Ведение кадрового учета

Ведение кадрового учета в организации

Кадровый учет в организации должен соответствовать нормам ТК, ГК и НК. Ошибки при приеме на работу, переводе с должности на должность, оформлении совместительства и совмещения, увольнении чреваты серьезными штрафами для компании и должностных лиц. Поручать делопроизводство штатному бухгалтеру или секретарю – не лучшая идея. Нанимать профильного специалиста тоже не всегда рентабельно.

Снизить риски и оптимизировать затраты позволит аутсорсинг кадрового учета. Сотрудничая с компанией «Бухгалтер.рф», вы получаете полноценную профильную службу, которая не несет дополнительной финансовой нагрузки. Ведение кадрового учета вашей организации осуществляется специалистами, которые находятся в штате у нас.

Кадровый учет на аутсорсинге

Полноценный кадровый учет на предприятии обязателен. К нему не стоит относиться формально. Нарушение ТК может обернуться не только дополнительными расходами на погашение судебных издержек и выплату компенсаций сотрудникам, но и уголовной ответственностью руководителя.

Профессиональный кадровый учет актуален и для ИП с сотрудниками. Трудовая инспекция одинаково строга к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям. Аутсорсинг учета гарантирует качество исполнения обязанностей работодателя, от подписания с сотрудниками трудовых договоров вместо кажущихся более выгодными ГПХ до своевременного расчета зарплаты и отсутствия ошибок при определении размера выплат, исчислении кадровых налогов.

Ведение кадрового учета на аутсорсинге

Кадровый учет в РФ существенно осложняется отсутствием единого документа, регулирующего все аспекты оформления правоотношений с работниками. Ведение делопроизводства предусматривает исполнение норм ТК и множества подзаконных актов. Некомпетентность или халатность кадровика несет в себе финансовые и репутационные риски. Аутсорсинг бухгалтерского и кадрового учета позволяет их минимизировать. Актуальной услуга является для нового бизнеса и действующих компаний, ИП с сотрудниками.

Ведение кадрового делопроизводства на аутсорсинге предусматривает:

постановку учета;
разработку типовых документов (коллективного договора, трудовых договоров, должностных инструкций, положения по оплате труда, ПВТР);
ведение журналов учета, личных карточек работников, трудовых книжек;
учет рабочего времени;
оформление отпусков;
прием, перевод, увольнение персонала;
составление графиков сменности;
оформление приказов, уведомлений, других кадровых документов.

Особенности кадрового сопровождения

Компании стремятся снизить издержки и повысить эффективность управления персоналом. Кадровое сопровождение включает в себя полный спектр услуг, от подбора сотрудников до ведения кадрового делопроизводства. Преимущество данного решения заключается в его комплексности: специалисты оказывают не только услуги по ведению документации, но и консультируют по вопросам трудового законодательства, обучают персонал и помогают в адаптации новых сотрудников.

Преимущества кадрового аутсорсинга:

Снижение затрат на содержание собственного кадрового отдела
Большой опыт аутсорсинговых компаний
Снижение риска ошибок в кадровом делопроизводстве
Гибкость в управлении кадровыми ресурсами

Компании, использующие кадровый аутсорсинг, получают возможность сосредоточиться на своем основном бизнесе, доверяя кадровое сопровождение профессионалам.

Особенности работы с персоналом в организациях

Работа с персоналом в организациях требует внимательного подхода и знаний в области трудового законодательства. Компании все чаще прибегают к аутсорсинговым услугам для решения основных задач кадрового учета:

Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений
Ведение личных дел сотрудников
Учет рабочего времени и отпусков
Расчет заработной платы и налогов
Оформление больничных листов и других социальных выплат

Специалисты по кадровому сопровождению обеспечивают правильное и своевременное оформление всех необходимых документов.

Что в себя включает кадровое сопровождение

Кадровое сопровождение организаций на аутсорсинге охватывает широкий спектр услуг, направленных на обеспечение бесперебойной работы с персоналом. Основные компоненты данного процесса включают сопровождение кадрового делопроизводства, подбор сотрудников, ведение кадровых документов, расчет заработной платы и управление рабочим временем. Также специалисты по кадровому сопровождению оказывают консультационные услуги по вопросам трудового права, помогают в разработке и внедрении кадровой политики.

