Бухгалтерский аутсорсинг – это инструмент для организации бухучета, упорядочения учетной системы, повышения эффективности операций, минимизации рисков и уменьшения количества ошибок. Также он обеспечивает снижение издержек. Доступны услуги любому бизнесу. Каждый может подобрать оптимальный способ коммуникации с удаленным бухгалтером.
Рабочая коммуникация предусматривает использование нескольких инструментов для почти мгновенного обмена необходимой информацией. Каждый имеет свою специфику, особенности.
Бухгалтерские программы
Коммуникация через профильное ПО автоматизирует, упрощает удаленный бухгалтерский учет. Если клиент уже использует программное обеспечение, можно наладить работу через него. Если предпринимателем или микропредприятием применяется простое бесплатное программное решение, бухгалтерская компания может предоставить ограниченный доступ к своему профессиональному ПО (1С, например). Сотрудники клиента смогут заводить в базу цифровую первичку, а аутсорсер обеспечит сохранность данных, аналитику, формирование отчетов и создание других актуальных документов.
ЭДО
Если речь идет о малом бизнесе с небольшим количеством операций в месяц, в качестве инструмента может использоваться электронный документооборот. В идеале бухгалтерская первичка должна отправляться аутсорсеру в цифровом виде. Но и обмен сканированными документами имеет право на существование.
Использование сервера
Для работы через сервер клиенту и аутсорсеру необходим доступ к профильному ресурсу (облаку, например). У каждого пользователя может быть свой перечень полномочий и возможностей.
ПО для удаленного доступа
Если бухгалтерская база находится в компьютере клиента, может быть настроен удаленный доступ для специалиста. В этом случае бухгалтер работает с базой и ПО фактически удаленно, а технически на территории клиента.
Количество показов: 742
Теги данной публикации: коммуникации
Комментарии
Тут пока нет комментариев. Будьте первыми!