Топ

Бизнес-услуги

Аптеки

Специфика бухгалтерского учета в аптечном секторе обусловлена способом его организации (централизованный, децентрализованный, смешанный), требованиями к реализации отдельных групп препаратов, способом реализации (розница, опт), актуальными видами деятельности (продажа готовых лекарств, изготовление препаратов по рецептам, продажа, прокат медицинских изделий). Мы учтем отраслевые нюансы и особенности деятельности конкретной фирмы, сети при организации, ведении учета.

Механизм

реализации услуг

Предлагаю пройтись по основным этапам реализации услуги. Работа строится по принципу минимального участия и потерь времени с Вашей стороны.

Вы Ставите задачи, предоставляете регистрационные данные аптеки, сведения о филиалах и представительствах, учетные данные из которых стекаются в головную организацию.

Мы Формируем учетную политику, локальные нормативно-правовые акты, касающиеся регулирования бухучета. Подбираем/создаем специфические формы, без которых невозможна реализация фармпрепаратов и изделий медицинского назначения.

Вы Передаете специалистам первичные учетные данные, входящие документы.

Мы Грамотно ведем регистры, делаем необходимые проводки, своевременно закрываем отчетные периоды с учетом требований ПБУ и отраслевых особенностей деятельности аптеки. Корректное отражение в учете производственной, хозяйственной, торговой деятельности аптеки позволяет не переплачивать по налогам, не получать допначислений за недоимки и другие нарушения.

Вы Передаете функцию по составлению, отправке отчетности на внешнее управление.

Мы Принимаем во внимание нюансы налогового учета в фармбизнесе, включая связанные с наличием препаратов, оборот которых контролируется государством. Составляем стандартные и профильные отчеты для фондов, ФНС, других регуляторов. Сдаем отчетность в установленные сроки. Заботимся об отсутствии просрочек и ошибок в документах.

Если вы точно знаете параметры вашей деятельности и любите самостоятельно во всем разбираться Расчитать точную стоимость в нашем калькуляторе Если вы хотите, чтобы мы предложили вам индивидуальную цену и у вас есть немного свободного времени Назначить встречу в офисе Если для вас бухгалтерия это просто головная боль и у вас ни на что нет времени Оставить заявку и мы расчитаем стоимость услуг

Бухгалтер.рф

Цена фиксированная и включает в себя все необходимые операции
Даем отсрочку на два месяца или рассрочку на необходимый период, штрафы и пени клиентам не начисляем
Политика гибких скидок - исходя из ситуации клиента рассматриваем скидки уже за прошедший период
Начисляем баллы (кэшбек) за каждый месяц сопровождения

Получить бесплатную консультацию

Другие бухгалтерские компании

Озвучивается начальная цена + различные доплаты в дальнейшем.
Нет оплаты от клиента - остановка ведения учета, начисление штрафных санкций.
Если и уменьшают цены или тарифы для клиентов, то только на будущие периоды
Часто нет бонусов для постоянных клиентов

Акции

У нас лояльная компания - ориентация не на сиюминутную выгоду, а на долгосрочное сотрудничество, поэтому постоянно обновляем список наших

Специфика услуги

В данном пункте немного подробнее остановимся на некоторых нюансах и параметрах услуги.акций и бонусов для клиентов.

Бухучет в аптеке организовывается по общим правилам. Отраслевая специфика добавляет первичных документов. Мы подберем актуальные формы, внесем в них необходимые коррективы, проверим входящую первичку на соответствие нормам действующего законодательства. В действующей аптеке мы проанализируем учет, выявим имеющиеся проблемы, разработаем схему их решения.

Мы ведем бухучет в аптеке согласно действующим ПБУ. Реализация товаров медицинского назначения и лекарств требует применения кассы. Мы организуем кассовый учет в соответствии с требованиями ФНС. Каждая финансово-хозяйственная операция отражается в учете соответствующими проводками. Это касается поступления средств, приходования ТМУЦ, их перемещения, списания, расчетов с контрагентами, подотчетными лицами.

Расчет налогов бухгалтером выполняется в соответствии с применяемой системой налогообложения. Мы уделяем особое внимание НДС, учитываем наличие льготных ставок, осуществление операций, освобожденных от налогообложения. По итогам каждого периода мы формируем текущую отчетность: декларации по основным налогам, РВС, сведения о трудовой деятельности, отчеты для Росстата.

