Ключевые компетенции:
-
Постановка учета
Организовываем учет в соответствии с нормативными требованиями. Исключаем ошибки, увеличивающие налоговую нагрузку
-
Автоматизация и оптимизация
Интегрируем бухгалтерию с бизнес-процессами: производством, торговлей, логистикой, ВЭД, госзакупками.
-
Комплексное сопровождение
Решаем все задачи, касающиеся бухгалтерского и налогового учета, от обработки первичных документов до общения с налоговиками в ходе проверок.
Этапы оказания услуги:
-
Обсуждаем условия сотрудничества, заключаем договор. Подбираем удобный для ИП или компании формат, учитываем специфику вида деятельности и масштабы бизнеса:
Анализируем существующий бухгалтерский учет
Новичков консультируем по постановке и ведению учета (как организовать учет, когда начинать и т.п.)
Озвучиваем актуальные задачи и пути их решения
Подписываем договор
-
Организовываем бухгалтерский и налоговый учет. Начинаем с учетной политики, заканчиваем подключением к ЭДО
Разрабатываем учетную политику и план счетов
Начинаем вести регистры бухучета
Создаем актуальные формы первичных документов
Отражаем в учете первые сведения (основные средства, активы, поступления)
Ведем учет поступлений, запасов, остатков
-
Ведем учет. Обеспечиваем достоверность данных в базе, проверяем первичные документы, отражаем в учете все факты финансово-хозяйственной деятельности:
Обрабатываем первичку (счета, накладные, банковские выписки, авансовые документы и т.п.)
Делаем проводки, ведем регистры
Обновляем базу в соответствии со сведениями из банковских выписок
Формируем исходящую первичку
Учитываем остатки, запасы, поступления
Проводим инвентаризацию
Интегрируем товароучетную систему с бухгалтерской базой
-
Оформляем и сдаем декларации. Берем на себя коммуникацию с налоговой и другими контролирующими структурами:
Заполняем и сдаем декларации по основным налогам
Отчитываемся в ПФР, Росстат
Оформляем специфическую отчетность, обусловленную видом деятельности ИП или компании
Отвечаем на требования и запросы ФНС
-
Консультируем. Уведомляем об актуальных изменениях в налоговом законодательстве, помогаем избежать ошибок в первичных документах:
Разъясняем новые требования НК РФ и положения федеральных законов
Отвечаем на вопросы по налогообложению, налоговой оптимизации
Почему услугу надо заказать у нас:
|
Бухгалтер.рф
|
Нередко бывает
|
Отраслевая специфика
|
Мы работаем с бизнесом из разных сфер, от производства до оказания бытовых, консультационных услуг. Учет ведется специалистами, разбирающимися в отраслевой специфике.
|
Шаблонный, стандартный учет включает базовые операции и услуги. Специфика бизнеса учитывается только при оформлении отчетности.
|
Индивидуальный
подход
|
Предлагаем оптимальный тариф и формат взаимодействия. Работаем онлайн и офлайн. Оперативно решаем текущие задачи вне зависимости от их сложности.
|
Базовый набор услуг и опций не учитывает особенности бизнеса (масштаб, совмещение видов деятельности и т.п.). За дополнительные опции приходится доплачивать.
|
Оптимизация налогообложения
|
В начале сотрудничества и в процессе оцениваем налоговую нагрузку. Предлагаем кейсы для законной оптимизации и сохранения репутации добросовестного налогоплательщика.
|
Учет ведется в рамках заданного налогового режима. Возможности для оптимизации нагрузки отслеживает и анализирует сам налогоплательщик.
|
Сопровождение "под ключ"
|
Техническим ведением учета сотрудничество не ограничивается. Специалисты компании всегда на связи и готовы дать ответы на любые вопросы, от проверки новых контрагентов до применения налоговых льгот или получения господдержки.
|
Консультационная поддержка является отдельной услугой, в основной тариф не входит.
|
Кому и в каких случаях необходима услуга?