По договору аутсорсинга привлеченным специалистам в сфере кадрового делопроизводства можно передать следующие задачи:

Разработка проектов трудовых договоров, приказов и прочей кадровой документации;
Создание и составление локальных нормативных актов;
Заполнение документов, таких как личные карточки, соглашения, приложения к трудовым договорам;
Разработка графиков сменной работы и отпусков;
Обработка персональных данных работников и соискателей (с согласия физических лиц);
Подготовка копий документов и справок по запросам сотрудников;
Сопровождение дисциплинарных расследований и другие задачи.

Комплексный подход к кадровому сопровождению позволяет организациям не только сократить затраты на содержание собственного кадрового отдела, но и повысить качество управления персоналом, что в конечном итоге способствует росту эффективности и конкурентоспособности бизнеса.

Услуги по аутсорсингу кадрового учета

Профессиональный кадровый учет предусматривает оказание различных услуг. «Бухгалтер.рф» консультирует индивидуальных предпринимателей и руководителей компаний по вопросам формирования соответствующей службы, оптимизации затрат на содержание штата.

В рамках услуги под ключ мы создаем систему кадрового учета, локальные нормативно-правовые акты, внутренние распорядительные и первичные документы. Также формат сотрудничества предусматривает расчет и начисление заработной платы, социальных, компенсационных, стимулирующих выплат. Специалисты компании «Бухгалтер.рф» в рамках аутсорсинга кадрового учета берут на себя и обязательства по составлению, сдаче соответствующей отчетности.

Наши преимущества

Эксперты компании «Бухгалтер.рф» имеют большой опыт организации и ведения кадрового учета в малом, среднем, крупном бизнесе. Они регулярно повышают квалификацию. Постоянный мониторинг действующего законодательства позволяет безошибочно решать поставленные задачи.

Все операции по кадровому делопроизводству выполняются своевременно. У нас не бывает авралов и цейтнота. Организация работы кадровиков компании позволяет гарантировать соблюдение сроков оформления документов, осуществления начислений, выполнения необходимых налоговых расчетов.

Мы организовываем кадровый учет с нуля и обеспечиваем его максимальную автоматизацию. Наши специалисты используют новейшие программы и сервисы для защиты данных.

В компании «Бухгалтер.рф» есть собственная служба внутреннего аудита. Мы контролируем эффективность работы специалистов и гарантируем заказчикам качество кадрового учета.

Мы несем 100% юридическую, финансовую ответственность. Если по вине нашего кадровика, бухгалтера возникают пени, штрафы, заказчик услуг получает компенсацию затрат.

Мы всегда на связи. Нужна консультация эксперта по кадрам прямо сейчас? Звоните, пишите, наши специалисты помогут разобраться с актуальной проблемой.

Стоимость аутсорсинга кадрового учета

Как вести кадровый учет с наименьшими затратами? Передайте делопроизводство, расчет зарплаты и налогов на аутсорсинг.

«Бухгалтер.рф» предлагает доступные цены:

до 20 работников – 5000 рублей в месяц;
20–50 работников – По запросу
50–100 работников – По запросу
100+ работников – По запросу

Читайте также по теме:

Стоимость бухгалтерских услуг

Услуга	Цена
Бухгалтерское обслуживание организаций на ОСН – общем режиме	от 8000 руб./мес.
Бухгалтерское обслуживание	от 4000 руб.
Бухгалтерское обслуживание организаций и ИП на УСН	от 4000 руб./мес.
Учет кадров и заработной платы	от 3000 руб./мес.
Учет кассовых операций	от 3000 руб./мес.
Электронная отчетность	от 2000 руб./мес.
Нулевая отчетность, УСН	3500 руб.
Нулевая отчетность, ОСН	3600 руб.
Восстановление учета, УСН 6%	от 4000 руб.
Восстановление учета, УСН 15%	от 7000 руб.
Восстановление учета, ОСН	10000 руб.
Бухгалтерские услуги в розничной торговле	Калькулятор
Бухгалтерские услуги в оптовой торговле	Калькулятор
Бухгалтерские услуги на производстве	Калькулятор
Бухгалтерские услуги в строительстве	Калькулятор
Подготовка и сдача одного отчета (в ИФНС, ПФР, ФСС)	от 1500 руб.
Подготовка и сдача всей отчетности за квартал для организаций и ИП	от 2000 руб.
Постановка учета	от 3000 руб.
Постановка (снятие) на УСН	1500 руб.
Постановка (снятие) на ЕНВД	1500 руб.
Постановка (снятие) на Патент	1500 руб.