Бухгалтерия строительства имеет множество особенностей, связанных со спецификой деятельности, движением товарно-материальных ценностей и денег. Количество контрагентов, поставщиков, исполнителей тоже не упрощает работу бухгалтера. Для контроля правильности учета регулярно проводится инвентаризация и сверки взаиморасчетов. Последние актуальны не только и не столько для налоговой, сколько для самих участников правоотношений.
Сегодня мы выведем обязательную инвентаризацию и сверку с ИФНС за скобки и сосредоточимся на сверке с контрагентами. Когда сверяться? – спросите вы. Гражданское законодательство, которому нам с вами приходится следовать, довольно гибко в этом отношении. А значит, условия можно установить на свое усмотрение.
Определяя периодичность сверок, рекомендуем учитывать:
-
Объем работ или поставок. Зависимость простая: больше номенклатура − выше вероятность ошибок.
-
Систему налогообложения (свою и контрагента, исполнителя). На ОСНО, как правило, сверяться приходится чаще. В фокусе не только дебиторка/кредиторка, но и НДС.
-
Формат сделки и график поставок. Отгрузку раз в год нет смысла перепроверять ежеквартально. При ежемесячных поставках придется примерно с той же частотой отслеживать документооборот, оплаты, возвраты.
-
Масштаб бизнеса (свой и контрагента). Крупные строительные компании, как правило, инвентаризацию проводят регулярно. Порядок, основания, условия и формат соответствующих мероприятий устанавливаются внутренними директивами и инструкциями.
-
Объективную необходимость.
Последний пункт предлагаем обсудить детально. Основанием для проведения инвентаризации ТМЦ и сверки взаиморасчетов является окончание календарного года (время подготовки годовых отчетов), форс-мажоры, ликвидация компании или реорганизация, выявление хищений.
Сверка по итогам года
Ничего нового мы здесь не скажем. Годовая инвентаризация и сверка взаиморасчетов являются фундаментом для отчетности, причем как бухгалтерской, так и налоговой. Выявили проблемы? По возможности решите их до оформления бухгалтерского баланса. Скорректировать сведения в отчетности проще, пока итоговый документ не передан в ИФНС. И сразу отметим, обойтись без сверок и инвентаризации не получится. Во-первых, они нужны по закону, во-вторых, позволяют получить точные сведения об активах, пассивах, долгах и материальной базе. По итогам года обычно принимаются ключевые решения на будущие периоды, например, сколько будет потрачено на крупные приобретения. Также на основе сведений из баланса считаются дивиденды.
Годовую сверку с контрагентами желательно проводить заранее, если поставки и оплаты не запланированы на конец декабря. Это даст время для закрытия неисполненных обязательств, взаимозачетов, корректировки сведений по кредиторской задолженности.
Форс-мажорная сверка
На обстоятельства непреодолимой силы стороны договоров повлиять не могут. Но сам факт наступления таких обстоятельств сверку не отменяет – наоборот. После чрезвычайных ситуаций инвентаризация обязательна. То же самое касается сверки взаиморасчетов, особенно если пострадала какая-то поставка, не успели оприходовать товар, закончить работы и т.п.
Порядок стандартный:
-
Фиксация ЧС соответствующими службами
-
Получение подтверждающих документов от полиции, МЧС или других ведомств
-
Инвентаризация и сверка расчетов
-
Оформление акта
В контексте форс-мажоров стоит отметить важность регулярных сверок. Если в результате ЧС первичные и закрывающие документы окажутся уничтоженными, у вас будет возможность по ранее подписанным актам восстановить остатки и обязательства хотя бы на начало года.
Рекомендуем запрашивать подробные акты. Учитывая возможности бухгалтерского ПО, сформированы они могут быть по объектам (отличный вариант, если нужно восстановить остатки и обязательства по конкретной стройке), по договорам (информативнее, чем просто общее сальдо). Также акты могут быть сформированы отдельно по счетам бухучета. Такие документы актуальны, например, при наличии у сторон сделки претензий друг к другу и фиксации расчетов по ним (счет 76).
Сверка при ликвидации, реорганизации
Инвентаризация расчетов в том и другом случае обязательна. Исключение – контрагенты ИП. С одной стороны, если речь об упрощенце, который имеет право не вести полноценный бухучет, требование об инвентаризации расчетов может оказаться несостоятельным. С другой стороны, если ИП находится в состоянии банкротства, без сверки расчетов не определить объем кредиторки и не оценить финансовое положение субъекта.
При реорганизации инвентаризация расчетов позволяет выявить реальные остатки и обязательства для распределения их впоследствии между новыми юрлицами. Также сверка нужна, чтобы определить перспективу объединения фирм.
Инвентаризация расчетов при хищении
О хищениях ТМЦ поговорим в другой раз. Сегодня на повестке дня деньги. Обсудим сверку взаиморасчетов в ситуации, когда нечистый на руку сотрудник перевел средства подставному юрлицу. Контрагент предъявляет претензии, не получив платеж. Вы уверены, что все оплатили. Что дальше? Правильно, инвентаризация расчетов. И дальше по ситуации: полиция, следствие, привлечение к ответственности виновного в хищении сотрудника, исполнение обязательств по договору с поставщиком.
Отметим, что такую проблему можно предотвратить. Если поставщиков товаров и услуг много, а менеджеры по закупкам и другие сотрудники, которые подают документы в бухгалтерию на оплату, не слишком надежные, имеет смысл организовать рутинный мониторинг. Например, тщательно проверять каждого нового контрагента (когда зарегистрирован, ведет ли реально деятельность, имеет ли долги по налогам). По действующим поставщикам можно отслеживать реквизиты, уточняя информацию по новым счетам, которые фигурируют в договорах, накладных, счетах-фактурах.
Сверка при взаимозачете
Зачет взаимных обязательств без инвентаризации расчетов невозможен в принципе. Условия взаимозачета лучше прописывать в договоре. Если таковые отсутствуют, стороны действуют в рамках гражданского законодательства. Важно: ст. 410 ГК РФ допускает зачет взаимных обязательств в одностороннем порядке, если это не противоречит договору или не запрещено законом.
Акт сверки для взаимозачета является основным документом. Он может быть составлен по объему хозяйственных операций, по одному или нескольким договорам с конкретным контрагентом, по периоду (за месяц, квартал, год, весь срок действия договора). Акт подписывается уполномоченными лицами в двух экземплярах. Оригинал хранится у каждого участника сделки.
Сверки взаиморасчетов в строительстве так или иначе придется проводить регулярно. Мы рекомендуем максимально их цифровизировать. Если вы уже ведете электронный документооборот, позаботьтесь о сохранении данных и документов. Для копий архивов и баз можно использовать защищенные физические носители, облачные сервисы. Физические документы также имеет смысл оцифровывать. Это позволит проще и быстрее восстановить информацию в случае форс-мажора.
Количество показов: 133
Теги данной публикации: строительство
Комментарии
Тут пока нет комментариев. Будьте первыми!