Прием на работу сотрудников

Кого и как принимать на работу? Безопасно ли сотрудничать с мигрантами? Как оформить на работу зарубежного специалиста в условиях санкционных ограничений? Эти и многие другие вопросы встают сегодня перед работодателями. Их решение нередко усложняется меняющимся законодательством. Но прием на работу не прекращается, поскольку с текучкой кадров так или иначе сталкивается почти каждая организация.

Здравствуйте! Меня зовут Наталья, я эксперт компании «Бухгалтер.рф». Мы консультируем бизнес по юридическим аспектам трудоустройства специалистов разных категорий, от неквалифицированных работников до высококвалифицированных  работников-иностранцев. Также наши эксперты организовывают кадровый учет и бухучет, связанный с выплатами по трудовым договорам. 

Прием сотрудников на работу имеет общую базу и отраслевые особенности. Сегодня поговорим о базовых вопросах,  с которыми сталкивается бизнес, нуждающийся в профильных кадрах.  Субсидирование найма, которое продлили на 2023 год, тоже обсудим. 

Как принять сотрудника на работу? 

Прием на работу – процедура кадровая. Для нее предусмотрен соответствующий регламент. Статья 67 ТК РФ определяет срок документального оформления приема на работу – три дня от даты начала трудовой деятельности в конкретной компании и на конкретной должности. Стоит отметить, что специфика оформления трудовых отношений зависит от сферы деятельности и сектора. В государственных учреждениях, органах муниципальной и государственной власти процедура имеет свою специфику. Для удобства мы будем рассматривать вопросы найма в секторе частного бизнеса. 

Прием на работу проводится в два этапа. На первом работник подает заявление, прилагая к нему документы, перечень которых определен ТК РФ и может быть дополнен организацией. На втором этапе работодатель оформляет первичную кадровую документацию. 

Какие документы нужны для трудоустройства? 

Если речь о сотруднике, у него должны быть: 

• удостоверение личности (паспорт РФ, паспорт иностранного гражданина, документ, временно заменяющий паспорт);

• документы воинского учета;

• СНИЛС;

• документ об образовании;

• трудовая книжка.

Дополнительно может потребоваться справка об отсутствии судимости. Документ актуален для трудоустройства в силовые структуры, охранные компании, образовательные и финансовые учреждения. 

Важно: если у сотрудника нет трудовой книжки, ее оформляет работодатель. Если трудовая книжка переведена в электронный формат, сотрудник должен предоставить работодателю СТД-Р. 

Пакет документов сокращается, если сотрудник является совместителем. По месту совмещения у него не должны требовать трудовую книжку (она ведется основным работодателем). 

Закрытым пакет документов при приеме на работу не является. Дополнения к нему обусловлены профессией, гражданским статусом соискателя. Так, например, иностранного сотрудника российская компания не может принять без патента или разрешения на работу, а также без полиса ДМС, РВП или ВНЖ (ТУ РФ ст. 327). Водителя не примут на работу без водительского удостоверения, продавца – без медицинской книжки и т.д. 

Что делать, если у работника нет СНИЛС? 

Отсутствием СНИЛС у сотрудника пренебречь не получится. Все дело в том, что работодателю необходимо подавать сведения в ПФР. В отчет СЗВ-М должны быть включены данные по всем сотрудникам. И отсутствие СНИЛС не является основанием для того, чтобы такие данные в отчет не включать. 

Во избежание проблем с ПФР необходимо организовать получение сотрудником СНИЛС. При личном присутствии заявителя в отделении ПФР на получение листа с номером уходит в среднем 30−60 минут. Документы на СНИЛС может подать и работодатель. В этом случае ПФР зарегистрирует заявление и выдаст лист с номером в течение 5 рабочих дней. 

Нужен ли ИНН при приеме на работу? 

Вы, наверное, заметили, что в указанном выше перечне базовых документов для трудоустройства отсутствует ИНН. Дело в том,  что в ТК РФ отсутствует требование запрашивать у сотрудников этот документ при найме. Тем не менее рекомендуем включить налоговый номер в перечень документов для приема на работу. 

