Добрый день, участники правоотношений! У меня к вам вопрос: общаетесь ли вы со своим работодателем или сотрудниками электронно? Пока вы готовитесь отвечать, расскажу последние новости на эту тему.
На неделе в Госдуму был внесен доработанный законопроект №736455-7 о дистанционном обмене документами между работодателями и сотрудниками. Если коротко, в Трудовом кодексе появятся новые положения, касающиеся сообщений, имеющих юридическую силу. А теперь немного подробностей.
Я вам пишу, чего же боле…
Значимые с юридической точки зрения сообщения упоминаются в ГК РФ (ст. 165.1). В Трудовом кодексе соответствующее понятие отсутствует. Упомянутый выше законопроект исправит сей досадный недочет.
Что принято понимать под юридическим сообщением в трудовом законодательстве? Согласно актуальной практике, речь идет о любых актах взаимодействия сторон трудового договора. Передаваться документы, информация могут не только из рук в руки. Цифровизация шагает по России. Все больше компаний переходит на электронный документооборот. И в правоотношениях работодателей и сотрудников логично делать те же шаги.
Регулироваться обмен сообщениями должен соответствующими нормативными актами и положениями ТК. Для этого в последний планируется внести ряд поправок. Во-первых, в ст. 15.1 появится определение таких сообщений. Там же будут закреплены общие положения об их использовании.
Также законопроект №736455-7 дополняет ст. 15.2. Здесь прописывается статус значимого сообщения и наличие юридических последствий с момента его получения адресатом.
Коротко о главном
По традиции, разъясню, что к чему.
Официальный обмен юридически значимыми сообщениями будет осуществляться в порядке, установленном действующим законодательством и локальными НПА. Все поступившие от работников сообщения, а также отправленные адресатам работодателей обяжут хранить в определенном порядке.
Адреса, пароли, явки будут прописываться в трудовом договоре. Что актуально? Адрес электронной почты работника, использование электронной подписи и т.п. Кстати, принудительный переход на ЭДО в рамках правоотношений «работодатель-сотрудник» отменяется. За работниками оставят право отказаться от обмена электронными сообщениями, документами.
Заключить трудовой договор тоже можно будет онлайн. Для этого соответствующие поправки внесут в ТК РФ (ст. 67). Я в курсе, что и сейчас договоры нередко заключаются по электронке, но это, мягко говоря, не вполне законно. Поправки в ТК устранят проблему. Обмен информацией, документами в электронном виде станет официальным.
И самое главное: когда ждать перемен? Часть положений законопроекта могут ввести в практику c IV квартала текущего года. Самое время как следует подготовиться, господа кадровики и бухгалтеры!
Количество показов: 272
Теги данной публикации: ЭДО







