Как правильно выбрать бухгалтера — Компания Бухгалтер.рф
Бухгалтерские услуги
БУХГАЛТЕРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ
СОПРОВОЖДЕНИЕ ПО ОТРАСЛЯМ
АУТСОРСИНГ ПО КАТЕГОРИЯМ
ОТДЕЛ ВЭД
АУДИТ
ФИНАНСОВАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ
Юридические услуги
РЕГИСТРАЦИЯ КОМПАНИИ
РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
ЛИЦЕНЗИИ
ПОДГОТОВКА ЮРИДИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО В СУДЕ
ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ
ЛИКВИДАЦИЯ КОМПАНИИ
ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ
РАЗНОЕ

Наши услуги

стрелка вниз

Как правильно выбрать бухгалтера?

Как правильно выбрать бухгалтера?
30 Август 2021

Понятие хорошего бухгалтера носит субъективный характер. Но если пренебречь человеческим фактором и зайти с профессиональной стороны, то становится очевидным, что хороший бухгалтер – тот, который помогает экономить законными способами, страхует от проблем с налоговой и держит учет в порядке.

Казалось бы, все просто. Но как выбрать хорошего специалиста? Как отличить его от некомпетентного? Есть единственный реально работающий способ, и он предусматривает какое-никакое погружение в бухучет. Без понимания сути процесса легко допустить ошибку.
Чтобы минимизировать риск, при найме бухгалтера воспользуйтесь чек-листом, который поможет выстроить процедуру и задать правильные вопросы на собеседовании.

1.    Ищите активно.
Просмотр и отбор резюме, проведение короткого телефонного интервью дают результат быстрее, чем ожидание отклика на вакансию, пусть даже размещенную на профильной площадке.

2.    Осторожней с личными рекомендациями.
По рекомендациям можно найти опытного специалиста. Но помните, что хорошо для одной компании, не всегда подходит другой.

3.    Задействуйте профессионалов.
Если вам нужен высококвалифицированный специалист, главный бухгалтер с большим опытом работы в отрасли, эксперт в области учета ВЭД, обращайтесь в кадровые агентства. Обычно соискатели такого уровня идут к ним, а не на сайты с объявлениями о работе.

4.    Проверяйте образование.
Формально жесткие требования к образованию бухгалтера (особенно главного) установлены для банковских организаций, акционерных обществ. Но это не значит, что в обычное ООО или микропредприятие, организованное индивидуальным предпринимателем, можно взять человека, который закончил недельные онлайн-курсы. Бухгалтер, по сути, второй человек в бизнесе. Он знает, откуда деньги приходят, куда уходят. Некомпетентный специалист может подставить вас под штраф или уголовное дело. Лучше в вопросах денег и налогов доверять профессионалам. Проверяйте, есть ли у кандидата высшее профильное образование. Сертификаты ИПБР, 1С, CIMA, DipIFR будут дополнительным преимуществом.

5.    Обращайте внимание на опыт.
Оптимальных показателей по срокам не существует. Один бухгалтер в крупной компании набирается опыта за год. Другой за 3 года сталкивается с меньшим количеством разноплановых задач. В общем, опыт должен быть, какой – вам решать. Важный момент: если бухгалтер не работал по специальности последние 2-3 года, лучше рассмотреть другие кандидатуры. Законодательство меняется, профессионалу важно быть, что называется, в струе.

6.    Уточняйте умение работать с современным ПО.
Ручной учет на коленке канул в лету. Работа со справочно-правовыми системами, электронными документами и учетными базами обязательна для бухгалтера. Это требует соответствующих компетенций.

7.    Интересуйтесь опытом общения с налоговиками на выезде.
Особенно важен такой опыт для главного бухгалтера. Если берете специалиста в компанию, которая находится под особым налоговым надзором, отдавайте предпочтение кандидату, который не понаслышке знает, что такое выездная проверка.

8.    Тестируйте.
Руководитель компании не может досконально разбираться в бухгалтерском, налоговом учете (если, конечно, он не бухгалтер). Соответственно, в разговоре с кандидатом на должность главбуха невозможно определить уровень его профессиональных навыков. Разобраться поможет тестирование. Можно использовать готовые тесты, можно заказать их разработку аудиторам.

9.    Отдавайте предпочтение комплексным тестам.
Несколько типовых вопросов об учете и налогах дадут мало информации о компетенциях бухгалтера и никак не охарактеризуют его как личность. Другое дело – комплексный тест с вопросами разных категорий. Включите в него проверку на hardskills, логику, внимательность. Также полезными будут ситуативные вопрос «что вы сделаете, если…».

10.   Проводите собеседование с кандидатами лично.
Выбирать бухгалтера можно самостоятельно и через кадровое агентство. Первичные этапы отбора можно и нужно делегировать HR-менеджерам. Итоговое собеседование руководитель должен проводить лично. Иначе как понять, сработаетесь вы со специалистом или нет?

11.   Задавайте вопросы о налоговых режимах.
Каждая система налогообложения имеет свои особенности. Вряд ли бухгалтер, работающий с ЕСХН или упрощенкой, быстро перестроится на ОСНО и не наделает ошибок.

12.   Уточняйте наличие опыта работы в отрасли.
Бухучет ведется по общим правилам. То же самое касается учета налогового. Но и отраслевая специфика имеет место. Бухгалтер, не знакомый с ней, может совершать ошибки по незнанию. Это не значит, что специалист плохой. Это значит, что вы выбрали неподходящего кандидата.

