Вопросы и ответы

Есть вопросы по бухучету? Получите ответ онлайн!

Гость

Вопрос № 000000573

03.07.2026 00:17

Работа с первичной документацией

Как вести учет доходов и расходов для ИП? У меня все в разных местах, потом сложно собрать картину

Елена

бухгалтер.рф

Когда доходы и расходы «разбросаны» по разным местам — выписки из нескольких банков, чеки из кассы, заметки в телефоне, — собрать целостную картину действительно сложно. Я подскажу, как выстроить систему, чтобы больше не путаться.

Главная задача — перестать хранить данные в разных локациях. Решите, где будете фиксировать всё в одном месте. Вариантов два:

- Бумажная книга (КУДиР). Это официальный налоговый регистр. Его обязаны вести ИП на УСН, ОСНО, ЕСХН и патенте (кроме тех, кто на НПД или АУСН). Заводите новую книгу на каждый налоговый период (год). Записи ведите в хронологическом порядке, опираясь на первичные документы (платёжные поручения, чеки, накладные, акты). В конце года распечатайте электронную версию, пронумеруйте листы, прошнуруйте, подпишите и при наличии — заверьте печатью. Храните минимум 5 лет.

- Электронный сервис. Онлайн-бухгалтерия (например, «Контур.Эльба», «Моё дело», «Т-Бухгалтерия», «Небо») решает проблему разрозненности. Многие сервисы умеют интегрироваться с банками: операции подгружаются автоматически, и вам не нужно вбивать их вручную. В одном месте собираются доходы, расходы, первичные документы, формируются отчёты и рассчитывается налог.

Чтобы в едином месте не возникло хаоса, сразу договоритесь с собой о правилах:

- Фиксируйте операцию сразу. Не откладывайте запись «на потом». Как только деньги поступили или были потрачены — запишите это.

- Привязывайте к документу. К каждой записи добавляйте скан или номер первичного документа. Это критически важно: при проверке или для анализа вам нужно будет подтвердить операцию.

- Используйте понятные метки. Если у вас несколько направлений бизнеса или разные источники доходов/статей расходов, сразу добавляйте теги или категории. Так в будущем будет легко фильтровать данные.

- Соблюдайте метод. Чаще всего в налоговом учёте применяют кассовый метод: доходы фиксируют в день поступления денег, а расходы — в день, когда вы получили товар/услугу и оплатили их. Для некоторых расходов есть нюансы (например, товары для перепродажи в расходах на УСН «Доходы минус расходы» отражаются только после отгрузки покупателю).

Не оставляйте учёт «на потом». Раз в неделю или в месяц просматривайте записи, сверяйте с выписками и чеками. Так вы быстро заметите расхождения (например, операция есть в банке, но не внесена в учёт) и исправите их сразу, а не в конце квартала. В конце периода подведите итоги: посчитайте общую сумму доходов и расходов, оцените рентабельность, выделите статьи с наибольшими затратами.

- Если у вас несколько расчётных счетов или вы работаете с маркетплейсами, сразу настройте в сервисе интеграцию со всеми площадками — это сильно упростит сбор данных.

- Не пытайтесь учесть в налоговом учёте всё подряд. Для расчёта налога важны только те доходы и расходы, которые прямо предусмотрены вашим налоговым режимом. Но для внутреннего управленческого учёта (анализа бизнеса) можно фиксировать и другие траты.

- Если сомневаетесь в классификации какой-то операции (является ли расход учитываемым для налога), проконсультируйтесь с бухгалтером.

Начните с малого: выберите один инструмент и в течение пары недель фиксируйте в нём все операции. Постепенно это войдёт в привычку, и разрозненность исчезнет.

Гость

Вопрос № 000000572

03.07.2026 00:13

Материалы

Списание материалов

Подскажите, как в 1С:ERP корректно отразить ситуацию: у нас есть материалы, которые больше не используются, мы их реализовали как металлолом.

