Вопрос № 000000488
21.05.2026 23:04
Чтобы посмотреть остатки отпусков в 1С:ЗУП, можно использовать несколько способов. Дополнительный отпуск, в том числе северный, влияет на начисления, так как за время его использования сотруднику сохраняется средний заработок.
Как посмотреть остатки отпусков
1. Через карточку сотрудника:
- Перейдите в раздел «Кадры» → «Сотрудники».
- Найдите нужного сотрудника, откройте его карточку.
- В карточке выберите закладку «Отсутствия». В поле «Остаток отпуска» будет указано количество дней на текущую дату.
- Если поля «Остаток отпуска» нет, сформируйте «Справку по отпускам сотрудника» для печати. В ней будут указаны остатки основного и дополнительного отпуска, а также период работы, за который они накопились.
2. Через отчёт «Остатки отпусков»:
- Зайдите в раздел «Кадры» → «Кадровые отчёты» → «Остатки отпусков». В некоторых конфигурациях раздел может называться «Отчёты по кадрам». 1
- Укажите дату отчёта (на которую нужно увидеть количество положенных дней отпуска), организацию (если ведётся учёт по нескольким организациям), подразделение (при необходимости) и сотрудника (если нужно посмотреть данные только по одному работнику).
- Нажмите «Сформировать отчёт». В результате получится таблица с ФИО сотрудника, должностью, подразделением и количеством доступных дней отпуска в разрезе рабочих периодов.
3. При создании документа «Отпуск»:
- При оформлении отпуска перейдите по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск?» в документе «Отпуск».
- Откроется справка с информацией обо всех использованных отпусках сотрудника, включая остатки.
Дополнительные отпуска в северных районах
Дополнительный отпуск для работников в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях предусмотрен Трудовым кодексом РФ (ч. 1 ст. 116, ст. 321 ТК РФ). Его продолжительность составляет 24 календарных дня для районов Крайнего Севера и 16 календарных дней для приравненных к ним местностей.
В 1С:ЗУП настройка такого отпуска осуществляется следующим образом:
- В карточке организации, подразделения или территории в поле «Территориальные условия» нужно указать соответствующие условия.
- После этого программа автоматически рассчитает продолжительность северной надбавки и дополнительного отпуска.
Влияние дополнительного отпуска на начисления
При определении общей продолжительности отпуска дополнительный оплачиваемый отпуск суммируется с ежегодным основным отпуском. За время нахождения в дополнительном отпуске за сотрудником сохраняется его средний заработок.
При оформлении отпуска в 1С:ЗУП:
- Создайте документ «Отпуск».
- На вкладке «Дополнительные отпуска, отгулы» установите флажок «Предоставить дополнительный отпуск».
- Нажмите «Добавить», выберите вид отпуска и укажите даты. Количество дней рассчитается автоматически.
- После этого изменится общий период отпуска, а также произойдёт перерасчёт сумм с учётом дополнительного отпуска в разделах «Начислено», «Удержано».
Важно: дополнительный отпуск можно заменить денежной компенсацией, если это не запрещено законом. Например, нельзя компенсировать дополнительный отпуск беременным женщинам и лицам до 18 лет (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).
Для корректного учёта отпусков важно правильно настроить виды отпусков в справочнике «Виды отпусков» (раздел «Настройка» → «Виды отпусков») и убедиться, что в кадровых документах (приём на работу, кадровый перевод) указаны права сотрудника на отпуск.
Задайте вопрос бухгалтерам бесплатно
Как задать вопрос?
7 минут назад
Работа с первичной документацией
Универсальный передаточный документ
Подписать такой УПД 1 июня 2026 года можно. Я поясню, почему это нормально: в электронном документообороте дата составления документа и дата его подписания действительно могут не совпадать.
Разберу, что тут важно:
· Дата в шапке УПД (1 июня) — это дата, когда поставщик сформировал документ, обычно она привязана к моменту самой хозяйственной операции (отгрузке, передаче услуги).
· Дата подписания (тоже 1 июня) — это техническая отметка системы ЭДО, которая фиксирует, когда вы поставили электронную подпись. Система зафиксирует реальное время, «подделать» её задним числом нельзя.
То, что файл «пришёл» в ваш ящик только в сентябре, — это вопрос логистики внутри системы ЭДО (задержки на стороне оператора, задержки на стороне отправителя при отправке), а не повод менять дату подписания. Вы подписываете документ в тот момент, когда фактически с ним работаете и подтверждаете его.
Важное предупреждение: есть одно жёсткое правило, которое нельзя нарушать. Дата подписания не может быть раньше даты самой хозяйственной операции (той, что отражена в УПД — например, даты отгрузки в строке 11). Если бы вы попытались подписать документ 1 мая (до даты отгрузки), это было бы ошибкой — такой разрыв может вызвать вопросы у ФНС при проверке (например, при подтверждении вычета НДС). В вашем случае (подписание в день составления) такой проблемы нет.