Без ИНН компания не сможет сдать отчетность как налоговый агент, также ФНС обратит внимание на отсутствие налогового номера при проверке сведений о доходах сотрудников по НДФЛ. ИНН придется указывать в отчете ЕСФ-1, которым заменили форму СЗВ-ТД. 

Как проходит прием на работу?

Кадровой процедуре предшествует написание работником заявления на имя руководителя компании. Руководитель рассматривает заявление, принимает решение об утверждении кандидата на должность. 

Дальше начинается оформление в штат. Обычно порядок действий следующий: 

• Работнику предоставляются для изучения локальные нормативно-правовые акты компании (коллективный договор, положение об оплате труда, правила внутреннего распорядка и т.п.). Статья 68 ТК РФ требует ознакомиться с документами под подпись. 

• Работнику предоставляется трудовой договор в двух экземплярах. Он должен подписать каждый. Один экземпляр остается у работника, другой у работодателя. Действует договор от даты его подписания сторонами. 

• Сотрудник приступает к работе. Отдел кадров или аутсорсер в трехдневный срок формирует приказ о приеме на работу. С ним сотрудника ознакомляют под подпись. 

• Дальше, согласно ст. 66 ТК РФ, запись о приеме на работу вносится в бумажную или электронную трудовую книжку, кадровик заполняет форму Т-2. 

• В день издания приказа о приеме на работу или на следующий день работодатель подает в  СФР форму ЕФС-1.

Что такое общие кадровые документы и зачем они нужны? 

Перечень кадровых документов, которые должны быть в организации, установлен ТК РФ. В него входят: 

• Штатное расписание (форма Т-3). Ему должна соответствовать должность сотрудника, указанная в трудовом договоре.

• Табель, на основании которого происходит контроль количества отработанных часов и расчета зарплаты (формы Т-12 и Т-13).

• График отпусков (форма Т-7).

• Правила внутреннего распорядка.

• Положение об оплате труда. 

Дополнительно оформляется положение о защите персональных данных, об охране труда, о коммерческой тайне. 

Какая ответственность предусмотрена за отсутствие, некорректное оформление, ненадлежащее хранение документов о приеме на работу? 

Ошибки в кадровом делопроизводстве предполагают ответственность двух типов: 

• Внутреннюю (дисциплинарную) по ст. 93 ТК РФ. Максимальная мера – увольнение. 

• Административную по КоАП.

• Уголовную. 

Административная ответственность актуальна для должностных лиц и работодателей. За некорректное оформление и хранение документов о приеме на работу кадровика могут оштрафовать на 1 000 – 3 000 рублей (ст. 13.20 КоАП). За непредставление кадровых документов по запросу сотрудника штрафы выше – от 5 000 до 10 000 рублей (ст. 5.39 КоАП).

Уголовная ответственность должностных лиц предусмотрена за разглашение коммерческой тайны, персональных данных сотрудников. 

Обязательно ли требовать документы об образовании при приеме на работу? 

Действующее законодательство позволяет работодателям требовать подтверждение квалификации лиц, принимаемых в штат, но оно не обязывает их это делать (в большинстве случаев).  Согласно ст. 65 ТК РФ, для подтверждения квалификации могут использоваться документы о среднем профессиональном, высшем образовании, дипломы о переподготовке, сертификаты о повышении квалификации и прохождении курсов, документы об аттестации.

Важно: есть сферы деятельности и профессии, для которых наличие профильного образования обязательно. Речь идет, например, о преподавателях в учебных заведениях, медицинских работниках всех категорий, госслужащих. 

Если законодательно требования к образованию сотрудников не закреплены, а работодатель хочет нанимать квалифицированных специалистов, подтверждение квалификации соответствующими документами стоит прописать в локальных нормативно-правовых актах. В этом случае требовать дипломы, свидетельства и сертификаты можно на законных основаниях. 

Как оформить трудовую книжку новому сотруднику? 

Если у сотрудника, принятого на работу, отсутствует трудовая книжка (утрачена, испорчена), ее нужно оформлять по новым правилам. Используйте форму, утвержденную приказом Минтруда №320н от 19.05.2021. Форма действует с 1 января 2023. 

