Что надо сделать после регистрации компании?

ООО зарегистрировано, соответствующая запись внесена в ЕГРЮЛ. Что дальше? 

Действия после регистрации компании можно разделить на две категории: обязательные и выполняемые на определенных условиях. Без совершения обязательных действий фирма фактически нежизнеспособна. Действия, выполняемые на условиях, актуальных не для всех, могут быть отсрочены на какое-то время. 

Если коротко, обязательные действия – это получение выписки из реестра, внесение уставного капитала, открытие расчетного счета, заказ печати, заключение договора с руководителем, получение ЭЦП, выбор налогового режима, а также получение лицензии, если деятельность компании является лицензируемой. Также обязательной является постановка бухгалтерского, налогового учета. Отсрочить можно организацию кадрового учета (если не планируется наем сотрудников прямо сейчас), покупку и регистрацию онлайн-кассы, подключение эквайринга (если не планируется продажа физлицам) и другие действия. 

Давайте по порядку. 

Получаем выписку из ЕГРЮЛ

Зачем нужна выписка, если бизнес успешно интегрируется в цифровое пространство? Документ понадобится для открытия расчетного счета, получения кредита, заключения сделок, участия в тендерах и аукционах, подачи заявления в суд. Он содержит обязательные реквизиты компании: название, организационно-правовую форму, дату регистрации, юридический адрес, коды ОКВЭД, ИНН, КПП, номера лицензий, счетов. 

Чтобы получить выписку: 

1. Идем на сайт ФНС, указываем ИНН компании в специальной строке соответствующего сервиса, получаем документ в формате PDF бесплатно. 

2. Обращаемся в ИФНС по месту регистрации, если нужна выписка на бумаге. 

3. Проверяем полученную выписку, при обнаружении ошибок обращаемся в ФНС за разъяснениями. 

4. Учитываем срок действия документа в конкретных ситуациях и условиях. Важно: срок не прописывается в выписке из ЕГРЮЛ, в документе указывается только дата его формирования. Организации, запрашивающие выписку, устанавливают срок сами. Он отсчитывается от  даты выдачи документа и обычно не превышает 30 дней.

5. Электронная и бумажная выписка имеет одинаковую юридическую силу. 

Заказываем печать

ФЗ №14 от 08.02.1998 (Закон об ООО) не обязывает компании иметь круглую печать, а лишь закрепляет за ними такое право. Но другие федеральные законы предусматривают обязательное использование печати в документах, бланках строгой отчетности. Теоретически работать без печати законно, практически это почти невозможно. 

Чтобы заказать печать: 

1. Выбираем исполнителя.

2. Заключаем договор.

3. Утверждаем оттиск печати.

4. Принимаем заказ. 

5. Вносим сведения о печати в устав. 

Важно: если у фирмы есть печать, ставить ее придется не только на бланки строгой отчетности, но и на «необязательные» документы. 

Назначаем руководителя и заключаем договор

Руководителем компании может быть ее единственный учредитель или третье лицо. В первом случае трудовой договор заключать не нужно. Назначение руководителя осуществляется решением единственного учредителя.

Если руководитель – третье лицо: 

• Производим назначение на должность решением единственного учредителя или протоколом собрания участников ООО. 

• Создаем первый приказ в документообороте компании – фиксируем назначение руководителя. 

• Заключаем трудовой договор с наемным директором. Срок действия договора должен соответствовать сроку, указанному в уставе. Чтобы не вносить изменения в устав каждый раз, как будет принято решение об изменении срока действия трудового договора, в нем можно сделать отсылку к договору. Подписывается договор со стороны компании единственным учредителем или одним из учредителей, если решение о назначении директора принято на собрании участников ООО. 

Важно: начислять зарплату директору нужно с даты вступления в должность (подписания трудового договора).

Определяемся с налоговым режимом

Режим налогообложения рационально выбирать до регистрации компании. По умолчанию ООО зарегистрируют на ОСНО. Если планируется применение спецрежима, заявление на переход можно подать вместе с регистрационными документами. 

Если по какой-то причине налоговый режим не выбран или выбран неправильно, на его изменение у компании есть 30 дней от даты регистрации. 

Чтобы сменить систему налогообложения: 

1. Изучаем условия применения выбранной системы.

2. Рассчитываем налоговую нагрузку для бизнеса с учетом объема предполагаемых доходов, расходов, приоритетных категорий контрагентов, специфики работы (сезонность, ВЭД и т.п.).

3. Заполняем и подаем уведомление о переходе в ФНС.

