Чаще всего в бухгалтерии медучреждения камнем преткновения становятся затраты. К ним относят стоимость оборудования, материалов, медтехники, применяемых препаратов. Как принимать к учету указанные ТМЦ, классифицировать затраты, относить их к видам деятельности, считать налоговую базу, зарплату и налоги, знают опытные специалисты, ведущие отраслевой бухучет. Сотрудничая с профессионалами, вы можете избежать шибок, которые приводят к непредвиденным расходам. 
Безналичные расчеты не упрощают бухучет
Медицинские учреждения нередко пользуются эквайрингом. Безналичные расчеты оптимизируют кассовый учет, снижают риски, связанные с инкассацией, хранением наличных денег. Также безнал способствует увеличению оборота. Рассчитываться картой или смартфоном удобно многим клиентам медицинских центров, кабинетов и клиник.
Эквайринг упрощает взаиморасчеты, но не бухгалтерский учет. Одной из частых ошибок является отражение выручки на дату поступления денег от клиента. Согласно ПБУ и ФСБУ, выручка от реализации должна отражаться в учете на дату фактического оказания услуги. Путаница с датами – путь к штрафам, доначислениям.
Еще одна ошибка, связанная с безналом, – отсутствие проводок, отражающих комиссию за эквайринг. Если бухгалтер не учитывает комиссию, у медцентра занижается выручка. ИФНС, обнаружив ошибку, восстанавливает размер выручки и доначисляет налог.
Расходники любят счет
В медицине некоторые расходные материалы, например препараты отдельных групп (наркотические, анестетики и т.п.), находятся под особым контролем. Ошибки в их учете, в том числе в отражении закупок и списаний, имеют не только налоговые, но и юридические последствия. Грамотная организация учета и внутренний контроль уменьшают риск нарушений, которые могут привести к уголовной ответственности.
Что касается обычных расходников, типичная ошибка бухгалтера – подмена единиц измерения. Расхождения в понятиях искажают результат инвентаризации и реальные остатки.
Некорректная амортизация увеличивает налог на прибыль
В учете дорогого медицинского оборудования, которое относится к основным средствам, есть несколько потенциально проблемных моментов. Первый – формирование первоначальной стоимости. Не учли в ее составе отдельные затраты, понесенные при приобретении/получении оборудования, – занизили цену ОС.
Второй непростой момент касается амортизации. Ошибки при расчете суммы отчислений, завышение или занижение срока полезного использования приводят к искажению учетных сведений. Это влияет на формирование базы по налогу на прибыль или упрощенному налогу на УСН. Результат – претензии со стороны ИФНС и доначисления. Уменьшить налоговые риски позволяет грамотный учет и проверка отчетности перед отправкой регулятору.
НДС актуален не для всех услуг
Если медицинская организация совмещает налогооблагаемую деятельность с той, которая НДС не облагается, ошибкой будет ведение общего учета. В этом случае почти неизбежно искажение налоговой базы, проблемы с вычетами.
Раздельный учет уменьшает риски. Его можно передать на аутсорсинг для получения соответствующих гарантий. Вместе с учетом и отчетностью по НДС на внешнее управление стоит передать специфические функции бухгалтерии, например, ВЭД, если медучреждение импортирует расходные материалы, медицинское оборудование, инструменты.
