Автосервис или СТО является многопрофильным бизнесом. Спецификой деятельности обусловлены особенности ведения документооборота, бухгалтерского и налогового учета. Многие коммерческие операции в таком бизнесе взаимосвязаны и идут постоянным потоком. Каждую нужно подтверждать первичными документами и отражать проводками.
Бухгалтер СТО ведет учет:
-
Капитала и основных средств
-
Расчетов с физическими и юридическими лицами
-
Широкого спектра услуг (диагностики, ремонта, техобслуживания, экспертизы, тюнинга, мойки, продажи комплектующих с установкой, предпродажной подготовки авто, а также множества дополнительных работ)
-
Наличных и безналичных денежных операций
-
Торговых операций (оптовой закупки и розничной продажи комплектующих, расходников, сопутствующих товаров)
Это требует соответствующих компетенций. Для снижения издержек и профилактики ошибок можно передать отраслевой учет на аутсорсинг.
Особенности бухгалтерии автосервиса
СТО может осуществлять несколько разных видов деятельности. Это обусловливает необходимость ведения раздельного учета.
Бухгалтерия каждого вида деятельности предполагает учет и контроль ОС и ТМЦ, себестоимости товаров (сметной стоимости услуг), всех типов расчетов, кредитных обязательств, налогов и сборов, зарплаты. Еще одной задачей бухгалтерии является мониторинг финансового результата.
Что касается организации учета, есть несколько вариантов: штатное подразделение, специалист на удаленке, аутсорсинг. Каждый имеет свои преимущества и недостатки. Если коротко, штат – дорого, ресурсозатратно (нужно создавать рабочие места, обеспечивать социальный пакет, повышение квалификации, платить страховые взносы, оплачивать больничные). Бухгалтер на удаленке – дешевле, но больше рисков. И, как показывает практика, такой вариант организации и ведения учета не подходит для автосервиса, который планирует масштабирование. Аутсорсинг – универсальное решение для нового бизнеса и сетевой СТО. Оплачивая услуги (и списывая затраты в расходы), вы получаете команду бухгалтеров, которые отлично знают отраслевую специфику.
Налоги в автосервисе
Споры об идеальном налоговом режиме для конкретного бизнеса вечны. Мы рекомендуем при выборе системы учитывать юридический статус СТО (организационно-правовую форму), специфику деятельности и перспективы масштабирования.
Для юрлиц подходит ОСНО и УСН. Общий режим рационально выбирать, если запланировано быстрое масштабирование и автосервис осуществляет несколько видов деятельности (технические работы, сопутствующие услуги, розничная торговля, продажа авто).
Индивидуальные предприниматели могут работать на упрощенке и патенте. В последнем случае необходимо учитывать ограничения (не больше 15 сотрудников и доход не более 60 млн. руб. в год).
Учет сложнее всего на ОСНО. Но это, как правило, несущественно в контексте нагрузки на бухгалтерию автосервиса. СТО часто совмещают виды деятельности на разных налоговых режимах. Раздельный учет сам по себе сложнее любого моноварианта, будь то УСН или ОСНО.
Какой учет нужен автосервису?
Бухгалтерия среднестатистической СТО ведет следующие виды учета:
-
Оперативный (объем выполненных работ, оказанных услуг и проданных товаров, движение ТМЦ)
-
Финансовый (доходы/расходы, денежные поступления и переводы, кредиторская/ дебиторская задолженность)
-
Статистический (аналитическая, бухгалтерская, операционно-техническая отчетность)
-
Управленческий (главбух ведет учет в отсутствие финансового директора, анализируются внутренние показатели в контексте бизнес-стратегии, эффективности реализации проектов)
Расчеты и проводки
Вернемся к операционной бухгалтерии. Расчеты с физлицами в автосервисе проводятся через ККТ, с юрлицами (безнал) – напрямую через банковский счет. Все операции документируются, отражаются в учете соответствующими проводками.
Актуальными для автосервиса являются следующие счета: 51 – операции по р/с в банке, 50 – операции по ККТ, 52 – валютные операции.
Для отражения в учете разных операций используются стандартные проводки:
-
Дт51 Кт62.01, Дт50 Кт62.01, Дт62.01 Кт90.01 – расчеты с клиентами
-
Дт60 Кт51, Дт10 Кт60, Дт41 Кт60 – расчеты с поставщиками
-
Дт01 Кт75, Дт75 Кт85 – перерасчет капитальных вложений, ОС
-
Дт90 Кт10, Дт90 Кт41 – списание материальных активов
Также делаются проводки для отражения страховых, налоговых платежей, расчетов по обязательствам.
Основанием для отражения операций в учете являются первичные документы. Бухгалтер автосервиса работает со специфической первичкой. Речь идет о ТТН, накладных и инвойсах, номерных талонах ТО, учетных ведомостях движения средств, приходных и расходных кассовых ордерах, счетах-фактурах, актах выполненных работ, рекламационных актах, договорах, журналах учета услуг и бланках-заказах (БО-1).
Складской учет
Специфика деятельности СТО предполагает наличие определенных ТМЦ. Работа автосервиса почти невозможна без склада. Соответственно, должен быть организован складской учет. Его ведение позволяет отслеживать остатки, планировать закупки материалов и запчастей.
В зоне ответственности бухгалтера находится контроль за запасами и товарными остатками. Чем больше склад и номенклатура, тем сложнее, соответственно, учет. Совершенно очевидно, что без автоматизации не обойтись. Масштабный учет, например, в Excel невозможен. Точнее, технически это решаемая задача, данные можно вносить в таблицы вручную. Но с практической точки зрения табличный редактор проигрывает специальному ПО. Он не позволяет осуществлять эффективную и точную аналитику. В результате складской учет проседает, увеличивается время на выполнение заказов, теряется клиентский портфель.
Складской учет в специальной программе – выгодное решение. Во-первых, это просто и удобно, во-вторых, возможна интеграция с бухучетом. Это удобно и в том случае, когда автосервис имеет свой магазин запчастей, расходных материалов, шин, аксессуаров.
Учет нагрузки на персонал
Обсудим вид учета, который напрямую бухгалтерии не касается. Точнее, его ведение находится в зоне ответственности HR или администраторов. Речь об учете трудового участия. Формально он относится к кадровому учету, и его ключевой целью является рациональное распределение нагрузки на сотрудников.
Учет трудового участия – это не просто сменные графики, отпуска, выходные, сверхурочные, больничные и отгулы. Он дает сведения о реальной загруженности специалистов каждого подразделения. На основе этих данных при оформлении входящих заявок формируется очередь клиентов и заказов.
Для бухгалтера учет нагрузки значим в той части, которая касается фактически отработанного времени, отсутствия на работе и причин отсутствия. На основе графика, представленного кадровиком или администратором, делаются соответствующие начисления, включая зарплату, больничный, другие компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и договором.
При возникновении сложностей и вопросов по любому из указанных видов учета можно проконсультироваться с нашими специалистами. Обращайтесь!
Количество показов: 3736
Теги данной публикации: #Разбираем тему
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