Оформить можно электронную или бумажную трудовую книжку. В последнем случае обратите внимание на изменения: 

• увеличенный объем разделов со сведениями о месте работы;

• необходимость ссылаться на часть, пункт и статью закона полностью в графе 3 сведений о работе;

• титульный лист (если отсутствует отчество, его можно не вписывать в соответствующую графу);

• допускается отсутствие печати (если ИП работает без нее);

• допускается заполнение книжки печатным способом или с  помощью штампов. 

Бумажные трудовые книжки с января 2023 года разрешено закупать только юридическим лицам и ИП. Юридическую силу имеют только бланки уровня защиты «В» (приказ Минфина №55н от 11.04.2022).  

Важно: если сотрудник предоставляет трудовую книжку старого образца, оформленную другим работодателем, ее можно принимать и заполнять. Документ считается действующим, сохраняет юридическую силу до момента, пока в нем не закончится место для внесения сведений о трудоустройстве. 

Если сотрудник заявляет, что потерял трудовую книжку, при приеме на работу сведения следует вносить в документ нового образца. 

Как оформить электронные кадровые документы при приеме на работу?

К электронным кадровым документам, которые не дублируются на бумаге, утверждены единые требования. Они вступили в силу 1 марта 2023 (приказ Минтруда №578н от 20.09.2022). 

Электронный кадровый документ должен включать: 

• Основную часть в формате PDF/A-1A и приложения (если они есть).

• Описание в отдельном файле формата XML.

• Машиночитаемую доверенность.

• Электронную подпись физлица.

Личное дело сотрудника формировать и хранить обязательно? 

Формирование и хранение личных дел сотрудников – обязанность работодателя. Личное дело открывается в трехдневный срок от даты подписания трудового договора. В него подшиваются первичные документы, регулирующие правоотношения с работодателем (трудовой договор с заявлением и приказом на работу). 

В дальнейшем в личное дело могут добавляться документы об обучении, медицинских осмотрах, справки о зарплате, документы о поощрениях и взысканиях. 

Последним документом в личном деле становится приказ об увольнении. 

Срок хранения личного дела – 75 лет от даты увольнения (ФЗ «Об архивном деле» ст. 22.1).

Личное дело может быть бумажным, электронным и комбинированным. Бумажные документы могут подшиваться в несколько томов. Для тома установлены физические параметры: емкость до 250 листов, толщина корешка до 4 см. Одно  личное дело может содержать неограниченное количество томов. 

Можно обойтись без заполнения личной карточки работника? 

ТК РФ требует заполнять личную карточку (форму Т-2) при приеме на работу. В нее вносится информация о сотруднике (ФИО, дата рождения, паспортные данные, СНИЛС, ИНН, образование, опыт работы и другие данные, необходимые для ведения кадрового учета). Иногда заполнение личной карточки может быть необходимо для получения социальных льгот или других привилегий, например, медстраховки. 

При смене личных данных сотрудника, сведений об образовании и компетенциях в Т-2 вносятся изменения (смена фамилии, перевод на другую должность, получение дополнительного образования, новой специальности, ученой степени или звания и т.п.).

Карточка может вестись в бумажном и электронном виде. Если работодатель перешел на кадровый электронный документооборот, дублировать документы на бумаге не обязательно.  

Что касается формы учетного документа, унифицированный бланк Т-2 с 11  разделами с 2013 года не обязателен. Работодатель может разработать свою форму личной карточки сотрудника. 

Когда можно оформить бумажную трудовую книжку? 

Трудовую книжку нового образца работодатель оформляет, если старая бумажная повреждена или утрачена. Восстановить испорченный документ можно по предыдущему и нынешнему месту работы (ст. 65 ТК РФ). В обоих случаях используется новый бланк, в который переносятся сведения из старой трудовой книжки (письмо Минтруда №14-6/ООГ-3682 от 03.06.2022). 

Дубликат трудовой книжки оформляется вне зависимости от причин повреждения или утраты документа. То есть не имеет значения, кто испортил бланк: работник  или работодатель. 

Важно: если бумажные трудовые массово испорчены (утрачены) в результате чрезвычайных обстоятельств, факт наступления этих обстоятельств фиксируется в установленном порядке. В этом случае работодатель обязан создать специальную комиссию (Порядок №320н п. 31). 

