При развитии земельных активов и строительстве, реконструкции объектов недвижимости каждая бухгалтерская ошибка может поставить под угрозу существование проекта. А эффективная бухгалтерия, наоборот, способствует репутационным приобретениям и (косвенно) увеличению прибыли.
Но что такое работа бухгалтера в девелопменте и как проверить ее эффективность? Давайте разберемся.
Алгоритм и контрольные точки
Эффективной, как правило, считается работа с максимальным результатом, выполненная за минимальное время. Применительно к бухгалтерии это, например, заполнение декларации за один час, сдача отчета с первого раза, отсутствие претензий со стороны налоговой и отсутствие доначислений, штрафов.
Проверка эффективности сводится к тому, что определяется максимальный показатель для конкретной операции, оценивается текущий показатель и сравниваются полученные значения. Анализировать работу подразделения можно по участкам (ввод первичных данных, банковские операции, отчетность и т.п.) или контрольным точкам. В числе последних:
-
производительность труда;
-
функциональность ПО;
-
компетенции бухгалтеров (знание определенных программ);
-
состояние техники;
-
наличие и соблюдение инструкций, регламентов;
-
обязанности сотрудников;
-
квалификация специалистов.
Включать в аналитику все контрольные точки необязательно. Но учитывайте, что их количество влияет на объективность оценки.
Рассмотрим ключевые контрольные точки, по которым можно оценить эффективность работы бухгалтерии у девелопера.
Производительность труда
Считается, что в бухгалтерии сложно оценить этот показатель. На самом деле оценка не только возможна, но и весьма эффективна, если рассматривать в качестве ключевой характеристики загрузку сотрудников. Проверка использования рабочего времени специалистами подразделения – нормальная практика. Но проводиться такая проверка может по-разному.
Лишняя нагрузка в виде отчетов об использовании рабочего времени – прошлый век. Рекомендуем использовать современные технологии, программные и технические решения для оценки загрузки сотрудников.
Чтобы оценить трудозатраты и затраты времени на каждую операцию, нужно сравнить актуальные данные с нормативными. Нормативы придется разработать самостоятельно. Привлечение опытных бухгалтеров уменьшит риск ошибок. Нормативное время на операцию должно быть объективным!
Что делать, если операция предусматривает переменные действия? При разработке норматива разбейте ее на этапы, установив нормативное время для каждого. Это позволит получать суммарный результат по обработке сложного продукта. Пример – заполнение товарной накладной. В документе количество заполняемых строк меняется в зависимости от объема поставки. Соответственно, меняется время на обработку первички. Рационально устанавливать норматив не для документа в целом, а отдельно для его элементов: шапки, стоки и т.п.
Функциональность ПО
Программное обеспечение в бухгалтерии у девелопера минимизирует ручной труд. Специалист не должен править записи в регистрах, делать множество операций вручную. Если это происходит, функциональность ПО вызывает сомнения. И это не значит, что программа плохая сама по себе. Возможно, она не учитывает отраслевую специфику и объективную нагрузку.
Эффективность бухгалтерии во многом зависит от технических решений. Учитывайте это, оценивая работу подразделения.
Что касается продуктов, стандартной 1:С недостаточно, например, для учета долевого строительства или процентов по займам, кредитам. С межфилиальными и внутригрупповыми перетоками базовое решение тоже не справится. Рациональнее будет использовать специфическое ПО. Если готового продукта, который соответствует всем потребностям девелопера, на рынке нет, его разработку можно заказать профильным специалистам.
Компетенции бухгалтеров
Учет у девелопера достаточно специфичен. В бухгалтерской программе нередко приходится отражать нестандартные операции. На это может быть потрачено много времени, если специалисты работают с ПО узконаправленно.
При выявлении проблем в контрольной точке у девелопера есть два варианта: рекрутинг бухгалтеров со знанием отраслевой и технической специфики или обучение своих специалистов новым навыкам. Каждый делает свой выбор.
Кстати, если стандартное ПО меняется на отраслевое, специализированное, то запрос на обучение бухгалтеров можно подать разработчику.
Состояние техники и ЭДО
Учет и архивное хранение у девелопера сложно представить без электронного документооборота. Работа с большими объемами данных и документов требует соответствующих мощностей и быстродействия. Продуктивная современная техника существенно сокращает неэффективные затраты времени.
Также переход на ЭДО оптимизирует официальную коммуникацию с контролерами, регуляторами и контрагентами.
Инструкции и регламенты
Наличие инструкций и регламентов нередко воспринимается как нечто само собой разумеющееся. Документы оформляются для галочки, на деле не используются. Бухгалтерия девелопера лишается простого, проверенного и действенного инструмента для создания и сохранения порядка.
Если инструкций и регламентов нет или они есть, но формальные, для повышения эффективности работы бухгалтерии нужно составить четкие, понятные, реально работающие документы и внедрить их исполнение в практику. При этом можно обойтись без глобализации и изменения всех порядков сразу. Операционные инструкции и регламенты по участкам – отличное начало.
Функциональные обязанности бухгалтеров
Эффективность бухгалтерии выше, если функциональные обязанности специалистов соответствуют их квалификации и если эти обязанности адекватно распределяются. При оценке контрольной точки стоит обратить внимание на то, чем занимаются конкретные специалисты. Если высококвалифицированный и высокооплачиваемый бухгалтер, занимающийся аналитикой, тратит время на текучку (сканирование первичных документов, например), это не рационально.
Повысить эффективность бухгалтерии в этой точке позволит практика делегирования полномочий и распределения обязанностей. Такая практика решит три ключевые задачи: загрузит недозагруженных сотрудников, обеспечит профессиональный рост, увеличит производительность высококвалифицированных бухгалтеров.
Квалификация специалистов
Контрольная точка становится проблемной, когда оценкой квалификации пренебрегают на этапе рекрутинга и приема на работу. Эффективность подразделения растет, когда на ключевые позиции приходит высококвалифицированный персонал.
Также не стоит забывать о том, что бухгалтерия – это командная работа. В ней у каждого своя роль, свои задачи. Ценность сотрудника для команды – категория вполне проверяемая. Также важно взаимодействие специалистов как друг с другом, так и с сотрудниками из других подразделений.
Оценка работы бухгалтерии по контрольным точкам может проводиться периодически. Такой мониторинг позволит своевременно выявлять риски и внедрять решения, стабилизирующие или повышающие эффективность.
Количество показов: 375
Теги данной публикации: бухгалтерия
Комментарии
Тут пока нет комментариев. Будьте первыми!