Упрощенная бухгалтерия
Многие клининговые компании работают на УСН и имеют право вести упрощенный бухгалтерский учет. Но такой учет не означает, что можно ограничиться таблицами в Excel и папками с квитанциями, договорами, актами и другой первичкой. Бессистемный учет, который принято называть упрощенным, делает почти невозможным отслеживание доходов и расходов, получение точной информации об активах и обязательствах, принятие адекватных финансовых, управленческих решений. Системная бухгалтерия, наоборот, страхует от убытков и позволяет избежать штрафов за налоговые просрочки.
Дебиторская и кредиторская задолженность в расфокусе
Основные статьи бюджета клининговой компании находятся в непосредственном взаимодействии. Как показывает практика, если вам не платят клиенты, вы не платите по счетам (кредиты, налоги, аренда и т.п.). Если денежный поток выстроен некорректно либо бухгалтерский учет не организован, ведется бессистемно – обе задолженности не отслеживаются де-юре и де-факто (или отслеживаются от случая к случаю). В результате кредиторка может превысить дебиторку, а в идеале должно быть наоборот. Компания теряет возможность исполнять обязательства и может столкнуться не только со штрафами, пенями, неустойками, но и с вынужденным банкротством.
Пассивный учет дебиторской задолженности
Простая фиксация дебиторки в учете является формальным действием во исполнение требований налогового законодательства. Если клинер не заботится о сборе платежей, задолженность растет, финансовое положение ухудшается, что не может не отразиться на учетных показателях. Для взыскания долгов бизнес идет в суд, несет дополнительные расходы. Проблему проще предотвратить, чем решать. Один из вариантов – пересмотреть текст договора на оказание услуг, включить в него штраф за просрочку по оплате и санкции в виде прекращения сотрудничества при систематическом нарушении финансовых обязательств.