При разовых инцидентах комиссия не нужна (письмо Роструда №14-6/ООГ-9180 от 28.03.2021).

Сотруднику, который устраивается на работу впервые, бумажная трудовая книжка не оформляется. Сведения о трудоустройстве вносятся в электронную базу. 

Кто платит за трудовую книжку? 

У работников с 2023 года отсутствует возможность приобретать трудовые книжки. Бланки с новыми признаками защиты физлицам не продают. Соответственно, их приобретение становится задачей работодателя. 

А вот плату за трудовые книжки и вкладыши в них можно взимать с работников (Порядок №320н п. 41). В этом случае возможно три варианта взаиморасчетов: 

• наличный (деньги принимаются по приходному ордеру);

• безналичный (деньги перечисляются работодателю на р/с);

• удержание стоимости трудовой книжки и вкладыша в нее с заработной платы работника.

Важно: удерживать деньги с зарплаты можно только с согласия сотрудника. Оформляется согласие соответствующим заявлением. Существует закрытый перечень оснований для удержания стоимости трудовой книжки с зарплаты (ТК РФ ст. 137).

За ошибки работодателя или порчу бланка, которых хранится в компании, сотрудник ответственности не несет. Соответственно, если кадровик допустил ошибку в трудовой книжке, затопило архив и т.п., взыскать стоимость нового документа с работника нельзя. 

Как отразить прием на работу в базе? 

Сведения о трудоустройстве всегда оставляют электронный след. Важно, чтобы он был корректным. При приеме нового сотрудника в базе оформляется документ «Прием на работу». В 1С он доступен в разделе «Кадровые документы» (зарплата и кадры – кадровый учет). 

В документе отражаются все сведения из документов о трудоустройстве (наименование и реквизиты работодателя), номер кадрового приказа, подразделение, к которому относится сотрудник, должность, на которую он принят. Также заполняются реквизиты сотрудника в справочнике «Физические лица» или «Сотрудники».

В обязательном порядке в базе отражается вид занятости, испытательный срок, начисления (зарплата по трудовому договору и штатному расписанию). 

Когда все разделы заполнены и регистрационная запись о приеме на работу готова, формируется кадровая история сотрудника. В ней в дальнейшем отражаются совмещения, переводы и другие нюансы трудовых отношений. 

Какие формы кадровых документов используются при приеме на работу? 

Формы кадровых документов работодатель утверждает в учетной политике, локальных НПА. Согласно ст. 309.2 ТК РФ, типовые, унифицированные формы могут использовать микропредприятия вне зависимости от организационно-правовой формы (ИП, ООО). 

Речь, прежде всего, идет о трудовом договоре, который частично заменяет нормативные акты, регулирующие трудовые отношения на локальном уровне. В договоре могут быть прописаны условия, которые в крупных компаниях включены в положение об оплате труда и премировании, график сменности, правила внутреннего трудового распорядка и т.п. 

Кому необходимо сообщить о новом работнике? 

О приеме сотрудника на работу работодатель (ИП или юридическое лицо) уведомляет: 

• СФР, подавая форму ЕФС-1 в установленные сроки.

• Военный комиссариат (если принятый на работу подлежит военному учету). Обязанность предусмотрена Постановлением №719 от 27.11.2006. Уведомление направляется в двухнедельный срок от даты заключения трудового договора. Нарушение обязанности обойдется в 1 000 – 3 000 рублей (КоАП РФ ст.21.1). 

• Бывшего работодателя (если сотрудник уволился с госслужбы в течение двух последних лет). Уведомление направляется в десятидневный срок после заключения трудового договора. Порядок информирования бывшего работодателя установлен Постановлением №29 от 21.01.2015. 

Как заполнять и сдавать ЕСФ-1 при приеме на работу?

Обязанность отчитываться в СФР при приеме сотрудников на работу актуальна для каждого работодателя. Отметим, что обязанность эта не новая. До 2023 года по новым сотрудникам работодатели отчитывались в форме СЗВ-ТД. Получателем документов был ПФР. Теперь информация передается в объединенный Социальный фонд и используется новый бланк – ЕСФ-1.