Елена

бухгалтер.рф

Ни тот, ни другой вариант не подходит для вашей ситуации. Я бы сказала так: оба способа исказят учёт — и логический смысл операции потеряется, и на себестоимости это отразится некорректно. Давайте разберу, почему так, и подскажу верный путь.

- Вариант 1 (недостача + излишки). Документ «Списание недостач товаров» предназначен для фиксации потерь: когда материал фактически пропал (хищение, порча, ошибка учёта, приведшая к физическому отсутствию). А «Отражение излишков товаров» — для случаев, когда на складе физически нашли то, чего в учёте не было (например, при инвентаризации). В вашей же ситуации материал не «потерялся» и не «появился из ниоткуда»: вы сознательно решили, что он больше не нужен в исходном виде, и превратили его в другой актив (металлолом). Связывать эту операцию с недостачей и излишками — значит создавать ложную картину в учёте. Это может запутать аналитиков и исказить показатели по потерям.

- Вариант 2 (пересортица). Пересортица возникает, когда в учёте числится одна номенклатура, а физически есть другая (например, вместо «Деталь А» оказалась «Деталь Б» из-за ошибки маркировки). Ваша ситуация иная: это не ошибка идентификации, а изменение статуса материала в результате решения (он перестал использоваться и стал отходом). Оформлять это как пересортицу методологически неверно — вы фиксируете не расхождение учётных и фактических данных по одной позиции, а трансформацию актива.

- Как сделать правильно?

Я рекомендую такой маршрут:

1. Спишите исходный материал. Используйте документ, который подходит под причину, по которой материал перестал использоваться. Например, если это внутреннее потребление (передали в подразделение, которое его больше не применяет) — «Внутреннее потребление» с операцией «Списание на расходы». Если материал пришёл в негодность — «Порча товаров». Ключевой момент: в документе чётко укажите причину и выберите подходящую статью расходов.

2. Оприходуйте металлолом. После списания физически образовавшийся металлолом оприходуйте документом «Отражение излишков товаров» (раздел «Склад и доставка» → «Излишки, недостачи, порчи»). При этом важно правильно задать статью доходов и способ оценки: обычно металлолом приходуют по цене возможной реализации или по нормативной стоимости, а не по себестоимости исходного материала. Именно на этом этапе система зафиксирует появление нового актива, и при последующей продаже не возникнет путаницы.

3. Как это повлияет на себестоимость?

Когда вы оприходуете металлолом, система позволит связать эту операцию с расходами, из которых формировалась себестоимость исходного материала. В результате стоимость оприходованных отходов уменьшит затраты на производство (или на статью, куда было списано исходное сырьё). Это корректнее, чем искусственно «заворачивать» операцию через недостачи (которые часто идут на финансовый результат как потери) или пересортицу (где часто используется одна и та же цена для списания и оприходования, что маскирует реальную трансформацию).

Практический совет

Перед оформлением советую проверить настройки статей затрат и способов оценки отходов в вашей системе. Иногда в спецификациях или в настройках учёта можно заранее задать правила, чтобы при определённых операциях система сама предлагала оприходовать возвратные отходы — это снизит риск ошибок.

Гость

Вопрос № 000000571

03.07.2026 00:07

АУСН

Нюансы применения АУСН

У меня АУСН Как правильно урегулировать ситуацию с неуплатой НДФЛ при АУСН, если ранее он не оплачивался, и какие действия предпринять для погашения просроченных платежей, включая возможные санкции и порядок оплаты?

Елена

бухгалтер.рф

При АУСН работодатель остаётся налоговым агентом по НДФЛ, даже если функции по его расчёту выполняет уполномоченный банк. Неуплата НДФЛ из-за ошибочного представления о том, что этот налог не требуется, не освобождает от ответственности. Необходимо урегулировать ситуацию, погасить задолженность и минимизировать возможные санкции.

Порядок действий для погашения задолженности

1. Проверьте данные в личном кабинете АУСН и банке. Убедитесь, что операции, связанные с выплатой доходов сотрудникам, корректно отражены. Если банк неверно разметил операции (например, доходная транзакция помечена как «Не налоговая база»), исправьте назначение операции в интернет-банке или личном кабинете АУСН.

