Бухгалтерии любого перевозчика приходится сталкиваться в работе со специфической первичкой, от путевых листов до товарно-транспортных накладных, коносаментов, документов о перегрузке при смене вида транспорта и т.п. Также имеет место учет ГСМ, специфических затрат на обслуживание автопарка. Очевидно, что без соответствующих компетенций специалистам не обойтись. Сотрудники аутсорсера имеют большой опыт бухгалтерского обслуживания транспортных компаний и перевозчиков ИП. Они отслеживают изменения в отраслевом, налоговом законодательстве, применяют актуальные нормы и учитывают актуальную судебную практику. 
Некорректно указан владелец транспорта
Ошибка нередко встречается в сфере автомобильных перевозок. Владельцем транспорта может быть грузополучатель, грузоотправитель и третье лицо (перевозчик). Владелец-адресат (получатель груза) не несет логистические издержки. Если он сам организовывает транспортировку, забирает груз самовывозом, то экономит на экспедиции. Если привлекается логист (перевозчик), оплата услуг может лечь на консигнанта или получателя. Некорректное указание владельца транспорта может увеличить логистические издержки одной из сторон сделки.
Дата получения ТМЦ ≠дата отражения их в учете
Порядок правопреемства в транспортной сфере зависит от типа заключенного договора и условий поставки. Не всегда фактическое получение ТМЦ через транспортную компанию обеспечивает переход права собственности. Это нужно учитывать при приемке, оприходовании ТМЦ. Ошибки в учете завышают или занижают налоговую базу, а это чревато штрафами и доначислениями.
Отсутствие первички при налоговой проверке
В сфере транспорта и логистики используется большое количество подтверждающих документов. Особое внимание налоговиков привлекает первичка, касающаяся операций, облагаемых НДС. Но не только счета-фактуры и транспортные документы может запросить контролер. Отсутствие отчетных листов для водителей нередко становится поводом для приостановки деятельности компании и наложения штрафа. Налоговики проверяют информацию о ГСМ, реквизиты ТТН и т.п. Сведения отражаются в путевых листах. Без этих документов запрещено выпускать водителей на маршрут.