4. Убеждаемся, что смена системы налогообложения зарегистрирована.

Уведомляем о начале работы и получаем лицензии

Государство обязывает компании, работающие в определенных сферах, официально уведомлять контролирующие органы о начале работы. Перечень «уведомительных» видов деятельности утвержден ФЗ №294 от 26.12.2008. В нем указаны такие сферы, как общепит, медицина, торговля, грузоперевозки, бытовые, гостиничные услуги. Уведомление направляется в территориальный орган контролирующего ведомства: Роспотребнадзора, Росздравнадзора, Ространса и т.д. 

Если деятельность недавно зарегистрированной компании требует лицензирования, нужно получить соответствующие разрешительные документы. 

Лицензиарами являются: 

• Ространснадзор (пассажирские перевозки автомобильным транспортом)

• Рособрнадзор (образовательная деятельность)

• Росздравнадзор (медицинская и фармацевтическая деятельность, производство лекарств)

• МВД России  (частная охранная и детективная деятельность)

• Росалкогольрегулирования (розничная торговля алкоголем)

Полный перечень лицензиаров и видов лицензируемой деятельности – в ФЗ №99 от 04.05.2011.

Чтобы получить лицензию: 

1. Проверяем соответствие лицензионным требованиям

2. Формируем пакет подтверждающих документов согласно нормам в ст. 13 ФЗ №99 

3. Заполняем и подаем заявление на получение лицензии в соответствующее ведомство

4. Уплачиваем госпошлину

Открываем расчетный счет

Работать без расчетного счета юридическое лицо не может. Через него проводятся безналичные расчеты, платятся налоги и взносы. 

Чтобы открыть счет: 

1. Выбираем обслуживающий банк 

2. Уточняем перечень документов, необходимых для открытия счета. Обычно это:

• устав ООО;

• выписка из ЕГРЮЛ;

• свидетельство о постановке на налоговый учет;

• подтверждение полномочий директора (протокол, решение, приказ);

• документ, удостоверяющий личность директора;

• приказ или доверенность, подтверждающие полномочия работников компании на распоряжение безналичными средствами;

• лист с кодами статистики;

• карточка с образцами подписи и печати общества;

• лицензии и разрешения, если виды деятельности лицензируются;

• доверенность (при подаче документов на открытие счета) доверенным лицом.

5. Подписываем договор о расчетно-кассовом обслуживании

6. Получаем реквизиты счета 

Организуем бухучет

Внесение уставного капитала фактически запускает бухгалтерию компании. Организовать и вести учет можно разными способами: 

1. Самостоятельно на бумаге (может быть актуально только для микробизнеса с небольшим количеством финансово-хозяйственных операций в месяц, специальным режимом налогообложения).

2. Самостоятельно с помощью онлайн-сервиса (подходит для простого учета).

3. Заключив договор с бухгалтером-удаленщиком (аналогично самостоятельному учету с помощью онлайн-сервиса, но дороже).

4. Сформировав штатную бухгалтерию.

5. Передав учет на аутсорсинг.

Вносим уставный капитал и отражаем его в бухучете

Действующее законодательство позволяет открыть ООО, а потом внести уставный капитал. Срок – 4 месяца от даты регистрации. Но затягивать с этим не рекомендуется, поскольку уплата налогов и взносов возможна только по безналу. Если на счету компании нет средств, возникнет задолженность, за которую можно получить штраф. 

Чтобы внести уставный капитал на расчетный счет: 

1. Обращаемся в банк с соответствующим намерением (взнос может сделать учредитель, участник ООО).

2. Заполняем платежное поручение, указываем назначение платежа – «Оплата учредителем доли в уставном капитале» или «Взнос участника в уставный капитал».

3. Вносим денежные средства. 

4. Получаем квитанцию.

В бухучете формирование уставного капитала отражается проводкой Дт 75.1 – Кт 80, поступление взносов – Дт 51 – Кт 75.1.

Вносим первые деньги на счет 

Если  компания зарегистрирована с минимальным уставным капиталом 10 000 рублей, внесенных на счет средств явно недостаточно для запуска бизнеса. Пополнить счет юрлица можно несколькими способами:

1. В виде финансовой помощи от учредителя. Если доля последнего в уставном капитале больше 50%, то  деньги не учитываются в составе доходов, не облагаются налогом при УСН или налогом на прибыль при ОСНО. Внесенная на расчетный счет сумма квалифицируется как невозвратная. 

2. В виде беспроцентного займа между фирмой и учредителем. Беспроцентный заем не облагается НДФЛ. 

