В процессе деятельности компании стремятся добиться максимальных результатов. Для этого осуществляют автоматизацию бизнес-процессов. Выполнение подобного действия позволяет создавать конечный продукт или предоставлять услуги значительно быстрее и качественнее. Дополнительно удастся сэкономить. Добиться положительного результата помогает использование информационных технологий. Их активно внедряют для автоматизации процессов управления бизнесом.
Предприниматель сможет контролировать работу компании, следить за выполнением процедур и выполнять ряд иных действий. Дополнительно удастся упростить сотрудничество с контрагентами, банками, контролирующими органами и внебюджетными фондами. Добиться положительного результата помогают продукты 1С. Они дают возможность автоматизировать деятельность компаний, работающих в самых разных отраслях.
Предприниматель сумеет упростить формирование первичной документации и ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета. Лицо получит информацию о работе фирмы. Система позволяет формировать отчеты. Их подготовка ведется в режиме реального времени. Статистика показывает, что свыше миллиона бюджетных и коммерческих организаций в РФ и странах СНГ отдает предпочтение программным продуктам 1С. Внедрение систем помогает оперативно решать задачи в режиме реального времени.
Впервые платформа 1С вышла в свет в 1991 году. Она позволила перепоручить выполнение рутинных операций машине, а человек должен был осуществлять более сложные действия.
Рассматривая программные продукты 1С, необходимо заранее разобраться, что они собой представляют. Название носит единая технологическая среда, на основании которой разработчики создают персонифицированные программы. Фактически платформа 1С представляет собой некое подобие языка программирования, на базе которого разрабатывают новые утилиты, призванные упростить ведение бизнеса. Так, сегодня активно используют 1С:Бухгалтерию.
Организации сразу же оценили привлекательность продукта. В результате система получила широкое распространение. Долгое время её применяли только для бухгалтерского учета. Однако сегодня существует программа для других отраслей учета. Примером выступают:
торговля и склад;
продукт 1С:Предприятие;
производство, услуги, бухгалтерия;
комплексное ведение учета.
Изначально продукты предназначались только для ведения учета. Однако в 2003 году ситуация изменилась. Была создана новая, более мощная утилита, которую применяют и по сей день. Произошло изменение самой концепции программы. Продукт переработали, попытавшись добавить больше функций для контроля за ведением бизнеса и осуществлением учета.
Программу можно использовать не только в рамках локальной сети, но и через web-браузер. В результате предприниматель получает право подключиться к системе в любое время вне зависимости от места нахождения. Идентификация осуществляется с помощью встроенных средств безопасности. Они же позволяют получить доступ к базе. Пользователи, которые не допущены к работе с системой, не смогут воспользоваться ей.
Программа предоставляет большой перечень возможностей для персональной настройки. Её можно адаптировать в зависимости от особенностей ведения бизнеса. Программу необязательно приобретать. Её можно взять в аренду на период эксплуатации. При этом использование продукта не потребует наличия отдельного специалиста, занимающегося настройкой программы. Система будет размещена на серверах партнёра. Он же займется администрированием и обеспечит стабильную работу продуктов.
Система состоит из 3 основных компонентов:
Непосредственно сама платформа. С ней работают программисты.
Конфигурации. Они доступны пользователям для работы.
1С-Битрикс. Систему создали для работы с сайтами.
Выделяют так называемый организационный уровень. Он делится на 2 части - сама компания 1С и её штат, а также партнеры и специалисты, которые обслуживают систему.
Предприниматель может использовать систему, установив клиент, работая через браузер или скачать мобильное приложение. Выбор зависит от удобства предпринимателя. Функциональность системы также может различаться. Обычно работа ведется через браузер или при помощи программы, установленной на компьютер. Мобильная версия применяется реже.
Система заслужила высокую популярность благодаря ряду преимуществ, возникновение которых влечет за собой её использование. Если компания отдала предпочтение программному продукту 1С:Предприятие или использует иные разновидности продукта, организация столкнется со следующими плюсами:
удастся автоматизировать бухгалтерский, управленческий или налоговый учет вне зависимости от сферы деятельности и выбранной системы налогообложения;
предприниматель сможет быстрее выполнять хозяйственный анализ деятельности компании, проводить планирование, бюджетирование;
упростится ведение налогового и бухгалтерского учета, так как для формирования отчётности не придется вводить одни и те же данные дважды, а использовать можно ранее указанную информацию;
лицо сможет производить расчёт заработной платы, упростит вычисление размеров налогов, получит удобный инструмент для ведения кадрового учета, управления персоналом, контроля за отпусками и прочим;
удастся быстро сформировать отчетность для сдачи в контролирующие органы и внебюджетные фонды;
удастся автоматизировать процесс контроля и оперативно управлять предприятием в режиме реального времени.
Необходимо помнить о том, что фирма 1С занимается выпуском типовых конфигураций. С их помощью удается автоматизировать задачи, которые стоят перед компаниями. Разработчик постоянно обновляет конфигурацию, внося в нее изменения. Вносимые коррективы учитывают нововведения, которые были внедрены в действующее законодательство. Типовые конфигурации используют стандартные принципы. Однако специфика отраслей или видов деятельности также учитывается.
