Директору срочно понадобилось в аэропорт, он берет каршеринг или вызывает такси с личной карты. Классика. Главное — экономическая обоснованность и правильный первичный пакет документов.
Расходы на такси и каршеринг уменьшают базу по налогу на прибыль. Чтобы налоговая не сняла вычеты, собираем стандартный пакет документов. Нужен электронный чек и подробный отчет о поездке. Из приложения каршеринга выгружаем договор аренды и маршрутный лист. Важная деталь: маршрут должен четко соответствовать целям командировки. Поездка в ресторан в выходной день? Однозначно не в счет расходов.
Покупка билетов через личные карты сотрудников — постоянная головная боль. Здесь важно доказать, что деньги тратил именно сотрудник и именно на себя. Сотрудник оплатил билет своей картой — требуем банковскую выписку с его счета. Одного посадочного талона недостаточно. Нужен чек контрольно-кассовой техники или слип-чек платежного терминала. Если в выписке указана фамилия сотрудника, расходы можно спокойно списывать.
Сейчас наблюдается заметный рост выездных проверок по командировочным расходам — это приблизительные данные аудиторов. Снижается процент одобрения расходов по «серым» чекам. Разработайте четкое внутреннее положение о командировках. Пропишите в нем лимиты на такси бизнес-класса и штрафы каршеринга. Штрафы за нарушение ПДД компания компенсировать не может — это чистая прибыль.
Количество показов: 151
Теги данной публикации: командировка