Отчитываясь о новом сотруднике, в бланке все разделы и поля заполнять не нужно. Актуальными являются только титульный лист и Раздел 1 (подраздел 1 и 1.1). То есть в СФР передается минимальный объем данных. На титульном листе указывается информация о страхователе (наименование, регистрационный номер, ОГРН или ОГРНИП, ИНН, КПП, основной код по ОКВЭД, электронная почта, номер телефона, должность, ФИО, подпись руководителя и печать). В подразделе 1 Раздела 1 – сведения о сотруднике, принятом на работу. В подразделе 1.1 отражаются кадровые записи (дата приема на работу, код выполняемой функции, документ, подтверждающий трудовые отношения, реквизиты приказа о приеме на работу). 

ЕСФ-1 подается в Соцфонд не позднее следующего дня за днем приема сотрудника на работу. Форма принимается в бумажном или электронном виде, если в компании работает до 10 человек, и только в электронном виде, если штат больше 10 человек. 

 Правила и порядок оформления, сдачи ЕСФ-1 одинаковые для действующих и новых компаний, ИП. 

Каких иностранцев можно принимать на работу? 

Начнем с того, что мигрантов принимать на работу можно. Но действия работодателя будут зависеть от тех оснований, по которым иностранец находится на территории РФ. 

Правовое положение большинства мигрантов регулируется ФЗ №115 от 25.07.2022. Правовое положение беженцев, переселенцев и лиц с временным убежищем регулируется отдельными нормативными актами. Их трудоустройства мы касаться не будем. 

Возвращаемся к статусам иностранцев. На трудоустройство в РФ могут претендовать: 

• визовые иностранцы;

• ВКС (высококвалифицированные специалисты);

• безвизовые иностранцы;

• иностранцы с РВП;

• иностранцы, постоянно проживающие в стране;

• мигранты, получающие образование в учебных заведениях РФ.

Чтобы принять на работу визового иностранца, работодателю нужно получить разрешение на привлечение мигрантов (Приказ МВД №541 от 01.08.2020), а самому мигранту – получить разрешение на работу (ст. 13 ФЗ № 115). Важно: трудоустроиться визовый иностранец может только в том регионе, который указан в разрешении на работу. 

ВКС рассмотрим отдельно. 

Безвизового иностранца можно принять на работу без всяких разрешений. Единственное, у сотрудника должен быть оформлен патент (ст. 13.3 ФЗ №115). Трудовой договор с безвизовым мигрантом заключается такой же, как с гражданином РФ. Без патента разрешается принимать на работу граждан стан ЕАЭС. Таким иностранцам для трудоустройства в РФ нужен только паспорт и миграционная карта. 

Иностранца с РВП можно принять на работу без разрешения, патента и квот. Единственное требование – трудоустройство в регионе, в котором разрешено временное проживание. Зарубежных студентов с разрешением на временное проживание для получения образования также можно принимать на работу без квот, дополнительных разрешений и патентов. 

Мигранта с ВНЖ на работу можно принять без каких-либо особых условий. Трудовые отношения оформляются так же, как с гражданином РФ, только в пакет обязательных документов включается биометрический ВНЖ, и его реквизиты указываются в договоре. 

Для иностранного работника страховой полис обязателен? 

Раньше при приеме на работу иностранца работодатель должен был потребовать у него полис ДМС. С 1 января 2023 года это правило не действует. То есть иностранцев можно принимать на работу без добровольной и платной медицинской страховки, правда не всех. Для высококвалифицированных специалистов требования по ДМС сохраняются.  

Всем остальным работникам-иностранцам с 2023 года доступен полис ОМС, как и для граждан РФ. Это имеет определенные последствия для работодателей. Если иностранцы застрахованы по ОМС, значит, за них придется платить медицинские взносы. Последние входят в единый страховой тариф, который применяется с января 2023. 

Что учесть при приеме на работу высококвалифицированного специалиста иностранца? 

Иностранцы в статусе ВКС принимаются на работу в РФ на особых условиях. Во-первых, имеет значение квалификация специалиста. Во-вторых, установлен нижний лимит дохода, в 2023 году это 167 000 рублей в месяц. Принять ВКС на работу можно, получив соответствующее разрешение в МВД. 