2. Пополните единый налоговый счёт (ЕНС). НДФЛ уплачивается через ЕНС стандартной ЕНП-платёжкой. Никаких специальных назначений указывать не нужно — система автоматически распределит средства в погашение задолженности. Если на ЕНС достаточно средств к моменту списания (25-го числа месяца), они спишутся автоматически.

3. Уплатите пени. За каждый день просрочки начисляются пени по ставке 1/300 действующей ключевой ставки ЦБ РФ для ИП. Рассчитать сумму пеней можно по формуле: сумма задолженности × 1/300 × ключевая ставка ЦБ × количество дней просрочки.

4. Подготовьте пояснения для ФНС. Если налоговая направит требование объяснить расхождения или недоимки, подготовьте ответ с указанием причин просрочки и приложите документы, подтверждающие предпринятые действия (например, доказательства корректировки данных).

5. Погасите задолженность в установленный срок. Если ФНС направит требование об уплате задолженности, у вас будет 8 дней на погашение (если в требовании не указан более длительный срок). При несвоевременном погашении налоговая может вынести решение о взыскании задолженности, включая блокировку расчётного счёта.

Возможные санкции

- Пени. Начисляются за каждый календарный день просрочки.

- Штраф по ст. 122 НК РФ. Если неуплата НДФЛ произошла из-за занижения налоговой базы, штраф составит 20% от неуплаченной суммы. Если налоговая докажет умысел, штраф увеличится до 40%. В вашем случае, если ошибка была вызвана неправильным пониманием законодательства, а не умышленным действием, вероятно, будет применён штраф в размере 20%.

- Блокировка расчётного счёта. При длительной и существенной задолженности ФНС вправе заблокировать счёт.

Важные нюансы

1. Сроки уплаты НДФЛ. Зависит от периода выплаты дохода:

-за период с 1 по 22 число — до 28 числа текущего месяца;
- за период с 23 по последнее число месяца — до 5 числа следующего месяца.

2. Роль банка. Если банк не смог исчислить и удержать НДФЛ из-за опоздания с передачей данных, обязанность по расчёту и уплате налога переходит к работодателю. В этом случае необходимо самостоятельно исчислить налог, перечислить его в бюджет через ЕНП и внести сведения о доходах и вычетах в личный кабинет налогоплательщика не позднее 25-го числа месяца.

3. Сохранение права на АУСН. Наличие задолженности не лишает права применять АУСН, но для избежания пеней и штрафов задолженность лучше погасить своевременно.

Рекомендуется обратиться в налоговую инспекцию или к юристу для уточнения деталей и минимизации рисков. Также стоит пересмотреть внутренние процессы контроля за уплатой налогов, чтобы избежать подобных ситуаций в будущем.

Гость

Вопрос № 000000570

03.07.2026 00:03

АУСН

Налоговая база, ставки, порядок расчета АУСН

ИП на АУСН 8% доходы. Какие отчеты подавать?

Елена

бухгалтер.рф

На АУСН не сдаёте налоговую декларацию по самому режиму. ФНС сама рассчитывает налог: она собирает данные из вашего уполномоченного банка, онлайн-кассы и из личного кабинета налогоплательщика (если какие-то операции не прошли через счёт или кассу, их нужно вручную внести в ЛК до 5-го числа следующего месяца). Поэтому отдельной отчётности по самому налогу нет — система всё видит и считает автоматически.

Налог считается и предлагается к уплате ежемесячно. Если у вас объект «Доходы» (8%), налоговая каждый месяц считает 8% от суммы ваших доходов за этот месяц и присылает уведомление. Вам остаётся только подтвердить и оплатить.