3. Используя уставный капитал. Это актуально, если сумма позволяет покрыть частично или полностью стартовые расходы компании. Но средства придется вернуть до конца второго финансового года. На момент формирования бухгалтерского баланса активы не должны быть меньше уставного капитала, зафиксированного в уставе при регистрации компании. 

Получаем ЭЦП

Цифровой аналог обычной подписи нужен для визирования налоговых деклараций, платежных и других документов в электронном виде. Электронная подпись бывает неквалифицированной и квалифицированной. Для бизнеса нужно получить КЭП. 

Квалифицированная электронная подпись подходит для подписания налоговой и другой отчетности, заключения сделок, подписания трудовых договоров, документов для госзакупок по ФЗ №44 и ФЗ №223. Она нужна также для взаимодействия с ЕГАИС при торговле алкоголем, с «Честным знаком» при продаже товаров с обязательной маркировкой, отправки документов в госорганы через Госуслуги.

Чтобы получить КЭП в налоговой: 

1. Покупаем токен. Токен – специальная флешка, на которую записывается КЭП и сертификат, содержащий информацию о владельце электронной подписи. Купить токен можно у оператора ЭДО, сертифицированного ФСТЭК или ФСБ России. Важно: в ФНС поддерживаются токены формата USB Тип-А, например, Рутокен ЭЦП 2.0 и другие.

2. Подаем заявление на выпуск КЭП в ФНС. Можно использовать личный кабинет налогоплательщика или подать документы лично в инспекцию по месту регистрации компании. В личном кабинете заявление формируется автоматически, дополнительные данные и документы не нужны. Если подается заявление на бумаге, нужен паспорт ответственного лица и СНИЛС.

3. Получаем КЭП. Сертификат электронной подписи можно получить только лично в ИФНС. Нужен будет паспорт, СНИЛС и токен.

Чтобы воспользоваться КЭП:

1. Покупаем лицензионную программу «КриптоПро CSP» – отдельно на каждое устройство, на котором будут подписываться электронные документы. 

2. Скачиваем последнюю версию программы с сайта «КриптоПро» (раздел «Продукты»). При регистрации на сайте указываем название компании, адрес электронной почты, фамилию руководителя, номер телефона.

3. Устанавливаем программу.

4. Устанавливаем сертификат КЭП – вставляем токен в устройство, запускаем «КриптоПро CSP», выбираем раздел «Контейнеры».

5. КЭП готова к использованию.

Принимаем сотрудников на работу

Оформление на работу возможно по трудовому или гражданско-правовому договору. ТД заключаем с постоянным наемным работником, ГПД − с исполнителем. 

Для приема на работу по ГПД: 

1. Составляем договор. Прописываем виды работ или услуг, которые оказывает исполнитель, порядок оплаты и требования к результату. 

2. Проверяем документы исполнителя (паспорт, СНИЛС).

3. Указываем в договоре банковские реквизиты для оплаты работ, услуг.

4. Подписываем договор в двух экземплярах. 

Для приема в штат по трудовому договору:

1. Составляем договор. Прописываем условия труда, порядок оплаты, оклад, дополнительные условия.

2. Проверяем пакет документов (паспорт, СНИЛС работника, военный билет – если сотрудник военнообязанный, трудовую книжку, ИНН, медицинскую книжку, диплом об образовании и другое).

3. Подписываем договор в двух экземплярах.

4. Издаем приказ о приеме на работу.

5. Ознакомляем под роспись сотрудника с локальными НПА компании (штатным расписанием, коллективным договором, положением об оплате труда, инструкциями по охране труда). 

6. Делаем запись о приеме на работу в бумажной или электронной трудовой книжке. 

7. Регистрируемся в СФР в тридцатидневный срок с момента заключения первого трудового договора.

Важно: с 2023 года, если сотрудник устраивается на работу впервые, бумажная трудовая книжка не заводится. Сведения о трудовой деятельности вносятся в реестр и хранятся в электронном виде. 

Для сотрудничества с самозанятым:

1. Проверяем статус исполнителя. Можно сделать это самостоятельно на сайте налоговой или запросить справку у плательщика НПД. 

2. Заключаем гражданско-правовой договор. 

Регистрируемся в СФР 

Наем сотрудников по трудовому договору обязывает работодателя платить взносы на случай профзаболевания или производственной травмы. Чтобы делать необходимые отчисления, нужно встать на учет в Социальный фонд. 

Чтобы зарегистрироваться в СФР: 

1. Сдайте форму ЕФС-1 за первого сотрудника.

