Ответственность бухгалтерской фирмы за ведение учета.
Бухгалтерские услуги
БУХГАЛТЕРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ
СОПРОВОЖДЕНИЕ ПО ОТРАСЛЯМ
АУТСОРСИНГ ПО КАТЕГОРИЯМ
ФИНАНСОВАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ
Консалтинг
Бухгалтерское обслуживание культурно-развлекательных услуг Бухгалтерские услуги в сфере IT Бухгалтерское обслуживание интернет магазинов Бухгалтерское обслуживание государственных структур Бухгалтерское обслуживание ателье Бухгалтерское обслуживание для юристов Бухгалтерское сопровождение ломбардов Бухгалтерское обслуживание типографий и фотостудий Бухгалтерское обслуживание фитнес клубов Бухгалтерское обслуживание для станций тех обслуживания Бухгалтерское обслуживание коммунальных служб Бухгалтерское обслуживание туристических фирм Бухгалтерское обслуживание для сервисных центров Бухгалтерское обслуживание развлекательных детских услуг Бухгалтерское обслуживание МФО Бухгалтерский учет в учреждениях культуры Бухгалтерское обслуживание дизайнерских фирм Бухгалтерское обслуживание транспортных компаний Бухгалтерские услуги для салона красоты Бухгалтерское обслуживание ритуальных агентств Бухгалтерское обслуживание аптек Бухгалтерское сопровождение ресторанов Бухгалтерское обслуживание клининговых компаний Бухгалтерское обслуживание образовательных учреждений Бухгалтерские услуги для лизинговых компаний Бухгалтерское обслуживание брачных агентств Бухгалтерское обслуживание агентств недвижимости Бухгалтерское обслуживание издательств Бухгалтерское обслуживание мед учреждений и клиник Бухгалтерское обслуживание кафе Бухгалтерское обслуживание ремонтных услуг Бухгалтерское обслуживание ВЭД Бухгалтерское обслуживание агропромышленности Бухгалтерские услуги в сфере услуг Бухгалтерское обслуживание тренингового бизнеса Бухгалтерское обслуживание мастерских Бухгалтерское обслуживание для отелей Бухгалтерское обслуживание аренды недвижимости и спецтехники Бухгалтерское обслуживание ювелирной отрасли Бухгалтерское обслуживание ТСЖ Бухгалтерские услуги в розничной торговле Бухгалтерские услуги в торговле Бухгалтерские услуги в производстве Бухгалтерские услуги в оптовой торговле Бухгалтерские услуги в строительстве
Юридические услуги
РЕГИСТРАЦИЯ КОМПАНИИ
РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
ЛИЦЕНЗИИ
ПОДГОТОВКА ЮРИДИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО В СУДЕ
ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ
ЛИКВИДАЦИЯ КОМПАНИИ
ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ
РАЗНОЕ
Услуги по трансфертному ценообразованию Услуги оценки имущества, бизнеса, проектов, активов, прав требования Юридические услуги

Наши услуги

стрелка вниз
Бухгалтерское обслуживание культурно-развлекательных услуг Бухгалтерские услуги в сфере IT Бухгалтерское обслуживание интернет магазинов Бухгалтерское обслуживание государственных структур Бухгалтерское обслуживание ателье Бухгалтерское обслуживание для юристов Бухгалтерское сопровождение ломбардов Бухгалтерское обслуживание типографий и фотостудий Бухгалтерское обслуживание фитнес клубов Бухгалтерское обслуживание для станций тех обслуживания Бухгалтерское обслуживание коммунальных служб Бухгалтерское обслуживание туристических фирм Бухгалтерское обслуживание для сервисных центров Бухгалтерское обслуживание развлекательных детских услуг Бухгалтерское обслуживание МФО Бухгалтерский учет в учреждениях культуры Бухгалтерское обслуживание дизайнерских фирм Бухгалтерское обслуживание транспортных компаний Бухгалтерские услуги для салона красоты Бухгалтерское обслуживание ритуальных агентств Бухгалтерское обслуживание аптек Бухгалтерское сопровождение ресторанов Бухгалтерское обслуживание клининговых компаний Бухгалтерское обслуживание образовательных учреждений Бухгалтерские услуги для лизинговых компаний Бухгалтерское обслуживание брачных агентств Бухгалтерское обслуживание агентств недвижимости Бухгалтерское обслуживание издательств Бухгалтерское обслуживание мед учреждений и клиник Бухгалтерское обслуживание кафе Бухгалтерское обслуживание ремонтных услуг Бухгалтерское обслуживание ВЭД Бухгалтерское обслуживание агропромышленности Бухгалтерские услуги в сфере услуг Бухгалтерское обслуживание тренингового бизнеса Бухгалтерское обслуживание мастерских Бухгалтерское обслуживание для отелей Бухгалтерское обслуживание аренды недвижимости и спецтехники Бухгалтерское обслуживание ювелирной отрасли Бухгалтерское обслуживание ТСЖ Бухгалтерские услуги в розничной торговле Бухгалтерские услуги в торговле Бухгалтерские услуги в производстве Бухгалтерские услуги в оптовой торговле Бухгалтерские услуги в строительстве

