Фискальные накопители

Регистрация фискального накопителя

В РФ произошел переход на онлайн кассы. Теперь система автоматически передаёт данные в ФНС в режиме реального времени. Однако не все кассы подходят для использования. Чтобы ККТ поставили на учёт, к ней должен быть подключён фискальный накопитель. Дополнительно предстоит заключить договор с оператором фискальных данных. Обращением в ФНС процедура не заканчивается. Обязательно должна быть осуществлена регистрация фискального накопителя.

Процедура относительно простая, но она требует учёта целого перечня нюансов. Если предприниматель хочет выполнить регистрацию фискального накопителя в налоговой без затруднений, лучше заручиться поддержкой профессионалов. Компания Бухгалтер РФ предлагает клиентам зарегистрировать и настроить кассу. Процедуру выполнит профессионал, хорошо знакомый с нюансами осуществления действий. В результате клиент сэкономит время и минимизирует риск возникновения ошибок.

Зачем нужен фискальный накопитель

Фискальный накопитель – специальный чип, находящийся внутри онлайн-кассы. Он фиксирует сведения обо всех операциях и передает информацию оператору. Основная функция фискального накопителя состоит в хранении данных и отправке сведений. Внесенную информацию изменить невозможно. Эта функция предотвращает вероятность сокрытия доходов. Поэтому важно проявлять повышенную внимательность в процессе внесения первоначальных сведений. Если будет допущена ошибка, фискальный накопитель придет в негодность, и потребуется осуществить замену.

Порядок процедуры регистрации фискального накопителя

Чтобы начать использовать онлайн кассу, лицо должно выполнить регистрацию нового фискального накопителя. В первую очередь предстоит заключить договор с оператором. Ознакомиться с перечнем организаций, предоставляющих подобные услуги, можно на официальном сайте ФНС. Предприниматель имеет право выбрать любого оператора.

Затем предстоит посетить сайт ФНС и войти в личный кабинет. Если учетная запись отсутствует, ее придется создать. Работа с системой без использования электронной подписи невозможна. Представители компании Бухгалтер РФ готовы помочь получить её.

Когда подпись получена, необходимо получить доступ к личному кабинету. Он будет отличаться в зависимости от статуса налогоплательщика. Однако процесс регистрации на сайте идентичен. В первую очередь предстоит соблюсти ряд условий. Так, для получения доступа к кабинету необходимо использовать браузер InternetExplorer.

Когда регистрация завершена, необходимо войти в систему и перейти в раздел “контрольно-кассовая техника”. Затем нужно выбрать в меню пункт “регистрация” и указать сведения о себе и кассе. Предстоит сообщить следующие данные:

сведения о владельце аппарата, который нужно поставить на учет;
ИНН;
адрес, по которому установлена ККТ;
данные об используемом оборудовании;
информация о сфере использования;
данные о фискальном накопителе;
реквизиты оператора.

Данные необходимо вносить внимательно. Ошибок быть не должно. Неточности в запросе могут стать поводом отклонения заявки. Поэтому стоит проверить онлайн форму после заполнения. Если информация указана верно, нужно кликнуть на пункт “подписать и отправить”. Система примет заявку в обработку. Вся информация, указанная в заявлении, будет проверена. Контролировать движение заявления можно в личном кабинете. Когда запрос рассмотрят и удовлетворят, в разделе “информация о документах” появятся сведения о присвоенном регистрационном номере.

Однако на этом процедура не заканчивается. Порядок регистрации фискального накопителя в налоговой предполагает выполнение и ряда иных действий. Так, необходимо отразить данные в самой кассе. Для этого в меню нужно зайти в настройки, кликнуть на пункт “ОФД” и нажать на кнопку “регистрация”. Здесь необходимо указать следующие сведения:

название компании или ФИО ИП. Данные должны совпадать со сведениями, которые были внесены в процессе настройки;
место выполнения расчётов;
ИНН;
номер, полученный в процессе постановки техники на учет.

Дополнительно предстоит указать систему налогообложения и выбрать оператора из перечня. Когда все поля заполнены, необходимо кликнуть на пункт “регистрация”. Касса предоставит отчет о выполненной процедуре.

Затем останется завершить регистрацию. Для этого предстоит вернуться к личному кабинету налогоплательщика и указать сведения из отчета, выданного кассой.

Все полученные данные также будут внимательно проверены. Если в информации нет ошибок, предприниматель получает карточку регистрации. Она появится в течение 5 рабочих дней. В большинстве ситуаций информация отображается сразу. Полученную карточку можно хранить в электронном виде. Если необходимо, допустима печать документа. Всё зависит от пожеланий предпринимателя.

Онлайн касса считается зарегистрированной, когда на сайте появится информация о моменте регистрации. Если навести курсор на значок индикатора, отобразится текущий статус кассы. С этого момента система начнет передавать данные в налоговую службу через оператора. Чеки будут поступать на электронную почту или абонентский номер покупателя.

Необходимо помнить о том, что срок действия фискального признака ограничен. Сегодня можно приобрести накопители, которые действуют 13, 15 и 36 месяцев. Если период завершился, должна быть выполнена замена и регистрация фискального накопителя. Для совершения процедуры необходимо приобрести оборудование и иметь ключ электронной цифровой подписи. Изначально все данные необходимо передать оператору. Для этого нужно обеспечить кассу доступом в интернет, пока передача завершится. Повлиять на выполнение процедуры предприниматель не сможет. Он также не сумеет самостоятельно инициировать действие. Если процесс по какой-либо причине не может быть выполнен, стоит ознакомиться с документами, сопровождающими кассу, или обратиться в техподдержку.

Оператора всегда можно поменять. Процедуру удастся выполнить в процессе перерегистрации.

Когда данные отправлены, нужно закрыть архив фискального накопителя. Соответствующий пункт расположен в разделе отчётов. Особенности выполнения процедуры могут меняться в зависимости от особенности выбранной кассы и установленного программного обеспечения. На практике срок действия ключа может истечь, что повлечет за собой возникновение проблем с закрытием архива. В этом случае нужно перевести часы на 23.55 последней смены. После этого необходимо повторить процедуру закрытия. Чтобы не столкнуться со сложностями, лучше проводить замену планово, пока фискальный накопитель ещё не заблокирован.

Затем предстоит обновить программное обеспечение. Процесс осуществляется не всегда. Всё зависит от того, какая именно программа применяется. Необходимо учитывать, что при обновлении ПО все настройки стираются. Поэтому потребуется распечатать диагностические чеки и сохранить настройки для последующего восстановления.

Далее предстоит поменять фискальный накопитель на новый. Место его расположения может меняться в зависимости от особенностей онлайн кассы.После замены предстоит перерегистрировать кассу с обновленным накопителем. Для этого предстоит зайти в раздел перерегистрации и осуществить процедуру. В некоторых случаях потребуется повторно внести все сведения о компании. Однако обычно программа автоматически выполнит процедуру и предложит активировать накопитель.Затем нужно зайти в личный кабинет налогоплательщика и перерегистрировать ККТ в связи с заменой фискального накопителя.

Стоимость регистрации фискального накопителя

Стоимость выполнения процедуры начинается от 4000 руб. Если вы хотите уточнить цену на регистрацию фискального накопителя, свяжитесь с нашими представителями, воспользовавшись онлайн формой. Они разъяснят все нюансы предстоящего сотрудничества. Первичная консультация предоставляется бесплатно.

Читайте также:

Онлайн-кассы эвотор

Подключение к офд

Онлайн-кассы атол

Наши офисы в Москве