Использование бухгалтерского сопровождения в качестве альтернативы штатной бухгалтерии универсально. Аутсорсинг подходит индивидуальным предпринимателям, юридическим лицам. Он актуален для малых и микропредприятий, удобен для среднего и выгоден для крупного бизнеса.
Чек лист по бухгалтерскому сопровождению:
Бухгалтерское сопровождение бизнеса в Москве позволяет оптимизировать затраты на ведение учета, уменьшить налоговые риски. Подключить услугу можно на любом этапе ведения бизнеса, как сразу после регистрации компании или ИП, так и в процессе работы. Передача бухгалтерии на аутсорсинг не имеет ограничений по налоговым периодам. Сопровождение начинается с любого месяца (квартала). Также возможно восстановление учета за прошлые периоды.
1. Что такое бухгалтерское сопровождение?
Бухгалтерское сопровождение деятельности – комплекс услуг по организации, ведению учета, расчету и уплате налогов, начислению зарплаты сотрудникам, формированию отчетных документов. Аутсорсинг, по сути, это полноценная внешняя бухгалтерия. От штатной она принципиально отличается тем, что заказчик услуг оплачивает не рабочее время специалистов, а конкретные выполненные работы.
2. Что входит в профессиональное сопровождение бизнеса?
Содержание пакета услуг определяется потребностями индивидуального предпринимателя или компании. Бухгалтерское сопровождение бизнеса может быть частичным, комплексным. Последнее предусматривает передачу всех профильных функций на внешнее управление.
Бухгалтерская компания берет на себя:
- Анализ учета для работающего бизнеса и постановку – для нового
- Ведение бухучета, налогового учета (обработку первички, проводки, регистры)
- Расчет зарплаты, налогов
- Подготовку документов для выплат и уплаты налогов и взносов
- Оформление отчетности
- Сдачу отчетов в ФНС и другие организации
- Проверку контрагентов до заключения сделок, оценку налоговых рисков сотрудничества с ними.
С технической точки зрения услуги бухгалтерского сопровождения – это ведение базы, обеспечение сохранности электронных документов и данных. Также это предоставление архива базы заказчику в установленном порядке.
Когда необходимо бухгалтерское сопровождение?
Действующее законодательство обязывает бизнес вести учет. Правда, есть те, от кого не требуют отчетности (плательщики НПД и те, кто работает на ПСН без сотрудников). Но это не значит, что бухгалтерский учет для них не актуален. Соответственно, воспользоваться комплексным бухгалтерским сопровождением может любой предприниматель.
Микробизнесу сотрудничество с агентством выгодно по двум причинам. Во-первых, учет ведет профессиональный специалист. Во-вторых, стоят услуги дешевле, чем содержание штатника. Когда нагрузка невелика, платить полную ставку бухгалтеру в штате накладно, а найти опытного специалиста на полставки почти невозможно.
Малый и средний бизнес тоже может уменьшить административные расходы за счет аутсорсинга. Когда количество операций увеличивается, запускаются новые направления, подключаются дополнительные виды деятельности, нагрузка на штатную бухгалтерию увеличивается. Расширение штата требует дополнительного финансирования. Аутсорсинг бухгалтерии позволяет избежать вынужденного перераспределения средств и обеспечить достоверность учета в любых условиях.
Заказать бухгалтерское сопровождение бизнес может в целях профилактики проблем и для их решения. В первом случае сервис предусматривает постановку и ведение учета под ключ. Во втором, когда штатная бухгалтерия или специалист на удаленке работает недобросовестно, обслуживание начинается с анализа учета, исправления ошибок и сдачи корректирующей отчетности.
Как сопровождение бухгалтерии сокращает расходы бизнеса?
Аутсорсинг бухучета позволяет:
-
Уменьшить расходы без потери контроля над бухгалтерией.
Вы не платите зарплату специалистам, не оплачиваете отпуска и больничные, не тратитесь на организацию рабочих мест. Вы оплачиваете только услуги. При этом
проверить, как ведется учет, какие задачи решены, можно в любое время
-
Уменьшить косвенные затраты, связанные с работой штатной бухгалтерии.