Сопутствующие услуги

Я стараюсь всегда комплексно подходить к предложению наших услуг, ориентируясь на различные бизнес-потребности клиентов.

Лицензирование

Медицинская, фармацевтическая деятельность лицензируется в нашей стране. Открываете бизнес и хотите получить разрешительные документы? Мы возьмем на себя решение бюрократических, административных вопросов.

Оформление ЭЦП

Переходите на ЭДО? Мы проконсультируем по получению сертификата цифровой подписи, поможем оформить необходимые документы и выбрать надежного поставщика услуг.

Кадровый учет

Оформление трудовых отношений, кадровые перестановки, учет рабочего времени – все это требует от специалиста соответствующих компетенций. Нерационально поручать кадровый учет администратору. Передайте функцию на аутсорсинг, это позволит минимизировать правовые риски.

Начинаем работу

Очень надеюсь на продолжение знакомства, будем рады видеть Вас в одном из наших офисов, либо для большего удобства наш сотрудник может

Елена Шубина

Директор по качеству компании Бухгалтер.рф

Будем знакомы. Моя основная задача – это работа над постоянным улучшением системы качества наших услуг. Хотела бы поделиться с Вами моими достижениями.

Наши отличия

В отличие от моего коллеги, описывающего суть услуги, моя задача сделать акцент именно на наших отличиях по сравнению с другими компаниями.

Бухгалтер.рф

Другие компании
Подход к решению задач

Предлагает комплексное бухгалтерское обслуживание с реализацией основных функций опытными специалистами, знающими отраслевые особенности деятельности заказчика.

Используют формальный подход, ведут общий учет, не всегда принимая во внимание отраслевые нюансы.
Ответственность за результат

Дорожит своей репутацией и отвечает за результат работы юридически, финансово. Ответственность компании застрахована, что позволяет гарантировать компенсацию дополнительных расходов клиента, возникших по нашей вине.

Пренебрегают страхованием ответственности, надеясь, что компенсации выплачивать не придется.
Итоги

Бухгалтерское обслуживание имеет адекватную цену, клиент понимает, за что платит, не переплачивает за ненужные опции.

Стоимость услуг не всегда свидетельствует об их качестве. Заявленная экономия в итоге обходится дорого.

Личное мнение

Совмещение нескольких видов деятельности усложняет бухгалтерский учет в аптеке, а госконтроль в секторе и категории реализуемых товаров обусловливают его специфику. Бухгалтеру приходится учитывать множество юридических, налоговых и расчетных нюансов. Специалист с большим опытом обслуживания аптек и аптечных сетей, имеющий соответствующие компетенции, легко справится с поставленными задачами.

Аристарх Вежливый

Аптеки занимаются продажей фармацевтической продукции, реализует товары, от которых зависит здоровье клиента. Поэтому государство предъявляет высокие требования к организациям. В частности, необходимо организовать систему внутреннего контроля, выполнять лицензионные предписания. Перечень задач не является исчерпывающим. Все финансовые операции необходимо отражать в процессе ведения бухгалтерского учета. Выполнить процедуру может быть крайне проблематично. Даже профессиональный бухгалтер не всегда способен учесть все нюансы проведения операций. Поэтому стоит довериться профессионалу. Не обязательно нанимать специалиста в штат. Достаточно начать сотрудничество с аутсорсинговой организацией. Если вы хотите заказать бухгалтерское обслуживание аптек, ознакомьтесь с предложением компании Бухгалтер РФ.

Компании обязаны обеспечить полный контроль ведения работы. Дело в том, что в продажу могут поступать только безопасные лекарства, которые прошли процесс сертификации. Руководитель аптеки несет ответственность перед уполномоченными органами. В частности, он должен организовать:

· отражение достоверных данных о выручке;

· передачу сведений в уполномоченные органы;

· своевременную уплату налогов;

· хранение документов в течение установленного промежутка времени.

Грамотно выполнить все вышеуказанные действия позволяет ведение бухгалтерского учета в аптеке. Он не похож на аналогичный процесс, который выполняют в других компаниях. Это связано со следующими особенностями:

· компания обязана документировать поставки готовых препаратов;

· операции оптовой и розничной продажи медикаментов должны учитываться отдельно;

· уполномоченные лица обязаны своевременно проводить инвентаризацию;

· важно грамотно организовать отпуск рецептурной продукции.

