Инвентаризация – головная боль бухгалтера в любой сфере, торговля не исключение. При подготовке к ней, в процессе проведения и при оформлении итоговых документов легко допускаются ошибки. И их бывает довольно сложно исправить. Проще, конечно, ошибок не допускать. Но если они уже есть, с исправлением затягивать не стоит.
Ошибки инвентаризации могут дорого обойтись торговой компании. Стоит превысить 10% порог искажения данных, и можно получить штраф за представление недостоверной отчетности, а то и уклонение от уплаты налогов.
Когда проводить инвентаризацию?
Прежде чем говорить об ошибках, давайте разберемся, когда и как должна проводиться инвентаризация. Отметим, что действующий порядок сохранится до апреля 2025 года. После будет применяться новый ФСБУ «Инвентаризация», разработанный и утвержденный Минфином.
Что изменится? В первую очередь стоит обратить внимание на требования к обязательной инвентаризации. С апреля 2025 года (по новому стандарту бухучета) без инвентаризации не обойдется:
-
составление годовой отчетности (бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах);
-
передача активов по отчуждению, по договору управления или аренды;
-
замена материально ответственного сотрудника;
-
выявление факта порчи или утраты активов;
-
реорганизация, ликвидация компании.
И это логично, поскольку большинство ошибок, обнаруженных в ходе ревизий при указанных мероприятиях, связано с организацией или проведением инвентаризации. Самое время пересмотреть связанные с ней процессы, чтобы исправить существующие ошибки и избежать новых.
Цели инвентаризации перед годовой отчетностью
Пренебрежение инвентаризацией, ее проведение только на бумаге чревато серьезными последствиями. В годовой отчетности могут появиться недостоверные сведения. Если это обнаружится в ходе налоговой проверки, штрафных санкций не избежать.
За грубые нарушения придется отвечать по ст. 120 НК РФ и ст. 15.11 КоАП. К таким нарушениям относятся:
-
Отсутствие первичных документов и/или регистров учета.
-
Отсутствие бухгалтерской отчетности.
-
Отсутствие результатов аудита (если ежегодная проверка является обязательной для налогоплательщика).
-
Расхождение данных в отчетности и регистрах бухучета.
-
Счета учета вне применяемых регистров.
-
Отражение в учете фиктивных фактов хозяйственной деятельности.
-
Искажение показателей бухгалтерской отчетности на 10% и больше в денежном эквиваленте.
-
Занижение сумм налогов на 10% и больше.
Избегайте ошибок при инвентаризации, чтобы уменьшить риск нарушений, за которые предусмотрены серьезные штрафы.
Подготовка к инвентаризации
При подготовке к инвентаризации возможно несколько ошибок. Первая и главная – некорректно составленный приказ о проведении соответствующих мероприятий. Обратите внимание на обязательные реквизиты: дату начала и окончания процедуры, порядок ее проведения, перечень проверяемого имущества, обязательств, состав комиссии.
К составу комиссии предъявляются особые требования. Если инвентаризацию проводят материально ответственные лица, ее результаты будут признаны недостоверными.
Что касается сроков, установленных приказом, они должны быть объективными. Если сроки не соответствуют масштабу инвентаризации, ИФНС заподозрит фиктивное проведение процедуры. Невозможно провести масштабную инвентаризацию в торговой компании за 1-2 дня, и налоговики это отлично знают.
Вернемся к составу инвентаризационной комиссии. Нам часто задают вопрос: а должен ли входить в комиссию бухгалтер? Письмо Минфина №02-07-10/41023 от 19.05.2020 указывает на то, что обязательных требований такого рода нет. Состав комиссии, порядок проведения инвентаризации устанавливается локальными нормативно-правовыми актами организации. То есть бухгалтера можно, но необязательно привлекать к инвентаризации.
Предынвентаризационная первичка
Перед началом ревизионных мероприятий бухгалтер представляет комиссии сведения бухучета, которые фиксируют перечень, стоимость обязательств фирмы и проверяемого имущества. Важно: сведения, отраженные в регистрах, должны подтверждаться первичными документами.
Руководитель комиссии визирует расходники и приходники, приложенные к регистрам, проставляет дату, делает отметку – «до инвентаризации». Соответствующие данные о размере обязательств и стоимости имущества на начало инвентаризации заносятся в акт и описи. Последние подписываются всеми членами комиссии, хранятся в архиве минимум 5 лет.
Типичные ошибки на этом этапе:
-
Отсутствие одной или нескольких подписей на актах, описях.
-
Некорректная стоимость обязательств или имущества (искажение данных бухучета).
-
Отсутствие расписок от материально ответственных лиц о том, что приходно-расходные документы переданы в бухгалтерию и инвентаризационную комиссию, а ТМЦ по ним оприходованы (поступившие) или списаны (выбывшие).
Отсутствие любых документов, от расписок материально ответственных лиц до актов и описей на начало инвентаризации, – грубое нарушение.
Ревизионные ошибки
Ошибки, допущенные в процессе проведения инвентаризации в торговой компании, могут привести к признанию результатов несостоятельными. ТОП-3 таких ошибок:
-
Пренебрежение опечатыванием помещений с проверяемыми ТМЦ при каждом уходе комиссии.
-
Отмена броней.
-
Отсутствие отдельных ведомостей на ТМЦ, отпускаемые или поступающие во время проведения инвентаризации.
Также не стоит забывать об инвентаризации резервов. Отсутствие сведений по ним однозначно вызовет ряд вопросов у налоговых инспекторов.
Проводить нельзя – отложить
Нередко при инвентаризации допускают ошибки организационного уровня. Бывают случаи, когда проведение ревизионных мероприятий нужно отложить. Например, если кто-то из членов комиссии по любым причинам не может принять в них участие. Провести инвентаризацию без него – плохая идея. Отсутствие подписи на актах и описях одного члена комиссии – основание для признания результатов инвентаризации несостоятельными. Проставление подписи задним числом – тоже плохая идея. Если выяснится, что член комиссии в день инвентаризации был в командировке, на больничном и т.п., результаты ревизии признают несостоятельными.
Как решить проблему? Есть два варианта: отложить ревизию до того момента, когда комиссия будет в полном составе, и заменить члена комиссии, который не может участвовать в инвентаризации, официальным приказом.
Итоги инвентаризации
Результаты ревизии оформляются соответствующими актами. Но не только они подтверждают проведение контрольных мероприятий. Итоговый пакет документов по инвентаризации включает приказ о проведении ревизии, инвентаризационные описи, сличительные ведомости (если были выявлены отклонения), протокол итогового заседания инвентаризационной комиссии, приказ об утверждении результатов ревизии.
Ошибки на этом этапе: несоблюдение хронологии оформления, оставление пустых полей и отсутствие подписей ответственных лиц в описях и актах.
Собираетесь проводить инвентаризацию впервые? Проконсультируйтесь со специалистами на предмет ее организации оформления. Наши эксперты к вашим услугам!
Количество показов: 446
Теги данной публикации: инвентаризация
