, а руководитель организации вносит свою подпись.

Документальное оформление и отражение на счетах

Когда регистрация выдачи произведено, билеты продают для последующей реализации. Факт предоставления документов фиксируют накладной. Человек, который будет заниматься продажей билетов, несет полную материальную ответственность за них. Для этого с лицом заключают соответствующий договор. Продажную стоимость на бланке заранее не фиксируют. В зависимости от места в зале или иных критериев показатель может существенно различаться.

Ответственное лицо периодически обязано отчитываться о полученных и проданных билетах. Процедуру осуществляют в заранее установленные сроки. Средства, полученные от продажи, вносят в кассу организации. Отчётность должна быть дополнена доказательной базой. Для этого вместе с ней предоставляют корешки билетов или копии ведомостей. Соответствующие процедуры выполняют в рамках каждого мероприятия. Затем готовят сводный отчет. Сроки оформления бумаг строго определены. Согласно правилам, документация должна быть готова на следующие сутки после того, как представление завершилось.

Пример отражения операций по движению бланков билетов

Проще всего разобраться в выполнении проводок на примере. Допустим, небольшой театр решил провести мероприятие. Был выделен зал на 500 посадочных мест. Для каждого из них подготовили свой билет. Для печати документации представители организации обратились в типографию. За оказание услуги она взяла 7500 руб. На первом этапе 150 билетов было передано в кассу. Цена каждого из них составляла от 200 руб. Удалось реализовать 120 билетов, а остальные документы вернули в бухгалтерию. Предстоит выполнить следующие проводки:

Дт - 210506340 кт- 23022 730 - получение в типографии;
Дт - 240101272 кт - 210506440 - передача для штамповки;
Дт - 03/2 кт - 03/1 - выбытие со склада;
Дт - 240104130 кт - 240101130 - продажа билетов;
Кт - 03/3 - количество проданных билетов;
Дт - 03/4 кт - 03/3 - возврат остатка;
Кт - 03/4 - уничтожение по акту.

Учет театральных костюмов

Дополнительно ведется учет театральных костюмов. В соответствии с нормами законодательства, они признаются установочными средствами. Обязательно обращают внимание на стоимость. Если цена ниже 1 тыс. руб, происходит списание на амортизацию сразу при передаче в эксплуатацию. Если стоимость больше 1 тыс., но меньше 10 тыс. руб, начисляется износ в размере 100%. Когда цена больше 10 тыс. руб, износ начисляется ежемесячно. Для выполнения процедуры прибегают к помощи линейного способа.

Учет музейных ценностей

Особенности выполнения процесса регламентирует ФЗ №54. Если они не включены в состав музейного фонда, то не отображают на балансе организации. Однако если предметы вошли в состав, они признаются основными средствами. В этом случае происходит фиксация ценности на балансе компании, тогда начисляется износ линейным способом. Срок полезного использования таких объектов может существенно меняться. Обычно показатель составляет 15-20 лет.

Как учитывать различные издержки

Затраты, возникающие у компании в результате предоставления заработной платы, оплаты ЖКХ, включают в цену билетов и иных услуг. Особенности выполнения процедуры зависят от их количества. Если услуга только одна, затраты сразу списывают в себестоимость. Когда услуг несколько, расходы распределяют между ними. Процедуру выполняют в конце месяца.

Налоговый учет в учреждениях культуры

Компании самостоятельно выбирают подходящий вид налогообложения. Допустимо применение ОСНО или УСН. В первом случае происходит начисление налога на прибыль. Порядок его расчета, действующие ставки и прочие нюансы регламентирует МК РФ. Если средства поступили в рамках оказания помощи со стороны государства или региона, отчисления в бюджет не производятся. В этом случае необходимо вести раздельный учет. Деятельность компании не облагается НДС.

Стоимость бух учета в министерствах культуры

На стоимость услуг оказывают влияние масштабы бизнеса клиента, перечень заказываемых услуг срочность их оказания. Уточнить цену можно, воспользовавшись предварительной консультацией. Во время неё вы сможете задать любые вопросы и узнать примерный размер затрат на обслуживание.

Читайте также по теме:

Наши офисы в Москве