Обслуживание программного обеспечения, подписки на профильные ресурсы для мониторинга изменений в законодательстве, инициативный аудит (для контроля работы бухгалтерии) – все это оплачивает фирма, оказывающая бухгалтерские услуги
-
Избежать типичных ошибок в учете.
Ошибки, даже единичные, могут дорого обойтись налогоплательщику. В случае с аутсорсингом ответственность за некорректные расчеты налогов несет исполнитель. Он по договору компенсирует заказчику расходы, связанные с ошибками в учете
-
Уменьшить кадровые расходы.
Когда увольняется штатный бухгалтер, ИП или компания несет дополнительные расходы по поиску, подбору персонала. Когда увольняется специалист у аутсорсера, учет клиента передается коллегам. Заказчик никаких расходов при этом не несет
Стоимость бухгалтерского сопровождения в Москве:
Стоимость бухгалтерского сопровождения определяется количеством операций в отчетном периоде, налоговым режимом, оборотом, среднесписочной численностью и отраслевой спецификой. Также имеет значение количество подключенных опций.
Экспресс калькулятор бухгалтерского сопровождения
Стоимость сопровождения для стартапов
Услуга
|
Цена
|
Тариф «Нулевой отчет» – подготовка и сдача нулевой отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС
|
3 500 руб. в квартал
|
Бухгалтерское обслуживание организаций и ИП на ОСН – общем режиме
|
от 8 000 руб. в мес.
|
Бухгалтерское обслуживание организаций и ИП на УСН 6% (доходы)
|
от 3 000 руб. в мес.
|
Бухгалтерское обслуживание организаций и ИП на УСН 15% (доходы – расходы)
|
от 5 000 руб. в мес.
|
Отдельные услуги бухгалтерского сопровождения
Услуга
|
Цена
|
Нулевая отчетность для организаций и ИП
|
3 500 руб. / квартал
|
Подключение к электронной отчетности
|
от 3 000 руб.
|
Восстановление учета организаций и ИП на УСН
|
от 5 000 руб. / квартал
|
Восстановление учета организаций и ИП на ОСН
|
от 10 000 руб. / квартал
|
Ведение участка Зарплаты и Кадры
|
от 6000 руб. / месяц
|
Формирование и сдача декларации (НДС, Прибыль, УСН) в ИФНС
|
от 5000 руб.
|
Единоразовая сдача отчетности в Фонды
|
от 3000 руб.
|
Постановка (снятие) на специальный налоговый режим (УСН, Патент, ЕСХН)
|
1 500 руб.
|
Часто задаваемые вопросы по услуге:
-
Кто обрабатывает первичные документы при бухгалтерском сопровождении?
Возможно несколько вариантов: Специалисты заказчика имеют ограниченный доступ к базе и самостоятельно формируют счета, заводят входящую первичку. Обрабатываются и проверяются данные сотрудником бухгалтерской фирмы Первичные документы передаются аутсорсеру в бумажном или электронном виде. Заводит данные в базу специалист компании
-
Как обеспечиваются качество и достоверность учета?
Оказание бухгалтерских услуг предусматривает автоматизацию большинства рутинных процессов. Мы используем профильное, надежное программное обеспечение, сводим к минимуму человеческий фактор
-
Подходит ли аутсорсинг для сезонного бизнеса?
Услуги по сопровождению бухгалтерского учета при сезонной нагрузке существенно снижают затраты. Специфику бизнеса можно обсудить с курирующим менеджером. Гибкие условия сотрудничества и оплаты услуг – главное отличие аутсорсинга от штатного бухгалтера, зарплату которому необходимо платить круглогодично
-
Можно ли передать фирме только часть бухучета?
Конечно, можно. Формат и условия сотрудничества мы готовы обсудить индивидуально
-
Что будет с базой, если мы расторгнем договор?
Архив бухгалтерской базы передается заказчику бухгалтерских услуг в порядке и в сроки, установленные подписанным договором.