Здравствуйте! Бухгалтер может подписывать отчетность УКЭП руководителя, но это связано с определенными рисками как для него самого, так и для компании.
Когда налоговики принимают декларацию по ТКС (через сайт ФНС или от оператора ЭДО), они видят тип подписи, но не могут определить, кто именно использовал соответствующий сертификат. Теоретически, бухгалтер может подписать отчет УКЭП директора и отправить документ в ИФНС. Но это не значит, что он ничем не рискует.
Нарушение регламента использования электронных подписей может привести к негативным последствиям. С одной стороны, ИФНС может инициировать аннулирование ключа руководителя при подозрении на то, что он утратил над ним контроль. Де-юре передача ЭЦП бухгалтеру для подписания отчетности трактуется именно так. В итоге декларации не примут, возникнет просрочка, а вслед за ней – штрафы. Так и до блокировки счета недалеко.
С другой стороны, бухгалтер, использующий УКЭП руководителя для подписания деклараций, де-факто принимает участие в управлении фирмой. А это значит, что и ответственность за возможный ущерб ему придется разделить с директором. Такие случаи есть в судебной практике (2013, 2017, 2021 годы). Бухгалтер привлекается к субсидиарной ответственности и возмещает ущерб.
Есть способ минимизировать риски. Директор должен использовать свою УКЭП, бухгалтер – свою (с МЧД).
Количество показов: 14
Теги данной публикации: ЭЦП
Комментарии
Тут пока нет комментариев. Будьте первыми!