Еще в мае Пенсионный фонд рекомендовал всем работодателям, вне зависимости от сферы деятельности, масштабов бизнеса и среднесписочной численности, переходить на электронный документооборот. Последний минимизирует риски в непростой эпидемиологической обстановке и позволяет сэкономить время при сдаче отчетности.
Правила электронного документооборота ПФР утвердил постановлением №178п еще 11 марта. Оно было зарегистрировано Минюстом 5 июня. До вступления документа в силу осталась ровно неделя.
Так в чем же суть нововведений ПФР?
Выбор – дело добровольное
Пенсионный фонд рекомендует сдавать отчеты дистанционно и предлагает страхователям выбрать удобный способ:
-
Телекоммуникационные каналы связи.
-
Портал электронных сервисов фонда (личный кабинет).
Важно: использовать все преимущества ЭДО можно только после рассмотрения Пенсионным фондом соответствующего заявления. Ответ обещают давать быстро – за 2 дня.
Сроки и нюансы сдачи отчетности по-новому
Официальное подключение к электронному документообороту в фонде переводит в соответствующий формат всю коммуникацию. Страхователь отправляет выбранным способом отчетность (в том числе сведения о среднесписочной численности). Фонд отправляет информационные письма, требования, уведомления о назначении штрафов. На бумажном носителе входящие, исходящие документы не дублируются.
Что касается сроков, регулятор напоминает о том, что они остались неизменными. При отправке с помощью портала электронных сервисов дата фиксируется непосредственно в электронном документе. Если страхователь предпочитает ТКС, дату фиксирует оператор связи, делая в базе соответствующую отметку.
Тонкости перехода
Внимание, вопрос: как перейти на электронный документооборот дистанционно, не посещая контролирующую организацию? Вот официальная инструкция:
-
Скачайте с официального сайта бланки соглашения и заявления.
-
Заполните соответствующие графы, укажите обязательные реквизиты страхователя.
-
Распечатайте заполненные бланки.
-
Поставьте необходимые подписи, заверьте печатью организации (индивидуального предпринимателя).
-
Отсканируйте документы, отправьте сканы по электронной почте.
-
Ожидайте уведомление о подключении в течение двух дней.
Ответ приходит на тот же адрес, с которого отправлен запрос.
Количество показов: 272