Ответственность бухгалтерской фирмы за ведение учета.

Ответственность бухгалтерской фирмы за ведение учета.

Оцениваете перспективы бухгалтерского аутсорсинга или уже решили передать непрофильные функции на внешнее управление? Тогда эта статья для вас. В ней мы подробно рассмотрим ответственность исполнителя и заказчика бухгалтерских услуг.


Аутсорсинг бухучета имеет ряд неоспоримых преимуществ. Во-первых, он позволяет значительно снизить затраты на организацию, ведение учета, содержание непродуктивного персонала. Во-вторых, обеспечивает профессиональный подход к решению актуальных учетных задач. В-третьих, аутсорсинг бухгалтерии снимает с повестки дня вопрос подготовки, сдачи отчетов.

Но, как и в любой другой деятельности, здесь не обходится без рисков. Руководители компаний, передавая бухучет на аутсорсинг, опасаются ошибок, которые может совершить исполнитель, и, конечно, связанных с ними расходов. Давайте разберемся в вопросе ответственности аутсорсера и в том, кому и за что придется платить в случае возникновения учетной ошибки.



Ответственность аутсорсера при абонентском обслуживании

Ответственность бухгалтерской фирмы может быть разной. Определяется она прежде всего форматом обслуживания и объемом оказываемых услуг.

При полном аутсорсинге (сопровождении бухучета, абонентском бухгалтерском обслуживании) оказание услуг осуществляется в три этапа. Первый предусматривает первичную обработку информации о финансово-хозяйственных операциях компании-заказчика. Второй этап является аналитическим. Третий включает расчет налоговых обязательств. Фактически последний этап определяет качество аутсорсинговых услуг.

На каждом из указанных выше этапов бухгалтерская фирма несет ответственность за:

  •  соблюдение сроков реализации функций (несвоевременное выполнение, невыполнение, ошибочное выполнение взятых на себя обязательств);

  • правильность отражения фактов хозяйственной деятельности компании-заказчика в учете;
     
  • соблюдение сроков представления отчетности в контролирующие организации;

  • сохранность полученной документации (бухгалтерской первички, налоговых документов, писем и предписаний от ФНС и т.п.).

Согласно условиям типового договора с аутсорсером, если его действия или бездействие нанесли компании-заказчику ущерб, этот ущерб должен быть компенсирован. Иными словами, за ошибки в учете, отчетности, нарушение правил коммуникации с контролирующими структурами юридически и материально отвечает исполнитель. Компенсируются все без исключения санкции (пени, штрафы), если они возникли по вине бухгалтерской фирмы.

Рассмотрим ситуацию на примере. Компания передает бухучет на аутсорсинг. Аутсорсер, обрабатывая первичку, допускает ошибку. Эта ошибка отражается в отчетности. Налоговая при проведении камеральной проверки выявляет ошибку, выставляет налогоплательщику штраф. Расходы по его погашению ложатся на бухгалтерскую компанию. Заказчик не несет дополнительных расходов.

Что делать, если вам позвонили из налоговой с претензиями на предмет достоверности, полноты данных в отчетах, несдачи деклараций или несвоевременной их сдачи? Переадресовывайте претензии аутсорсеру. Бухгалтерская компания, по условиям договора, обязана дать объяснения и компенсировать все санкции.



