Микрофинансирование – рентабельный бизнес. Но он, как и любой финансовый, относится к числу высокорисковых. Причем риски актуальны не только внешние, вроде изменения законодательства. Неправильно организованный, несистематический бухгалтерский учет, неэффективный режим налогообложения оборачиваются дополнительными затратами. Что и говорить об объективных репутационных рисках. Микрофинансирование – сфера деятельности, находящаяся под особым контролем ФНС.
Налогообложение МФО
Для любой организации при регистрации важно выбрать оптимальную систему налогообложения. Микрофинансовым компаниям в данном случае проще: выбора у них нет. С 2014 данный вид деятельности может осуществляться только при условии применения ОСНО. Упрощенка, ЕНВД и тем более патентная система недоступны.
Микрофинансовая организация платит все актуальные налоги: НДС, налог на имущество, прибыль. Также налогоплательщик обязан рассчитываться с фондами: ПФР, ФСС. Расчет налогов, взносов осуществляется на общих основаниях. Для микрофинансовых компаний не предусмотрены льготные условия, пониженные ставки и т.п.
Организация бухучета
Все финансовые компании обязаны вести полноценный бухгалтерский и налоговый учет. Его постановка может осуществляться своими силами и с привлечением аутсорсера. В первом случае нанимается штат специалистов или, как минимум, главный бухгалтер. Во втором профильной компании полностью передается непрофильная функция. За соблюдение норм действующего законодательства при организации бухучета, качество учетной политики, формирование плана счетов, составление регистров, подбор форм первичной документации отвечает исполнитель.
При самостоятельной организации учета функции возлагаются на бухгалтера или руководителя организации. Следует учитывать специфику и сложность ОСНО при выборе исполнителя. Организацию учета руководителем в целях экономии средств на старте бизнеса не назовешь рациональным решением. Так или иначе, но компании без бухгалтера не обойтись.
При организации бухучета и штатный специалист, и аутсорсер руководствуются одними и теми же нормативно-правовыми актами. Прежде всего, это ФЗ «О бухгалтерском учете», ГК, НК и действующие ПБУ. Также важно учитывать требования профильного закона. ФЗ №151 (02.07.2010) регулирует деятельность микрофинансовых организаций.
Ведение учета: операции по договорам займа
Специфика бухгалтерского учета в МФО во многом обусловлена особенностями финансовой деятельности. Так, например, выдаваемые заемщикам деньги не учитываются в составе расходов. Взносы, получаемые компанией в счет погашения микрозаймов, не признаются доходами.
Суммы основных долгов отражаются в учете как финансовые вложения. Доходами же считаются только проценты с микрозаймов и пени за просрочку платежей.
Если МФО дает займ без процентов, он не является финансовым вложением.
Для отражения операций выдачи средств и их получения от заемщиков используются счета 58, 50, 51. Начисление процентов по кредиту проводится по дебету счета 76. Проценты как доходы от финансовых вложений могут по-разному учитываться бухгалтером МФО. Они относятся к доходам от основного вида деятельности или прочим доходам. Принцип отражения в учете процентов по кредиту зависит от применяемых ПБУ.
Ведение учета: пени и неустойки
С начислением пеней и получением неустоек микрофинансовые организации сталкиваются часто. Практика показывает, что процент невозвратов по кредитам или возвратов с просрочкой достаточно высок. Если заемщик несвоевременно перечисляет взносы или вовсе забывает о необходимости погашения задолженности, кредитор начисляет пеню, размер которой установлен заключенным договором. Важно учитывать, что действующим законодательством установлены ограничения на проценты и пени по микрозаймам.
Начисленная пеня облагается налогом на прибыль. Причем это правило работает, даже если сумма не была погашена заемщиком. Отражение неустойки в учете требует особых условий. Для пеней рационально вести отдельный забалансовый счет. При оплате заемщиком сумма неустойки проводится по дебету счета 51 или 50 и кредиту счета 76. Признать пеню доходом позволяет проводка Дебет 76 Кредит 91. Чтобы списать пеню или часть средств с забалансового счета, бухгалтер выполняет проводку без дебета. То есть списание осуществляется только по кредиту счета, на котором отражается начисление пени.
Ведение учета: резерв потерь по займам
Еще один специфический учетный сектор в МФО касается резерва потери по займам. Этот резерв отражает риск невозврата тела микрозайма, неуплаты процентов. Сумма является номинальной. То есть она в обязательном порядке должна присутствовать на бумаге (в бухучете и отчетности). Реального резервирования средств от МФО Центробанк не требует. Тем не менее наличие дополнительного учетного сектора усложняет работу бухгалтеру.
Рассчитывается резерв ежеквартально. После его следует сравнить с предыдущим, положительную разницу – начислить, отрицательную – списать. Резерв по основному долгу начисляется по дебету счета 91. Тот же счет используется для начисления процентов. Учет разницы проводится по дебету счета 63. Безнадежная задолженность за счет резерва списывается по дебету счета 59.
Другие секторы бухучета (ТМЦ, зарплата, налоги) ведутся как обычно.
Отчетность МФО
Отчетность микрофинансовых организаций тоже имеет свои особенности. Основную бухгалтерскую компании сдают в налоговую по месту регистрации, Росстат, внебюджетные фонды. Отчитываются МФО, как и все остальные коммерческие организации на ОСНО, по налогам на имущество и прибыль, НДС, бухгалтерскому балансу. Плюс для них обязательным является прохождение ежегодного аудита.
Во внебюджетные фонды организации сдают РСВ, 4-ФСС в порядке и в сроки, установленные действующим законодательством.
Статистическая отчетность МФО тоже является стандартной. Причем нередко действуют правила для малого и среднего предпринимательства. Отчитывается компания, попавшая в статистическую выборку. Соответственно, перечень статистических форм может определяться в индивидуальном порядке.
Как субъект финансового рынка, МФО отчитываются в Центробанк. Подготовке этой отчетности бухгалтеру компании нужно уделить особое внимание. Речь прежде всего идет об отчете о микрофинансовой деятельности. Он сдается ежеквартально с накопительным итогом, т.е. за 1 квартал, 6, 9 и 12 месяцев. К отчету в обязательном порядке прилагается электронная бухгалтерская отчетность компании за календарный год.
Также в Центробанк сдается отчет о персональном составе руководства организации. Периодичность – ежегодно. Если в состав внесены изменения в течение отчетного периода, на уведомление контролирующей структуры у субъекта есть 30 дней.
Бухгалтерия микрофинансовой организации специфична. Ведение учета требует от специалиста не только соответствующих компетенций, но и постоянного мониторинга изменений в действующем законодательстве. Передача функции на аутсорсинг позволяет получить гарантии качества учета, отчетности и его соответствия актуальным нормам НК.