Небольшой совет на будущее: чтобы избежать недопониманий с контрагентом, полезно закрепить в договоре или соглашении об ЭДО разумные сроки, в которые сторона обязуется подписать полученный документ. Но даже если такого пункта нет, закон не устанавливает жёсткого срока для покупателя — просто может возникнуть спор о добросовестности. Так что в вашей ситуации всё в порядке: подписывайте 1 июня, а в учёте ориентируйтесь на дату самой операции, которая зафиксирована в тексте УПД.
7 минут назад
Работа с первичной документацией
Товарная накладная
7 минут назад
Материалы
Списание материалов
7 минут назад
АУСН
Условия применения и переход на АУСН
То, что вы отправляли в налоговую реестр при выплате зарплаты, — это как раз часть работы на АУСН, и больше регулярных «зарплатных» отчётов (вроде 6-НДФЛ или РСВ) сдавать действительно не нужно. Режим специально сделан так, чтобы снизить нагрузку: банк передаёт данные о доходах и НДФЛ в ФНС, поэтому дублировать это в налоговую отдельно не требуется.
Но есть один отчёт, который всё-таки придётся сдавать — в Социальный фонд России (СФР). Это форма ЕФС-1, и она состоит из нескольких подразделов. Я подскажу, какие из них актуальны для вас и когда.
· Подраздел 1.1 («Сведения о трудовой деятельности»). Его сдают не постоянно, а только при кадровых событиях: когда вы принимали сотрудника на работу, переводили его на другую должность, увольняли или заключали/расторгали договор ГПХ. Срок: не позднее следующего рабочего дня после такого события. Если с января кадровых изменений не было — этот подраздел сдавать не надо.
· Подраздел 1.2 («Сведения о страховом стаже»). Его сдают ежегодно, до 25 января. Но не за каждого сотрудника автоматически: только если в течение года у человека были особые периоды. Например, отпуск без сохранения зарплаты, отпуск по уходу за ребёнком, работа в особых условиях (на Крайнем Севере и т.п.). Если таких ситуаций не было — этот подраздел тоже не заполняется.
Куда сдавать? В СФР. Обычно это делается через бухгалтерскую программу или напрямую в личном кабинете страхователя на сайте СФР.
Ещё один момент: на АУСН вы всё равно должны платить взносы на травматизм. Но тут есть нюанс: это фиксированная сумма за весь штат, а не за каждого сотрудника отдельно. В 2026 году — 2 959 рублей в год. И важный момент: раздел 2 формы ЕФС-1 (который как раз посвящён расчёту взносов на травматизм) на АУСН не сдаётся. Вы просто платите эту фиксированную сумму в бюджет.
Мой совет: раз у вас пока один сотрудник, советую в начале каждого года (или после кадровых событий) пробежаться по его документам — проверить, не было ли в прошлом году особых периодов, которые требуют сдачи подраздела 1.2. Так вы точно ничего не упустите.
7 минут назад
АУСН
Условия применения и переход на АУСН
В этой ситуации ни то, ни другое не является обязательным по умолчанию. Я поясню, как лучше поступить, чтобы и вам, и арендатору было комфортно, а у налоговой не возникло вопросов.
Накладная здесь вообще не подходит. Её оформляют при передаче материальных ценностей (например, товаров). А при аренде вы предоставляете право пользования имуществом — это услуга, поэтому логичнее говорить об акте.
Акт (например, «Акт об оказании услуг по аренде» или «Акт сдачи-приёмки») действительно иногда используют. Но ключевой момент: ежемесячные акты не обязательны, если в самом договоре аренды нет прямого условия об их регулярном подписании. Минфин неоднократно подтверждал: для подтверждения факта аренды и учёта дохода достаточно договора, акта приёма-передачи помещения (он фиксирует сам факт передачи имущества) и документов, подтверждающих оплату (платёжное поручение, выписка банка, чек ККТ).
Часто на практике поступают так: если арендатор — организация или ИП и ему для бухгалтерского учёта нужен акт (чтобы отразить расходы), тогда стороны заранее прописывают в договоре ежемесячное составление актов. Если же арендатор — физлицо, и ему такой акт для личных нужд не требуется, можно обойтись без него: договор + факт оплаты уже закрывают сделку.
Ещё один вариант — универсальный передаточный документ (УПД). Он может заменить и акт, и накладную, если в нём есть все обязательные реквизиты первичного документа.
На АУСН при расчётах с физлицами (наличными, картой, через СБП) вы обязаны применять ККТ и выдавать кассовый чек. При безналичных расчётах с ИП и юрлицами кассу можно не применять. Чек тоже выступает документом, подтверждающим оплату.
Перед началом работы обсудите это с арендатором и чётко пропишите в договоре, как вы будете закрывать периоды: нужны ли ежемесячные акты, в какой форме, или достаточно договора и подтверждения платежа. Это убережёт от споров.
Итог: акт — опция (если прописали в договоре), накладная — не подходит. Главный фокус — на договоре и подтверждении оплаты.Спасибо!
Вы успешно подписались на выбранные рассылки
Спасибо!
Заявка отправлена! Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!
Спасибо!
Заявка отправлена! Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!
Как задать вопрос?