Ответственность аутсорсера при заказе отдельных услуг

Частичный аутсорсинг сегодня тоже широко распространен. Передавая на внешнее управление отдельные участки бухучета, необходимо четко понимать, за что и как будет нести ответственность исполнитель.

Чаще всего бухгалтерской компании передаются:

  •  обработка первички;

  • начисление зарплаты и расчет зарплатных налогов;
  • составление, сдача отчетности.

Если у налоговой возникают претензии к налогоплательщику, последнему необходимо разобраться в том, по чьей вине возникли ошибки в учете. Если они касаются участков, переданных на внешнее управление, претензии переадресовываются аутсорсеру.

Следует отметить, что процессинговый (частичный) аутсорсинг учета не включает аналитическую функцию. То есть в обязанности исполнителя не входит проверка законности, правильности оформления финансово-хозяйственных операций и отражения их в учете. Также аутсорсер не уполномочен квалифицировать факты хозяйственной жизни организации. Он не сопоставляет экономический смысл таких фактов с учетной первичкой.

Приведем простой пример. Компания передала на аутсорсинг сдачу отчетности. При этом она оставила за собой функцию обработки первичной документации. В сданной отчетности обнаружилась ошибка. И эта ошибка возникла по причине неправильной обработки первичных данных. Проверка этой информации в функции исполнителя не входила. Соответственно, ответственность за ошибку ложится на заказчика бухгалтерских услуг, то есть на самого налогоплательщика.

Другой пример на тему процессингового аутсорсинга. Налоговая предъявляет претензии к качеству отчета. При детальном рассмотрении ситуации выясняется, что первичные данные были правильными. А при составлении отчета аутсорсер допустил ошибку. Здесь ответственность – за исполнителем. Он обязан компенсировать все санкции, примененные налоговиками к налогоплательщику (заказчику бухгалтерской услуги).



Отказ исполнителя от ответственности

Каждого заказчика бухгалтерских услуг волнует вопрос: может ли исполнитель отказаться нести ответственность за ошибки в учете? Практика показывает, что такие случаи – большая редкость. Конечно, если речь идет о секторе профессионального бухгалтерского аутсорсинга и компаниях, которые дорожат своей репутацией.

Но от возникновения спорных ситуаций не застрахован никто. Что делать, если исполнитель не признает своей вины, а вы считаете, что он однозначно должен компенсировать санкции налоговой? Начните разрешение спора в претензионном порядке. Если претензия не удовлетворена, обращайтесь в суд.



Несколько слов об ответственности заказчика

Передача бухучета на аутсорсинг не отменяет юридической ответственности заказчика как налогоплательщика, работодателя. Выделяют 4 зоны такой ответственности. Прежде всего, это обеспечение законности хозяйственной деятельности. То есть оформление бизнеса и способ его ведения должны соответствовать требованиям действующего законодательства. Если в законности деятельности заказчика бухгалтерских услуг у аутсорсера возникают сомнения, он имеет полное право отказать в процессинговом или абонентском обслуживании.

Также заказчик несет ответственность за организацию бухучета, налогового и кадрового учета. В практической плоскости это означает, что отвечать перед контролирующими структурами будет налогоплательщик, работодатель. Но если функции организации и/или ведения учетов переданы сторонней организации и с ней заключен грамотный договор, то аутсорсер несет ответственность перед заказчиком.

Третья зона ответственности заказчика бухгалтерских услуг – исполнение обязательств налогоплательщика. Аутсорсер может рассчитать, исчислить налоги. Но он не несет ответственности за то, уплачивает их заказчик услуг или нет.

Еще одна зона ответственности – хранение документов. Если функция передается на аутсорсинг, важно получить соответствующие гарантии от компании-исполнителя.



Возврат к списку

Остались вопросы?

Заполните форму ниже и мы вам перезвоним в течении 5 минут

Ваши данные не будут переданы третьим лицам

Хотите узнать цену?

Заполните форму ниже и мы вам перезвоним в течении 5 минут

Ваши данные не будут переданы третьим лицам