Обычно сотруднику оформляется деловая виза. Она выдается на срок действия трудового договора или разрешения на работу. Для ВКС остается актуальным требование об оформлении полиса ДМС, причем как для него самого, так и для членов семьи. Страховки могут быть оформлены работодателем (ст. 13.2 ФЗ №115).

Принять на работу высококвалифицированного специалиста можно вне квот на иностранных работников. Разрешение на работу может быть оформлено на несколько регионов. 

Как принять иностранца на работу (пошагово)?

Первое и главное: определяем правовой статус мигранта. От этого будут зависеть дальнейшие шаги. 

Второе: проверяем документы, подтверждающие пребывание в РФ. Обращаем внимание на национальный паспорт, миграционную карту, РВП (РВПО), ВНЖ и регион пребывания. 

Третье: получаем квоту и разрешение на трудоустройство, если принимаем визового мигранта. Подаем заявку в АИК «Миграционные квоты», оформляем гарантийное письмо для Центра трудовых ресурсов, подаем в миграционный отдел (ОВМ) МВД заявление о выдаче разрешения на трудоустройство иностранца. 

Четвертое: заключаем с работником трудовой договор (ст. 327.2 ТК РФ). Оформляем сотруднику ИНН, СНИЛС, трудовую книжку, если он устраивается на работу в РФ впервые. 

Важно: в общем порядке трудовой договор с мигрантом заключается на неопределенный срок. Исключения прописаны в ст. 59 ТК РФ. Если срок разрешительного документа истекает раньше, иностранного сотрудника нужно отстранить от работы до продления РВП или разрешения на работу. Если новый разрешительный документ не оформлен в тридцатидневный срок, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с мигрантом в одностороннем порядке (ст. 327.6 ТК РФ).

Есть еще несколько нюансов, которые нужно учитывать, принимая на работу иностранца. О факте установления трудовых отношений необходимо уведомить  МВД. Уведомление подается в трехдневный срок от даты заключения договора с мигрантом. 

Если иностранному работнику предоставляется место проживания, об этом нужно уведомить миграционную службу (ФЗ №109 от 18.07.2006).

Какой договор оформлять? 

Современный работодатель может принять сотрудника на работу по договору ГПХ или трудовому договору. Давайте разберемся, какой, когда и с кем заключать. Начнем с директора, который является единственным учредителем и участником ООО. Согласно статье 16 ТК РФ, трудовые отношения с таким руководителем возникают по факту его назначения на должность. Соответственно, выбор типа договора отсутствует. С директором (единственным участником, учредителем ООО) может быть заключен только трудовой договор. 

С рядовым сотрудником трудовой договор заключается, когда работник принимается в штат на должность и выполняет одинаковые обязанности регулярно (бухгалтер, курьер, бариста и т.п.). Трудовые отношения предусматривают соблюдение работником правил внутреннего распорядка, работу по графику, получение аванса, заработной платы в порядке и в сроки, установленные ТК РФ. С выплат удерживается НДФЛ и перечисляется в бюджет. За работника платятся страховые взносы (единый взнос на пенсионное, социальное страхование и взнос на страхование от несчастного случая на производстве). При приеме на работу делается запись в трудовой книжке. 

Гражданско-правовые отношения имеют другой формат. Они предполагают сотрудничество в рамках договора ГПХ. Работник является не сотрудником компании или ИП, а исполнителем заказа на выполнение работ или оказание услуг. Он не соблюдает правила трудового распорядка, сменный график и т.п. Работник по договору ГПХ не получает аванс и зарплату. Он получает оплату за выполненную работу. Правоотношения заказчика и исполнителя не отражаются в трудовой книжке последнего. Страхование от несчастного случая на производстве актуально для работника, только если это прописано в договоре ГПХ. 

Важно: при заключении с сотрудником трудового договора оформляются все нормативные документы о приеме на работу (заявление, приказ и т.п.). Договор ГПХ такого не предполагает. 

 Отметим, что подменять трудовые отношения гражданско-правовыми в целях упрощения администрирования и снижения налоговой нагрузи – плохая идея и довольно дорогое удовольствие.  