Моменты, за которыми нужно следить:

- Контролируйте операции. Поскольку ФНС опирается на данные банка и кассы, убедитесь, что все поступления туда попадают. Если какая-то выручка прошла мимо счёта (например, наличными), вы обязаны сами отразить это в личном кабинете ФНС до 5-го числа следующего месяца. Иначе налоговая посчитает не всё, и возникнет недоимка.

- Если доходов в каком-то месяце не было — налог за этот месяц будет равен нулю, и платить ничего не придётся.

- Если есть сотрудники. На АУСН вы остаётесь налоговым агентом по НДФЛ. Вам не нужно сдавать 6-НДФЛ — банк сам рассчитает и перечислит налог, но для этого вы обязаны ежемесячно передавать в банк сведения о выплатах работникам, их ФИО, ИНН и о положенных стандартных вычетах.

- Соблюдайте лимиты. Чтобы оставаться на АУСН, важно не выйти за рамки: доход не более 60 млн рублей за календарный год и не более 5 сотрудников. Если нарушите — право на режим утрачивается с начала месяца, в котором произошло нарушение.

- Фиксированные взносы на травматизм. Несмотря на то что многие страховые взносы на АУСН отменены, фиксированный платёж на травматизм сохраняется. Его нужно платить отдельно (обычно равными долями ежемесячно).

Гость

Вопрос № 000000569

03.07.2026 00:00

Маркетплейсы

Особенности учета селлеров на УСН

Как при УСН «Доходы» посчитать налоговую базу при продажах на Wildberries?

Елена

бухгалтер.рф

Нельзя брать только комиссию из отчёта, только поступление на счёт или складывать их произвольно. Налоговая база — это вся сумма, которую заплатил покупатель за товар. То есть вы считаете доход по цене продажи для клиента, не вычитая комиссию маркетплейса, логистику или другие удержания площадки.

В отчётах Wildberries ищите строку, где отражена полная стоимость реализованного товара до любых удержаний. Часто она называется «Всего стоимость реализованного товара». Именно эту сумму вы берёте для расчёта налога.

Важное уточнение про СПП (скидку постоянного покупателя). Сама по себе СПП не создаёт дополнительного дохода. Но есть нюанс: если размер СПП превысит комиссию Wildberries, площадка покажет в отчёте отрицательную сумму вознаграждения (то есть как будто должна вам доплатить). Вот эту «отрицательную комиссию» действительно нужно прибавить к доходу — потому что по факту вы получили от площадки больше, чем стоила продажа для покупателя.

Про поступление на расчётный счёт. Не ориентируйтесь на сумму, которая пришла вам на счёт. Маркетплейс удерживает своё вознаграждение до перевода — но для налоговой это не уменьшает ваш доход.

По нормам Налогового кодекса (п. 1 ст. 346.15) доходом при УСН признаётся вся сумма, полученная за товар. Маркетплейс выступает посредником: он принимает деньги от покупателя, удерживает своё вознаграждение и переводит вам остаток. Но по закону агентское вознаграждение не исключается из дохода принципала (продавца). Минфин и ФНС это подтверждают.

Ведите таблицу или используйте учётный сервис, где параллельно с данными отчёта Wildberries вы будете фиксировать:

- полную сумму продажи (из отчёта);

- сумму удержаний (комиссия, логистика);

- сумму поступления на счёт.

Это поможет не запутаться и вовремя заметить расхождения.

Частая ошибка — считать доходом только сумму «к перечислению» (после всех удержаний) или складывать комиссию из отчёта с поступлением на счёт. Так налоговая база занижается, а при проверке ФНС это приведёт к доначислениям, пеням и штрафу.

Если будете заполнять Книгу учёта доходов и расходов (КУДиР), вносите суммы по дате, когда покупатель оплатил заказ (по данным отчёта), а не по дате фактического поступления денег.

Выберите направление

Денежные средства Материалы Уставный капитал Страховые взносы НДФЛ Заработная плата Упрощенная система налогообложения Патентная система налогообложения НДС Взаимодействие с ИФНС ЕСХН Налог на прибыль АУСН Общая система налогообложения Основные средства Маркетплейсы Работа с первичной документацией