Здравствуйте! К вам обращается клиент с просьбой восстановить УПД, но хочет получить не бумажный вариант, а электронный. Это не лучший вариант, если речь идет о первичке за прошлые периоды.
Де-юре и де-факто бумажные и электронные первичные документы идентичны. Но если речь идет о восстановлении УПД прошлых периодов, безопаснее использовать бумажный формат.
В ЭДО подписывать и отправлять первичку, в том числе за прошедшие месяцы и кварталы, можно. Но есть нюансы. Особенностью электронного документооборота является фиксация каждого действия с конкретной формой. То есть при отправке УПД в системе отобразится текущее время. То же самое касается подписания документа ответственными лицами.
Для бухгалтерского и налогового учета как таковых это может значения не иметь. Согласно ФЗ №402, доходы/расходы по электронным документам признаются на дату фактической поставки товара, выполнения работ или оказания услуг. В налоговом учете доходы и расходы по электронным УПД признаются так же, как по бумажным. Но при проверке налоговая может обнаружить нестыковку дат, выставить требование дать пояснения. Иногда формальные «ошибки» служат поводом для доначислений. Их можно оспорить, но это время и увеличение издержек.
Уменьшить риски позволит оформление дубликата УПД за прошлый период. Его можно сформировать в ЭДО и заверить текущей датой. Дубликат, согласно п. 22 ГОСТ Р 7.0.8-2013, имеет такую же юридическую силу как оригинал.
Количество показов: 3613
Теги данной публикации: документы