Как принять на работу самозанятого? 

С самозанятыми ООО и ИП могут сотрудничать в рамках гражданско-правовых отношений. То есть заключать нужно не трудовой договор, а договор ГПХ. 

Сотрудничество с плательщиком НПД позволяет компании или предпринимателю избежать обязанностей налогового агента. Все налоги и взносы самозанятый платит за себя сам. 

Но не спешите рекомендовать своим сотрудникам оформление НПД и переводить их на договоры ГПХ. Контролирующие органы строго следят за подобной «оптимизацией». Ее результатом могут стать штрафы, доначисление взносов и требования выполнить обязательства по компенсациям, отпускам и другим гарантиям согласно ТК РФ. 

О штрафных санкциях принято говорить конкретно. КоАП РФ предусматривает следующие штрафы при переквалификации договора ГПХ в трудовой: 

• для ИП – от 2500 до 5000 рублей;

• для юридического лица – от 25 000 до 50 000 рублей;

• для руководителя – от 5000 до 10 000 рублей.

Если работодатель не входит в реестр субъектов МСП, суммы удваиваются. 

Какую господдержку можно получить за найм в 2023 году? 

Принимая сотрудников на работу в 2023 году, можно получить субсидию в размере 3 МРОТ, увеличенных на районный коэффициент и страховые взносы. Программа господдержки работает с 2021 года (Постановление №362 от 13.03.2021). Летом 2022 программу скорректировали, и сейчас она доступна работодателям (юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям), зарегистрированным до 1 января 2023, не имеющим долгов по зарплате, страховым взносам и налогам. 

Есть и другие условия для получения субсидии:  

• репутация директора и главного бухгалтера (отсутствие сведений о них в реестре дисквалифицированных лиц);

• отсутствие у ИП или компании других субсидий на трудоустройство;

• действующий статус бизнеса (если компания банкротится, реорганизуется или ликвидируется, в субсидии будет отказано).

Кого можно принять на работу по субсидии? 

Субсидируется наем сотрудников, находящихся по месту основной работы под риском увольнения по инициативе работодателя (простой, сокращение штата, ликвидация компании и т.п.), уволенных в 2022 году по причине ликвидации компании.

Также получить господдержку в размере 3 МРОТ можно, принимая на работу родителей несовершеннолетних детей, молодых специалистов, лиц в возрасте до 30 лет, лиц после прохождения воинской службы, лиц, освобожденных из мест лишения свободы, лиц без профильного среднего специального или высшего образования. Полный перечень приведен в Постановлении №1461. 

Важно: субсидироваться наем будет, только если сотрудники принимаются на полный день, полную ставку и им начисляется зарплата не ниже МРОТ. Кроме того, нужно подать заявление и вакансии на «Работу в России». 

Гарантом господдержки выступает ФСС (сейчас СФР). Решение о субсидировании работодатель может отследить в личном кабинете страхователя на сайте фонда. 

Средства являются целевыми, их расход проверяется СФР. Возврат субсидий предусмотрен при нецелевом использовании денег, болезни сотрудников в первые полгода после приема на работу, при превышении работодателем лимитов численности работников. 

Можно ли отказать специалисту в приеме на работу? 

Работодатель имеет право отказать кандидату на должность в оформлении трудовых отношений на законных основаниях. Таких оснований несколько: 

• Несоответствие требованиям должности: отсутствие необходимой квалификации, навыков, опыта или образования, которые требуются для выполнения работы.

• Недостаточная мотивация: кандидат не проявляет достаточной заинтересованности в отношении работы.

• Неподходящее поведение на собеседовании, неуместные записи в резюме, свидетельствующие о неэтичности или определенных личных качествах кандидата.

• Недостаточная лояльность к работодателю и деятельности в целом, отсутствие готовности к работе в команде.

• Нарушение требований законодательства относительно занятости, например, представление недействительных документов или нарушение правил иммиграции.

Важно: стоит убедиться, что сформулированная причина отказа не нарушает законодательство в области трудовых отношений и не основана на дискриминации по расовой, этнической принадлежности, полу, возрасту, религии или инвалидности кандидата.

Теги данной публикации: #Отдел зарплаты и кадровсотрудники