Здравствуйте! Ездить на такси по служебной необходимости – обычная практика. Как и когда компенсировать работникам затраты и как учитывать расходы в целях налогообложения, читайте дальше.
Согласно трудовому законодательству, работодатель возмещает работнику расходы на транспорт, понесенные в ходе служебных поездок (ст. 164 ТК РФ). Но есть несколько нюансов.
Если это разовая поездка на такси, она должна быть согласована с руководством. Срочные поездки (для встречи партнеров и клиентов, доставки документов и т.п.) также согласовываются.
Если характер деятельности сотрудника носит разъездной характер, порядок и условия компенсации расходов на проезд прописываются в коллективном или трудовом договоре, локальных НПА.
Возмещение за такси возможно, если альтернативным транспортом воспользоваться невозможно. Речь идет о поездках на удаленные объекты и/или в ночное время.
Также компенсация положена сотруднику в случае неисправности служебного автомобиля.
Для отражения возмещения в учете нужны первичные документы. Как правило, достаточно служебной записки с обоснованием поездки и заказа-наряда или чека об оплате такси.
Коротко о налогах: возмещение расходов на такси по служебной необходимости не облагается НДФЛ и страховыми взносами, поскольку не является доходом сотрудника (ст. 217 НК РФ), и учитывается в составе общих расходов при расчете налога на прибыль.
Количество показов: 263
Теги данной публикации: налоговая