Деятельность компании может быть настолько специфической, что применение стандартных принципов становится невозможным. Для этих случаев разработаны особые прикладные решения. Так, они существуют для компаний, которые работают в следующих сферах:
торговля;
производство и строительство;
образование;
сфера услуг.
Разработка и внедрение особых разновидностей программ возложена на партнеров. Они разрабатывают отраслевые решения и воплощают их в виде конфигураций. В результате инструменты для ведения учета присутствуют на предприятиях различных сфер деятельности. Сертификацией прикладных решений занимается непосредственно сама фирма 1С. Если внесенные коррективы соответствуют установленным требованиям, происходит присвоение статуса Совместима.
Собираясь приобрести программный продукт 1С, предприниматель должен внимательно проанализировать свой бизнес. Необходимо уделить внимание задачам, которые стоят перед компанией. Дополнительно нужно выявить цель автоматизации учета. Поэтому перед покупкой лучше предварительно получить консультацию и провести планирование. Предоставить услугу готовы представители компании Бухгалтер РФ. Они хорошо знакомы со всеми нюансами ведения бизнеса и спецификой разных сфер деятельности. Представители организации двигают бизнес, занимаются ведением бухгалтерского и налогового учета. Всё это позволяет им понимать реалии и задачи, которые стоят перед организацией. В результате они способны дать качественную консультацию и помочь подобрать именно ту конфигурацию, которая будет полезна в конкретном случае.
Существует довольно много разновидностей программы 1С. Осуществляя выбор, необходимо руководствоваться персональными особенностями ситуации. Так, если компания небольшая, ей могут подойти программы для малого бизнеса. Они позволяют автоматизировать бухгалтерский, налоговый и управленческий учет ИП или компаний, в которых работает только один представитель. При этом адаптация прикладных решений к особенностям предприятия не осуществляется. Программа поддерживает ведение учёта для следующих режимов налогообложения:
УСН;
ОСНО;
ЕНВД;
патент.
Программа отличается широкими возможностями для самостоятельной настройки. При этом пользователю не обязательно знать основы программирования, чтобы адаптировать продукт под персональные особенности.
Программа подойдёт, если необходимо автоматизировать учет коммерческих организаций и предприятий, которые выполняют все процедуры с соблюдением требований Приказа Минфина РФ №94 от 31 октября 2000 года. Представители организации получат удобный инструмент для автоматического заполнения форм регламентированной отчётности. В результате не придётся заниматься оформлением бумаг вручную. Вероятность возникновения неточностей снизится.
При помощи программ 1С можно автоматизировать все основные процессы учета кадров и управления персоналом. Система упростит выполнение следующих действий:
определение размеров заработной платы персонала;
исчисление величины налогов;
подготовка отчетов и справок для последующей отправки в госорганы и внебюджетные фонды.
Дополнительно представителей бизнеса получат инструмент для планирования расходов на оплату труда сотрудникам. Программа учитывает все требования, закрепленные в действующем законодательстве. Дополнительно во внимание принята реальная практика работы предприятий и мировые тенденции, затрагивающие подход к управлению персоналом. Программы соответствуют требованиям ФЗ №152 от 27 июля 2006 года.
Если необходимо автоматизировать оперативный и управленческий учет, анализ и планирование хозяйственной деятельности, производственный контроль, то покупка и настройка комплекса программ 1С станет хорошим решением. В результате удастся эффективно управлять современным предприятием. Владельцы и руководители бизнеса получают широкий перечень инструментов для контроля и развития компании. Установка программы принесёт пользу и для сотрудников. Они смогут работать более продуктивно. Однако необходимо понимать, что программа, входящая в этот раздел, не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета. Чтобы достичь вышеуказанных целей, необходимо использовать 1С:Бухгалтерия.
Конфигурация автоматизирует учет в сразу нескольких компаниях. В результате трудоемкость процесса снизится. Для его осуществления будут использоваться общие массивы информации. Если речь идёт об управленческом учете, вести его можно в любой валюте. Для бухгалтерского и налогового учета применяют только национальную денежную единицу. Формирование отчётности для каждой компании происходит отдельно.
Комплекс программ предназначен для автоматизации самых важных бизнес-процессов. Существуют системы, предназначенные для компаний, работающих в разных отраслях. Автоматизация процессов позволяет сократить издержки.
Чтобы зарегистрировать продукт 1С, воспользуйтесь услугами компании Бухгалтер РФ. Наши специалисты помогут быстро осуществить все необходимые действия. Чтобы уточнить цену на выполнение процедуры, свяжитесь с представителем организации. Вы можете заказать обратный звонок на сайте, написать нам в мессенджерах или отправить электронное письмо. Мы быстро обработаем обращение клиента и дадим ответ на интересующий вопрос.
Читайте также:Спасибо!
Заявка отправлена! Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!
Спасибо!
Заявка отправлена! Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!
Спасибо!
Заявка отправлена! Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!