Бухгалтерское сопровождение актуально для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Несмотря на то что бухучет в ювелирной отрасли организовывается и ведется по общим правилам, имеет место отраслевая специфика. Она касается двойного количественного учета изделий и контроля за деятельностью ювелиров.
Деятельность производителей и продавцов ювелирных изделий строго регламентирована. При этом федеральные документы (постановления правительства №4441 от 07.06.2001, №643 от 18.06.1999, №551 от 19.01.1998, приказ Минфина №68н от 29.08.2001, ФЗ №41 от 26.03.1998 и другие) ведение бухучета у таких налогоплательщиков не регламентируют.
Бухучет ювелирного производства
Учет ювелирного производства начинается с принятия сырья, оприходования металлов и камней, документирования выдачи материалов мастерской. Бухгалтеру важно знать специфику производственных процессов. Изготовление изделий меняет учетные параметры металлов и камней (вес до и после обработки отличается). Это должно быть отражено в бухгалтерском учете.
Изготовление изделий в ювелирной мастерской, как правило, предусматривает работу по прототипу (форме). Прототип обычно изготавливается из воска. Последний, как и другое сырье, должен отражаться в учете.
Специфику имеет и списание материалов в ювелирном деле. Так, например, естественную потерю веса драгметаллов и камней, полученную в процессе обработки, просто списать нельзя. Такую потерю признают и учитывают как возвратные отходы. Эти отходы подлежат переплавке.
Зачистка в бухучете
Без адекватного контроля расхода материалов бухучет в ювелирной отрасли не работает. Обеспечивается контроль в том числе и за счет ежемесячной зачистки. Она подразумевает сдачу на склад имеющихся на руках материалов. Зачистка проводится ежемесячно, предусматривает проведение инвентаризации с учетом массы возвратных отходов и объема изготовленной продукции. Дополнительно зачистка делается при остановке производства по любой причине.
Инвентаризация проводится не в общем по предприятию, а по каждому ювелиру отдельно. Задача бухгалтера – сравнить нормативные показатели с фактическими и определить сальдо. Отрицательное сальдо может служить основанием для вычета разницы из зарплаты ювелира. Операция в обязательном порядке отражается в зарплатном учете.
Ювелирное дело и маркировка
Маркировка и прослеживаемость актуальны для ювелирной отрасли. С марта 2021 в экспериментальном порядке штрихкодами DataMatrix маркируются отдельные драгоценные камни и драгметаллы. Маркировка обеспечивает, показывает цифровой путь товара от производства до реализации.
В январе 2022 вступает в силу требование о передаче сведений об остатках драгоценных камней, металлов и готовых ювелирных изделий. Такие сведения будут отражаться в системе контроля за оборотом соответствующего сырья и товаров.
Зарплата и кадры
Зарплатный учет в ювелирной отрасли является стандартным. Расчет выплат, исчисление налогов осуществляются по общим правилам. Для перечислений в бюджет тоже не принято специальных норм.
Ювелирная мастерская или магазин формирует и сдает полный комплект отчетов работодателя. Субъект ведет учет налогового агента, персонифицированный учет. Он отчитывается по НДФЛ, среднесписочной численности, страховым взносам.
Отчетность
К отчетам в соответствии с режимом налогообложения, годовому бухгалтерскому балансу в ювелирном бизнесе добавляется специфическая отчетность. Формы №1-ДМ, №2-ДМ с приложениями сдаются за полугодие и за год. Сроки: 5 августа и 1 марта соответственно.
Виды отраслевых отчетов, порядок их составления и сдачи регламентированы приказом Минфина №231н от 09.12.2016.