13.   Отслеживайте заинтересованность.
Работать с человеком, которому не интересно его дело, то еще удовольствие. Если бухгалтер на этапе собеседования не проявляет живого интереса к работе в целом, деятельности организации, состоянию учета, если он не подготовился, не собрал сведения о потенциальном работодателе, от сотрудничества лучше отказаться.

14.   Проводите повторное собеседование.
Хорошего бухгалтера бывает сложно выбрать с первого раза. Если, например, два кандидата имеют равный уровень квалификации, выбирайте «сердцем». Со специалистом должно быть комфортно работать и общаться.

15.   Берите бухгалтера на испытательный срок.
Оценить реальный уровень компетентности специалиста можно только в процессе сотрудничества. Как раз для этого предусмотрен испытательный срок. В случае с бухгалтерией стандартного месячного срока маловато. Устанавливайте максимальный, согласно ТК РФ (ст. 70).

16.   Уточняйте информацию о прошлом месте работы.
Это поможет объективно оценить имеющийся у специалиста опыт. Уместными здесь будут вопросы о количестве проводок в день, среднесписочной численности обслуживаемой ранее компании, о бюджете и налоговой нагрузке.

17.   Имейте в виду: больше – не значит лучше.
Если собираетесь взять на работу бухгалтера-удаленщика, спросите, сколько ИП и/или юридических лиц он вел одновременно. Практика показывает, что количество не показатель качества.

18.   Обсуждайте международные стандарты.
Компания отчитывается по МСФО? Бухгалтер не просто должен знать о существовании таких стандартов. Он должен иметь опыт работы с ними.

19.   Сохраняйте бдительность.
Если специалист путается, называя прежние места работы, даты и сроки, это повод насторожиться. Пойти в таком случае можно двумя путями. Первый – отказать кандидату и искать другого претендента на вакансию. Второй – верифицировать информацию (проверить, действителен ли диплом, связаться с прежними работодателями для получения рекомендаций и т.п.).

20.   Обсуждайте изменения в законодательстве.
Квалифицированный бухгалтер держит руку на пульсе. Задайте вопрос кандидату о последних изменениях в НК или профильных законах.

21.   Задавайте конкретные вопросы.
Например, спросите у кандидата, можно ли быстро проверить правильность отчета о финрезультатах или бухгалтерского баланса и как это сделать.

22.   Смотрите на дату увольнения с прошлых мест работы.
Если бухгалтер уходил из компаний в январе-феврале (а именно в это время, как мы с вами знаем, сдается годовая отчетность), вряд ли стоит доверять ему ведение учета в вашей фирме. Или же нужно быть готовым оперативно заменить специалиста, если он решит уйти в критический период.

23.   Оценивайте не только компетенции, но и умение решать ситуативные задачи.
Невозможно знать все обо всем. Это касается любой сферы, и бухгалтерия не исключение. Если на вопрос о налоговом учете бухгалтер отвечает, что нужно уточнить информацию в НК РФ, это не говорит о его некомпетентности. Дайте кандидату немного времени и доступ к ресурсу. Если ответ на поставленный вопрос найден, можно выстраивать диалог дальше.

24.   Задавайте неудобные вопросы.
Нет, речь не о личном. Спросите у бухгалтера, например, сталкивался ли он с возвратом переплаты налогов. Если да, то как добивался возврата.

25.   Не ведитесь, если бухгалтер готов на все.
Когда один человек и проводки делает, и кассовый учет ведет, и аудиторскую проверку провести может, это кажется удобным. Больше функций – меньше затрат. Но на самом деле хорошим специалистом во всем быть просто невозможно. Учитывайте это при выборе бухгалтера.

26.   Спрашивайте о проверке контрагентов.
Сегодня проверка контрагентов – правило хорошего тона в бизнес-среде. И дело не только в минимизации объективных рисков. Налоговая мониторит сделки, подозревает всех вокруг во взаимозависимости и других нарушениях. Если бухгалтер не знает ничего о проверке контрагентов, лучше поискать другого специалиста.

27.   Обсуждайте формат сотрудничества.
Не каждый специалист готов работать только удаленно или только в офисе. Такие моменты рационально выяснять до заключения трудового договора.

28.   Задавайте вопросы по налоговой оптимизации.
Задача – выяснить, знает ли бухгалтер белые способы снижения налоговой нагрузки.

29.   Спрашивайте об ошибках.
Что будет делать бухгалтер, если в отчете обнаружится ошибка? А если ошибку найдет не он сам, а налоговый инспектор?

30.   Говорите о деньгах.
Не постесняйтесь спросить бухгалтера о желаемом (ожидаемом) уровне дохода. И не надейтесь на то, что профи высокого класса согласится на среднеотраслевой оклад.

Что делать, если выбрать бухгалтера не получается (мало кандидатов, недостаточно денег для найма хорошего специалиста, мало времени – отчеты горят и т.п.)?

Рассмотрите варианты сотрудничества с юрлицом и передачи бухучета на аутсорсинг.

Теги данной публикации: бухгалтериябухучет



Читать все статьи категории «Чек-листы в учете»

Остались вопросы?

Заполните форму ниже и мы вам перезвоним в течении 5 минут

Ваши данные не будут переданы третьим лицам

Хотите узнать цену?

Заполните форму ниже и мы вам перезвоним в течении 5 минут

Ваши данные не будут переданы третьим лицам