Нулевой НДС по экспорту действует весь 2024 год и сохранится в 2025-м. Новичкам во внешнеэкономической деятельности и тем, кто возобновляет экспортные операции, стоит обратить внимание на то, что алгоритм подтверждения налоговой ставки изменился. Если коротко, электронные реестры теперь обязательными.
Здравствуйте! Меня зовут Елена, я эксперт компании «Бухгалтер.рф». Мы сопровождаем экспортеров на всех этапах заключения сделок, от переговоров до сдачи налоговых деклараций по исполненным контрактам. Отчетность по экспорту – отдельная тема. Предлагаю сегодня поговорить об электронном реестре для подтверждения нулевой ставки НДС. Актуально для компаний и ИП, которые экспортируют товары и услуги за пределы ЕАЭС.
Зачем нужны реестры?
Экспортные операции облагаются нулевым НДС. Но применение налоговой ставки нужно подтвердить. На это у вас есть 180 календарных дней с момента помещения груза под таможенную процедуру экспорта.
Раньше для подтверждения нулевой ставки в ИФНС подавался контракт и таможенная декларация. С 2024 года алгоритм изменился. Теперь в пакете подтверждающих документов электронный реестр и декларация по НДС.
В реестр включаются следующие сведения:
-
О внешнеторговом контракте
-
О товарно-транспортных накладных и прочих сопроводительных документах
-
О таможенной декларации на выпуск товара в рамках экспортной процедуры
Какой формат использовать?
По общему правилу реестры подаются в ИФНС только в электронном виде. Бумажные копии не требуются. На бумаге отчетность не принимается. То же самое касается деклараций по НДС. Бумажные отчеты считаются непредставленными. Последствия – от штрафа до блокировки счета. И увеличение налоговой нагрузки никто не отменял.
Право выбирать формат реестров в 2024 году есть только у перевозчиков и лиц, оказывающих услуги, связанные с экспортом (ст. 165 НК РФ, ФЗ № 549 от 19.12.2022).
Что будет, если не сдать реестр?
Экспортер, не сдавший отчетность в срок, лишается права применять нулевую ставку. Он платит НДС 10 % или 20 %. Ставка зависит от вида экспортируемого товара.
Если представить реестр позже, уплаченный по стандартной или пониженной ставке налог можно вернуть в виде вычета (ст. 165, 171, 172 НК РФ).
Нормативная база
Обязательство представлять электронные реестры для подтверждения нулевого НДС по экспорту закреплено ФЗ № 549 от 19.12.2022. Разъяснения даны ФНС в письме № СД-2-3/2962 от 29.02.2024.
Формат, порядок заполнения, форма отчетности утверждены приказом налоговой № ЕД-7-15/1003 от 26.12.2023, порядок представления реестров – приказом № ЕД-7-2/448 от 16.07.2020.
Для формирования электронных реестров, согласно информации ФНС от 28.03.2024, можно использовать программу «Налогоплательщик ЮЛ» и специальный сервис «Офис экспортера».
Когда реестры не нужны?
Не подавать электронные реестры для подтверждения нулевого НДС могут индивидуальные предприниматели и компании, если товары, которые они поставляют, проходят по процедуре свободной таможенной зоны (ст. 164–165 НК РФ). Важно: такие экспортеры вместо реестров с декларацией по НДС подают в налоговую контракты, таможенные декларации и товаросопроводительные документы.
Какие документы налоговая может запросить дополнительно?
По общему правилу экспортер представляет для подтверждения нулевого НДС налоговую декларацию и электронный реестр. Дополнительно ИФНС может запросить любые документы, сведения о которых указаны в реестре. Для этого экспортеру направляется требование стандартного образца.
На представление документов у ИП или юрлица есть 30 рабочих дней от даты получения требования (ст. 165 НК РФ).
Какие формы реестров актуальны в 2024–2025 году?