2. Подайте заявление на регистрацию в электронном виде (формально заявительный порядок отменен с января 2023 года, но СФР рекомендует продолжать его придерживаться).

Проводим СОУТ

Как только компания получила статус работодателя, наняв первого работника, у нее возникает обязанность провести специальную оценку условий труда. На выполнение требований ст. 212 ТК РФ у нового ООО есть 12 месяцев со дня ввода рабочих мест в эксплуатацию. 

Порядок проведения СОУТ: 

• Ищем профильную аккредитованную компанию. 

• Проверяем аккредитацию на сайте Минтруда.

• Издаем приказ о проведении СОУТ и образовании специальной комиссии. 

• Утверждаем перечень рабочих мест, в отношении которых проводится СОУТ. 

• Утверждаем график проведения специальной оценки. 

• Заключаем договор с аккредитованной организацией на проведение СОУТ. 

• Передаем исполнителю сведения и документы, необходимые для оценки условий труда. 

• Утверждаем результаты идентификации опасных или потенциально вредных факторов.

• Получаем отчет о проведении СОУТ. 

• Утверждаем отчет и уведомляем об этом организацию, которая проводила спецоценку. 

• Подаем декларацию соответствия условий труда в Трудовую инспекцию

• Ознакомляем в письменном виде под подпись сотрудников с результатами СОУТ. Срок – 30 дней от даты утверждения отчета о проведении спецоценки.

• Размещаем результаты СОУТ на сайте компании. 

• Уведомляем СФР о проведении спецоценки условий труда для получения скидки или надбавки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

• Применяем результаты СОУТ для установления гарантий компенсаций сотрудникам.

Подбираем и регистрируем кассу

Если деятельность предполагает использование кассового оборудования, этот пункт для вас. Начнем с того, что касса должна соответствовать нормативным требованиям. Выбирать оборудование рекомендуется в реестре на сайте ФНС. Сейчас в этом реестре 200+ моделей ККТ. 

Оборудование куплено и доставлено – переходим к регистрации: 

1. Заключаем договор с оператором фискальных данных. Он будет выступать посредником между продавцом и ФНС. Без договора с ОФД налоговая кассу не зарегистрирует. Правда, есть исключение – касса используется в местности, где нет связи. 

2. Проверяем наличие сертификата КЭП. Электронная подпись нужна для регистрации кассы онлайн.

3. Подаем заявление на регистрацию кассы через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Опция доступна в разделе «Учет ККТ». В заявлении указываем место установки кассы (адрес торговой точки выбираем по справочнику ФИАС), модель, заводской номер кассы, фискального накопителя. Также указываем особенности использования оборудования (например, только для развозной торговли или расчетов в интернете). И не забываем выбрать из списка ОФД, с которым заключили договор. 

4. Отслеживаем появление регистрационного номера в столбце «Состояние».

5. Вводим регистрационный номер в онлайн-кассу в течение суток после проверки налоговой заявления на регистрацию ККТ. Важно не допускать ошибок. Одна неправильно указанная цифра, и фискальный накопитель недействителен. Придется покупать новый. 

6. Печатаем отчет о регистрации кассы. 

7. Вводим данные отчета в личном кабинете на сайте ФНС – фискальный признак (ФП или ФПД), 10-значный код.

8. Нажимаем «Подписать и отправить» – документ отправляется на проверку в ФНС.

9. Ждем появления отметки «ККТ зарегистрирована».

10. Получаем карточку регистрации кассы, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС. 

11. Вводим параметры регистрации ККТ в личном кабинете на сайте оператора фискальных данных. Указываем параметры настройки. Отправляем запрос на регистрацию оборудования. 

12. Получаем уведомление о регистрации кассы от ОФД. 

13. Пользуемся оборудованием, пробиваем первый чек. 

Добавляем адрес торговой точки в ФИАС

При регистрации кассы может возникнуть проблема: в Федеральной информационной адресной системе отсутствует нужный адрес. Действия, если есть нужная улица, но нет номера дома, и если нет ничего – разные. Если в справочнике ФИАС есть улица, с онлайн-регистрацией ККТ проблем не возникнет. 

Если адрес полностью отсутствует: 

1. Собираем правоустанавливающие документы на торговую точку.

2. Обращаемся в администрацию района, на территории которой находится объект.

3. Подаем заявление о включении помещения в справочник ФИАС.

       4. Проверяем на сайте информационной системы, внесены ли изменения в перечень адресов. 

Основные действия после регистрации компании завершены. Можно приступать к работе.  

Теги данной публикации: ооо