Открыл торговую точку – купил и зарегистрировал кассу. Так нередко представляют себе новички вход в торговлю. Но приобретение кассового оборудования – не единственный вариант. ККТ можно арендовать, причем даже облачную. Давайте разберемся, кому это подойдет, во сколько обойдется, как все оформить и провести по бухгалтерии.
Физика или облако?
Арендовать можно физическую онлайн-кассу (аппарат с фискальным накопителем) и облачное решение. Что проще, выгоднее и удобнее – вопрос некорректный. Универсального решения по аренде кассы не существует. Оптимальным вариантом считается тот, который подходит конкретному бизнесу.
Физическая онлайн-касса – отличный выбор для стартапа с неопределенными прогнозами или сезонного бизнеса. Аренда оборудования позволяет уменьшить базовые затраты. Подходит физическая касса любому магазину. Ключевые преимущества решения: цена, доступность, скорость (ККТ за один день или даже час), отсутствие затрат на обслуживание оборудования. Если ломается купленная касса, организация ремонта ложится на ваши плечи. Арендованную ККТ ремонтирует собственник (арендодатель). Клиент (арендатор) может рассчитывать на замену, что позволяет избежать простоя и приостановки продаж.
Облачная касса подходит тем, кто принимает электронные платежи. Это рациональный вариант для интернет-магазинов и похожих сервисов. Облачные решения в аренду популярны в сфере услуг. Удаленными онлайн-кассами пользуются организаторы праздников, кадастровые инженеры, репетиторы и другие. Принцип действия такой же, как у физической ККТ. Облачный сервис подключается к сайту продавца. Клиент совершает покупку (делает заказ и производит оплату). Облачная касса формирует чек, отправляет его оператору фискальных данных и клиенту на электронку. Нормы ФЗ № 54 от 22.05.2003 выполнены – продавец чист перед налоговой.
Важно: облачная касса особенно выгодна при небольшом количестве пробиваемых чеков в день/месяц. Для крупных потоковых продаж лучше выбрать другое решение в аренду. Это позволит уменьшить издержки.
С плюсами и минусами облака разберемся отдельно. Такая касса имеет следующие преимущества: автономность, точность и бесперебойность работы. Непосредственно в точке продаж можно не бояться отключения электроэнергии или интернета. ККТ продолжит работу в «полевых» условиях, поскольку в центре обработки данных установлено резервное питание. Отслеживать качество работы ККТ тоже не нужно. Облачная касса гарантированно зафиксирует все продажи и передаст фискальные данные оператору, а тот в свою очередь в ФНС.
Если облачное решение начало сбоить, его оперативно починят. И вам не придется оплачивать техподдержку дополнительно. Еще один плюс облачной кассы – готовое решение для интеграции с платформой для интернет-магазина и/или с платежным сервисом. Ваша задача – подобрать для нужд бизнеса подходящее комплексное решение.
Цена аренды
Онлайн-кассы в аренду сегодня предоставляют банки, компании-разработчики и операторы фискальных данных. Тарифы у них могут существенно отличаться. Безусловно, есть среднерыночные расценки с учетом типа ККТ, модели и специфики использования технического или сервисного решения. Также на цену влияют дополнительные опции. Некоторые поставщики включают в пакет полезные опции, например, онлайн-бухгалтерию.
Выбирая тариф, рекомендуется уточнять у арендодателя включенные позиции. Если вам нужно комплексное решение, проверьте, есть ли в пакете аренды фискальный накопитель, банковский терминал, сканер штрих-кодов и другие полезные опции. А также уточните, берет ли арендодатель на себя регистрацию в налоговой и настройку оборудования.
Для облачных решений действуют другие правила. Цена определяется тарифным планом. Он может быть почековый и срочный. В первом случае арендатор оплачивает каждый пробитый чек и пользуется решением сколько угодно. Во втором оплата вносится за 1, 6, 12 месяцев и более. Количество пробитых чеков за оплаченный период может быть любым. Почековый тарифный план выгоден компаниям и ИП с небольшим количеством продаж. Тариф с помесячной оплатой без привязки к чекам универсален и подойдет любому интернет-магазину.
Нюансы аренды
Организация взаимодействия с арендатором отличается у разных поставщиков.
В банке, как правило, аренда кассы привязана к открытию расчетного счета с подключением эквайринга. При смене обслуживающей кредитно-финансовой организации оборудование возвращается поставщику. В новом банке берется в аренду другая касса, заново оплачивается фискальный накопитель. Главный недостаток решения – ограниченный выбор моделей ККТ. Кассы, которая идеально подходит для вашего бизнеса, в обслуживающем банке может не быть.
Аренда у интегратора и/или разработчика дает больше возможностей для выбора моделей и тарифов. Кроме того, арендатор получает консультационное сопровождение на этапе подключения кассы и адекватную техподдержку в процессе эксплуатации оборудования.
Аренда онлайн-кассы у ОФД – рациональное решение, если вас не смущает привязка к конкретному поставщику, если вы не планируете расширяться. Для бизнеса с перспективой увеличения номенклатуры и усложнения товароучетной системы лучше выбрать другое решение.
Бухгалтерия кассовой аренды
Переходим к учетным процедурам. Физическую онлайн-кассу отражаем на счете 001 за балансом (Дт 001) по согласованной в договоре аренды стоимости. При возврате оборудования арендодателю делаем, соответственно, проводку Кт 001.
Перечисление арендной платы отражаем проводкой Дт 60 (76) Кт 51. В конце отчетного периода включаем сумму в расходы с выделением НДС, если работаем на ОСНО – Дт 26 (44) Кт 60 (76). И не забываем о первичных документах, в частности акте арендодателя. НДС по арендной плате отражаем проводкой Дт 19 Кт 60 (76), учитываем входной налог – Дт 68 Кт 19.
Проводки идентичны при аренде у банка, производителя/интегратора и оператора фискальных данных. То же самое касается первичных документов.
С бухгалтерией аренды облачных решений есть нюансы. Нередко срок составляет больше 30 дней, оплата является фиксированной и перечисляется одним платежом. В таких случаях аренда отражается в расходах будущих периодов и списывается на затраты в течение срока использования.
Проводки:
-
Единовременный платеж по аренде облака – Дт 60 (76) Кт 51
-
Затраты на кассу в составе расходов будущих периодов – Дт 97 Кт 60 (76)
-
Списание расходов на аренду облачного решения – Дт 26 (44) Кт 97
Есть вариант и со списанием стоимости аренды на текущие расходы сразу. Опция доступна краткосрочным арендаторам (на 1 месяц) и тем, кто арендует кассу на долгий срок, но вносит платежи ежемесячно.
Вести учет аренды онлайн-кассы, как и кассовый учет, может рядовой бухгалтер. Также функцию можно передать на аутсорсинг.
Если на этапе выбора онлайн-кассы в аренду, организации и ведения кассового учета возникают сложности, обращайтесь – наши эксперты помогут разобраться. Мы консультируем офлайн и онлайн. Выбирайте удобный формат и звоните!
Количество показов: 6
Теги данной публикации: касса
Комментарии
Тут пока нет комментариев. Будьте первыми!