Начиная с отчетности за второй квартал 2024 года, применяются следующие отчеты:
-
13 обновленных форм реестров для транспортных компаний и поставщиков работ и услуг, которые связаны с экспортом, – приказ № ЕД-7-15/202 от 14.03.2024
-
5 обновленных форм реестров для экспортеров – приказ № ЕД-7-15/1003 от 26.12.2023
Как заполнить реестр?
Электронные реестры для подтверждения нулевого НДС являются типовыми. Это таблицы, в которых указываются общие и в некоторых случаях дополнительные сведения по экспортным операциям.
В общей части отчета указываются:
-
код налогового периода
-
отчетный год
-
номер корректировки
-
реквизиты налогоплательщика: наименование юрлица (Ф.И.О. предпринимателя), ИНН, КПП
-
код операции
-
итоговая налоговая база в рублях
В табличной части указываются сведения о документах, подтверждающих право на применение налоговой льготы:
-
номер декларации на товары
-
налоговая база по операции с НДС 0 %
-
номер и дата контракта
Если операция требует указания сведений о транспортных документах, в реестр включают:
-
код вида документа
-
сведения об отправителе (ИНН и наименование организации или Ф.И.О. ИП)
-
налоговую базу по льготной операции
-
номер декларации на товары
-
номер отправления из таможенной декларации CN 23
Какие ошибки допускаются в электронных реестрах?
Как показывает практика, экспортеры чаще всего допускают ошибки в показателях налоговой базы (данные в декларации по НДС и реестре не совпадают), некорректно указывают реквизиты контрактов и регистрационные номера таможенных деклараций.
При выявлении ошибок ИФНС может запросить дополнительные сведения и документы или не принять отчетность. Рекомендуется сдавать реестры и декларации с запасом по срокам, чтобы иметь возможность исправить ошибки и избежать доначислений.
Экспорт не подтвержден – что делать?
Раньше, если подтверждение экспорта просрочено, нужно было начислить НДС на сумму поставки. Экспортеры применяли следующий алгоритм:
-
начисление налога задним числом — корректировка налоговой базы того квартала, в котором совершена операция
-
подача уточненной декларации
-
уплата пени с доначисленного налога
С 1 января 2024 года действует другой порядок, согласно ФЗ № 549 от 19.12.2022 и ст. 167 НК РФ:
-
начисление налога на последний день квартала, в котором истек 180-дневный срок подтверждения экспорта
-
никаких пеней и уточненной отчетности (налог начисляется в текущем периоде)
Важно: новый алгоритм применяется независимо от даты реализации экспортного товара. То есть, если операция осуществлена до 1 января 2024, а подтверждается экспорт после этой даты, правило работает (письмо ФНС № СД-2-3/2962 от 29.02.2024).
Как оформляются товаросопроводительные документы?
Для подтверждения нулевого НДС товаросопроводительные документы оформляются в общем порядке, за исключением двух случаев:
-
Если груз отправляется морем. С января 2024 отменена отметка таможни о разрешении в поручении на отгрузку (ст. 165 НК РФ).
-
Если речь идет о товаросопроводительных документах на предоставление железнодорожного подвижного состава и транспортно-экспедиционные услуги. Важно: норма вступает в силу 1 апреля 2025 (ФЗ № 92 от 22.04.2024).
В общем, электронные реестры призваны оптимизировать процедуру подтверждения нулевой ставки НДС. Теперь полный пакет таможенных и товаросопроводительных документов подавать в налоговую будут отдельные экспортеры и/или рядовые участники рынка – по отдельным операциям по запросу налоговиков.
При соблюдении сроков, порядка представления реестров и при условии использования актуальных форм право на льготу будет подтверждаться автоматически. Если документы не будут поданы в ИФНС вовремя и/или будут содержать ошибки, налогоплательщику придется платить экспортный НДС на общих основаниях – 10 % или 20 % в зависимости от вида операции.
Количество показов: 406
Теги данной публикации: #Отдел ВЭД