Подготовка спортсменов в бюджетных учреждениях, оказание соответствующих услуг в частных фитнес-центрах и спортивно-оздоровительных комплексах предусматривают закупку оснащения для тренировочных площадок и залов. Оборудование и инвентарь приобретаются у профильных поставщиков, приходуются, отражаются в учете в соответствии с нормативными требованиями.
Бухучет инвентаря в бюджетных спортивных учреждениях имеет ряд особенностей. Давайте разберемся, когда закупка оборудования необходима, как она должна проводиться и что нужно знать бухгалтеру о спортивных снарядах.
Нормативно-правовые основы
Если частное спортивно-оздоровительное учреждение может приобрести инвентарь на так называемых свободных условиях, то бюджетному придется организовывать аукцион или конкурс. Иногда закупка осуществляется без торгов. Размещение заказов регулируется действующим законодательством. Процедура аукциона, конкурса строго регламентирована.
Что касается непосредственно объекта закупок, его классификация осуществляется по Инструкции №157н от 01.12.2010. Согласно документу, спортивный инвентарь относится к ОС. Правда, для этого должны соблюдаться определенные условия.
В составе ОС бухгалтеру спортивного учреждения следует отражать инвентарь со сроком полезной эксплуатации более 1 года. К основным средствам относятся предметы многократного использования. Таким условиям отвечает практически все спортивное оборудование.
Если инвентарь имеет небольшой срок эксплуатации (до 12 месяцев), его к основным средствам не относят. Также не является ОС спортивное оборудование, не доставленное заказчику или входящее в структуру незавершенных вложений. Инвентарь с малым сроком эксплуатации учитывается в составе запасов.
Поступление ОС и учетные нюансы
Спортивный инвентарь, отражающийся в учете, должен нумероваться. Индивидуальным номером можно пренебречь, согласно действующему законодательству, если его стоимость не превышает 3000 рублей. Остальные объекты нумеруются и маркируются соответствующим образом.
Инвентарные номера в процессе эксплуатации оборудования не меняются. Номер выбывшего инвентаря новому не присваивается. На это бухгалтерам рекомендуется обратить особое внимание. При проверках нередко выявляются ошибки инвентаризации. Говоря о них, следует отметить специфику маркировки спортивного инвентаря. Не всегда номера могут быть физически нанесены на объекты. В таких случаях их следует использовать формально, то есть исключительно в целях бухучета, отражая в соответствующих регистрах.
Для включения инвентаря в соответствующую группу ОС бухгалтер должен проверить первичные документы: счета, акты приема-передачи и т.д. Оборудование, как нефинансовый актив, принимается к учету по начальной стоимости. Последняя определяется как сумма реальных вложений в приобретение объектов. В начальную стоимость включается оплата товара при его приобретении у поставщика, оплата услуг подрядчика при проектировании и производстве инвентаря, оплата консультационных услуг по сопровождению покупки, пошлины, регистрационные сборы, другие обязательные платежи, оплата посреднических услуг, расходы на доставку, прочие расходы, связанные с приобретением спортивного оборудования. НДС также учитывается при определении начальной стоимости инвентаря для целей бухучета.
Эксплуатация спортивного оборудования
Без соответствующих первичных документов бухгалтер не может отразить в учете передачу инвентаря в эксплуатацию. Если речь идет о запасах, объектах стоимостью меньше 3000 рублей, оформляется стандартная ведомость выдачи ТМЦ для нужд субъекта. Если инвентарь классифицирован как ОС, оформляется требование-накладная.
Если предстоит оформление выбытия оборудования, без решения комиссии не обойтись. Инвентарь запрещено демонтировать, вывозить до оформления всех необходимых актов. Факт выбытия отражается в учетных регистрах, причем после завершения процедур по демонтажу. Списание с балансового учета осуществляется с учетом начисленной амортизации. На этом этапе бухгалтеру важно не допускать ошибок.
Амортизация не так проста, как кажется
Когда речь идет о спортивном инвентаре, вопрос амортизации стоит остро. Ее начисление должно быть непрерывным. Рассчитывается амортизация на год, начисляется ежемесячно. Исключение только одно – консервация оборудования. Причем не начисляется амортизация, только если спортивное оборудование не используется больше трех месяцев. Простой в 1-2 месяца считается временным, не попадает под условия консервации и приостановки начисления амортизации.
Не амортизируются объекты стоимостью меньше 3000 рублей. Если стоимость инвентаря не превышает 40000 рублей, порядок начисления амортизации устанавливается спортивным учреждением. Общие правила бухучета используются для основных средств стоимостью выше 40000 рублей. В таких случаях амортизация приравнивается к балансовой стоимости инвентаря, направленного в эксплуатацию.
При установке сроков полезной эксплуатации учитываются соответствующие амортизационные категории. Как правило, максимальный срок для спортинвентаря ограничивается 3 годами.
Счета и проводки
Бюджетные и казенные спортивные учреждения используют разные счета для учета спортивного оборудования и амортизации. Отдельно тем и другим приходится учитывать особо ценные объекты. К числу последних относится спортивный инвентарь стоимостью больше 200000 рублей, согласно приказу Минспорттуризма №1436 от 28.12.2010.
Для бюджетного образовательного спортивного учреждения базовая схема учета выглядит следующим образом:
-
Поступление оборудования – Дт410631310 Кт430231730
-
Фиксация расходов на установку – Дт410631310 Кт430226730
-
Оплата услуг монтажа – Дт430226830 Кт420111610
-
Расчеты с поставщиком – Дт430231830 Кт420111610
-
Принятие оборудования к учету – Дт410136310 Кт410631310
-
Начисление амортизации – Дт440120271 Кт410436410
Для сравнения приведем схему учета спортивного инвентаря в коммерческой фирме. Речь идет об объектах, относящихся к основным средствам:
-
Принятие к учету – Дт08/4 Кт60
-
Передача в эксплуатацию – Дт03 Кт08/4
-
Начисление амортизации – Дт20 Кт02
Все факты финансово-хозяйственной деятельности спортивного учреждения должны отражаться в учете на основании соответствующих первичных документов. Отсутствие счетов, документов по закупкам, если это бюджетный сектор, актов, инвентарных и других ведомостей чревато серьезными проблемами при прохождении проверок. Доначисление налогов – лишь одна из них.
Как минимизировать риски?
Покупайте спортивный инвентарь у надежных поставщиков, соблюдайте правила аукционов и конкурсов, если закупка ведется для бюджетного, казенного учреждения, проверяйте первичные документы, своевременно отражайте в регистрах движение ОС и ТМЦ. А при возникновении вопросов по бухгалтерскому и налоговому учету спортивного инвентаря консультируйтесь со специалистами.
Количество показов: 11214
Комментарии
Тут пока нет комментариев. Будьте первыми!