Вышеуказанные процедуры специфичные, их крайне проблематично выполнить грамотно без наличия практического опыта и соответствующих знаний. Специалисты компании Бухгалтер РФ обладают ими. Благодаря системе проверок, вероятность возникновения ошибок сведена к нулю. Мы работаем с клиентами в режиме онлайн. Дополнительно возможен выезд бухгалтера в вашу компанию. Мы оперативно реагируем на данные, поступающие от клиента. Все проводки будут выполнены в день совершения операции. Это позволит минимизировать риск искажения отчетов. Мы используем современные программы. В частности, работа ведется с утилитой 1С. Она позволяет обрабатывать большое количество данных. Мы используем только актуальные формы для фиксации сведений.

На практике аптека может осуществлять не только продажу стандартных препаратов, но и реализацию сильнодействующих или наркотических медикаментов. Всё это осложняет процесс фиксации операций по купле-продаже. Помимо стандартного, компания будет обязана вести предметно-количественный учет. Работа должна вестись с соблюдением положений действующих нормативно-правовых актов. В частности, процесс списания подобных препаратов регламентирует приказ Минздрава РФ №128.

У компании может присутствовать собственная фармацевтическая лаборатория. В ней выполняется производство медикаментов. Такой процесс облагается НДС. Он требует ведения отдельного учета. Сам процесс начисления производится в зависимости от способа выполнения заказа.

В соответствии с нормами действующего законодательства, аптеки обязаны готовить бухгалтерскую документацию и оформлять отчётность. Если вышеуказанные процедуры не осуществлять, это чревато наложением санкций и привлечением к ответственности. Исключения из вышеуказанного правила не предусмотрены. Поэтому лучше сразу грамотно организовать ведение учета и составление документации. Предоставить вышеуказанные услуги готовы сотрудники компании Бухгалтер РФ. Они оформят бумаги с учетом требований законодательства, выполнят все необходимые проводки, а также возьмут на себя взаимодействие с контролирующими органами. Обращаясь к нам, вы можете быть уверены, что отчетность будет приготовлена с соблюдением сроков.

Стоимость бухгалтерского обслуживания

Беря на себя бухгалтерское обслуживание аптек, специалист выполняет контроль корректности составления первичной документации, организует документооборот, оптимизирует налоговую нагрузку, выполняет сверку взаимозачетов с контрагентами. Дополнительно может быть проведён мониторинг задолженности, начисления заработной платы и определения размера отчислений в фонды. Специалист оформит регистры учета, подготовит отчётность, проведет сверху с фискальными и контролирующими органами, составит все необходимые бумаги. Отдельно может быть проведён юридический консалтинг. Перечень используемых услуг напрямую оказывает влияние на стоимость бухгалтерского обслуживания аптеки. Дополнительно цена может меняться в зависимости от следующих особенностей:

· объема предстоящей работы;

· сложности выполнения поставленной задачи;

· организационно-правовой формы компании и используемого режима налогообложения.

Обращаясь в компанию Бухгалтер РФ, вы сможете получить полное бухгалтерское обслуживание аптек или воспользоваться единоразовой услугой. В период сотрудничества вам будет предоставлено консультационное сопровождение. Это значит, что наши специалисты готовы ответить на любой возникший вопрос. Мы всегда находимся на связи, поэтому вы можете рассчитывать на оперативную реакцию со стороны. Мы ценим время клиента, поэтому строго соблюдаем сроки. Сотрудничая с нами вы сможете сэкономить на найме штатного бухгалтера и организации отдельного рабочего места. Мы работаем с учетом положений российского законодательства. Наши специалисты хорошо знают, когда необходимо предоставить отчётность. Заручившись поддержкой профессионалов, вы защитите себя от возможных санкций со стороны контролирующих органов из-за непредоставления документов в установленный срок. Мы гарантируем вам полную конфиденциальность и индивидуальный подход. Доступ к сведениям имеет специалист, который осуществляет бухгалтерское обслуживание аптеки. Обратитесь к нам и упростите ведение учета. Мы занимаемся оказанием комплексной помощи представителям бизнеса, работающим в качестве ИП или ООО.

Наши офисы в Москве